Chuyên viên Hành chính dự án

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 2 năm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Thành phố Hải Phòng

Hạn nộp hồ sơ: 20/02/2025

Trình độ: Cao đẳng

Mô tả công việc

Cập nhập tiến độ thi công và lịch bàn giao của Dự án
Lên lịch bàn giao và chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu được ban hành để ký kết với các khách hàng khi bàn giao nhà ở
Làm hồ sơ điều chỉnh diện tích và giá tiền đối với những trường hợp nhà ở có diện tích thực tế sai khác với hợp đồng.
Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến bàn giao nhà ở
Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa của khách hàng và chuyển thông tin đến các phòng ban liên quan để phối hợp xử lý nhanh chóng, dứt điểm.
Bàn giao hồ sơ/ văn bản cho khách hàng và các bộ phận chức năng liên quan.
Lưu trữ hồ sơ/ văn bản.
Tiếp nhận và phối hợp với Ban Pháp chế giải quyết các đơn thư, kiến nghị của khách hàng liên quan đến bàn giao nhà ở.
Lên kế hoạch thu hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và sở hữu nhà ở cho các khách hàng dựa trên danh sách các khách hàng đã nhận bàn giao nhà ở.
Tư vấn, hỗ trợ khách hàng thực hiện các công việc liên quan đến cấp giấy chứng nhận, chuyển quyền sử dụng đất/nhà ở.
Thực hiện công tác quản lý và bàn giao sổ hồng cho khách hàng theo quy trình, quy định.
Phối hợp với Phòng QT-CSKH lấy thông tin về ngày dự kiến bàn giao theo Hợp đồng và phối hợp làm hồ sơ liên quan đến điều chỉnh diện tích, điều chỉnh giá tiền của các căn hộ
Phối hợp đối chiếu, kiểm tra thông tin thanh toán của khách hàng với P.Kế toán trước khi bàn giao.
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Tin học văn phòng, sử dụng thành thạo các nền tảng mạng xã hội.
Ngoại hình sáng
Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm hành chính, pháp chế, trợ lý kinh doanh/dự án cho công ty bất động sản.
Kỹ năng giao tiếp tốt; Khả năng chịu áp lực; Nhạy bén và linh hoạt; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Nhiệt tình, năng động, cam kết
Chăm chỉ, trách nhiệm, cầu tiến.

Quyền lợi/Phúc lợi

Lương chính thức: thỏa thuận theo năng lực
Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 theo quy định Chủ đầu tư.
Bảo hiểm xã hội: Theo quy định chung Chủ đầu tư.
Chính sách phúc lợi tốt: du lịch nghỉ mát theo năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp;
Cơ hội thăng tiến lên cấp bậc cao hơn phù hợp năng lực.
Tham gia các sự kiện công ty: 20/10; 8/3; Trung thu, tiệc cuối năm, sinh nhật....