Chuyên viên Hành chính – Nhân sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

06/12/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

Mục tiêu công việc

• Quản lý và vận hành các hoạt động hành chính - nhân sự của Công ty, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
• Hỗ trợ các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Dịch vụ khách hàng, Kế toán) trong công tác tổ chức nhân sự và hành chính.
• Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, nâng cao sự gắn kết và hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự.
• Quản trị và vận hành hệ thống các nền tảng, công cụ số mà Công ty đang sử dụng, kết hợp ứng dụng Công nghệ thông tin để tối ưu quy trình, nâng cao hiệu quả vận hành và tính bảo mật của Công ty.

Nhiệm vụ chính

• Công tác Nhân sự
  • Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban (đăng tin, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, hỗ trợ onboarding).
  • Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
  • Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển.
  • Theo dõi chấm công, ngày phép, kỷ luật, khen thưởng và phối hợp với bộ phận kế toán để tổng hợp dữ liệu lương.
  • Hỗ trợ triển khai đánh giá hiệu quả công việc (KPIs/OKRs) theo quy định của công ty.
  • Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ, chương trình phát triển nhân sự.
  • Tham gia xây dựng và cập nhật nội quy, quy trình, quy chế nhân sự.
  • (Lưu ý: Công tác tính lương và bảo hiểm xã hội do bộ phận Kế toán phụ trách, HR hỗ trợ cung cấp dữ liệu khi cần.).
• Công tác Hành chính
  • Thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý văn phòng, văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
  • Quản lý văn bản đi – đến, lưu trữ hồ sơ hành chính và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp nội bộ.
  • Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (vệ sinh, internet, điện nước, văn phòng…).
  • Hỗ trợ các bộ phận trong việc chuẩn bị giấy tờ, thủ tục hành chính khi làm việc với đối tác hoặc cơ quan nhà nước.
  • Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật nhân viên, team building, sự kiện nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên.
  • Là đầu mối hỗ trợ các phòng ban trong các thủ tục hành chính và đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp.
• Công tác Văn hóa & Truyền thông nội bộ
  • Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực.
  • Phụ trách truyền thông nội bộ, thông báo chính sách, quy định mới của công ty.
  • Tổ chức các hoạt động team building, sinh nhật, kỷ niệm, sự kiện nội bộ.
• Công tác Admin hệ thống & Công nghệ thông tin
  • Làm quản trị viên (admin) các nền tảng, phần mềm công ty đang sử dụng, Quản lý tài khoản và phân quyền người dùng: cấp mới, điều chỉnh, thu hồi quyền truy cập theo quy trình tuyển dụng, điều chuyển, nghỉ việc.
  • Quản lý bản quyền, gói dịch vụ và chi phí các nền tảng: theo dõi số lượng license, thời hạn gia hạn, đề xuất tối ưu chi phí.
  • Xây dựng, chuẩn hóa và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu, dữ liệu dùng chung của Công ty (cấu trúc thư mục, phân quyền, sao lưu).
  • Quản lý, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật cơ bản cho thiết bị CNTT (máy tính, máy in, mạng, wifi, phụ kiện); làm đầu mối làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ CNTT bên ngoài khi cần.
  • Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các giải pháp công nghệ mới (bao gồm AI, tự động hóa) phù hợp với nhu cầu vận hành của Công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ:
  • Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm:
  • Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp dịch vụ, du lịch, hàng không hoặc công ty quy mô vừa và nhỏ.
  • Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động và các quy định liên quan đến quản trị nhân sự.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ.
  • Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với nhiều phòng ban.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống hành chính – nhân sự.
  • Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ làm việc trực tuyến.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
• Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết.
• Nghỉ phép: 12 ngày/năm.
• Phụ cấp: Ăn trưa, điện thoại, xăng xe (nếu có).
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• Nghỉ mát, team building, hoạt động nội bộ.
• Cơ hội phát triển: Làm việc trong môi trường năng động, quy mô tinh gọn, có cơ hội phát triển toàn diện kỹ năng Hành chính – Nhân sự.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
• Thời gian: 08:00 – 17:00 (Thứ 2 – Thứ 6).
• Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật và các ngày Lễ theo quy định.

Địa điểm làm việc

• Tầng 4A Toà nhà N03-T1, Khu Ngoại giao đoàn, Phường Xuân Đỉnh (Quận Bắc Từ Liêm cũ), Thành phố Hà Nội