Sơ yếu lý lịch có cần thiết khi đi xin việc? Sơ yếu lý lịch xin việc chứng thực ở đâu?

Sơ yếu lý lịch có cần thiết khi đi xin việc?

Sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng trong hồ sơ xin việc, cung cấp thông tin cá nhân và nhân thân của ứng viên. Trong đó ghi rõ các thông tin cá nhân, quá trình học tập, công tác và tình trạng gia đình. Nội dung cụ thể có thể bao gồm các thông tin như họ tên, ngày sinh, quê quán, địa chỉ, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, và thông tin về gia đình,... Sơ yếu lý lịch giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên và đánh giá sự phù hợp của họ với vị trí tuyển dụng.  

Như vậy có thể thấy được mục đích chính của sơ yếu lý lịch là: 

- Giới thiệu bản thân giúp cung cấp một cái nhìn tổng quan ban đầu về ứng viên cho nhà tuyển dụng; 

- Làm căn cứ đánh giá ban đầu giúp nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên trước khi tiến hành phỏng vấn;

- Cung cấp thông tin chi tiết để lưu trữ thông tin quan trọng cho nhà tuyển dụng tham khảo trong suốt quá trình tuyển dụng.

Tuy nhiên sẽ còn tùy vào từng trường hợp, từng công việc cụ thể mà nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu cần nộp thêm sơ yếu lý lịch. Dưới đây là các trường hợp phổ biến thường gặp:  

- Trường hợp cần có sơ yếu lý lịch: 

+ Xin‍ việc‍ vào‍ cơ‍ quan‍ nhà‍ nước,‍ đơn‍ vị‍ công‍ lập;

+ Ký‍ hợp‍ đồng‍ lao‍ động‍ chính‍ thức‍ tại‍ doanh‍ nghiệp;

+ Làm‍ hồ‍ sơ‍ tuyển‍ dụng,‍ bổ‍ nhiệm,‍ thăng‍ chức;

+ Nộp‍ hồ‍ sơ‍ dự‍ thi,‍ hồ‍ sơ‍ cá‍ nhân‍ vào‍ các‍ vị‍ trí‍ đặc‍ thù;

- Trường hợp có thể không cần sơ yếu lý lịch:

+ Ứng tuyển online, gửi CV qua email;

+ Xin‍ việc‍ part-time,‍ thời‍ vụ,‍ không‍ yêu‍ cầu‍ thủ‍ tục‍ hành‍ chính‍.

Sơ yếu lý lịch có cần thiết khi đi xin việc? Sơ yếu lý lịch xin việc chứng thực ở đâu? (Hình từ internet)

Sơ yếu lý lịch xin việc chứng thực ở đâu?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục chứng thực chữ ký như sau:

Thủ tục chứng thực chữ ký

...

4. Thủ tục chứng thực chữ ký quy định tại Khoản 1, 2 và 3 Điều này cũng được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:

a) Chứng thực chữ ký của nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;

b) Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;

c) Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;

d) Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.

Do đó, việc chứng thực sơ yếu lý lịch xin việc thực tế là chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân, người khai sẽ tự chịu trách nhiệm về các nội dung trong tờ khai.

Căn cứ tại Điều 10 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định việc chứng thực được thực hiện tại trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực, trừ trường hợp chứng thực di chúc, chứng thực hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký mà người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác.

Dẫn chiếu đến Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Nghị định 07/2025/NĐ-CP thì trường hợp bạn có nhu cầu cần chứng thực sơ yếu lý lịch xin việc thì có thể đến các địa điểm sau: 

- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.

- Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

- Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.