Kế toán, chủ cửa hàng cần biết: Có bắt buộc dùng máy tính tiền xuất hóa đơn điện tử từ 01/6/2025?

Kế toán, chủ cửa hàng cần biết: Có bắt buộc dùng máy tính tiền xuất hóa đơn điện tử từ 01/6/2025?

Theo khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC, đối với các doanh nghiệp thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, quy định như sau:

Hiệu lực thi hành

...

5. Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế phục vụ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng nêu trên trước ngày 01/6/2025 thì được lựa chọn hoặc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

....

Nếu doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng và đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/6/2025, doanh nghiệp được quyền lựa chọn:

- Hoặc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP;

- Hoặc tiếp tục sử dụng loại hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế mà không bắt buộc phải chuyển đổi.

Các doanh nghiệp thuộc diện trên bao gồm các đơn vị hoạt động trong các lĩnh vực như: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác); ăn uống, nhà hàng, khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, các dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ; dịch vụ nghệ thuật, vui chơi giải trí, chiếu phim; cùng các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Tóm lại, nếu doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thì được phép tiếp tục sử dụng loại hóa đơn đã đăng ký, không bắt buộc phải chuyển sang xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70, thì bắt buộc phải đăng ký và áp dụng từ ngày 01/6/2025.

Kế toán, chủ cửa hàng cần biết: Có bắt buộc dùng máy tính tiền xuất hóa đơn điện tử từ 01/6/2025?

Quy định chữ viết và chữ số trong hóa đơn cho kế toán như thế nào?

Căn cứ theo Điều 11 Luật Kế toán 2015 được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024 có quy định về chữ viết và chữ số sử dụng trong kế toán như sau:

- Chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt. Trường hợp phải sử dụng tiếng nước ngoài trên báo cáo tài chính tại Việt Nam thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Tài liệu kế toán bằng tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu

- Chữ số sử dụng trong kế toán là chữ số Ả-rập; sau chữ số hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ phải đặt dấu chấm (.); khi còn ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,).

- Doanh nghiệp, chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài hoặc của tổ chức nước ngoài phải chuyển báo cáo tài chính về công ty mẹ, tổ chức ở nước ngoài hoặc sử dụng chung phần mềm quản lý, thanh toán giao dịch với công ty mẹ, tổ chức ở nước ngoài được sử dụng dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ; khi còn ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì sau chữ số hàng đơn vị được đặt dấu chấm (.) và phải chú thích trong tài liệu, sổ kế toán, báo cáo tài chính. Trong trường hợp này, báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế, cơ quan thống kê và cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác phải thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Luật Kế toán 2015 được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024