5 lỗi tối kỵ khi gửi kế hoạch, báo cáo công việc cho sếp?

Khi gửi kế hoạch, báo cáo công việc cho sếp thì thường chúng ta mắc phải những lỗi gì?

Khi gửi kế hoạch hoặc báo cáo công việc cho sếp, có một số lỗi bạn cần tránh để đảm bảo rằng thông điệp của bạn rõ ràng, chuyên nghiệp và dễ hiểu. Sau đây là 5 lỗi tối kỵ mà bạn nên tránh khi gửi kế hoạch, báo cáo công việc cho sếp:

1. Gửi thông tin thiếu sót hoặc không đầy đủ

Báo cáo hoặc kế hoạch gửi đi phải đầy đủ và chi tiết. Nếu bạn gửi thông tin thiếu hoặc không rõ ràng, sếp sẽ phải yêu cầu bạn cung cấp thêm tài liệu, gây mất thời gian và có thể ảnh hưởng đến uy tín của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra kỹ trước khi gửi đã gửi cho sếp.

Khi gửi báo cáo hoặc kế hoạch công việc cho sếp, việc đảm bảo thông tin đầy đủ và chi tiết là cực kỳ quan trọng. Nếu thông tin thiếu sót hoặc không rõ ràng, sếp sẽ không thể đánh giá đúng tiến độ và kết quả công việc của bạn, đồng thời phải mất thời gian để yêu cầu bổ sung, làm giảm hiệu quả công việc và có thể ảnh hưởng đến uy tín của bạn.

2. Không rõ ràng, thiếu mục tiêu cụ thể

Sếp cần biết rõ ràng mục tiêu, tiến độ và kết quả kỳ vọng từ kế hoạch hoặc báo cáo của bạn. Nếu bạn chỉ liệt kê thông tin mà không nêu rõ các mục tiêu hoặc kết quả, sếp sẽ khó hình dung được kế hoạch của bạn có ý nghĩa và hiệu quả như thế nào.

Khi báo cáo kế hoạch công việc không rõ ràng hoặc thiếu mục tiêu cụ thể, sẽ rất khó để sếp đánh giá được tiến độ công việc, cũng như kết quả mà bạn dự kiến đạt được. Việc này không chỉ gây khó khăn trong việc theo dõi tiến trình công việc mà còn làm giảm tính thuyết phục và hiệu quả của báo cáo.

3. Quá dài dòng, không đi vào trọng tâm

Việc gửi một báo cáo quá dài hoặc không đi thẳng vào vấn đề chính sẽ khiến sếp cảm thấy mệt mỏi và không muốn đọc hết. Bạn nên tập trung vào các điểm chính, làm cho thông tin ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ và dễ hiểu.

Khi báo cáo hoặc kế hoạch công việc quá dài dòng và không đi vào trọng tâm, điều này sẽ khiến sếp cảm thấy mất thời gian và khó khăn trong việc tìm ra thông tin quan trọng. Thông tin không rõ ràng và dễ hiểu có thể làm giảm hiệu quả của báo cáo và gây ấn tượng xấu về khả năng truyền đạt của bạn.

4. Lỗi chính tả và ngữ pháp

Những lỗi này dù nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng rất lớn đến ấn tượng của bạn đối với sếp. Chúng làm giảm tính chuyên nghiệp và sự cẩn thận của bạn trong công việc. Hãy dành thời gian kiểm tra lại trước khi gửi.

Lỗi chính tả và ngữ pháp trong báo cáo hoặc kế hoạch công việc là một trong những yếu tố có thể làm giảm tính chuyên nghiệp và uy tín của bạn, đặc biệt khi gửi cho sếp. Những lỗi này có thể khiến người đọc cảm thấy bạn thiếu cẩn thận và không chú trọng đến chất lượng công việc.

5. Không cập nhật tình hình hoặc tiến độ công việc

Nếu bạn gửi báo cáo mà không cập nhật tình hình hoặc tiến độ công việc mới nhất, sếp sẽ cảm thấy thiếu thông tin và không thể đưa ra quyết định đúng đắn. Hãy đảm bảo báo cáo luôn được cập nhật với thông tin chính xác và kịp thời.

Không cập nhật tình hình hoặc tiến độ công việc là một lỗi khá nghiêm trọng khi gửi báo cáo hoặc kế hoạch cho sếp. Việc thiếu thông tin cập nhật về tiến độ hoặc tình hình công việc sẽ khiến sếp không thể đánh giá đúng mức độ hoàn thành công việc, đưa ra quyết định đúng đắn hoặc có thể dẫn đến sự hiểu lầm.

5 lỗi tối kỵ khi gửi kế hoạch, báo cáo công việc cho sếp? (Hình từ Internet)

Giải pháp để khắc phục các lỗi tối kỵ khi gửi kế hoạch, báo cáo công việc cho sếp?

1. Cập nhật thông tin đầy đủ và chi tiết

Trước khi gửi báo cáo hoặc kế hoạch công việc, hãy kiểm tra tất cả các thông tin một cách kỹ lưỡng, đảm bảo không thiếu sót bất kỳ điểm quan trọng nào. Hãy chắc chắn rằng bạn đã cung cấp các số liệu, mục tiêu và kết quả cụ thể.

Trước khi gửi báo cáo, hãy tạo một danh sách kiểm tra (checklist) các yếu tố cần có trong báo cáo, bao gồm: mục tiêu, tiến độ, kết quả, các vấn đề phát sinh và giải pháp. Điều này giúp đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.

2. Đảm bảo báo cáo rõ ràng, có mục tiêu cụ thể

Một báo cáo phải có cấu trúc mạch lạc, dễ hiểu. Bạn có thể sử dụng các phần như mở đầu, nội dung chính bao gồm mục tiêu, tiến độ công việc và kết luận gồm các kết quả đạt được và các bước tiếp theo.

3. Tránh dài dòng, đi thẳng vào vấn đề

Sử dụng câu ngắn gọn, trực tiếp: tránh sử dụng câu quá dài và lan man, hãy viết những câu ngắn gọn, dễ hiểu và đi thẳng vào trọng tâm của vấn đề.

Tóm tắt các điểm chính: nếu cần, hãy tóm tắt các điểm quan trọng ngay từ đầu báo cáo để sếp có thể dễ dàng nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng.

4. Chú ý đến chính tả và ngữ pháp

Kiểm tra kỹ lưỡng: dành thời gian kiểm tra lại từng từ và câu trong báo cáo để phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp. Có thể sử dụng công cụ kiểm tra chính tả tự động để phát hiện lỗi.

Đọc lại văn bản: đọc báo cáo một lần nữa sau khi đã viết xong để phát hiện các lỗi mà bạn có thể bỏ sót trong khi soạn thảo.

5. Cập nhật tiến độ công việc thường xuyên

Hãy báo cáo tiến độ công việc một cách định kỳ (ví dụ: hàng tuần hoặc hàng tháng hoặc hằng ngày) để sếp luôn được cập nhật về tình hình công việc. Cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ công việc, các kết quả đã đạt được và nếu có vấn đề phát sinh hãy nêu rõ và đề xuất giải pháp.

Người lao động có quyền được tự do lựa chọn việc làm không?

Căn cứ tại Điều 10 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Quyền làm việc của người lao động

1. Được tự do lựa chọn việc làm, làm việc cho bất kỳ người sử dụng lao động nào và ở bất kỳ nơi nào mà pháp luật không cấm.

2. Trực tiếp liên hệ với người sử dụng lao động hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm để tìm kiếm việc làm theo nguyện vọng, khả năng, trình độ nghề nghiệp và sức khỏe của mình.

Như vậy người lao động có quyền tự do lựa chọn việc làm tuy nhiên việc làm đó phải là việc làm mà pháp luật không cấm.