Chữ viết và cách ghi thời điểm trong văn bản công chứng như thế nào? Văn bản công chứng có hiệu lực ngay khi có chữ ký của công chứng viên đúng không?

Chữ viết và cách ghi thời điểm trong văn bản công chứng như thế nào?

Căn cứ theo Điều 47 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 1/7/2025) quy định về chữ viết và cách ghi thời điểm trong văn bản công chứng như sau:

Chữ viết và cách ghi thời điểm trong văn bản công chứng

1. Chữ viết trong văn bản công chứng phải rõ ràng, dễ đọc, không được viết tắt hoặc viết bằng ký hiệu, không được viết xen dòng, viết đè dòng, không được tẩy xóa, không được để trống, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Thời điểm công chứng phải được ghi cụ thể ngày, tháng, năm; có thể ghi giờ, phút nếu người yêu cầu công chứng đề nghị hoặc công chứng viên thấy cần thiết. Các con số thể hiện thời điểm công chứng phải được ghi cả bằng số và chữ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Như vậy, chữ viết và cách ghi thời điểm trong văn bản công chứng được quy định như sau:

- Về chữ viết trong văn bản công chứng: phải rõ ràng, dễ đọc, không được viết tắt hoặc viết bằng ký hiệu, không được viết xen dòng, viết đè dòng, không được tẩy xóa, không được để trống, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

- Về thời điểm công chứng: phải được ghi cụ thể ngày, tháng, năm; có thể ghi giờ, phút nếu người yêu cầu công chứng đề nghị hoặc công chứng viên thấy cần thiết. Các con số thể hiện thời điểm công chứng phải được ghi cả bằng số và chữ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Xem thêm: 

>>>> Công chứng viên được từ chối công chứng trong trường hợp nào?

>>>> Tăng mức bồi thường bảo hiểm công chứng viên lên 400 triệu đồng từ 01/7/2025?

Chữ viết và cách ghi thời điểm trong văn bản công chứng như thế nào? Văn bản công chứng có hiệu lực ngay khi có chữ ký của công chứng viên đúng không? (Hình từ Internet)

Văn bản công chứng có hiệu lực ngay khi có chữ ký của công chứng viên đúng không?

Căn cứ theo Điều 6 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 1/7/2025) quy định như sau:

Hiệu lực và giá trị pháp lý của văn bản công chứng

1. Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và tổ chức hành nghề công chứng đóng dấu vào văn bản; trường hợp là văn bản công chứng điện tử thì có hiệu lực theo quy định tại khoản 2 Điều 64 của Luật này.

2. Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan, là cơ sở để các bên tham gia giao dịch đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến giao dịch đã được công chứng.

3. Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.

Đồng thời, căn cứ theo khoản 2 Điều 64 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ quy định như sau:

Văn bản công chứng điện tử

...

2. Văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng.

Theo đó, từ 1/7/2025 văn bản công chứng có hiệu lực khi công chứng viên ký và tổ chức hành nghề công chứng đóng dấu vào văn bản. Trong trường hợp là văn bản công chứng điện tử thì có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng.

Như vậy, từ 1/7/2025 để văn bản công chứng có hiệu lực ngoài việc có chữ ký của công chứng viên thì còn cần tổ chức hành nghề công chứng đóng dấu vào văn bản. Nên chỉ có một yếu tố là chữ ký của công chứng viên thì không đủ điều kiện để văn bản công chứng có hiệu lực ngay.

Ngoài ra, đối với văn bản công chứng điện tử thì cũng cần chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng.

Thủ tục bổ nhiệm công chứng viên do ai quy định?

Căn cứ theo Điều 13 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 1/7/2025) quy định như sau:

Bổ nhiệm công chứng viên

1. Người đáp ứng đủ tiêu chuẩn quy định tại Điều 10 của Luật này và không thuộc trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên quy định tại các khoản 2, 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 14 của Luật này có quyền đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên.

2. Chính phủ quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục bổ nhiệm công chứng viên.

Như vậy, thủ tục bổ nhiệm công chứng viên do Chính phủ quy định.