Cần tuyển Chuyên Viên Hành Chính
Mô tả công việc
I. Tóm tắt nhiệm vụ (Job Summary)
Quản lý hồ sơ lưu trữ ISO của tất cả dự án thuộc phòng cung ứng, thư ký & admin, trình ký hồ sơ và theo dõi. kiểm soát văn thư đến & đi. hỗ trợ nhân viên mới, quản lý tài sản của Cty thuộc phòng cung ứng.
II. Nhiệm vụ và chi tiết các nhiệm vụ (Main duties & responsibilities)
Nhiệm vụ 1: Soát xét hồ sơ & trình ký
- Kiểm soát hồ sơ trước khi đi trình ký, trình ký và theo giỏi hồ sơ luân chuyển.
- Kiểm soát hồ sơ đúng form theo ISO
Nhiệm vụ 2: Admin & Thư ký
- Chịu trách nhiệm hồ sơ đi và đến của phòng
- Set up chỗ ngồi,máy tính cho nhân viên mới
- Đặt VPP cho phòng vào mỗi tháng và cân đối ngân sách không vượt budget của phòng.
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ cho việc kiểm tra
- Thực hiện việc kiểm tra với QA vào mỗi tháng.
- Thực hiện 5S cùng phòng vào mỗi tuần Và CTy vào 6 tháng 1 lần.
- Thực hiện kiểm tra ISO định kỳ.
Nhiệm vụ 4: Công việc update
- Update form ISO, update danh bạ,
- Lập form mới cho phòng….
- Sổ tay cho nhân viên mới,
Nhiệm vụ 5: Công việc kiểm soát & lưu trữ
- Scan & lưu trữ hồ sơ cho từng dự án khi được trình ký xong.
- Set up lại toàn bộ hồ sơ cũ của phòng theo quy trình ISO
Yêu cầu ứng viên
a. Trình độ (Education):
- Đại học/ Cao đẳng/ … chuyên ngành Kinh tế/ Xây dựng/ …
b. Kiến thức (Knowledge):
- Kiến thức về ngành nghề bất động sản
c. Kinh nghiệm (Experience):
- 1-2 năm kiểm soát hồ sơ
- 5 năm thư ký.
d. Kỹ năng (Skills):
- Thư ký VP
- Kỹ năng kiểm soát hồ sơ
- Kỹ năng (word, excel, Powerpoint…)
- Giao tiếp tiếng anh.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 65 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM |
| Tên công ty: | Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1 |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 65 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM |
| Ngày đăng tuyển: | 25/11/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
