3 mẫu thông báo tuyển dụng thông dụng nhất 2025 (File Word) và cách viết rõ ràng

Nhiều doanh nghiệp cần đăng tuyển gấp nhưng không có sẵn biểu mẫu chuẩn, dẫn tới thông báo rời rạc, thiếu thông tin quan trọng và khó thu hút ứng viên. Nhất là với các vị trí lao động phổ thông, bán hàng, kế toán nội bộ, chỉ cần thông báo thiếu vài dòng quan trọng là gần như không nhận được hồ sơ phù hợp. Dưới đây là ba mẫu thông báo tuyển dụng dễ dùng, phù hợp với hầu hết ngành nghề và có thể chỉnh sửa nhanh theo nhu cầu từng vị trí.

3 mẫu thông báo tuyển dụng thông dụng nhất 2025 (File Word) và cách viết rõ ràng (Hình từ Internet)

Khi nào doanh nghiệp nên dùng mẫu thông báo tuyển dụng?

Mẫu thông báo tuyển dụng đặc biệt hữu ích trong những tình huống:

- Tuyển dụng số lượng lớn và cần triển khai ngay trên nhiều kênh.

- Muốn đồng bộ thông tin giữa phòng Hành chính - Nhân sự - Quản lý.

- Tránh lỗi thường gặp khi tự soạn: thiếu nhiệm vụ chính, thiếu quyền lợi, không nêu rõ thời hạn nộp hồ sơ.

3 đặc điểm quan trọng của một mẫu thông báo tuyển dụng đơn giản nhưng hiệu quả:

- Tách rõ 5 phần: vị trí - số lượng - mô tả - yêu cầu - quyền lợi.

- Viết ngắn, không lan man, không dùng câu cảm tính.

- Có sẵn trường để điền mức lương, ca làm, địa điểm.

Nếu triển khai tuyển dụng thường xuyên, nên chuẩn hóa sẵn 2-3 mẫu thông báo tuyển dụng đơn giản cho từng nhóm vị trí để chỉ cần điền thông tin và đăng ngay. Những biểu mẫu chuẩn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, trình bày nhất quán và tăng tỷ lệ ứng tuyển - nhất là khi dùng cho các vị trí phổ thông, bán hàng hoặc hành chính - kế toán.

Ba mẫu thông báo tuyển dụng thông dụng nhất 2025 (tải về và dùng ngay)

Mẫu 1: Thông báo tuyển dụng lao động phổ thông/công nhân

Mẫu này phù hợp tuyển công nhân sản xuất, đóng gói, kho vận, vận chuyển. Điểm mạnh:

- Mô tả công việc rõ ràng: đóng gói, vận chuyển, hỗ trợ dây chuyền, dọn dẹp khu vực làm việc.

- Nhấn mạnh yếu tố dễ tiếp cận: không yêu cầu kinh nghiệm, có hướng dẫn công việc.

- Lịch làm việc linh hoạt: hành chính hoặc chia ca, có tăng ca và tính lương tăng ca.

- Quyền lợi cụ thể: phụ cấp, thưởng, BHXH - BHYT đầy đủ, môi trường ổn định.

Mẫu đưa ra yêu cầu vừa phải, phù hợp nhóm ứng viên phổ thông; doanh nghiệp có thể thay đổi số lượng, mức lương và địa điểm theo tình hình thực tế.

Tải về

Đây là mẫu thông báo tuyển dụng công nhân, lao động phổ thông dạng file Word, chỉ cần chỉnh số lượng và mức lương là sử dụng được ngay.

Mẫu 2: Thông báo tuyển dụng nhân viên kế toán

Mẫu này phù hợp doanh nghiệp cần tuyển kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp hoặc kế toán bán hàng.

Điểm nổi bật:

- Yêu cầu trình độ rõ ràng: tốt nghiệp chuyên ngành Tài chính – Kế toán; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm.

- Mô tả công việc sát thực tế: nhập liệu chứng từ, đối chiếu nghiệp vụ, theo dõi công nợ, báo cáo định kỳ.

- Quyền lợi minh bạch: lương theo năng lực, môi trường thoải mái, có cơ hội thăng tiến, có lớp đào tạo nâng cao.

- Hồ sơ liệt kê đầy đủ giúp lọc được ứng viên nghiêm túc.

Mẫu này dễ chỉnh sửa để phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, công ty dịch vụ hoặc đơn vị sản xuất có khối kế toán nội bộ.

Tải về

Doanh nghiệp có thể dùng mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên kế toán này cho cả vị trí kế toán nội bộ hoặc kế toán bán hàng.

Mẫu 3: Thông báo tuyển dụng nhân viên bán hàng / kinh doanh

Phù hợp siêu thị, cửa hàng bán lẻ, showroom thiết bị thể thao, đồ gia dụng.

Điểm mạnh:

- Mô tả công việc rõ: tư vấn bán hàng, trưng bày, vệ sinh sản phẩm, chăm sóc khách cũ và mới.

- Yêu cầu ngắn gọn: tốt nghiệp THPT, giao tiếp ổn, nhanh nhẹn, tư duy dịch vụ.

- Lịch làm việc theo ca - rất quen thuộc trong ngành bán lẻ.

- Thu hút ứng viên nhờ quyền lợi rõ ràng: thu nhập 9–15 triệu, thưởng doanh số, thưởng tháng 13, 12 ngày phép.

Đây là một mẫu thông báo tuyển dụng đẹp và dễ dùng, phù hợp khi doanh nghiệp muốn mở rộng đội ngũ bán hàng.

Tải về

Mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên bán hàng này phù hợp đăng trên fanpage, website và các kênh tìm việc làm online

Cách viết thông báo tuyển dụng rõ ràng, đọc là muốn ứng tuyển

Dựa trên các mẫu ở trên, doanh nghiệp có thể soạn thảo nhanh một thông báo tuyển dụng hoàn chỉnh với 5 phần:

1. Vị trí - số lượng: Ghi thẳng vào nhu cầu, tránh mô tả dài dòng.

2. Mô tả công việc: Sử dụng gạch đầu dòng; liệt kê 4-6 nhiệm vụ chính.

3. Yêu cầu ứng viên: Chỉ ghi những yêu cầu thực sự cần thiết để tránh làm khó ứng viên.

4. Quyền lợi - mức lương: Ghi mức lương hoặc khoảng lương để tăng tỷ lệ ứng tuyển.

5. Cách thức nộp hồ sơ - thời hạn: Ghi rõ email, số điện thoại hoặc đường link ứng tuyển để tránh thất thoát hồ sơ.

Khi đăng tuyển online hoặc trên mạng xã hội, có thể bổ sung thêm: thời gian thử việc, quyền lợi đặc biệt của doanh nghiệp, liên kết tới trang ứng tuyển hoặc mẫu CV.

Ba mẫu trên giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo một mẫu thông báo tuyển dụng đơn giản - rõ ràng - đúng trọng tâm cho từng loại vị trí. Tùy ngành nghề, doanh nghiệp chỉ cần thay đổi số lượng, địa điểm và mức lương là có thể sử dụng ngay. Sau khi hoàn chỉnh thông báo, có thể đăng tuyển nhanh trên Tuyendung.NhanSu.vn để tiếp cận thêm ứng viên phù hợp.