Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
- Quản trị Pháp lý & Quan hệ lao động (Trọng tâm)
- BHXH
- Thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm BHXH, chốt sổ, làm thẻ BHYT và giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động đầy đủ, kịp thời.
- Đối chiếu số liệu BHXH hàng tháng với cơ quan bảo hiểm và cập nhật chi phí này vào hệ thống phần mềm của công ty.
- Thuế TNCN:
- Đăng ký Mã số thuế, đăng ký Người phụ thuộc cho nhân viên mới.
- Thực hiện khấu trừ, kê khai và quyết toán Thuế TNCN (tháng/quý/năm) theo đúng quy định pháp luật.
- Pháp lý: Soạn thảo Hợp đồng lao động, các Quyết định nhân sự, Nội quy lao động đảm bảo đúng Luật Lao động hiện hành
- Quản trị Nhân sự trên nền tảng Odoo
- Hồ sơ nhân sự: Tạo và lưu trữ hồ sơ nhân viên điện tử trên Odoo (Module Employees), đảm bảo thông tin luôn khớp với hồ sơ giấy và dữ liệu báo cáo thuế/BHXH.
- Chấm công & Tính lương:
- Kiểm soát dữ liệu chấm công (Attendance), duyệt đơn xin nghỉ phép/tăng ca (Time Off) trên app.
- Phối hợp chặt chẽ với Kế toán để thực hiện Bảng lương (Payroll) trên hệ thống, đảm bảo chính xác các khoản khấu trừ (BHXH, Thuế).
- Tuyển dụng: Đăng tuyển, lọc hồ sơ và quản lý quy trình phỏng vấn trực tiếp trên phân hệ Tuyển dụng (Recruitment) của Odoo
- Hành chính & Các công việc khác
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty, thực hiện các đề xuất mua hàng (Purchase Request) trên hệ thống.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: Sinh nhật, Teambuilding, khám sức khỏe định kỳ.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên mạnh về C&B, Luật, BHXH).
- Nơi ở: Ưu tiên ứng viên sống gần công ty, thời gian di chuyển dưới 30 phút (để đảm bảo sức khỏe và sự ổn định lâu dài).
- Kỹ năng công nghệ:
- Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng (Word, Excel hàm tính toán tốt).
- Có kinh nghiệm sử dụng Odoo là một lợi thế lớn. Nếu chưa biết sẽ được đào tạo nhưng yêu cầu tư duy nhanh nhạy, không ngại đổi mới.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc hiểu tốt (để thao tác trên phần mềm, đọc tài liệu hướng dẫn hoặc xử lý văn bản khi cần).
- Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, nắm vững luật để tư vấn rủi ro cho Ban Giám đốc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: Thỏa thuận (Khởi điểm từ 9.000.000 VNĐ + Thưởng/Phụ cấp)
- Địa điểm làm việc: 34 Nguyễn Duy Hiệu, Phường An Khánh, TP HCM
- Thu nhập: Lương cứng từ 9.000.000 VNĐ trở lên (thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn) + Thưởng hiệu quả.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, quản trị bài bản bằng hệ thống ERP hiện đại (Odoo), nâng cao năng lực tư duy hệ thống.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Chế độ nghỉ phép, thưởng Lễ/Tết, lương tháng 13 (theo tình hình kinh doanh).
Địa điểm làm việc
- 34 Nguyễn Duy Hiệu, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 34 Nguyễn Duy Hiệu, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Note |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 34 Nguyễn Duy Hiệu, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 24/12/2025 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh