Thư ký pháp lý là gì? Công việc của thư ký pháp lý bao gồm những gì - Xu hướng mới từ thư ký hành chính?

Xu hướng mới: Thư ký pháp lý là gì? Công việc của thư ký pháp lý bao gồm những gì? Thư ký pháp lý hỗ trợ lập di chúc được coi là hợp pháp khi đáp ứng các điều kiện gì?

Đăng bài: 01:30 14/08/2025

Thư ký pháp lý là gì? Công việc của thư ký pháp lý bao gồm những gì - Xu hướng mới từ thư ký hành chính?

Thư ký pháp lý là người hỗ trợ lãnh đạo đơn vị và các thành viên khác trong việc thực hiện và hỗ trợ việc liên lạc, dẫn chứng tài liệu và các hoạt động điều phối quản lý nội bộ, trong các văn phòng luật, các phòng, ban pháp luật của các công ty lớn và của chính phủ.

Công việc của thư ký pháp lý bao gồm:

- Chuẩn bị và xử lý các tài liệu và hồ sơ pháp luật như là các chứng thư, di chúc, bản khai có tuyên thệ và bản tóm tắt hồ sơ vụ kiện;

- Xem xét, đọc, sửa bản in thử và thư từ liên lạc để bảo đảm phù hợp với các thủ tục pháp luật quy định;

- Gửi mail, fax hoặc sắp xếp chuyển các thư từ luật pháp đến khách hàng, các nhân chứng và các nhân viên tòa án;

- Tổ chức và bảo quản tài liệu, hồ sơ vụ kiện và các thư viện luật;

- Xem xét yêu cầu về hội họp, lên kế hoạch và tổ chức họp;

- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị ngân sách, giám sát chi phí, dự thảo hợp đồng và mua sắm theo yêu cầu;

- Hỗ trợ lãnh đạo các đơn vị và các cán bộ khác trả lời các câu hỏi về bản chất hành chính và tổ chức;

- Giám sát các nhân viên văn phòng khác.

Khác biệt với các nhóm thư ký hành chính hoặc trợ lý chuyên môn dành cho các nhóm chức danh lãnh đạo thì thư ký pháp lý sẽ thực hiện nhóm công việc chính và được chia theo dạng hành chính và pháp lý. Bởi công việc của họ mang tính nửa chuyên môn thư ký hành chính và nửa nhân viên pháp lý.

Từ những xu hướng thay đổi, thư ký hành chính, trợ lý chuyên môn thông thường không thể đảm bảo được tính toàn diện trong nhóm pháp lý trong khi đó, người thực hiện công việc thư ký pháp lý vừa có thể thực hiện công việc thư ký hành chính và cố vấn pháp lý cá nhân.

Xem thêm:

>> Thư ký luật sư là gì? Những kỹ năng cần có của một thư ký luật sư?

>> Phân biệt Trợ lý Luật sư và Thư ký pháp lý

Thư ký pháp lý là gì? Công việc của thư ký pháp lý bao gồm những gì - Xu hướng mới từ thư ký hành chính?

Thư ký pháp lý là gì? Công việc của thư ký pháp lý bao gồm những gì? (Hình từ Internet)

Thư ký pháp lý hỗ trợ lập di chúc được coi là hợp pháp khi đáp ứng các điều kiện gì?

Căn cứ Điều 630 Bộ luật Dân sự 2015 quy định như sau:

[1] Di chúc hợp pháp phải có đủ các điều kiện sau đây:

- Người lập di chúc minh mẫn, sáng suốt trong khi lập di chúc; không bị lừa dối, đe doạ, cưỡng ép;

- Nội dung của di chúc không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội; hình thức di chúc không trái quy định của luật.

[2] Di chúc của người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi phải được lập thành văn bản và phải được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý về việc lập di chúc.

[3] Di chúc của người bị hạn chế về thể chất hoặc của người không biết chữ phải được người làm chứng lập thành văn bản và có công chứng hoặc chứng thực.

[4] Di chúc bằng văn bản không có công chứng, chứng thực chỉ được coi là hợp pháp, nếu có đủ các điều kiện được quy định tại khoản 1 Điều 630 Bộ luật Dân sự 2015.

[5] Di chúc miệng được coi là hợp pháp nếu người di chúc miệng thể hiện ý chí cuối cùng của mình trước mặt ít nhất hai người làm chứng và ngay sau khi người di chúc miệng thể hiện ý chí cuối cùng, người làm chứng ghi chép lại, cùng ký tên hoặc điểm chỉ.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày người di chúc miệng thể hiện ý chí cuối cùng thì di chúc phải được công chứng viên hoặc cơ quan có thẩm quyền chứng thực xác nhận chữ ký hoặc điểm chỉ của người làm chứng.

22 Huỳnh Hữu Trọng

Từ khóa: Thư ký pháp lý Thư ký pháp lý là gì Công việc của thư ký pháp lý Thư ký hành chính Trợ lý chuyên môn

- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.

- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.

- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email hotrophaply@NhanSu.vn;