Quyết định 880/QĐ-UBND năm 2026 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Đo đạc và Bản đồ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Quảng Ngãi

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 880/QĐ-UBND

Quảng Ngãi, ngày 20 tháng 3 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
- Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VPUB: PCVP, NNMT;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, TTHC_(HTD).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đỗ Tâm Hiển

TT

Mã số thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính

Địa điểm, cách thức thực hiện

Tên văn bản quy phạm pháp luật quy định nội dung sửa đổi, bổ sung

Ghi chú

1

1.011671.000. 00.00.H48

Cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc bản đồ

Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi, địa chỉ: Số 54 đường Hùng Vương, phường Cẩm Thành, tỉnh Quảng Ngãi; điểm tiếp nhận hồ sơ thứ 02 tại số 492 Trần Phú, phường Kon Tum, tỉnh Quảng Ngãi thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn.

- Điểm a, điểm c khoản 6 Điều 6 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của 15 Luật trong lĩnh vực nông nghiệp và môi trường số 146/2025/QH15.

- Điểm a, điểm c khoản 1 Điều 2 và khoản 3 Điều 2 Nghị định số 39/2026/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 27/2019/NĐ-CP ngày 13 tháng 3 năm 2019 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Đo đạc và bản đồ được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 136/2021/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ và Nghị định số 22/2023/NĐ-CP ngày 12 tháng 5 năm 2023 của Chính phủ.

Sửa đổi, bổ sung: Thành phần hồ sơ, mẫu thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý, thay đổi tên gọi.

2

1.000049.000. 00.00.H48

Cấp, gia hạn, cấp lại cấp đổi chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II

Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi, địa chỉ: Số 54 đường Hùng Vương, phường Cẩm Thành, tỉnh Quảng Ngãi; điểm tiếp nhận hồ sơ thứ 02 tại số 492 Trần Phú, phường Kon Tum, tỉnh Quảng Ngãi thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn.

- Điểm a, điểm c khoản 6 Điều 6 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của 15 Luật trong lĩnh vực nông nghiệp và môi trường số 146/2025/QH15.

- Khoản 2 Điều 1 và khoản 1, khoản 3 Điều 2 Nghị định số 39/2026/NĐ- CP ngày 25 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 27/2019/NĐ- CP ngày 13 tháng 3 năm 2019 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Đo đạc và bản đồ được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 136/2021/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ và Nghị định số 22/2023/NĐ-CP ngày 12 tháng 5 năm 2023 của Chính phủ.

Sửa đổi, bổ sung: Thành phần hồ sơ, mẫu thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý, thay đổi tên gọi.

3

1.000082.000. 00.00.H48

Cấp, bổ sung, gia hạn giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ

Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi, địa chỉ: Số 54 đường Hùng Vương, phường Cẩm Thành, tỉnh Quảng Ngãi; điểm tiếp nhận hồ sơ thứ 02 tại số 492 Trần Phú, phường Kon Tum, tỉnh Quảng Ngãi thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn.

- Điểm a, điểm c khoản 6 Điều 6 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của 15 Luật trong lĩnh vực nông nghiệp và môi trường số 146/2025/QH15.

- Điểm a, điểm c khoản 1 Điều 2 và khoản 3 Điều 2 Nghị định số 39/2026/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 27/2019/NĐ-CP ngày 13 tháng 3 năm 2019 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Đo đạc và bản đồ được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 136/2021/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ và Nghị định số 22/2023/NĐ-CP ngày 12 tháng 5 năm 2023 của Chính phủ.

Sửa đổi, bổ sung: Thành phần hồ sơ, mẫu thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý, thay đổi tên gọi.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1a: Tiếp nhận phi địa giới

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (Bước 1a) và chuyển đến Bước 2 (không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển hồ sơ giấy đến Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định. Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã bàn giao hồ sơ giấy cho Bưu điện chuyển

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 3: Phân công xử lý

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh phân công cho nhân viên xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 4: Kiểm tra thông tin và xử lý hồ sơ

- Kiểm tra và thực hiện cung cấp (Trường hợp từ chối cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm thì dự thảo văn bản trả lời cho cơ quan, tổ chức, cá nhân lý do không cung cấp).

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh và nhân viên

- 02 giờ làm việc (trường hợp trả trong ngày).

- Theo thời gian cụ thể, trường hợp thỏa thuận với chủ hồ sơ.

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

- Dự thảo Phiếu xác nhận nguồn gốc

- Dự thảo văn bản từ chối cung cấp (nếu có)

Bước 5: Chuyển hồ sơ

Nhân viên Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh bàn giao hồ sơ cho nhân viên Bưu điện để chuyển cho Trung tâm để trả kết quả

Nhân viên Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh

02 giờ làm việc

- Phiếu xác nhận nhận nguồn gốc

- Mẫu số 04

Bước 6: Trả kết quả phi địa giới

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

Văn bản cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ, các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1a: Tiếp nhận phi địa giới

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (Bước 1a) và chuyển đến Bước 2 (không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về Phòng Đo đạc, Bản đồ và Thông tin địa lý thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

+ Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ

hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 04.

