Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

27/06/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Nhiệm vụ mua hàng Quốc tế

• Thực hiện mua hàng đối với các sản phẩm được phân công
• Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp và đàm phán mua hàng để đạt được chất lượng, giá cả và các điều khoản tối ưu (giá trị tốt nhất về chi phí và thời gian).
• Đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng: dịch vụ hải quan, vận chuyển. Trình cấp quản lý phê duyệt để đưa ra các quyết định về giá cả, chất lượng, giao hàng, dịch vụ hậu mãi của nhà sản xuất, nhà cung cấp; nhận và đánh giá các báo giá để đạt được chất lượng, giá cả và các điều khoản tối ưu (giá trị tốt nhất về chi phí và thời gian).
• Giữ mối quan hệ hiệu quả và hợp tác với tất cả các nhà cung cấp để có được sự hợp tác tốt nhất trong việc cung cấp hàng hóa cũng như giải quyết mọi vấn đề, khiếu nại nếu có.Đồng thời, thường xuyên đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, đóng gói hàng, và các tiêu chí khác.
• Chuẩn bị các thủ tục, lên tờ khai hải quan, chứng từ cần thiết cho thủ tục nhập khẩu và trao đổi cùng nhà cung cấp.
• Thanh toán quốc tế: lựa chọn phương thức thanh toán quốc tế phù hợp, đảm bảo thanh toán đúng hạn và tuân theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ, quản lý hành trình của hàng hoá, kiểm soát và sẵn sàng phản hồi về chất lượng và số lượng hàng hoá.
• Làm việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình thông quan, chứng từ Hải Quan và các chứng từ mua hàng Quốc tế phù hợp với các quy định hiện tại của nhà nước. Cung cấp chứng từ liên quan đến mua hàng quốc tế cho các bộ phận liên quan khi có yêu cầu.

2. Phối hợp phòng ban để lên kế hoạch

• Xây dựng và duy trì hiệu quả các mối quan hệ tốt đẹp trong và ngoài Công ty;
• Phối hợp với Demand Planning, phòng Kinh doanh, Kế toán-Tài chính, Kho để kiểm soát lượng hàng tồn kho, đảm bảo hàng hóa đúng - đủ theo yêu cầu kinh doanh tại từng thời điểm. Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đề xuất điều chỉnh nếu có.

3. Nghiên cứu thị trường và cập nhật NCC dịch vụ

• Phân tích và đánh giá xu hướng giá cả bên ngoài để xác định các cơ hội giảm chi phí mua hàng, vận chuyển hàng tổng thể

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học/Cao học khối ngành Ngoại Thương, Xuất nhập khẩu, quản trị kinh doanh quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan
• Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở lĩnh vực tương tự (FMCG, Retail, Dược-Mỹ phẩm), am hiểu các nghiệp vụ xuất-nhập khẩu (thị trường Châu Âu, Mỹ, Hàn Quốc,..)
• Ưu tiên ứng viên làm xuất nhập khẩu - Mua hàng cho các Công ty thiết bị y tế, dược-mỹ phẩm và các ngành hàng có liên quan
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng)
• Kỹ năng lập kế hoạch và đàm phán tốt.
• Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp.
• Tập trung vào kết quả cuối cùng, tư duy tích cực và làm việc chăm chỉ.
• Làm việc cá nhân và nhóm tốt.
• Cẩn thận, chịu trách nhiệm và trung thực trong công việc.
• Có khả năng giải quyết vấn đề, làm việc dưới áp lực và thách thức cao, tập trung và có hệ thống.
• Ham học hỏi, mong muốn thử thách và phát triển bản thân.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương cố định: Theo năng lực, cạnh tranh thị trường
• Được xem xét điều chỉnh hàng năm
• Môi trường trẻ trung, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Các nhiều hoạt động tập thể như sinh nhật, lễ tết, tham quan, du lịch.
• Thưởng tháng 13, thưởng KPI theo doanh thu quý, hiệu quả công việc, thưởng 6 tháng,...
• Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động
• Được làm đẹp miễn phí
• Cơ hội được đào tạo bởi các chuyên gia đầu ngành về lĩnh vực làm đẹp.

Thời gian làm việc

• Thời gian làm việc: Từ 08h30 - 18h00, thứ 2 - thứ 6, sáng thứ 7 làm online.

Địa điểm làm việc

• Số 3 Đường 33, KP2, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh