Kỹ năng thuyết trình là gì? Cách cải thiện kỹ năng thiết trình?

Kỹ năng thuyết trình là gì?

Kỹ năng thuyết trình là khả năng trình bày một nội dung, thông tin hoặc ý tưởng trước người khác (thường là một nhóm khán giả) một cách rõ ràng, mạch lạc, tự tin và thuyết phục. Đây là một trong những kỹ năng mềm quan trọng trong học tập, công việc và giao tiếp xã hội, đặc biệt cần thiết với học sinh - sinh viên, giáo viên, người làm kinh doanh, quản lý, hay bất kỳ ai thường xuyên phải phát biểu trước đám đông.

Để làm được điều này, kỹ năng thuyết trình phải được kết hợp từ những yếu tố sau:

- Hiểu về chủ đề thuyết trình: Bạn cần phải nắm vững kiến thức về chủ đề sẽ thuyết trình cũng như các khía cạnh có liên quan. Chỉ khi thật sự hiểu sâu về chủ đề, bạn mới có thể tự tin trả lời câu hỏi của người nghe hoặc giải quyết tình huống trong buổi thuyết trình. 

- Tương tác với khán giả: Một buổi thuyết trình thành công phải có sự tương tác giữa người thuyết trình và người nghe. Chính vì thế, bạn hãy tạo cơ hội cho khán giả tham gia bằng cách đặt câu hỏi, khuyến khích thảo luận hoặc mời ý kiến phản hồi. 

- Lời nói: Kỹ năng giao tiếp và diễn đạt rất quan trọng trong thuyết trình. Bạn cần phải nói lên ý tưởng của mình một cách rõ ràng, tự tin và thuyết phục.

- Lập kế hoạch: Khi thuyết trình, bạn cần tổ chức, sắp xếp thông tin một cách logic, giúp người nghe dễ dàng hiểu được nội dung bạn muốn truyền đạt. 

Kỹ năng thuyết trình được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau, từ giảng dạy đến công việc, trình bày dự án hoặc các sự kiện xã hội. Việc phát triển và cải thiện kỹ năng thuyết trình sẽ giúp bạn truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả và tự tin hơn.

Kỹ năng thuyết trình là gì? Cách cải thiện kỹ năng thiết trình? (Hình từ Internet)

Cách cải thiện kỹ năng thiết trình?

Thuyết trình không chỉ là một kỹ năng cần thiết trong học tập và công việc, mà còn là công cụ thể hiện năng lực cá nhân và khả năng lãnh đạo. Bằng cách luyện tập đều đặn, chuẩn bị chu đáo và sẵn sàng cải thiện từ những góp ý, bạn sẽ từng bước trở nên tự tin và chuyên nghiệp hơn khi đứng trước đám đông.

Dưới đây là cách cải thiện kỹ năng thiết trình:

Chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung

Một bài thuyết trình tốt bắt đầu từ khâu chuẩn bị. Hãy xác định rõ mục tiêu trình bày (bạn muốn người nghe hiểu điều gì?), đối tượng khán giả (học sinh, cấp trên, khách hàng…) và sắp xếp nội dung theo cấu trúc logic: mở bài – thân bài – kết luận. Tập trung vào các ý chính, tránh lan man và chuẩn bị dẫn chứng, ví dụ cụ thể để minh họa giúp người nghe dễ hình dung và ghi nhớ.

Luyện tập nhiều lần trước khi trình bày

Đừng để buổi thuyết trình là lần đầu tiên bạn nói nội dung đó thành tiếng. Hãy luyện tập ở nhà, trước gương hoặc với bạn bè, ghi âm/ghi hình lại để tự đánh giá cách nói, biểu cảm, tốc độ… Từ đó, bạn sẽ biết phần nào cần sửa, phần nào nên nhấn mạnh, và làm quen với việc trình bày lưu loát hơn.

Nói chuyện như đang giao tiếp, không đọc thuộc

Một lỗi phổ biến là đọc lại toàn bộ nội dung trên slide hoặc học thuộc lòng một bài viết. Thuyết trình nên giống như cuộc trò chuyện – gần gũi, tự nhiên, linh hoạt. Hãy nắm vững ý chính và diễn đạt lại bằng lời của bạn, điều này giúp bạn chủ động ứng phó với các tình huống phát sinh và kết nối tốt hơn với người nghe.

Sử dụng slide và hình ảnh hỗ trợ hợp lý

Nếu sử dụng PowerPoint hoặc công cụ tương tự, hãy trình bày gọn gàng: mỗi slide chỉ nên chứa một ý chính, ít chữ, nhiều hình ảnh. Tránh viết cả đoạn văn dài lên màn hình. Một slide trực quan sẽ giúp người nghe dễ theo dõi và bạn dễ trình bày hơn. Bên cạnh đó, sử dụng biểu đồ, sơ đồ tư duy hay video ngắn cũng làm bài nói sinh động hơn.

Rèn luyện phong thái tự tin

Tự tin là yếu tố then chốt khi thuyết trình. Hãy luyện ánh mắt giao tiếp với người nghe, đứng thẳng, cử chỉ tự nhiên, không khoanh tay hay lúng túng. Nếu bạn lo lắng, hãy tập hít thở sâu trước khi bắt đầu. Luyện tập nhiều giúp bạn bớt hồi hộp và dần cảm thấy thoải mái hơn khi đứng trước đám đông.

Giao tiếp và tương tác với khán giả

Thuyết trình không chỉ là bạn nói – người nghe nghe. Bạn nên đặt câu hỏi, mời khán giả chia sẻ ý kiến, hoặc phản ứng với biểu cảm, hành động của họ để tạo kết nối. Khi khán giả có cơ hội tương tác, họ sẽ chú ý hơn và phần trình bày của bạn cũng trở nên sinh động.

Lắng nghe góp ý để cải thiện

Sau mỗi lần thuyết trình, đừng ngại hỏi người nghe (thầy cô, bạn bè, đồng nghiệp) xem phần trình bày của bạn có gì chưa rõ, điều gì gây hứng thú, hoặc phần nào nên thay đổi. Từ đó, bạn rút ra kinh nghiệm cho những lần sau. Quá trình rèn luyện kỹ năng là liên tục, không ai giỏi ngay từ đầu.

Đào tạo nghề nghiệp và phát triển kỹ năng nghề được quy định ra sao?

Đào tạo nghề nghiệp và phát triển kỹ năng nghề được quy định tại Điều 59 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

- Người lao động được tự do lựa chọn đào tạo nghề nghiệp, tham gia đánh giá, công nhận kỹ năng nghề quốc gia, phát triển năng lực nghề nghiệp phù hợp với nhu cầu việc làm và khả năng của mình.

- Nhà nước có chính sách khuyến khích người sử dụng lao động có đủ điều kiện đào tạo nghề nghiệp và phát triển kỹ năng nghề cho người lao động đang làm việc cho mình và người lao động khác trong xã hội thông qua hoạt động sau đây:

+ Thành lập cơ sở giáo dục nghề nghiệp hoặc mở lớp đào tạo nghề tại nơi làm việc để đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề cho người lao động; phối hợp với cơ sở giáo dục nghề nghiệp đào tạo các trình độ sơ cấp, trung cấp, cao đẳng và các chương trình đào tạo nghề nghiệp khác theo quy định;

+ Tổ chức thi kỹ năng nghề cho người lao động; tham gia hội đồng kỹ năng nghề; dự báo nhu cầu và xây dựng tiêu chuẩn kỹ năng nghề; tổ chức đánh giá và công nhận kỹ năng nghề; phát triển năng lực nghề nghiệp cho người lao động.