Tìm việc làm thư ký khó hay dễ?

Thư ký văn phòng là người đóng vai trò kết nối công việc giữa các bộ phận trong công ty. Mỗi thư ký đảm nhận vị trí khác nhau sẽ có chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Vậy tìm việc làm thư ký khó hay dễ? Muốn làm tốt nghề này cần đảm bảo những kỹ năng gì? Hãy cùng NhanSu.vn tìm hiểu chi tiết vị trí nghề nghiệp này.

Đăng bài: 09:10 03/02/2021

Khái quát về việc làm Thư ký

Thư ký là vị trí không còn quá xa lạ đối với môi trường hành chính văn phòng.
Thư ký là người chịu trách nhiệm quản lý chung văn phòng, các phòng ban. Nắm giữ, quản lý giấy tờ, sắp xếp và chuẩn bị các tài liệu. Thực hiện giám sát nhân viên công ty, hỗ trợ phòng ban theo một cách nề nếp, trật tự, kỷ cương.
Thư ký quản lý, sắp xếp công việc chung của công ty.
Thư ký là người thực hiện hóa các thao tác, biến sự chuẩn bị thành hành động và hoàn thành các công việc trong công ty theo sự chỉ đạo của cấp trên, đặc biệt là giám đốc.
Có rất nhiều vị trí Thư ký khác nhau như: Thư ký văn phòng, Thư ký giám đốc,…

Tìm việc làm thư ký khó hay dễ? (Hình từ Internet)

Tìm việc làm Thư ký khó hay dễ?

Hiện nay không có một trường đào tạo chính quy nào đào tạo “nghề Thư ký” mà hầu hết những người đảm nhận vị trí này đều xuất phát từ chức danh Hành chính nhân sự hay Nhân viên nhân sự có chuyên môn, kinh nghiệm. Được sự tín nhiệm của cấp trên nên giữ vị trí Thư ký.
Hiện nay hầu hết các công ty và doanh nghiệp đều tuyển dụng vị trí Thư ký văn phòng hay Thư ký giám đốc. Có thể tìm việc làm Thư ký thông qua các hình thức sau:
Tìm việc làm Thư ký thông qua các trang mạng xã hội như Facebook, Instagram bằng việc tham gia các nhóm tìm việc, sử dụng hashtag,…
Nếu có mục tiêu cụ thể ứng tuyển vị trí Thư ký vào công ty mong muốn thì truy cập trực tiếp vào website chính thống của công ty để gửi CV ứng tuyển.
Thông qua các mối quan hệ cá nhân để ứng tuyển vị trí Thư ký cũng là một cách thức mà nhiều người trẻ ngày nay sử dụng để tìm kiếm việc làm phù hợp.
Hiện nay có rất nhiều trang web đăng tin tuyển dụng hỗ trợ tuyển dụng vị trí này, trong đó có NhanSu.vn - nơi có thể tìm việc làm Thư ký trong ngành luật và các lĩnh vực liên quan.
Với nhiều hình thức tìm việc làm như trên, có thể thấy việc tìm việc làm Thư ký không quá khó; tuy nhiên, ngành nghề này đòi hỏi rất nhiều kỹ năng và kinh nghiệm thì mới có thể ứng tuyển thành công.

Yêu cầu đối với vị trí Thư ký

Hầu hết các công ty tuyển dụng vị trí này đều yêu cầu cao về trình độ và kỹ năng học vấn. Những người đảm nhận vị trí Thư ký cần có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên ở các chuyên ngành như Quản trị văn phòng, Hành chính - Văn thư, có kiến thức về luật, pháp lý,…
Phải có kiến thức tổng hợp, đặc biệt là khả năng nhạy bén trong việc xử lý và sắp xếp vấn đề vì Thư ký thường đảm đương một khối lượng công việc lớn.
Có kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian cho bản thân và công việc được giao.
Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng đánh máy và xử lý văn bản nhanh nhẹn, chính xác.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt vì Thư ký thường là người phát ngôn chính thức của Giám đốc.
Kỹ năng ngoại ngữ là yếu tố quan trọng. Biết càng nhiều ngoại ngữ càng có lợi cho công việc.

Trên đây là một số chia sẻ cũng như cách thức tìm việc làm vị trí Thư ký. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho những ai quan tâm đến nghề này.

Việc làm Thư ký

- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.

- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.

- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email hotrophaply@NhanSu.vn;