Các bước lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả? Pháp luật nghiêm cấm doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dưới hình thức nào?

Tại sao cần xây dựng kế hoạch kinh doanh?

Kế hoạch kinh doanh (business plan) đáng được xem như bản đồ hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp từ khi bắt đầu đến khi đi vào hoạt động và phát triển. Nó bao gồm mục tiêu, chiến lược, tài chính, và kế hoạch hành động để đạt được các mục tiêu đã đề ra. Nhưng làm thế nào để chúng ta có thể xây dựng một kế hoạch kinh doanh thực sự hiệu quả?

Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh không chỉ là nhiệm vụ của những doanh nghiệp khởi nghiệp mà còn quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp muốn phát triển bền vững. Đây là cơ sở để xin tài trợ, đầu tư, hoặc vay vốn ngân hàng. Nó cũng giúp xác định rõ ràng mục tiêu, các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức đối với doanh nghiệp.

Các thành phần chính của một kế hoạch kinh doanh

- Tầm nhìn và sứ mệnh

Trước khi bắt đầu bất kỳ dự án kinh doanh nào, việc xác định rõ tầm nhìn và sứ mệnh là rất quan trọng. Tầm nhìn là động lực lâu dài mà bạn muốn đạt tới, còn sứ mệnh giúp xác định con đường ngắn hạn mà doanh nghiệp cần đi theo để đạt được tầm nhìn đó.

- Phân tích thị trường

Hiểu rõ thị trường bạn đang dự định bước vào là một yếu tố then chốt. Bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng về nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh, và xu hướng thay đổi. Việc làm này giúp bạn xây dựng một chiến lược đúng đắn, phù hợp với thị trường và khách hàng mục tiêu.

- Mục tiêu và kế hoạch hành động

Một doanh nghiệp thành công cần có mục tiêu cụ thể, đo lường được. Mục tiêu càng chi tiết thì kế hoạch hành động càng dễ dàng thực hiện. Không chỉ thế, việc xem xét và điều chỉnh mục tiêu thường xuyên giúp doanh nghiệp không lạc hướng.

- Tài chính và ngân sách

Kế hoạch tài chính là phần không thể thiếu trong kế hoạch kinh doanh. Bạn cần đánh giá chi tiết về nguồn lực tài chính hiện tại, dự toán chi phí và nguồn thu trong tương lai. Phân bổ ngân sách hợp lý giữa các lĩnh vực như marketing, sản xuất, phát triển sản phẩm giúp tối ưu hóa nguồn lực.

- Kế hoạch marketing

Xây dựng một kế hoạch marketing chặt chẽ giúp bạn tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả. Nó bao gồm việc xác định đối tượng khách hàng, kênh truyền thông, và chiến lược quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ.

>>Xem thêm: 06 tiêu chí cần thiết để kinh doanh online (online business) thành công?

Các bước lập kế hoạch kinh doanh (business plan) hiệu quả? Pháp luật nghiêm cấm doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dưới hình thức nào? (Hình từ Internet)

Các bước lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả?

Các bước chi tiết để lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả, giúp bạn xây dựng một nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của mình:

(1) Xác định mục tiêu kinh doanh

- Mục đích của kế hoạch kinh doanh:

Dành cho nội bộ (định hướng chiến lược, quản lý hoạt động).

Thuyết phục nhà đầu tư, ngân hàng, hoặc đối tác.

- Đặt mục tiêu rõ ràng:

Ngắn hạn (1 năm) và dài hạn (3-5 năm).

Ví dụ: Mở rộng thị trường, đạt doanh thu 1 tỷ đồng/năm, ra mắt sản phẩm mới...

(2) Nghiên cứu và phân tích thị trường

- Xác định thị trường mục tiêu:

Đối tượng khách hàng (độ tuổi, giới tính, sở thích, hành vi mua sắm).

Phân khúc thị trường tiềm năng.

- Phân tích đối thủ cạnh tranh:

Ai là đối thủ chính? Điểm mạnh và điểm yếu của họ?

Lợi thế cạnh tranh của bạn so với họ.

- Nắm bắt xu hướng:

Xu hướng tiêu dùng, công nghệ, và sự thay đổi trong ngành.

(3) Xây dựng mô hình kinh doanh

- Mô tả sản phẩm/dịch vụ:

Sản phẩm/dịch vụ của bạn là gì?

Điểm khác biệt và giá trị cốt lõi bạn mang lại cho khách hàng.

- Mô hình doanh thu:

Bạn sẽ kiếm tiền như thế nào? (Bán hàng trực tiếp, phí dịch vụ, thuê bao định kỳ...).

