Tiêu chí, điều kiện văn phòng công chứng sau sáp nhập tỉnh theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP? Công chứng viên được đề nghị bổ nhiệm cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ gì?

Tiêu chí, điều kiện văn phòng công chứng sau sáp nhập tỉnh theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP?

Căn cứ khoản 6 Điều 66 Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 quy định như sau:

Điều khoản chuyển tiếp

...

3. Sau khi chính quyền địa phương được chuyển thành mô hình chính quyền 02 cấp thì địa bàn cấp huyện được quy định tại khoản 1 Điều 17, điểm b và điểm e khoản 1 Điều 63 của Nghị định này được thay bằng địa bàn cấp xã đáp ứng các tiêu chí, điều kiện theo quy định của Luật Công chứng và pháp luật có liên quan.

Căn cứ khoản 1 Điều 17 Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 quy định như sau:

Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân

1. Căn cứ các tiêu chí quy định tại khoản 1 Điều 23 của Luật Công chứng và quy định pháp luật có liên quan, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành danh mục địa bàn cấp huyện được thành lập Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân (sau đây gọi là Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân) của địa phương mình.

...

Căn cứ điểm b và điểm e khoản 1 Điều 63 Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 quy định như sau:

Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

1. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện việc quản lý nhà nước về công chứng tại địa phương và có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

...

b) Ban hành và triển khai thực hiện Đề án quản lý, phát triển tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương phù hợp với quy định của Luật Công chứng và chiến lược phát triển về lĩnh vực công chứng của Chính phủ; quyết định biện pháp hỗ trợ Văn phòng công chứng thành lập tại các địa bàn cấp huyện có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương và quy định pháp luật có liên quan;

...

e) Xem xét, quyết định chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch cho tổ chức hành nghề công chứng tại những địa bàn cấp huyện có ít nhất 01 tổ chức hành nghề công chứng đã được thành lập từ 02 năm trở lên và đang hoạt động ổn định, hiệu quả tại thời điểm quyết định việc chuyển giao; các tổ chức hành nghề công chứng được phân bố hợp lý, thuận lợi cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu công chứng tại địa phương;

...

Theo đó, tiêu chí, điều kiện văn phòng công chứng sau sáp nhập tỉnh theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 như sau:

(1) Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân:

Căn cứ các tiêu chí quy định tại khoản 1 Điều 23 Luật Công chứng 2024 có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 và quy định pháp luật có liên quan, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành danh mục địa bàn cấp xã được thành lập Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân (sau đây gọi là Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân) của địa phương mình.

(2) Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh:

- Ban hành và triển khai thực hiện Đề án quản lý, phát triển tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương phù hợp với quy định của Luật Công chứng 2024 và chiến lược phát triển về lĩnh vực công chứng của Chính phủ; quyết định biện pháp hỗ trợ Văn phòng công chứng thành lập tại các địa bàn cấp xã có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương và quy định pháp luật có liên quan;

- Xem xét, quyết định chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch cho tổ chức hành nghề công chứng tại những địa bàn cấp xã có ít nhất 01 tổ chức hành nghề công chứng đã được thành lập từ 02 năm trở lên và đang hoạt động ổn định, hiệu quả tại thời điểm quyết định việc chuyển giao; các tổ chức hành nghề công chứng được phân bố hợp lý, thuận lợi cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu công chứng tại địa phương;

Tóm lại, ngoài các tiêu chí, điều kiện văn phòng công chứng sau sáp nhập tỉnh theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 trên các tiêu chí, điều kiện văn phòng công chứng sau sáp nhập tỉnh được áp dụng như bình thường.

Trên là thông tin tiêu chí, điều kiện văn phòng công chứng sau sáp nhập tỉnh theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

>> Từ 1 7 2025, văn phòng công chứng chưa đáp ứng điều kiện mới có được tiếp tục hoạt động?

>> Lộ trình hoàn thành giải thể Phòng công chứng theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP?

Tiêu chí, điều kiện văn phòng công chứng sau sáp nhập tỉnh theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP? (Hình từ Internet)

Công chứng viên được đề nghị bổ nhiệm cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 quy định như sau:

Hồ sơ, trình tự, thủ tục bố nhiệm công chứng viên

1. Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định;

b) Giấy tờ chứng minh thời gian công tác pháp luật theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp; trường hợp người đề nghị bổ nhiệm thuộc đối tượng quy định tại khoản 5 và khoản 6 Điều 14 của Luật Công chứng thì phải có giấy tờ chứng minh đã miễn nhiệm, đã thu hồi chứng chỉ hành nghề hoặc không còn thuộc các trường hợp này;

c) Giấy khám sức khoẻ do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền cấp trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Giấy tờ quy định tại điểm b và điểm c khoản này là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử.

...

Như vậy, công chứng viên được đề nghị bổ nhiệm cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định;

- Giấy tờ chứng minh thời gian công tác pháp luật theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp; trường hợp người đề nghị bổ nhiệm thuộc đối tượng quy định tại khoản 5 và khoản 6 Điều 14 Luật Công chứng 2024 thì phải có giấy tờ chứng minh đã miễn nhiệm, đã thu hồi chứng chỉ hành nghề hoặc không còn thuộc các trường hợp này;

- Giấy khám sức khoẻ do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền cấp trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Giấy tờ quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều 4 Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử.