Văn thư lưu trữ

Mức lương

10 - 13 triệu

Kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ

07/07/2023

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

· Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý Công ty

· Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.

· Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty

· Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của Công ty.

- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.

- Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc: Hồ sơ thầu, Hồ sơ Dự án, Hồ sơ khách hàng... được tiếp quản và được Công ty giao trong quá trình thực hiện.

- Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ Công ty.

- Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.

· Thực hiện các nhiệm vụ hành chính thuộc Ban Pháp chế.

· Soạn thảo các văn bản pháp chế được Trưởng Ban Pháp chế giao cho.

· Thực hiện đào tạo chuyên viên hành chính các bộ phận về sử dụng và lưu trữ hồ sơ.

· Bảo mật thông tin

Yêu cầu ứng viên

· Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ /Lưu trữ học…

· Có kinh nghiệm chỉnh lý, phân loại, rà soát hồ sơ tài liệu.

· Kinh nghiệm: từ 2 năm kinh nghiệm trở lên

· Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các tổ chức doanh nghiệp có quy mô từ 100 lao động trở lên.

· Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng, phần mềm quản lý dự án, các trang thiết bị văn phòng.

· Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và các quy định pháp luật liên quan

· Có kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý và đọc hiểu các văn bản chuyên môn.

Quyền lợi/Phúc lợi

· Lương từ 10-13 tr/ lương thỏa thuận

· Từ 6 tháng xét tăng lương 1 lần

· Chế độ thâm niên cao: từ tháng thứ 13 trở đi mỗi năm được thưởng thêm 3% thâm niên.

· Có chỗ ở khi nhân viên có nhu cầu

· Khen thưởng tuần / tháng / năm và khi có đóng góp xây dựng Tập đoàn

· Phụ cấp trách nhiệm (theo từng bộ phận)

· Chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ, sinh nhật.

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hà Nội