C&B, Office Admin Officer
Mô tả công việc
This position oversees all routine activities and services of C&B – Office Admin
Roles & Responsibilities*
1. C&B:
- Ensure performance of routine C&B activities meet or exceed Company requirements and legal compliance
- Guarantee HR database input, updated accurately and timely in HR Systems.
- Assist HR Manager in executing Salary and bonus review; building and implementing C&B policies, guidelines, process, salary structure, HR Initiatives and Regional C&B projects
- Conduct HR - C&B training for non-HR to ensure employees’ understanding and implementation rightly
- Ad-hoc assignments / projects.
2. Office Admin Management:
- Act as Receptionist.
- Track stocks of office supplies and place orders when necessary
- Maintain office security, cleanliness by following procedures and controlling access
- Responsible for vendors setup through SAP, settle all payments as regarding to Admin expenses, other expenses in Concur
- Evaluate existing vendors’ performance, propose new vendors to improve quality and cost effectiveness
- Follow up Office Admin Services Contracts / Agreements & proceed the renewals if required
- Record, file documents, proof to prepare for Audit purpose
- Handle Expat Services and assist HR Admin Manager in planning and tracking Office Admin budget and petty cash.
Yêu cầu ứng viên
- College / University degree
- At least three-working-year experience in HR C&B – Office Admin
- Self-motivated and results driven
- Professional personal presentation
- Ability to multi-task
- Team Player; Commitment to personal learning
- Dedication to quality and a sense of personal responsibility
- Ability to organize and prioritize workload efficiently
- Good communication in Vietnamese and English
- Can use Word, Excel, Email
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thời gian thử việc: 2 months
- Thời gian làm việc: Monday - Friday
Cơ hội huấn luyện:
- Join varied kinds of training, from functional technical skills, soft skills to health talks
- Grow with Career and Development program
- Đồng nghiệp: Talented and friendly
Phúc lợi:
- Government Insurance paid in full salary as per Vietnam Labor Code.
- Extra Accident and Health Insurance for Employees
- 13th Month Salary
- Performance Bonus
- Annual Salary Increase Review based on performance
Phụ cấp khác:
- Lunch Allowance
- Team Building Allowance
- Many Engagement events
- Wellness Program (Gym, Yoga)
- Parking fee
- Office provides pantry with free coffee, tea, microwave, fridge
- Ngày nghỉ: 16 days
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 5, Tháp B, Tòa nhà Viettel, Số 285 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 12, Quận 10, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH APL Logistics Việt Nam |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 5, Tháp B, Tòa nhà Viettel, Số 285 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 12, Quận 10, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 14/09/2019 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi