Tại sao phải xây dựng kế hoạch nhân sự? Vai trò của việc xây dựng kế hoạch nhân sự?

Tại sao phải xây dựng kế hoạch nhân sự? Vai trò của việc xây dựng kế hoạch nhân sự?

Kế hoạch nhân sự là một chiến lược, lộ trình chi tiết giúp bộ phận nhân sự điều chỉnh nhu cầu và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Nó không chỉ tập trung vào việc tuyển dụng hiệu quả mà còn bao gồm quản lý và phát triển nhân tài, tối ưu hóa nguồn lực lao động, cũng như nâng cao kỹ năng và năng lực cá nhân của từng nhân viên.

Một bản kế hoạch nhân sự hoàn chỉnh cần làm nổi bật các yếu tố quan trọng như vai trò, kỹ năng, năng lực, kế hoạch kế nhiệm, ngân sách và chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp. Cụ thể, vì sao phải xây dựng kế hoạch nhân sự vì 04 vai trò của việc xây dựng kế hoạch nhân sự như sau:

(1) Tối ưu chi phí nhân sự: Bản kế hoạch nhân sự chi tiết giúp nhà lãnh đạo xác định chính xác nhu cầu nhân lực và phân bổ nguồn lực hợp lý. Điều này giúp giảm thiểu chi phí tuyển dụng, tránh lãng phí nhân viên đồng thời tối ưu chi phí đào tạo và quản lý nhân viên. Ngoài ra, kế hoạch nguồn nhân lực còn giúp doanh nghiệp duy trì một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, làm việc hiệu quả, tránh hao tổn nguồn nhân tài.

(2) Nâng cao cơ hội phát triển cho nhân viên: Một kế hoạch quản lý nhân sự rõ ràng giúp doanh nghiệp xác định được những cơ hội phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Đây là cơ sở để xây dựng lộ trình thăng tiến minh bạch, hỗ trợ nhân sự phát triển kỹ năng phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và sự gắn kết với tổ chức.

(3) Cơ cấu nhân sự có tổ chức và chuẩn hoá hơn: Kế hoạch nhân sự là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng các chương trình đào tạo bài bản và cơ cấu tổ chức khoa học. Phân công công việc hợp lý và chuẩn hóa quy trình quản lý giúp giảm thiểu sự chồng chéo, tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban, tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và kỷ luật hơn.

(4) Tuyển dụng hiệu quả hơn: Khi đã xác định rõ nhu cầu nhân sự, các tiêu chí về kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ và chuyên môn, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm và thu hút ứng viên phù hợp. Quá trình tuyển dụng trở nên hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự mới.

**Trên đây là nội dung về Tại sao phải xây dựng kế hoạch nhân sự? Vai trò của việc xây dựng kế hoạch nhân sự?

Lưu ý: Thông tin trên về Tại sao phải xây dựng kế hoạch nhân sự? Vai trò của việc xây dựng kế hoạch nhân sự? chỉ mang tính tham khảo.

Tại sao phải xây dựng kế hoạch nhân sự? Vai trò của việc xây dựng kế hoạch nhân sự? (Hình từ Internet)

Quản trị nhân sự có hành vi quảng cáo gian dối để tuyển dụng lao động sẽ bị xử phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định về vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động như sau:

Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:

a) Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;

b) Thu tiền của người lao động tham gia tuyển dụng lao động;

c) Không thể hiện, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc;

d) Không xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

3. Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với một trong các hành vi: lôi kéo; dụ dỗ; hứa hẹn; quảng cáo gian dối hoặc thủ đoạn khác để lừa gạt người lao động hoặc để tuyển dụng người lao động với mục đích bóc lột, cưỡng bức lao động nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả

Buộc người sử dụng lao động trả lại cho người lao động khoản tiền đã thu đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.

Như vậy, theo quy định nêu trên, nếu người sử dụng lao động có hành vi quảng cáo gian dối để tuyển dụng lao động với mục đích bóc lột, cưỡng bức lao động nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền lên đến 75.000.000 đồng.

Lưu ý: Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.