Administrative Officer (For international law firm - HCMC)
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 22/02/2024
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
22/02/2024
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
As a member of the Administrative team of HLG Vietnam, you will report to the Administrative Manager and work with Vietnamese and international colleagues from all departments in HCMC as well as other cities in Vietnam and in the world. Your main duties will be:
- Welcome guests with smiles and hospitality; inform the due colleague accordingly;
- Receive and transfer phone calls to the right persons; support colleagues in making phone calls when necessary;
- Send, receive and distribute emails, mails, documents, packages;
- Update Company’s working schedule and contact lists;
- Follow up weekly timesheets of HCMC team members;
- Manage meeting rooms and common areas; make sure they are always clean and tidy;
- Manage all office equipment and stationery and ensure they are always in good condition and ready for use; make sure plants are fresh and green;
- Supervise staff from service providers coming for temporary tasks (cleaner, technicians, delivery men, etc.);
- Coordinate with the office building for relevant matters (delivery, pest control, maintenance, repair, etc.);
- Make travel arrangements (visas, flight tickets, hotel rooms, cars, etc.);
- Translate documents into Vietnamese/English when required;
- Support colleagues in administrative and customer service tasks;
- Participate in Company’s general activities such as seminars, events, etc.;
- Perform other tasks as assigned.
Yêu cầu ứng viên
- Vietnamese female from 22 to 25 years old;
- Good appearance, smiling face, gentle voice;
- Good command of English in order to communicate efficiently, both verbally and in writing (emails & text messages), with foreign guests and colleagues;
- Professional manners with excellent communication skills;
- Basic computer skills;
- Organized, multitasking, flexible, eager to learn, hard-working, efficient, dynamic;
- Educational level: Bachelor Degree;
- Experience in a similar position is not required but will be an asset. Priority will be given to candidates who are comfortable with an international environment;
- Ability to work both independently and in a team.
Quyền lợi/Phúc lợi
WORKING CONDITIONS:
- Contract duration: 1 year renewable;
- Probation period: 2 months;
- Working time: from Monday to Friday, 8 hours/day;
- Workplace: Unit 4002, Level 40, Bitexco Financial Tower, 2 Hai Trieu Street, Ben Nghe Ward, District 1, HCMC
- Salary: negotiable based on candidate’s experience;
- Bonus on performances and year-end bonus: according to Company’s policy;
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance, annual leave: according to Vietnam’s labor regulations;
- Dynamic, professional, friendly and multicultural working environment;
- Professional training and guidance.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Phòng 2, Tầng 40,Tòa Nhà Bitexco Financial Tower,2 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Luật TNHH Harvey Law Group LTD |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Phòng 2, Tầng 40,Tòa Nhà Bitexco Financial Tower,2 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
23/01/2024
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
22 - 25 tuổi
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 23/01/2024 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 22 - 25 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
