Chánh Văn Phòng

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

31/03/2022

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Quản lý, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng tập đoàn: Tham mưu, giúp việc cho Ban TGĐ trong công tác tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về hành chính quản trị; Xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, các chính sách quản lý liên quan đến công tác hành chính quản trị; Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp trong toàn Tập đoàn.
2. Theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy Công ty: Kiểm tra, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của toàn bộ CBNV Tập đoàn; Theo dõi, thống kê công tác chấm công, phép năm, … của toàn bộ CBNV Tập đoàn.
3. Thực hiện công tác đối ngoại: Phụ trách công tác truyền thông nội bộ, truyền thông đại chúng, công tác PR, quảng cáo
4. Tổ chức các sự kiện của Tập đoàn trong các ngày lễ, tết, hội nghị… và lễ tân đón tiếp khách ra vào công ty
5. Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
6. Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành theo yêu cầu; Thực hiện công tác thanh quyết toán các chi phí đối ngoại của Tổng giám đốc.
7. Thực hiện công tác mua sắm, quản lý tài sản, vật tư, TTB, VPP, cơ sở vật chất, …: Xác định nhu cầu sử dụng tài sản, TTB, … và đề xuất phương án mua sắm; Xây dựng các quy trình, quy định, chế tài liên quan đến việc mua sắm, quản lý, bảo quản, sử dụng, … TTB và phổ biến, hướng dẫn các đơn vị thực hiện; Lập các định mức sử dụng vật tư, văn phòng phẩm, …
8. Tổ chức, chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ tài sản, hồ sơ bảo hiểm tài sản các loại; Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, trang thiết bị trong toàn Tập đoàn định kỳ, đột xuất.
9. Tổ chức thực hiện cung ứng dịch vụ hành chính: Tổ chức và chỉ đạo trực tiếp việc sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định của Pháp luật và của Công ty; Chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong toàn Công ty; Quản lý, điều hành và trực tiếp điều động xe cho CBNV đi công tác
10. Tổ chức, triển khai việc đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh lao động trong toàn Tập đoàn
11. Tổ chức, điều hành công tác luân chuyển văn bản, văn thư lưu trữ, soạn thảo công văn…

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ: TN Đại học các chuyên ngành về Hành chính, Xã hội, Luật, Báo chí, Quan hệ đối ngoại,...
2. Tuổi trên 35, Ngoại hình dễ nhìn
3. Kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên ở vị trí Trưởng/Phó phòng hành chính, Chánh Văn Phòng... cho các Công ty có quy mô về nhân sự từ 100 người trở lên.
4. Có kiến thức, nghiệp vụ hành chính, giao tế.
5. Có khả năng làm việc thành công trong môi trường làm việc nhóm và có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc một cách hiệu quả.
6. Có kỹ năng giải quyết vấn đề xuất sắc, cung cấp được những giải pháp mang tính đổi mới.
7. Thể hiện được các kỹ năng phân tích, hoạch định và tổ chức.
8. Có các kỹ năng truyền đạt, giao tiếp
9. Khả năng soạn thảo văn bản tốt.
10. Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)

Quyền lợi/Phúc lợi

1. Mức lương: Thỏa thuận
2. Thưởng các ngày Lễ, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán, thưởng quý, năm , lương tháng 13.
3. Thử việc 2 tháng (hưởng 85% lương cơ bản)
4. Xét duyệt tăng lương định kỳ 12 tháng một lần nếu năng lực và năng suất công việc thể hiện tốt.
5. Được theo dõi công việc và đào tạo kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm định kỳ.
6. Cơ hội thăng tiến trở thành quản lý nếu thể hiện năng lực tốt.
7. Môi trường làm việc trẻ trung, thoải mái; không gian làm việc rộng rãi, thoáng mát.
8. Được cung cấp các trang thiết bị hỗ trợ công việc.
9. Chính sách BHXH, phúc lợi, nghỉ phép nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và của riêng Công ty.

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh