Chuyên viên Hành chính, Truyền thông
Mô tả công việc
1. Đón tiếp khách: pha trà, café, chuẩn bị đồ ăn nhanh cho khách khi cần
2. Tổ chức các chương trình, hoạt động nội bộ: liên hoan, tất nhiên, sinh nhật, hiếu hỉ, khen thưởng, khám sức khỏe định kỳ…
3. Quản trị, chăm sóc Fanpage, Website: Đăng bài quảng cáo giới thiệu về Công ty, lĩnh vực kinh doanh, sản xuất, các sản phẩm, dịch vụ, công nghệ, thiết bị máy móc, tuyển dụng của Công ty, các hoạt động/ sự kiện/ hình ảnh thể hiện văn hóa Công ty, các bài viết tạo động lực/ khơi gợi sức mạnh đoàn kết của CBCNV, xây dựng phát triển Công ty... (tối thiểu 1 bài/ ngày)
4. Theo dõi việc tuân thủ kỷ luật, chấp hành nội quy, quy định... của NLĐ; đề xuất/ lập biên bản xử lý vi phạm theo quy định của Công ty hoặc theo quyết định của BLĐ
5. Quản lý/ kiểm soát văn thư lưu trữ của Công ty; các tài liệu/ hồ sơ về nhân sự, hồ sơ của Phòng
(scan, lưu bản mềm, bản cứng); Theo dõi luân chuyển/ phân phối hồ sơ theo đúng quy trình một
cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục
6. Tiếp nhận và xử lý Công văn đến/ đi/ nội bộ; Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn theo quy trình xử lý công văn
7. Lên lịch họp giao ban, định kỳ và thông báo nhắc nhở các cá nhân, Phòng ban/ Dự án lưu ý lịch họp để chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước khi họp
8. Ghi chép biên bản họp giao ban, tổng hợp nội dung kết quả cuộc họp gửi email đến các cá nhân, Phòng ban/ Dự án liên quan để triển khai thực hiện và quản lý, lưu trữ, theo dõi các biên bản họp (Cc cho Chuyên viên Nhân sự/ Trưởng phòng để tiện theo dõi tiến độ công việc, phục vụ cho công tác kiểm soát, đánh giá KPIs)
9. Triển khai thực hiện việc truyền thông/ sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý Base
10. Giám sát, nhắc nhở CBNV thường xuyên cập nhật, báo cáo công việc hàng ngày lên hệ thống phần mềm Quản lý Base
11. Cuối tháng, kết xuất báo cáo về kết quả thực hiện công việc của NLĐ trên hệ thống phần mềm Quản lý Base để tính điểm KPIs, gửi BLĐ/ Trưởng phòng và Cán bộ tính lương.
12. Các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng
Yêu cầu ứng viên
1. Kiến thức: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
2. Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong công tác làm văn hóa, truyền thông hoặc hành chính nhân sự > 2 năm, ưu tiên lĩnh vực xây dựng đầu tư, năng lượng, nông nghiệp
3. Kỹ năng: Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết các quy định hiện hành về công tác văn thư lưu trữ, văn hóa truyền thông, bảo mật tài liệu, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn, thành thạo Microsoft Office, giao tiếp tốt, thuyết trình khá, khả năng sử dụng công nghệ thông tin/ các phần mềm quản trị HRM khá.
4. Ngoại hình khá, Tiếng Anh giao tiếp
5. Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ và cẩn thận
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 7, số 434 Trần Khát Chân, Phường Phố Huế, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần ONEW |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 7, số 434 Trần Khát Chân, Phường Phố Huế, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 06/01/2022 |
| Cấp bậc: | Chưa cập nhật |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
