Làm thế nào để nâng cao năng lực quản lý và điều hành nhóm?

Tại sao cần nâng cao năng lực quản lý và điều hành nhóm (team management and operations) ?

Quản lý nhóm là một trong những kỹ năng quan trọng mà mọi nhà lãnh đạo cần phát triển để đảm bảo rằng tổ chức của họ hoạt động một cách hiệu quả nhất. Khi khả năng quản lý và điều hành nhóm được nâng cao, các nhà lãnh đạo có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực, giảm thiểu xung đột và tăng cường năng suất của nhóm.

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đòi hỏi các nhà quản lý phải nhanh chóng tiếp thu và áp dụng các phương pháp quản lý thông minh và linh hoạt. Vậy, làm thế nào để chúng ta có thể nâng cao năng lực quản lý và điều hành nhóm một cách hiệu quả?

Làm thế nào để nâng cao năng lực quản lý và điều hành nhóm? (Hình từ Internet)

Làm thế nào để nâng cao năng lực quản lý và điều hành nhóm?

Hiểu rõ từng thành viên trong nhóm

Một nhà quản lý giỏi cần phải có khả năng phân biệt và hiểu được điểm mạnh, điểm yếu của từng thành viên trong nhóm của mình. Điều này bao gồm việc nhận diện kỹ năng, phong cách làm việc cũng như những động lực cá nhân của họ. Việc hiểu rõ từng thành viên sẽ giúp bạn phân công nhiệm vụ phù hợp, đồng thời tạo điều kiện để họ phát huy tối đa khả năng của mình.

Giao tiếp hiệu quả

Giao tiếp là chìa khóa trong mọi hoạt động quản lý và điều hành nhóm. Để giao tiếp hiệu quả, bạn cần lắng nghe phản hồi từ các thành viên trong nhóm và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu. Giao tiếp không chỉ dừng lại ở việc trao đổi thông tin mà còn liên quan đến khả năng tạo động lực, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và giải quyết xung đột kịp thời.

Đặt mục tiêu rõ ràng

Một phần không thể thiếu trong việc quản lý nhóm hiệu quả là việc đặt ra các mục tiêu rõ ràng và cụ thể. Mục tiêu không chỉ giúp các thành viên trong nhóm biết được phương hướng cần đi mà còn tạo động lực để họ phấn đấu. Các mục tiêu nên mang tính thực tế, có thể đo lường được và được thiết lập theo từng giai đoạn.

Tự tin trong việc ra quyết định

Một nhà lãnh đạo giỏi cần có khả năng ra quyết định một cách nhanh chóng và tự tin. Điều này không có nghĩa là không cân nhắc ý kiến của thành viên khác, mà là cần có khả năng đánh giá tình hình và đưa ra quyết định phù hợp trong thời gian ngắn nhất.

Lưu ý: Tham khảo cách học hỏi và nâng cao kỹ năng quản lý nhóm dưới đây:

Cập nhật kiến thức

Để luôn dẫn đầu, nhà quản lý cần cập nhật kiến thức và xu hướng mới thường xuyên qua các khóa đào tạo, hội thảo hoặc đọc sách về quản lý. Những nguồn tài liệu này sẽ cung cấp những kiến thức mới về các phương pháp quản lý tiên tiến, kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả.

Tìm kiếm mentor

Một mentor có thể giúp bạn nhìn nhận vấn đề từ một góc độ khác, chia sẻ kinh nghiệm và hướng dẫn bạn đi đúng hướng. Có một mentor đồng hành sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc cải thiện kỹ năng quản lý và điều hành nhóm.

Thử nghiệm và rút kinh nghiệm

Không có công thức chung áp dụng cho mọi tình huống quản lý. Do đó, hãy thử nghiệm các phương pháp quản lý khác nhau, có thể học hỏi từ thất bại và thành công, và rút ra kinh nghiệm quý báu cho bản thân. Mỗi nhóm đều có đặc trưng riêng, và điều quan trọng là biết cách tùy chỉnh phương pháp quản lý cho phù hợp.

Bằng cách kết hợp tất cả những yếu tố này, bạn sẽ có thể nâng cao năng lực quản lý và điều hành nhóm một cách hiệu quả, giúp nhóm của bạn phát triển mạnh mẽ hơn, đạt được mục tiêu chung. Bên cạnh đó, việc trở thành một nhà lãnh đạo tốt còn là một hành trình học hỏi không ngừng, đòi hỏi sự cam kết và kiên trì.

>>Xem thêm: Tổ chức quản lý và điều hành ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh như thế nào?

Người quản lý doanh nghiệp gồm có ai?

Theo Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

24. Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.

25. Người thành lập doanh nghiệp là cá nhân, tổ chức thành lập hoặc góp vốn để thành lập doanh nghiệp.

...

Như vậy, người quản lý doanh nghiệp bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.

>>Xem thêm: Người quản lý là gì? Mục tiêu của người quản lý cần hướng đến là gì?