- Chuỗi cung ứng và hoạt động:

Quy trình sản xuất, vận hành, và phân phối sản phẩm.

(4) Lập kế hoạch marketing

- Chiến lược giá:

Định giá dựa trên chi phí, giá trị sản phẩm, hoặc theo đối thủ.

- Kênh phân phối:

Bán hàng online, tại cửa hàng, hoặc qua đại lý.

- Chiến lược quảng bá:

Sử dụng các kênh như mạng xã hội, SEO, quảng cáo trả phí, tổ chức sự kiện...

Ví dụ: Chạy quảng cáo trên Facebook để tiếp cận khách hàng trẻ.

(5) Xây dựng kế hoạch tài chính

- Dự toán chi phí:

Chi phí cố định: thuê mặt bằng, mua thiết bị, nhân sự...

Chi phí biến đổi: nguyên liệu, vận chuyển, marketing...

- Dự đoán doanh thu:

Xác định số lượng khách hàng tiềm năng, giá bán, và doanh thu kỳ vọng.

- Xác định nguồn vốn:

Tự huy động, vay vốn ngân hàng, hoặc kêu gọi đầu tư.

- Lập bảng tài chính:

- Dòng tiền mặt: Thu và chi trong thời gian cụ thể.

- Báo cáo lợi nhuận: Chênh lệch giữa doanh thu và chi phí.

(6) Thiết lập kế hoạch vận hành

- Quy trình làm việc:

Từ sản xuất đến giao hàng và chăm sóc khách hàng.

- Phân chia nhiệm vụ:

Xác định vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong đội ngũ.

- Đặt KPI:

Các chỉ số đo lường hiệu quả như số lượng bán ra, tỷ lệ giữ chân khách hàng, hiệu suất làm việc.

(7) Đánh giá rủi ro và lập kế hoạch phòng ngừa

- Phân tích rủi ro:

Rủi ro tài chính, pháp lý, hoặc cạnh tranh.

- Phương án ứng phó:

Lập kế hoạch dự phòng để đối phó khi có rủi ro xảy ra.

(8) Viết bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh

- Một bản kế hoạch kinh doanh thường bao gồm:

- Tóm tắt dự án: Giới thiệu doanh nghiệp, mục tiêu, và điểm nổi bật.

- Mô tả doanh nghiệp: Ngành nghề kinh doanh, tầm nhìn, sứ mệnh.

- Phân tích thị trường: Kết quả nghiên cứu thị trường và đối thủ.

- Chiến lược kinh doanh: Kế hoạch tiếp cận khách hàng và tạo ra lợi thế cạnh tranh.

- Kế hoạch tài chính: Bảng dự toán chi phí, doanh thu, và nguồn vốn.

- Phương án vận hành: Quy trình làm việc và nhân sự.

(9) Triển khai và theo dõi

- Thực hiện: Bắt đầu triển khai kế hoạch theo từng bước.

- Theo dõi và điều chỉnh: Đánh giá hiệu quả và điều chỉnh nếu cần thiết.

>>>Xem thêm: Ý tưởng kinh doanh là gì, nguồn gốc hình thành ý tưởng kinh doanh? Ví dụ về ý tưởng kinh doanh cho người lao động?

Pháp luật nghiêm cấm doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dưới hình thức nào?

Căn cứ Điều 16 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

Các hành vi bị nghiêm cấm

1. Cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, yêu cầu người thành lập doanh nghiệp nộp thêm giấy tờ khác trái với quy định của Luật này; gây chậm trễ, phiền hà, cản trở, sách nhiễu người thành lập doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Ngăn cản chủ sở hữu, thành viên, cổ đông của doanh nghiệp thực hiện quyền, nghĩa vụ theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

3. Hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký hoặc tiếp tục kinh doanh khi đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp đang bị tạm dừng hoạt động kinh doanh.

4. Kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nội dung hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

5. Kê khai khống vốn điều lệ, không góp đủ số vốn điều lệ như đã đăng ký; cố ý định giá tài sản góp vốn không đúng giá trị.

6. Kinh doanh các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh; kinh doanh ngành, nghề chưa được tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài; kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi chưa đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật hoặc không bảo đảm duy trì đủ điều kiện đầu tư kinh doanh trong quá trình hoạt động.

7. Lừa đảo, rửa tiền, tài trợ khủng bố.

Như vậy, hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký hoặc tiếp tục kinh doanh khi đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp đang bị tạm dừng hoạt động kinh doanh.