Quyết định 778/QĐ-BCA-A05 năm 2026 công bố Danh mục thủ tục hành chính mới, bị bãi bỏ trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Công an

QUYẾT ĐỊNH

CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA BỘ CÔNG AN

BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG AN

Căn cứ Nghị định số 02/2025/NĐ-CP ngày 18/2/2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công an;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Nghị định số 356/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao tại Tờ trình số 340/TTr-A05-P1 ngày 14/01/2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Công an; các biểu mẫu (có danh mục, nội dung cụ thể của từng thủ tục hành chính; các biểu mẫu cụ thể kèm theo).

Điều 2. Bãi bỏ Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Quyết định số 4660/QĐ-BCA-A05 ngày 04/7/2023.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan Bộ, Giám đốc Công an tỉnh, thành phố và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA BỘ CÔNG AN

(Ban hành kèm theo Quyết định số 778/QĐ-BCA-A05 ngày 09/02/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an)

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

A. Thủ tục hành chính cấp trung ương mới ban hành

B. Thủ tục hành chính cấp trung ương bãi bỏ

PHẦN II. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TRONG LĨNH VỰC BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BỘ CÔNG AN

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TRUNG ƯƠNG

1. Thủ tục: Thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới

1.1. Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

- Bước 2: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc gửi về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

QUYẾT ĐỊNH

CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA BỘ CÔNG AN

BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG AN

Căn cứ Nghị định số 02/2025/NĐ-CP ngày 18/2/2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công an;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Nghị định số 356/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao tại Tờ trình số 340/TTr-A05-P1 ngày 14/01/2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Công an; các biểu mẫu (có danh mục, nội dung cụ thể của từng thủ tục hành chính; các biểu mẫu cụ thể kèm theo).

Điều 2. Bãi bỏ Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Quyết định số 4660/QĐ-BCA-A05 ngày 04/7/2023.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan Bộ, Giám đốc Công an tỉnh, thành phố và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA BỘ CÔNG AN

(Ban hành kèm theo Quyết định số 778/QĐ-BCA-A05 ngày 09/02/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an)

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

A. Thủ tục hành chính cấp trung ương mới ban hành

B. Thủ tục hành chính cấp trung ương bãi bỏ

PHẦN II. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TRONG LĨNH VỰC BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BỘ CÔNG AN

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TRUNG ƯƠNG

1. Thủ tục: Thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới

1.1. Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

- Bước 2: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc gửi về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

- