Tại sao quản trị chuỗi cung ứng (supply chain management) đóng vai trò quan trọng?

Tại sao quản trị chuỗi cung ứng đóng vai trò quan trọng?

Quản trị chuỗi cung ứng (Supply Chain Management - SCM) không chỉ đơn giản là việc vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng; mà đó còn là toàn bộ quá trình quản lý dòng chảy sản phẩm, thông tin và tài chính từ đầu nguồn nguyên liệu thô đến sản phẩm cuối cùng.

Với sự phát triển của kinh tế toàn cầu, vai trò của quản trị chuỗi cung ứng ngày càng trở nên quan trọng, đóng góp không nhỏ vào sự thành công và cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Mỗi một mắt xích trong chuỗi cung ứng cần được tổ chức và điều hành hiệu quả để mang lại giá trị gia tăng cho sản phẩm.

Lập kế hoạch sản xuất, quản lý hàng tồn kho, và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp là những yếu tố quan trọng giúp duy trì một chuỗi cung ứng linh hoạt và hiệu quả. Chiến lược cung ứng tốt sẽ tối ưu hóa từng phân đoạn nhỏ nhất và giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh trước những biến động của thị trường.

Theo quy định tại tiểu mục 3.9 Mục 3 Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 28000:2013 (ISO 28000:2007) về quy định đối với hệ thống quản lý an toàn chuỗi cung ứng thì chuỗi cung ứng là:

Chuỗi cung ứng (supply chain) là tập hợp các nguồn lực và quá trình được liên kết, bắt đầu từ nguồn cung ứng vật liệu và mở rộng tới việc giao sản phẩm hoặc dịch vụ đến người sử dụng cuối cùng thông qua các phương thức vận chuyển.

Chuỗi cung ứng có thể bao gồm:

- Người bán hàng: Đơn vị hoặc cá nhân cung cấp sản phẩm đến các trung gian hoặc trực tiếp đến khách hàng.

- Cơ sở sản xuất: Nơi sản phẩm được sản xuất hoặc chế biến từ nguyên vật liệu.

- Nhà cung ứng logistic: Đơn vị chịu trách nhiệm vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng.

- Trung tâm phân phối nội bộ: Điểm trung chuyển hàng hóa trong nội bộ doanh nghiệp trước khi đến các nhà phân phối khác

- Nhà phân phối: Đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm từ nhà sản xuất đến các kênh bán lẻ hoặc khách hàng.

- Nhà bán buôn: Tổ chức mua hàng với số lượng lớn từ nhà sản xuất để phân phối cho các nhà bán lẻ.

- Các thực thể khác hướng đến người sử dụng cuối cùng.

Xem thêm: Chuỗi cung ứng là gì? Các thủ tục theo dõi và đo lường kết quả thực hiện hệ thống quản lý an toàn chuỗi cung ứng phải đưa ra những vấn đề gì?

Tại sao quản trị chuỗi cung ứng (supply chain management) đóng vai trò quan trọng? (Hình từ Internet)

Quản trị chuỗi cung ứng gặp phải những thách thức nào?

Dù có nhiều điểm mạnh, nhưng quản trị chuỗi cung ứng cũng đối mặt với không ít thách thức.

Đặc biệt, trong bối cảnh toàn cầu hóa, chuỗi cung ứng ngày càng trở nên phức tạp với sự tham gia của nhiều yếu tố và tác nhân trên phạm vi quốc tế. Điều này đòi hỏi:

- Sự minh bạch

- Khả năng quản lý tốt tất cả các khía cạnh của chuỗi cung ứng.

Một trong những thách thức lớn nhất là rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng, có thể đến từ thiên tai, dịch bệnh, biến động chính trị hay thậm chí là những thay đổi trong chính sách thương mại. Những yếu tố này có thể gây ra tình trạng thiếu hụt nguyên liệu, chậm trễ giao hàng hoặc thậm chí làm ngưng trệ toàn bộ chuỗi cung ứng.

Ngoài ra, bảo mật thông tin và đảm bảo tính bền vững trong chuỗi cung ứng cũng đang là những thách thức quan trọng. Các doanh nghiệp cần cập nhật và áp dụng các công nghê tiên tiến như blockchain và trí tuệ nhân tạo để tăng cường khả năng bảo mật và tối ưu hóa quá trình quản trị.

Làm thế nào để tối ưu hóa chuỗi cung ứng?

Để tối ưu hóa chuỗi cung ứng, việc áp dụng công nghệ và thực hành quản lý hàng tồn kho hiệu quả là điều cần thiết. Công nghệ thông tin đã và đang đóng vai trò trung tâm trong việc cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng.

Các giải pháp phần mềm như ERP (Enterprise Resource Planning), WMS (Warehouse Management System) giúp tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho và cải tiến quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí và tăng cường độ chính xác của dữ liệu.

Sử dụng dữ liệu và phân tích dữ liệu (data analytics) có thể giúp doanh nghiệp dự báo nhu cầu thị trường một cách chính xác hơn, từ đó giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định chiến lược đúng đắn.

Ngoài ra, push-and-pull strategy (chiến lược đẩy và kéo) là một trong những cách tiếp cận giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của thị trường, giảm tối đa hàng tồn kho không cần thiết và cải thiện tốc độ quay vòng hàng hóa.

Tính bền vững có ảnh hưởng thế nào đến quản trị chuỗi cung ứng?

Tính bền vững đang trở thành xu thế quan trọng trong quản trị chuỗi cung ứng hiện đại. Được thực hiện đúng cách, chiến lược chuỗi cung ứng bền vững không chỉ giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường mà còn mang lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp.

Các phương pháp thân thiện với môi trường như sử dụng năng lượng tái tạo trong sản xuất, giảm thiểu chất thải nguy hại và tối ưu hóa việc đóng gói đang dần trở thành tiêu chuẩn trong ngành. Khách hàng ngày càng quan tâm tới nguồn gốc sản phẩm và cam kết phát triển bền vững của các doanh nghiệp, họ sẵn sàng ủng hộ những thương hiệu thể hiện trách nhiệm xã hội rõ ràng.

Ngoài ra, việc xây dựng mối quan hệ lâu dài và bền vững với các đối tác trong chuỗi cung ứng cũng mang lại giá trị to lớn. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu các chi phí gián đoạn mà còn thúc đẩy sự đổi mới và phát triển liên tục giữa các khâu trong chuỗi.

Tổng kết, quản trị chuỗi cung ứng không chỉ về việc tối ưu hóa hoạt động logistics hay giảm thiểu chi phí mà còn là một phần thiết yếu trong chiến lược kinh doanh tổng thể. Doanh nghiệp cần không ngừng điều chỉnh và tối ưu hóa chuỗi cung ứng để đạt được sự cân bằng giữa hiệu quả kinh tế, trách nhiệm môi trường và yêu cầu của khách hàng.

Ngày nay, trong thời đại kỹ thuật số, việc triển khai các công nghệ tiên tiến như AI (trí tuệ nhân tạo) hay IoT (Internet of Things) có thể mang lại một cái nhìn toàn cảnh và chi tiết về chuỗi cung ứng. Điều này không chỉ giúp tăng cường khả năng dự đoán mà còn cho phép thực hiện các điều chỉnh cần thiết tức thì, từ đó tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng một cách linh hoạt và hiệu quả hơn nữa.

Xem thêm: Những yếu tố nào cần có trong một hệ thống chuỗi cung ứng hiệu quả?