SKU sản phẩm là gì? Cách tạo mã SKU đơn giản, dễ nhớ 2025?

SKU sản phẩm là gì?

SKU (hay còn gọi là Stock Keeping Unit) là một mã định danh sản phẩm độc nhất, được tạo ra để phục vụ cho việc quản lý và theo dõi hàng tồn kho. Mỗi sản phẩm, hoặc mỗi biến thể của sản phẩm, sẽ được gán một mã SKU riêng biệt. Điều này giúp phân biệt rõ ràng giữa các mặt hàng, ngay cả khi chúng có vẻ ngoài tương tự.

Ngoài ra, trả lời câu hỏi SKU sản phẩm là gì một cách đơn giản thì có thể hiểu đơn giản rằng mã SKU chính là "phiên bản rút gọn" của mô tả sản phẩm. Thay vì phải ghi nhớ hoặc xử lý những thông tin mô tả dài dòng, doanh nghiệp sử dụng SKU để cô đọng tất cả chi tiết quan trọng về sản phẩm một cách ngắn gọn và dễ hiểu.

Vai trò chính của SKU là hỗ trợ quản lý kho hàng hiệu quả. Nhờ có SKU, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi số lượng sản phẩm trong kho, xác định mặt hàng nào bán chạy, và dự đoán nhu cầu thị trường. Ngoài ra, SKU còn giúp phân loại sản phẩm theo các đặc tính như màu sắc, kích thước, hay chất liệu, giúp quá trình tìm kiếm và sắp xếp hàng hóa trở nên nhanh chóng hơn.

Trong môi trường bán hàng đa kênh, SKU đóng vai trò như một cầu nối, giúp đồng bộ thông tin sản phẩm trên các nền tảng khác nhau. Khi thanh toán, mã SKU có thể được quét như mã vạch, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Việc sử dụng SKU mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm tăng hiệu quả quản lý kho, giảm thiểu sai sót trong xử lý đơn hàng, cải thiện trải nghiệm khách hàng, và cuối cùng là tăng doanh thu.

SKU sản phẩm là gì? Cách tạo mã SKU đơn giản, dễ nhớ 2025? (Hình từ Internet)

Cách tạo mã SKU đơn giản, dễ nhớ 2025?

Để việc quản lý hàng tồn kho trở nên hiệu quả, việc đặt mã SKU cần tuân thủ một số nguyên tắc nhất định. Đầu tiên, tính duy nhất là yếu tố then chốt; mỗi sản phẩm, dù chỉ khác biệt nhỏ về màu sắc hay kích thước, đều có một mã SKU riêng biệt.

Điều này giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo số liệu tồn kho chính xác. Tiếp theo, mã SKU cần rõ ràng và dễ hiểu, phản ánh các đặc điểm chính của sản phẩm. Việc sử dụng các ký tự viết tắt hoặc mã hóa có ý nghĩa sẽ giúp việc nhận biết và phân biệt sản phẩm trở nên dễ dàng hơn.

Tính nhất quán cũng là một nguyên tắc quan trọng. Doanh nghiệp nên áp dụng một hệ thống đặt mã SKU thống nhất cho tất cả các sản phẩm, tránh tình trạng mỗi loại hàng hóa lại có một kiểu mã khác nhau, gây khó khăn trong quản lý.

Đồng thời, mã SKU cần ngắn gọn, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất, tránh độ dài quá mức gây khó khăn trong xử lý và ghi nhớ. Cần lưu ý tránh sử dụng các ký tự đặc biệt như /, @, #,... bởi sẽ trả về giá trị lỗi khi nhập vào file Excel.

Một điều nữa là các shop không nên dùng mã SKU của nhà sản xuất mà nên tạo mã SKU nội bộ cho doanh nghiệp để quá trình quản lý được dễ dàng và hiệu quả.

Ví dụ, đối với một sản phẩm áo thun có các biến thể về màu sắc và kích thước:

Mã SKU có thể được đặt như sau: AT-DO-M cho áo thun đỏ size M, AT-XA-L cho áo thun xanh size L, và AT-TR-S cho áo thun trắng size S.

Trong đó, AT là viết tắt của áo thun, DO, XA, TR lần lượt là đỏ, xanh, trắng, và M, L, S là các kích thước. Việc kết hợp các thuộc tính sản phẩm một cách logic sẽ giúp tạo ra một hệ thống mã SKU hiệu quả, hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý kho hàng.

Toàn bộ thông tin SKU sản phẩm là gì và cách tạo mã SKU đơn giản, dễ nhớ 2025 trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Hình thức và trách nhiệm khi giao dịch của cá nhân, tổ chức bán hàng online như thế nào?

Căn cứ khoản 2, khoản 3 Điều 37 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023 quy định như sau:

Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân kinh doanh trong giao dịch từ xa

...

2. Trường hợp giao dịch được thực hiện thông qua điện thoại hoặc hình thức liên lạc, đàm thoại khác, tổ chức, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm thông tin ngay từ đầu về tên, địa chỉ của mình và mục đích của cuộc đàm thoại.

3. Trường hợp giao dịch được thực hiện trên không gian mạng, tổ chức, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm thực hiện quy định của Luật này, pháp luật về thương mại điện tử và quy định khác của pháp luật có liên quan.

...

Theo đó, quy định bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng thông qua hình thức và trách nhiệm khi giao dịch của cá nhân, tổ chức bán hàng online như sau:

- Trường hợp giao dịch được thực hiện thông qua điện thoại hoặc hình thức liên lạc, đàm thoại khác, tổ chức, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm thông tin ngay từ đầu về tên, địa chỉ của mình và mục đích của cuộc đàm thoại.

- Trường hợp giao dịch được thực hiện trên không gian mạng, tổ chức, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm thực hiện quy định của Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023, pháp luật về thương mại điện tử và quy định khác của pháp luật có liên quan.