Hồ sơ xin việc online gồm những gì? Cách viết email gửi hồ sơ xin việc online chuyên nghiệp?

Hồ sơ xin việc online gồm những gì?

Hồ sơ xin việc online là một bộ tài liệu mà ứng viên gửi trực tuyến để ứng tuyển vào một vị trí công việc. Hồ sơ này thay thế cho hồ sơ giấy truyền thống và có thể được gửi qua email hoặc tải lên các trang web tuyển dụng.

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019, không có điều khoản nào quy định cụ thể và bắt buộc về hồ sơ xin việc. Theo đó, một bộ hồ sơ xin việc online có thể bao gồm:

1/ CV (Curriculum Vitae) / Sơ yếu lý lịch

CV là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ xin việc, vì nó giới thiệu kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng và thành tích của ứng viên. CV thường được yêu cầu theo định dạng PDF hoặc Word.

2/ Thư xin việc (Cover Letter)

Thư xin việc cũng là một phần quan trọng trong hồ sơ xin việc online. Trong thư xin việc, ứng viên có thể trình bày lý do tại sao bạn muốn làm việc tại công ty và tại sao bạn phù hợp với vị trí đó.

3/ Bằng cấp, chứng chỉ (nếu có)

Các chứng chỉ và bằng cấp liên quan đến công việc mà bạn ứng tuyển sẽ là một yếu tố quan trọng trong hồ sơ xin việc online. Chúng có thể bao gồm:

4/ Portfolio (nếu có)

Một số ngành nghề như thiết kế, marketing, lập trình viên, hoặc nhiếp ảnh có thể yêu cầu ứng viên gửi portfolio (danh mục các sản phẩm hoặc dự án bạn đã thực hiện). Portfolio giúp bạn chứng minh năng lực và thành tựu cá nhân cụ thể.

- Nội dung portfolio có thể bao gồm:

+ Các dự án bạn đã tham gia.

+ Các sản phẩm thiết kế, bài viết, chiến dịch marketing đã thực hiện.

+ Các dự án lập trình, website, ứng dụng, v.v.

5/ Các tài liệu hỗ trợ khác (nếu có)

Tùy thuộc vào vị trí công việc, bạn có thể cần cung cấp thêm các tài liệu hỗ trợ như:

- Danh sách người tham chiếu (Reference List): Là thông tin của những người đã từng làm việc với bạn và có thể chứng thực về kinh nghiệm và khả năng của bạn.

- Mẫu công việc (Work Samples): Đặc biệt đối với các ngành nghề sáng tạo, bạn có thể gửi các mẫu công việc trước đây.

- Video giới thiệu bản thân: Đôi khi, một video ngắn giới thiệu về bản thân có thể giúp bạn nổi bật hơn trong quá trình tuyển dụng, nhất là đối với các công việc cần kỹ năng giao tiếp.

Hồ sơ xin việc online gồm những gì? Cách viết email gửi hồ sơ xin việc online xin việc chuyên nghiệp? (Hình từ Internet)

Cách viết email gửi hồ sơ xin việc online chuyên nghiệp?

Viết email gửi hồ sơ xin việc là một bước quan trọng trong quá trình ứng tuyển, vì đây là cơ hội để ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng.

Dưới đây là hướng dẫn cách viết email gửi hồ sơ xin việc online chuyên nghiệp:

1/ Tiêu đề email 

Chủ đề của email phải rõ ràng và trực tiếp để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện. Tránh viết quá dòng và lan man. 

Ví dụ chủ đề:

"Ứng tuyển vị trí Marketing Manager - Nguyễn Thị A"

"Hồ sơ xin việc vị trí Lập trình viên Fullstack - Hoàng Văn B"

2/ Lời chào (Salutation)

Lời chào phải lịch sự và chính xác. Nếu biết tên người tuyển dụng thì nên sử dụng tên của họ. Nếu không biết, có thể dùng lời chào chung.

Ví dụ:

"Kính gửi Anh/Chị [Tên người tuyển dụng]"

"Kính gửi Bộ phận tuyển dụng [Tên công ty]"

3/ Giới thiệu bản thân và lý do gửi email

Đoạn mở đầu email cần nêu rõ thông tin về bạn, vị trí bạn ứng tuyển và lý do bạn gửi email. Hãy đảm bảo rằng bạn làm rõ mục đích của email ngay từ đầu.

Ví dụ:

"Tôi tên là Nguyễn Thị B, hiện tại tôi đang tìm kiếm cơ hội phát triển trong lĩnh vực marketing và tôi rất quan tâm đến vị trí Marketing Manager tại công ty [Tên công ty]. Qua thông tin tuyển dụng trên [nền tảng tuyển dụng hoặc website công ty], tôi nhận thấy mình có những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc. Vì vậy, tôi gửi hồ sơ xin việc này để ứng tuyển vào vị trí trên."

4/ Phần nội dung chính

Trong phần dung chính của email, bạn nên tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm, kỹ năng và lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn có thể nhấn mạnh những thành tựu nổi bật hoặc kỹ năng đặc biệt của mình.

5/ Lời kết và mong muốn phản hồi

Kết thúc email bằng lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn. Ứng viên cần thể hiện sự quan tâm và sẵn sàng hợp tác.

Ví dụ:

"Tôi rất mong được cơ hội trao đổi trực tiếp và chia sẻ thêm về kỹ năng và kinh nghiệm của mình. Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hy vọng sẽ nhận được phản hồi từ công ty trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng cảm ơn và rất mong được hợp tác cùng quý công ty."

6/ Lời chào kết thúc 

Hãy kết thúc email bằng cách sử dụng một lời chào lịch sự, chuyên nghiệp.

Ví dụ:

"Trân trọng,

Nguyễn Thị Mai"

7/ Đính kèm tài liệu

Hãy đính kèm các tài liệu cần thiết (CV, thư xin việc, bằng cấp, portfolio, v.v.) và kiểm tra lại các file trước khi gửi.