Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Mô tả công việc
- Quản lý Hành chính:
- Quản lý văn phòng: cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm
- Quản lý hợp đồng thuê, dịch vụ (điện, nước, internet…)
- Quản lý con dấu, lưu trữ văn bản, công văn đi/đến.
- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ công văn, thông báo, quyết định nội bộ
- Tổ chức họp, sự kiện nội bộ, tiếp khách, hậu cần cho BGĐ
- Quản lý Nhân sự - tổng hợp:
- Tuyển dụng nhân sự (đăng tin, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn)
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH…
- Giám sát chấm công, thời gian làm việc, nghỉ phép, tăng giảm nhân sự.
- Phối hợp tính lương, phụ cấp, chế độ
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến chế độ, quyền lợi nhân viên
- Hỗ trợ BGĐ trong công tác quản trị con người
- Quản lý pháp lý - tuân thủ:
- Theo dõi tuân thủ pháp luật lao động, nội quy, quy chế
- Soạn thảo, rà soát hợp đồng hành chính – lao động
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý đúng quy định
- Xây dựng, cập nhật các quy trình, quy định, quy chế nội bộ liên quan đến hành chính.
- Quản lý chi phí hành chính, kiểm soát ngân sách văn phòng.
- Tổ chức các sự kiện công ty: Tất niên, du lịch hè, họp hội nghị, sinh nhật.
- Báo cáo và kiểm soát:
- Báo cáo định kỳ: nhân sự, hành chính, chi phí.
- Kiểm soát chi phí hành chính – nhân sự theo ngân sách
- Đề xuất cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí
- Hỗ trợ khác:
- Truyền thông nội bộ: thông báo, chính sách, văn hóa
- Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chính, công cụ dụng cụ cho các phòng ban
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Quản trị nhân sự, Hành chính)
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS, hành chính tổng hợp
- Ưu tiên làm trong doanh nghiệp SME/ Công ty công nghệ.
- Quản lý, sắp xếp và lập kế hoạch công việc tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và giao tiếp tốt.
- Hiểu luật lao động, BHXH
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực cao
- Chủ động, linh hoạt
- Bảo mật thông tin
- Tư duy hệ thống, làm việc độc lập
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương theo năng lực: Từ 8 - 10 triệu.
- Phụ cấp hàng tháng: Chuyên cần, tiền ăn, đi lại …
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau khi ký hợp đồng chính thức
- Thưởng bán niên, lương thứ 13 ( công tác tại công ty từ 1 năm)
- Thưởng các dịp lễ Tết, sinh nhật và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định.
- Phụ cấp con cái hàng tháng
- Du lịch hằng năm theo quy định của công ty.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6, 08:30 - 17:30 (Thứ 7 làm nửa ngày)
Địa điểm làm việc
- Phòng số 46, tầng 7, Toà nhà Bưu Điện Thành phố Đà Nẵng, 271 Nguyễn Văn Linh, Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Phòng số 46, tầng 7, Toà nhà Bưu Điện Thành phố Đà Nẵng, 271 Nguyễn Văn Linh, Phường Thanh Khê, TP Đà Nẵng |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Công Nghệ The Black Ants |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Phòng số 46, tầng 7, Toà nhà Bưu Điện Thành phố Đà Nẵng, 271 Nguyễn Văn Linh, Phường Thanh Khê, TP Đà Nẵng |
| Ngày đăng tuyển: | 05/02/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh