Chuyên viên Hỗ trợ Kinh doanh (Sales Admin)
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Kinh doanh & Khách hàng tiếng Trung
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp đầu mối khách hàng từ hotline/mạng xã hội cho Sales phụ trách.
- Hỗ trợ Sales làm việc với khách hàng tiếng Trung (biên/phiên dịch, cung cấp báo giá, tài liệu giới thiệu BĐS công nghiệp).
- Điều phối lịch hẹn, khảo sát thực tế và theo dõi tiến độ xử lý yêu cầu của khách hàng.
- Triển khai gửi email marketing theo tệp khách hàng có sẵn và tổng hợp phản hồi chuyển giao cho Sales.
2. Quản lý Hợp đồng, Giao dịch & Thanh toán
- Soạn thảo, hoàn thiện và trình phê duyệt hồ sơ kinh doanh (báo giá, hợp đồng thuê/môi giới, phụ lục).
- Quản lý tiến độ ký kết, lưu trữ chứng từ và triển khai hợp đồng đúng quy chuẩn.
- Theo dõi doanh số, chính sách bán hàng và tổng hợp dữ liệu tính hoa hồng cho Sales.
- Kiểm soát tiến độ thanh toán, nhắc công nợ và đối soát các khoản phí môi giới/hoa hồng.
3. Quản trị CRM & Báo cáo Kinh doanh
- Cập nhật, kiểm soát và đối chiếu tính chuẩn xác của dữ liệu (khách hàng, sản phẩm, trạng thái giao dịch) trên hệ thống CRM.
- Đôn đốc Sales cập nhật thông tin giao dịch, meeting recap và hồ sơ khách hàng đúng quy trình.
- Định kỳ lập các báo cáo kinh doanh: pipeline, doanh số, hợp đồng, công nợ theo yêu cầu quản lý.
4. Hành chính Sales & Tuân thủ
- Phối hợp với Kế toán thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Quản lý văn phòng phẩm, ấn phẩm bán hàng và hệ thống biểu mẫu/quy trình nội bộ của phòng.
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh, bảo đảm tính bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy trình vận hành.
Yêu cầu ứng viên
- Giao tiếp và làm việc tốt bằng tiếng Trung (bắt buộc)
- Từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kiến thức trong lĩnh vực BĐS Công nghiệp là lợi thế
- Kỹ năng tổng hợp và đánh giá thông tin
- Kỹ năng giao tiếp, kết nối tốt
- Trung thực, chăm chỉ, đúng hạn, tuân thủ nội quy phòng ban và công ty
- Chủ động follow-up, phản hồi nhanh và báo cáo kịp thời khi có rủi ro/chậm tiến độ.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương từ 12,000,000 đ đến 15,000,000 đ/tháng.
- Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật
- 12 ngày phép/năm và các ngày Lễ, Tết
- Thưởng lương tháng 13, thưởng Lễ - Tết, thưởng thành tích theo tình hình kinh doanh của Công ty
- Chính sách phúc lợi Hiếu, Hỷ, Sinh nhật, Kết hôn, "cơm trưa hằng tháng", Quà Tết Nguyên Đán, Year End Party và team building
- Quà Tết Trung thu, Tết thiếu nhi, quà khen thưởng thành tích cho con cái CBNV
- Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng định kỳ.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp với cơ hội phát triển lộ trình nghề nghiệp rộng mở.
Thời gian làm việc
Giờ Hành chính:
- 08h00 - 17h00
- Thứ Hai - Thứ Sáu.
Địa điểm làm việc
- 19 Trần Quý Kiên, Phường Bình Trưng Tây, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Bất động sản |
| Địa chỉ: | Thửa F15, F16, F17, F18 Khu công nghiệp Hải Sơn, ấp Bình Tiền 2, Xã Đức Hòa, Tây Ninh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu Tư - Xây Dựng Hòa Long |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Bất động sản |
| Địa chỉ: | Thửa F15, F16, F17, F18 Khu công nghiệp Hải Sơn, ấp Bình Tiền 2, Xã Đức Hòa, Tây Ninh |
| Ngày đăng tuyển: | 24/09/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 23 - 40 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh