Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

05/01/2026

Địa điểm

Tây Ninh

Mô tả công việc

• Chính sách, chế độ, nội qui, qui định:
  • Xây dựng, soạn thảo và ban hành Nội Qui lao động, thỏa ước lao động tập thể, qui định chung.
  • Tham mưu và đề xuất cho Ban Giám Đốc các chính sách, chế độ phù hợp: qui chế lương thưởng kỷ luật.
  • Ban hành và đảm bảo việc thực hiện các quy định, quy chế, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đánh giá theo KPIs của công ty.
  • Soạn thảo và phổ biến quy chế lương 3P áp dụng cho toàn thể nhân viên.
  • Tìm hiểu và xây dựng chính sách làm việc để tăng cao năng suất, hiệu quả và tinh thần làm việc của nhân viên
• Tuyển dụng:
  • Nhận Phiếu yêu cầu tuyển dụng và xem xét định biên nhân sự lên kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
  • Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, đánh giá sơ bộ, hẹn phỏng vấn.
  • Sau buổi phỏng vấn: kết hợp với các trưởng bộ phận để đánh giá ứng viên và đề xuất tuyển dụng.
  • Đào tạo hội nhập khi nhân viên nhận việc: giới thiệu công ty, văn hóa, chế độ, qui định, chính sách, nhân sự các phòng ban.
  • Thực hiện các thủ tục nhận việc: hợp đồng thử việc, cam kết bảo mật thông tin.
  • Đánh giá sau thử việc: theo dõi quá trình thử việc, kết hợp với các trưởng phòng ban đánh giá ứng viên để đề xuất ký hợp đồng lao động chính thức
• Hợp đồng lao động:
  • Tổng hợp nhân sự hết hạn thử việc, soạn thảo và đề xuất ký hợp đồng lao động chính thức.
  • Trình ký giám đốc, chuyển nhân sự ký và lưu trữ.
  • Tổng hợp nhân sự hết hạn hợp đồng lao động trình đề xuất tái ký hoặc thanh lý hợp đồng.
• Tính Lương:
  • Chấm công cho nhân viên: kiểm tra giờ vào ra, điểm danh
  • Tổng hợp bảng chấm công hằng tháng và tính lương tháng
  • Xác nhận bảng lương đã duyệt với kế toán, gửi phiếu lương và lên bảng thanh toán lương cho nhân viên
• Tính thưởng, hoa hồng:
  • Tổng hợp doanh thu từ báo cáo bán hàng để tính hoa hồng
  • Tính hoa hồng và gửi kế toán kiểm tra
  • Kế toán kiểm tra xong thì gửi lại cho cửa hàng trưởng xác nhận, lên bảng thanh toán hoa hồng
• Bảo hiểm xã hội:
  • Tổng hợp lao động báo tăng, giảm hằng tháng làm thủ tục điện tử kê khai nộp BHXH
  • Thủ tục ốm đau, thai sản
  • Quản lý, đối chiếu và tổng hợp chi phí BHXH hằng tháng xin đề nghị thanh toán
  • Báo cáo lao động hằng năm (2 lần/năm)
• Thuế thu nhập cá nhân:
  • Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh (nếu có) cho nhân viên
  • Báo cáo thuế thu nhập cá nhân hằng tháng
  • Quyết toán thuế thu nhập cá nhân hằng năm
• Lên kế hoạch và tổ chức tất niên và du lịch cho nhân viên
• Hành chính:
  • Thông báo, quyết định, biên bản, qui định, công văn
  • Quản lý định mức văn phòng phẩm (VPP) và giải trình nếu có gia tăng chi phí bất hợp lý
  • Cấp phát VPP và theo dõi việc sử dụng VPP đúng mục đích, tìm giải pháp sử dụng hiệu quả và chi phí VPP
  • Đảm bảo văn phòng, kho, nơi làm việc luôn ngăn nắp, sạch sẽ

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ:
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên những ngành nghề có liên quan như Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực...
  • Am hiểu Luật lao động và luật BHXH, luật thuế TNCN (HTKK)
• Kỹ Năng:
  • Thành thạo Word, Excel, Outlook, các phần mềm nhân sự, BHXH, kê khai thuế TNCN
  • Giao tiếp tốt, nắm bắt tâm lý tốt, giải quyết tốt các vấn đề về lao động khéo léo
• Phỏng vấn và đánh giá ứng viên
  • Quản lý thời gian và tổ chức công việc
• Tính cách:
  • Trung thực, vui vẻ, hòa đồng
  • Cẩn thận, tỉ mỉ
• Kinh nghiệm: Từ 1 năm trở lên
• Giới tính/độ tuổi: Nam/Nữ từ 25 - 45 tuổi

Quyền lợi/Phúc lợi

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao
• Được công ty hỗ trợ và hướng dẫn tận tình khi nhận việc và hội nhập
• Phụ cấp bữa ăn 25.000đ/ngày
• Nghỉ phép 12 ngày/năm
• Thưởng tháng lương 13++
• Được đi du lịch hàng năm với công ty và tiệc tất niên cuối năm.
• Tham gia BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 16:30)
• Nghỉ trưa 1 tiếng 11h30 - 12h30

Địa điểm làm việc

• Lô C1.3, đường N11, KCN Cầu Cảng Phước Đông, Xã Tân Lân, Tỉnh Tây Ninh