Cách xây dựng quy chế thưởng phạt nhân viên hiệu quả cho DN?

Cách xây dựng quy chế thưởng phạt nhân viên hiệu quả cho DN?

Các quy định thưởng phạt nhân viên là một hình thức được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm khuyến khích nhân viên làm việc nhiệt huyết hơn.

Để xây dựng quy định thưởng phạt nhân viên hiệu quả, cần có sự cân nhắc và chiến lược rõ ràng nhằm đảm bảo công bằng trong môi trường làm việc. Dưới đây là một số cách giúp xây dựng quy chế thưởng phạt nhân viên hiệu quả cho DN như sau:

(1) Tham khảo các quy định của pháp luật: Tham khảo một số tài liệu sau để có thể xây dựng chính sách lương thưởng chuẩn, chính xác, tuân thủ pháp luật

(2) Thành lập hội đồng xây dựng các quy chế: Ban Quy chế được thành lập đảm bảo dựa trên những nguyên tắc dân chủ và công khai. Các thành viên trong hội đồng bắt buộc phải có bao gồm Chủ tịch HĐQT, thành viên, thường trực. Hội đồng sẽ có trách nhiệm soạn thảo quy định lương thưởng và lấy ý kiến của người lao động trong doanh nghiệp để hoàn thiện quy chế. 

(3) Xác định cách thức thưởng phạt hợp lý cho nhân viên : Bộ phận nhân sự cần xác định đúng cách thức trả lương và thời điểm phù hợp cho nhân viên. Ngoài những quy chế lương thưởng, doanh nghiệp cần minh bạch về quy trình và thời gian nhân viên nhận được lương. Các trường hợp đặc biệt như được cử đi đào tạo nghiệp vụ, nghỉ thai sản đối với nhân viên nữ, tăng ca, nghỉ ma chay - cưới hỏi,… cũng cần có quy chế rõ ràng. 

(4) Xây dựng khung đánh giá khen thưởng rõ ràng: Khung đánh giá mới có thể mang đến sự khích lệ mạnh mẽ cho các nhân viên. Việc đưa ra những quy định thưởng phạt nhân viên nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc và giúp họ có kỷ luật hơn trong công việc. Những phần thưởng phạt này sẽ tuỳ thuộc vào cách doanh nghiệp xây dựng nền văn hoá và ngành kinh doanh. 

(5) Áp dụng quy định thưởng phạt nhân viên vào thực tế: Các doanh nghiệp cần thực hiện việc biên soạn quy chế lương thưởng rõ ràng, dễ hiểu và phải thực tế. Ngoài ra, quy định phải được công bố rộng rãi trong tổ chức, giải đáp các thắc mắc của người lao động và giám sát việc thực thi những quy định. Sau đó, bộ phận nhân sự sẽ thu thập ý kiến của nhân viên để xem xét có phù hợp với mong muốn của mọi người hay không. Bởi vì chế độ đãi ngộ không hợp lý sẽ dẫn đến tình trạng nhân viên không có động lực và xin nghỉ việc. 

Lưu ý: Thông tin Cách xây dựng quy chế thưởng phạt nhân viên hiệu quả cho DN? chỉ mang tính tham khảo.

Cách xây dựng quy chế thưởng phạt nhân viên hiệu quả cho DN? (Hình từ Internet)

Không công bố công khai quy chế thưởng tại nơi làm việc trước khi thực hiện bị xử phạt hành chính ra sao?

Căn cứ khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính đối với hành vi vi phạm quy định về tiền lương như sau:

Vi phạm quy định về tiền lương

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương; mức lao động; quy chế thưởng;

b) Không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động; không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương; định mức lao động; quy chế thưởng;

d) Không thông báo bảng kê trả lương hoặc có thông báo bảng kê trả lương cho người lao động nhưng không đúng theo quy định;

đ) Không trả lương bình đẳng hoặc phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.

....

Đồng thời, căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần như sau:

Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

2. Thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính quy định tại Chương V Nghị định này là thẩm quyền áp dụng đối với cá nhân; trong trường hợp phạt tiền, thẩm quyền xử phạt tổ chức gấp 02 lần thẩm quyền xử phạt cá nhân.

3. Tổ chức bị xử phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân trong Nghị định này bao gồm:

a) Cơ quan nhà nước thực hiện hành vi vi phạm, trừ trường hợp thuộc nhiệm vụ quản lý nhà nước được giao;

b) Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam hoặc doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;

c) Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

d) Đơn vị sự nghiệp;

đ) Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân;

...

Theo đó, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như vậy, từ những quy định trên hành vi không công bố công khai quy chế thưởng tại nơi làm việc trước khi thực hiện sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền như sau:

- Đối với người sử dụng lao động là cá nhân có hành vi vi phạm thì bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng .

- Đối với người sử dụng lao động là tổ chức có hành vi vi phạm thì bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.