Cách viết Prompt để AI soạn thảo mô tả công việc (JD) thu hút trong 30 giây

AI hỗ trợ tạo mô tả công việc nhanh cho nhà tuyển dụng (Hình từ Internet)

Vì sao nhiều JD viết bằng AI vẫn bị đánh giá là “nhạt”?

Một bản mô tả công việc (Job Description - JD) viết kém không chỉ làm tin tuyển dụng không hiệu quả, mà còn kéo theo hệ quả trực tiếp: sai tệp ứng viên, tốn thời gian sàng lọc và giảm tỷ lệ chuyển đổi tuyển dụng. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp mất từ 30 đến 60 phút để viết JD nhưng kết quả vẫn không cải thiện chất lượng hồ sơ nhận về.

AI xuất hiện để rút ngắn quy trình soạn JD xuống khoảng 30 giây, nhưng kết quả sẽ chung chung nếu dữ liệu đầu vào không đủ. Các lỗi phổ biến gồm: prompt quá ngắn, thiếu bối cảnh doanh nghiệp, hoặc dùng AI không chuyên cho tuyển dụng nên ngôn ngữ và yêu cầu không sát thực tế.

AI không viết JD thay nhà tuyển dụng. AI chỉ mở rộng những gì được cung cấp trong prompt.

Tại NhanSu.vn, người dùng không cần viết prompt dài hay câu lệnh kỹ thuật. Hệ thống đã tối giản prompt thành một form nhập liệu, tập trung vào đúng hai dữ liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng JD.

Công thức tạo JD hiệu quả trên NhanSu.vn: Chức danh + Mô tả công ty

Thực tế, khi sử dụng AI trên NhanSu.vn, người dùng chỉ cần nhập đúng hai trường thông tin như hình dưới đây.

Giao diện AI tạo JD trên NhanSu.vn: chỉ cần nhập chức danh công việc và mô tả ngắn về công ty

1. Chức danh công việc: Nhập tên vị trí cần tuyển rõ ràng và đúng chuyên môn (ví dụ: Chuyên viên Pháp lý, Nhân viên bán hàng, Kế toán tổng hợp). Chức danh là dữ liệu bắt buộc để AI xác định nhóm nhiệm vụ và nhóm kỹ năng tương ứng.

2. Mô tả về công ty: Viết ngắn gọn nhưng cụ thể về lĩnh vực hoạt động, quy mô, mô hình làm việc, hoặc điểm nổi bật của môi trường làm việc/phúc lợi (ví dụ: bất động sản, 20-30 nhân sự, làm giờ hành chính, có BHXH đầy đủ, có đào tạo). Thông tin này quyết định “giọng” của JD và mức độ sát thực tế.

Quy trình thực hiện trực tiếp trên NhanSu.vn

Tính năng Đăng tin bằng AI chỉ dùng được khi tài khoản Nhà tuyển dụng đã xác thực.

Sau khi đăng nhập, truy cập theo đường dẫn Dashboard → Quản lý tin đăng → Đăng tin bằng AI như minh họa bên dưới.

Bước 1: Chọn Đăng tin bằng AI tại mục Quản lý tin đăng.

Bước 2: Nhập Chức danh công việc và Mô tả về công ty.

Bước 3: Chọn ngôn ngữ hiển thị: Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh.

Bước 4: Nhấn Tạo JD.

Hệ thống sẽ tạo bản JD đề xuất theo cấu trúc phổ biến gồm: Mô tả nhiệm vụ - Yêu cầu công việc - Quyền lợi. Nội dung có thể chỉnh sửa trước khi lưu nháp hoặc đăng tin.

Ví dụ:

Dữ liệu nhập vào

- Chức danh: Chuyên viên Pháp lý

- Mô tả công ty: Công ty hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, môi trường chuyên nghiệp, chế độ BHXH đầy đủ

Kết quả hệ thống tạo ra

AI sẽ đề xuất một bản JD gồm các nhóm nội dung chính, thường bao gồm:

- Nhiệm vụ pháp lý phù hợp bối cảnh doanh nghiệp bất động sản (hợp đồng, hồ sơ, làm việc với đối tác/đơn vị liên quan nếu có)

- Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng phù hợp vị trí

- Quyền lợi và chế độ theo thông tin đã cung cấp

Sau khi tạo, chỉ cần rà soát lại, bổ sung chi tiết riêng của doanh nghiệp (nếu cần) và tiến hành đăng tin.

Kết luận

AI tạo JD trên NhanSu.vn giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và chuẩn hóa cấu trúc nội dung tin tuyển dụng. Chỉ cần nhập chức danh công việc và mô tả ngắn về công ty, hệ thống có thể tạo một bản JD rõ ràng để chỉnh sửa nhanh và sử dụng ngay.