Quản lý hàng tồn kho tác động đến lợi nhuận doanh nghiệp ra sao?

Tầm quan trọng của quản lý hàng tồn kho? 

Quản lý hàng tồn kho là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc quản lý hiệu quả không chỉ giúp duy trì nguồn cung tồn kho ổn định, mà còn tối ưu hóa chi phí, giảm lãng phí và cải thiện tính chính xác trong dự báo, từ đó tác động tích cực đến lợi nhuận tổng thể. Điều này đặc biệt đúng trong bối cảnh thị trường luôn biến động với sự cạnh tranh mạnh mẽ.

Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 48/2019/TT-BTC quy định, đối tượng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bao gồm nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, hàng mua đang đi đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa kho bảo thuế, thành phẩm mà giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.

Đồng thời, phải đảm bảo các điều kiện sau đây:

(1) Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng hợp lý khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho.

(2) Là hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm.

Quản lý hàng tồn kho tác động đến lợi nhuận doanh nghiệp ra sao? (hình từ internet)

Các phương pháp quản lý hàng tồn kho phổ biến gồm các phương pháp nào?

Có nhiều phương pháp quản lý hàng tồn kho được áp dụng tùy thuộc vào loại hình và mục tiêu kinh doanh của tổ chức:

1. Hệ thống quản lý hàng tồn kho ABC:

- Phân loại hàng hóa: Tồn kho được phân loại thành ba nhóm A, B, và C dựa trên giá trị và mức độ tiêu thụ. Nhóm A là những mặt hàng có giá trị cao và lượng tiêu thụ thấp, cần giám sát chặt chẽ. Nhóm C có giá trị thấp nhưng lượng tiêu thụ cao, quản lý dễ dàng hơn. Nhóm B thuộc về phần trung gian.

- Ưu điểm: Giúp doanh nghiệp tập trung vào các sản phẩm quan trọng, tối ưu hóa hiệu quả quản lý.

2. Phương pháp Just-in-Time (JIT):

- Nguyên tắc: Duy trì mức tồn kho ở mức tối thiểu cần thiết để giảm chi phí lưu kho. Hàng hóa chỉ được sản xuất hoặc đặt hàng khi có nhu cầu thực sự.

- Ưu điểm: Giảm tồn kho dư thừa, giảm chi phí liên quan.

3. Mô hình EOQ (Economic Order Quantity):

- Công thức tính toán: Tính toán lượng hàng tối ưu cần đặt nhằm đảm bảo cân bằng giữa chi phí đặt hàng và chi phí lưu trữ.

- Ưu điểm: Giúp tối ưu hóa chi phí tổng thể liên quan đến hàng tồn kho.

Xem thêm:

Làm thế nào để quản lý hàng tồn kho hiệu quả?

Quản lý hàng tồn kho tác động đến lợi nhuận doanh nghiệp ra sao?

Quản lý hàng tồn kho có ảnh hưởng trực tiếp và sâu sắc đến lợi nhuận của một doanh nghiệp. Việc quản lý tốt hoặc kém hiệu quả có thể làm thay đổi chi phí, doanh thu và lợi thế cạnh tranh. Dưới đây là các cách mà quản lý hàng tồn kho tác động đến lợi nhuận doanh nghiệp:

1. Tăng hiệu quả sử dụng vốn

Tích cực:

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp giảm lượng vốn bị "chôn" trong kho. Khi hàng tồn kho được duy trì ở mức tối ưu, doanh nghiệp có thể giải phóng nguồn lực tài chính để đầu tư vào các hoạt động sinh lời khác, chẳng hạn như mở rộng sản xuất, marketing hoặc nghiên cứu và phát triển.

Tiêu cực:

Quản lý kém dẫn đến thừa hàng tồn kho, khiến doanh nghiệp gánh thêm chi phí lưu kho và mất cơ hội đầu tư.

2. Giảm chi phí lưu kho

Tích cực:

Lượng hàng tồn kho vừa đủ giúp giảm chi phí lưu trữ (bao gồm chi phí không gian kho bãi, điện, nhân công, và bảo hiểm). Ngoài ra, việc giảm thiểu lượng hàng dư thừa cũng hạn chế nguy cơ hàng hóa hư hỏng hoặc lỗi thời.