- Hồ sơ.

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng Đo đạc, Bản đồ và Thông tin địa lý thuộc Sở NNMT để phân công, xử lý.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã bàn giao hồ sơ giấy cho Bưu điện chuyển

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 3: Phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng phân công cho chuyên viên xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ

Kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định, Sở NNMT thông báo bằng văn bản hoặc thư điện tử cho cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ về việc đề nghị hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định. Trường hợp cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề đã có kết quả sát hạch (không quá 12 tháng) thì chuyển qua Bước 7.

Chuyên viên Phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

02 ngày làm việc

- Mẫu số 04

- Mẫu số 07 (nếu có)

Bước 5: Tổ chức sát hạch

- Sở NNMT tổ chức xét cấp chứng chỉ không quá 03 lần trong một năm, thời gian tổ chức sát hạch, xét cấp chứng chỉ được thông báo trên cổng thông tin điện tử của Sở NNMT trước 30 ngày tổ chức sát hạch.

- Trước thời gian tổ chức sát hạch 10 ngày, Sở NNMT thông báo bằng văn bản và đăng tải trên cổng thông tin điện tử của Sở NNMT thông tin về thời gian, địa điểm tổ chức, danh sách và mã số dự sát hạch của từng cá nhân.

- Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề

- Chuyên viên Phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

Xử lý theo kế hoạch sát hạch

- Thông báo sát hạch

- Thông báo được đăng tải

Bước 6: Đăng tải kết quả sát hạch và xét cấp chứng chỉ hành nghề

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc tổ chức sát hạch, cơ quan tổ chức sát hoạch có trách nhiệm tổng hợp và đăng tải kết quả sát hạch trên cổng thông tin điện tử.

- Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề

- Chuyên viên Phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

Xử lý theo kế hoạch sát hạch

Kết quả sát hạch được đăng tải

Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề

Chuyên viên xử lý thực hiện:

- In chứng chỉ hành nghề.

- Dự thảo thông báo (đối với trường hợp không đủ điều kiện cấp chứng chỉ).

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

-Trên phần mềm.

Chuyên viên Phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

05 ngày làm việc

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 04.

- Dự thảo Chứng chỉ hành nghề

- Dự thảo thông báo

Bước 8: Trình ký hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề

- Lãnh đạo Phòng kiểm tra, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

-Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

-Trên phần mềm.

Lãnh đạo Phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

01 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Dự thảo chứng chỉ hành nghề hoặc thông báo trường hợp không đủ điều kiện

Bước 9: Lãnh đạo Sở phê duyệt

- Xem xét phê duyệt hồ sơ, ký Chứng chỉ hành nghề.

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử, bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định.

- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả cho chủ dự án hoặc để chuyển cho cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Lãnh đạo Sở NNMT

- Văn thư

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Chứng chỉ hành nghề hoặc thông báo trường hợp không đủ điều kiện

Bước 10: Trả kết quả phi địa giới

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Đăng tải về cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ trên cổng thông tin điện tử của Sở NNMT và kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của cá nhân

Trong giờ hành chính

Chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II; các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1a: Tiếp nhận phi địa giới

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (Bước 1a) và chuyển đến Bước 2 (không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về Phòng Đo đạc, Bản đồ và Thông tin địa lý thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.

- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng Đo đạc, Bản đồ và Thông tin địa lý thuộc Sở SNNMT để phân công, xử lý

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã bàn giao hồ sơ giấy cho Bưu điện chuyển

02 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

Bước 3: Phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng phân công cho chuyên viên xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

01 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

Bước 4: Kiểm tra thông tin, xử lý hồ sơ

Tham mưu thực hiện:

- Kiểm tra thông tin về chứng chỉ hành nghề đã cấp.

- Dự thảo chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II (đối với trường hợp đủ điều kiện) đối với từng trường hợp gia hạn/cấp đổi/cấp lại.

- Trường hợp không đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thông báo cho cá nhân đề nghị gia hạn /cấp đổi/ cấp lại chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ về yêu cầu hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.

Chuyên viên phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

02 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Mẫu số 07 (nếu có)

- Dự thảo Chứng chỉ hành nghề

Bước 5: Trình ký hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét xử lý:

- Kiểm tra, trình hồ sơ Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

- Lãnh đạo Phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý.

01 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Mẫu số 07 (nếu có)

- Dự thảo chứng chỉ

Bước 6: Lãnh đạo Sở phê duyệt

- Xem xét phê duyệt hồ sơ, ký chứng chỉ hành nghề.

- Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử, bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định.

- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả cho chủ dự án hoặc để chuyển cho cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Lãnh đạo Sở NNMT

- Văn thư

04 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Chứng chỉ

Bước 7: Trả kết quả phi địa giới

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Đăng tải về cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ trên cổng thông tin điện tử của Sở NNMT và kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của cá nhân

Trong giờ hành chính

Chứng chỉ (gia hạn, cấp lại, cấp đổi) hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1a: Tiếp nhận phi địa giới

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (Bước 1a) và chuyển đến Bước 2 (không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về Phòng Đo đạc, Bản đồ và Thông tin địa lý thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Tổ chức; Cá nhân, công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.

- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng Đo đạc, Bản đồ và Thông tin địa lý thuộc Sở NNMT để phân công, xử lý.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã bàn giao hồ sơ giấy cho Bưu điện chuyển

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 3: Phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng phân công cho chuyên viên xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

Bước 4: Kiểm tra thông tin, xử lý hồ sơ

- Kiểm tra hồ sơ đề nghị cấp giấy phép. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì dự thảo thông báo bằng văn bản hoặc thư điện tử cho tổ chức đề nghị cấp giấy phép về việc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Chuyên viên phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Mẫu số 07 (nếu có)

Bước 5: Thẩm định hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, tổ chức kiểm tra hồ sơ, kiểm tra trang thiết bị chuyên ngành, nhân lực theo hồ sơ kê khai và dự thảo Biên bản thẩm định trình Lãnh đạo phòng xem xét

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Chuyên viên phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

04 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Dự thảo Biên

bản thẩm định

Bước 6: Trình ký hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét xử lý:

- Kiểm tra, trình hồ sơ Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

01 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Dự thảo Biên  bản thẩm định

Bước 7: Lãnh đạo Sở phê duyệt

Xem xét phê duyệt, ký Biên bản thẩm định.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Biên bản thẩm định

Bước 8: Chuyển hồ sơ liên thông

- Chuyên viên phòng chuyên môn xử lý:

+ Hoàn thiện hồ sơ, gửi biên bản thẩm định kèm hồ sơ đến Cục Đo đạc, Bản đồ và Thông tin địa lý Việt Nam qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của UBND tỉnh liên thông với hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc dịch vụ bưu chính.

+ Kết thúc việc xử lý hồ sơ trên phần mềm.

- Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân thông báo cho tổ chức biết việc chuyển hồ sơ liên thông.

- Chuyên viên phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

- Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Biên bản thẩm định

- Thông báo cho tổ chức biết việc chuyển hồ sơ liên thông

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1a: Tiếp nhận phi địa giới

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (Bước 1a) và chuyển đến Bước 2 (không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về Phòng Đo đạc, Bản đồ và Thông tin địa lý thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Tổ chức; Cá nhân, công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.

- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng Đo đạc, Bản đồ và Thông tin địa lý thuộc Sở NNMT để phân công, xử lý.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã bàn giao hồ sơ giấy cho Bưu điện chuyển

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 3: Phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng phân công cho chuyên viên xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

Bước 4: Kiểm tra thông tin, xử lý hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ đề nghị cấp giấy phép. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì dự thảo thông báo bằng văn bản hoặc thư điện tử cho tổ chức đề nghị cấp giấy phép về việc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Chuyên viên phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Mẫu số 07 (nếu có)

Bước 5: Thẩm định hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, tổ chức kiểm tra hồ sơ, kiểm tra trang thiết bị chuyên ngành, nhân lực theo hồ sơ kê khai và dự thảo Biên bản thẩm định trình Lãnh đạo phòng xem xét

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Chuyên viên phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

02 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Dự thảo Biên bản thẩm định

Bước 6: Trình ký hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét xử lý:

- Kiểm tra, trình hồ sơ Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Dự thảo Biên

bản thẩm định

Bước 7: Lãnh đạo Sở phê duyệt

Xem xét phê duyệt, ký Biên bản thẩm định.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Biên bản thẩm định

Bước 8: Chuyển hồ sơ liên thông

- Chuyên viên phòng chuyên môn xử lý:

+ Hoàn thiện hồ sơ, gửi biên bản thẩm định kèm hồ sơ đến Cục Đo đạc, Bản đồ và Thông tin địa lý Việt Nam qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của UBND tỉnh liên thông với hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc dịch vụ bưu chính.

+ Kết thúc việc xử lý hồ sơ trên phần mềm.

- Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân thông báo cho tổ chức biết việc chuyển hồ sơ liên thông.

- Chuyên viên phòng Đo đạc, Bản đồ và thông tin Địa lý

- Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Biên bản thẩm định

- Thông báo cho tổ chức biết việc chuyển hồ sơ liên thông