Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Administrative Assistant Manager
Mô tả công việc
Key responsibilities
• Be responsible for all Admin-related matters of the office from Admin perspective
• Develop/Create procedures and policies for office activities
• Manage office documents and licenses to prepare necessary supporting documentation upon staff's request
• Monitor office monthly expenses, ensure that expenses reports are timely submitted to Finance
• Search for goods/services suppliers with the best merchandise at the lowest possible cost
• Supervise office Maintenance, Cleanness, Safety & Security
• Supervise admin staffs, receptionists, messengers, driver and tea lady to ensure the office operation works well.
• Keep track/ monitor property insurance, fixed asset, automobile and vehicle liability insurance
• Process medical insurance, business travel insurance for local/ expatriate
• Support admin manager to annually update and review the Admin budget and Capital Expenditure budget in the format
• Organize logistics for the firm's events such as Management meetings, dinners in peak season and other events if any
• Mobile phones arrangement for Expat staff & Management team (P&D)
• Other duties as assigned by the Admin Manager
Yêu cầu ứng viên
Qualifications
• At least 4-5 years’ experience in HR, Secretariat/Administration role
• Proficient in all aspects of Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Excellent time/people management skills
• Strong communication skills in English & Vietnamese both written and verbal
• Effective organization skills and ability to manage multiple tasks, strong attention to detail
• Ability to drive collaboration and communication between teams
Quyền lợi/Phúc lợi
- 13th payment and performance bonus
- premium healthcare package
- professional training & developing
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | tầng 46 toà tháp Keangnam, Hanoi Landmark Tower, toà nhà 72, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH KPMG |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | tầng 46 toà tháp Keangnam, Hanoi Landmark Tower, toà nhà 72, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 30/06/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