Tiêu cực:

Lượng hàng tồn quá lớn dẫn đến tăng chi phí lưu trữ, hỏng hóc hoặc mất mát, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.

3. Hạn chế lãng phí và giảm giá trị hàng hóa

Tích cực:

Đối với các ngành như thực phẩm, dược phẩm hoặc thời trang, hàng tồn kho được quản lý tốt sẽ giúp giảm nguy cơ hết hạn hoặc lỗi thời. Điều này đảm bảo giá trị hàng hóa được tối đa hóa và hạn chế các đợt giảm giá sâu hoặc hủy hàng.

Tiêu cực:

Hàng tồn kho dư thừa hoặc quản lý không hiệu quả sẽ dẫn đến lãng phí hàng hóa, buộc doanh nghiệp phải chịu tổn thất tài chính.

4. Đáp ứng nhu cầu khách hàng và tăng doanh thu

Tích cực:

Khi hàng tồn kho được duy trì ở mức phù hợp, doanh nghiệp có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, từ đó tăng doanh thu và nâng cao uy tín thương hiệu.

Tiêu cực:

Nếu hàng tồn kho không đủ, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ cơ hội bán hàng do hết hàng (stock-out). Điều này không chỉ làm giảm doanh thu mà còn khiến khách hàng chuyển sang đối thủ cạnh tranh.

Công nghệ có vai trò như thế nào trong quản lý hàng tồn kho?

Công nghệ đang dần thay đổi cách thức các doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn. Từ việc sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho cho đến việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) và phân tích dữ liệu lớn (Big Data), công nghệ đã giúp giảm đáng kể sai sót và tối ưu hóa hoạt động.

- Phần mềm quản lý: Hỗ trợ tự động hoá các quy trình, từ theo dõi tồn kho đến quản lý vòng đời sản phẩm. Những hệ thống này cung cấp thông tin thời gian thực giúp ra quyết định chính xác.

- AI và Tự động hóa: AI có thể dự báo xu hướng tiêu dùng dựa trên dữ liệu lịch sử, qua đó tinh chỉnh mức hàng tồn kho. Hệ thống tự động còn giúp quản lý các hoạt động nhập xuất hàng một cách chính xác và hiệu quả.

Lưu ý: Ví dụ thực tiễn về quản lý hàng tồn kho

Một ví dụ điển hình về quản lý hàng tồn kho hiệu quả là Walmart, một trong những nhà bán lẻ lớn nhất thế giới. Walmart áp dụng chiến lược Quản lý Hàng Tồn Kho Chính Xác (Accurate Inventory Management) kết hợp với công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) để theo dõi chi tiết số lượng và vị trí hàng hóa.

- Tích hợp công nghệ RFID: RFID giúp Walmart giảm sai sót trong quá trình nhập xuất hàng hóa và tăng độ chính xác thông tin tồn kho. Với công nghệ này, Walmart có thể dễ dàng theo dõi tồn kho mọi lúc mọi nơi, qua đó tối đa hóa khả năng phục vụ khách hàng và giảm chi phí liên quan.

- Chiến lược Dự báo và Phân phối chính xác: Bằng cách sử dụng dữ liệu lớn, Walmart có thể phân tích và dự báo nhu cầu thị trường một cách chính xác, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược về tồn kho phù hợp.

Một công ty công nghệ nổi tiếng khác, Apple, đã triển khai mô hình JIT để quản lý chuỗi cung ứng của mình. Apple đặt trọng tâm vào việc giữ mức tồn kho ở mức tối thiểu bằng cách thực hiện sản xuất theo nhu cầu thực tế. Điều này không chỉ giúp Apple giảm đáng kể chi phí lưu trữ mà còn tạo điều kiện cho việc tung ra các sản phẩm mới nhanh chóng và hiệu quả. Nhờ vậy, Apple duy trì được lợi thế cạnh tranh của mình trong ngành công nghệ cao cạnh tranh khốc liệt.

Xem thêm: