Executive Secretary to Group Business Director

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 25/11/2018

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

** Secretarial Responsibilities

Provide administrative and clerical support to BUD and DIA Department.
Schedule meetings and arrange conference rooms.
Alert BUD or managers about cancelations or new meetings.
Prepare agenda for meetings.
Participate in meetings, prepare and send out meeting minutes.
Plan and arrange travel schedules and reservation for executive management as per company policy.
Ensuring that the organization policies, rules, and regulations are followed properly.
Delegating the information to the required department in the organization in a timely frame.
Giving presentations to the superiors about the working procedures, revenue generated, expenses, human resource management, etc.
Prepare statistical reports if necessary.
Prepare overview of DIA key project timelines and related spreadsheets, and alert.
Prepare confidential and sensitive documents.
Helps to prepare office budget reports.
Arrange for outgoing mail and packages to be picked up
Maintain office procedures.
Operate office equipment, such as photocopy machine and scanner.
Relay directives, instructions and assignment to executives.
Receive and relay telephone or email messages.
Maintain hard copy and convert to electronic filing system.
Sign for UPS/Fed Ex/Airborne packages.

**Travel Arrangement

Support to arrange principal visitors, (hotel, car pick up) greet and receive visitors.
Coordinate travel arrangements; prepares itineraries; prepares, compiles and maintains travel vouchers and records.

**Personal Matters

Communicating with Principles by attaining telephone calls and email messages in English/French.
Communicates with key principles of the company.
Plans events and volunteer activities.
Coordinates office management activities.
Determine matters of top priority and handle accordingly.

Yêu cầu ứng viên

Education / Training Qualifications:
Bachelor's degree (preferable in management, finance, economics, or other relevant fields).

Experience:

Minimum 3-5 years professional experience in the executive field.
Proven record of working on complex projects – ideally in multinational environment is preferred.
Exprerience with medical companies is an advantage.

Knowledge / Skills / Personalities:

Excellent attention to details, written and verbal communication skills in English.
Knowledge about computers and skilled in using various applications like spreadsheets, word processing, etc.
Expert time and stress management skills.
Good adaptability and flexibility in the working environment.
Expert knowledge about sound workplace ethics.
Trustworthy and honest.
Expert knowledge about office administration.
Knowledge about relevant legislation, policies, and procedures.
Good analytical and problem solving skills.
Ability of making decisions.
Skilled at working effectively with cross functional teams in a matrix organization.

Quyền lợi/Phúc lợi

Bảo hiểm theo quy định
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Địa điểm làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

1 | 0

Việc làm liên quan

Nhân Viên Hành Chính Công ty Cổ phần Công nghệ Chiếu xạ Ánh Dương

9 - 12 triệu Đồng Nai Ứng tuyển

Chuyên viên Cung ứng (Admin) Công ty TNHH Cảnh quan xanh Việt Nam

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính (Kiêm xử lý thu hồi công nợ) Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Hạ Tầng 620

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính Văn thư Công ty Cổ phần Vĩnh Quang

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Công ty CP Sản xuất và Thương mại Đại Long

7 - 9 triệu Ninh Bình Ứng tuyển

Nhân Viên Kế Toán Hành Chính Công ty TNHH Facoha

9 - 11 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ - Hành Chính Công ty TNHH Dịch vụ Giáo dục Toàn cầu

Thương lượng Hà Nội Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng - Chăm Sóc Khách Hàng Quận Gò Vấp (Thu Nhập Từ 13Tr / Tháng) Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Địa ốc Khang Phú

7 - 12 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công Ty Tnhh Medigroup Việt Nam

Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Tầng 10, Tòa nhà Etown Central, 11 Đoàn Văn Bơ - phường 12 - Quận 4 - TP Hồ Chí Minh.

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công Ty Tnhh Medigroup Việt Nam
Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Tầng 10, Tòa nhà Etown Central, 11 Đoàn Văn Bơ - phường 12 - Quận 4 - TP Hồ Chí Minh.

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	26/10/2018
Cấp bậc:	Mới tốt nghiệp
Học vấn:	Trung cấp
Số lượng tuyển:	0
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian