Chuyên viên Hành chính văn thư
Mức lương: 8 - 12 triệu
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Tỉnh Hưng Yên
Hạn nộp hồ sơ: 06/06/2024
Trình độ: Trung cấp
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, công văn đến, quyết định, quy trình, thông báo,... theo đúng quy trình lưu trữ văn thư đã ban hành;
- Thực hiện thủ tục giấy tờ, giấy giới thiệu, quyết định công tác, giấy đi đường của tất cả các phòng ban công ty;
- Thực hiện và theo dõi phân bổ các chi phí định kỳ như tiền thuê VP, tiền điện, nước, phí quản lý của các văn phòng;
- Theo dõi và tính chi phí tiền xăng xe Công ty hàng tháng; thanh toán các khoản liên quan đến nhà cung cấp phát sinh trong tháng;
- Tiếp nhận đặt hàng văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ... cho công ty;
- Thực hiện và hỗ trợ thực hiện các hoạt động, sự kiện của công ty, Tập đoàn;
- Phối hợp với Ban quản lý các văn phòng làm việc lập hợp đồng giữ xe cho Cán Bộ Nhân viên của công ty hàng tháng. Theo dõi số lượng xe gởi hàng tháng, cách thức giữ xe, đề xuất các biện pháp giữ xe cho cán bộ, nhân viên mới, lập đề nghị thanh toán tiền giữ xe hàng tháng;
- Trực tiếp thực hiện công tác theo dõi thực hiện nề nếp, nội quy văn phòng, kỷ luật lao động;
- Trực tiếp thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách, hội họp, liên hoan;
- Thực hiện các báo cáo Bộ tài chính, các cơ quan chức năng theo đúng quy định của pháp luật;
- Thông báo các chương trình sự kiện của Tập đoàn đến toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Yêu cầu: Nữ
- Tốt nghiệp Đại học/cử nhân chuyên ngành Quản trị hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Luật
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kiến thức về quản trị hành chính
- Sử dụng tốt các phần mềm MS Word/ MS Excel/Power Point/ Outlook
- Có kỹ năng Tổ chức hành chính, Giao tiếp, truyền đạt thông tin
- Trung thực, trách nhiệm, nhanh nhẹn, linh hoạt, cam kết, cẩn thận, tỉ mỉ
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương từ 8 - 12tr
- Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo đúng Luật lao động hiện hành.
- Được thưởng lương tháng 13.
- Được trang bị bảo hiểm sức khỏe PTI.
- Được tham gia các khóa đào tạo nhằm nâng cao nghiệp vụ.
Quy mô:
200-499 nhân viên
Tầng 1, Tòa B Sky City, số 88 Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống đa, Hà Nội
Quốc gia: Chưa cập nhật
Việc làm liên quan
Chuyên viên Hành chính (Kiêm Thư ký HĐQT) Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quốc tế Việt Pháp (VFCONS)
Nhân viên tuyển dụng Công ty TNHH VN Network
Nhân viên Hành chính, Pháp lý Công ty TNHH CN Agency
Kế toán tổng hợp Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ Công chứng Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
Chuyên viên tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Sohee Hàn Quốc
Thực tập sinh Hành chính nhân sự Công ty Cổ phần Tập đoàn Công Nghiệp Việt
Nhân viên Hành chính, Pháp lý Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn kinh doanh VNOCEAN
Nhân viên Hành chính, Nhân sự Chi nhánh Bình Dương - Công ty Cổ phần Holdings Tràng An
Nhân viên Admin hành chính tổng hợp Công ty Cổ phần IPP Group
Hành chính nhân sự Công ty Cổ phần Tư vấn và Thiết kế kiến trúc Kiến Group
Nhân viên Hành chính nhân sự, Lễ tân (Làm việc tại Long Thành - Được đào tạo) Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Nhật Tiến
Thực tập sinh Hành chính nhân sự Công ty Cổ phần Dược phẩm G Pharmacy+
Nhân viên Hành chính Lễ tân, Chăm sóc khách hàng (Quý II.2025) Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Nguyễn Trang
Payroll Intern Công ty TNHH Tư vấn Phạm & Các Cộng Sự
Payroll Specialist Công ty TNHH Tư vấn Phạm & Các Cộng Sự
© NhanSu.vn
Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM
Địa chỉ KD: 19 Nguyễn Gia Thiều Phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Email: info@nhansu.vn
Điện thoại: (028)39302288 - Zalo: 0932170886
CHỦ QUẢN: CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.
Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ
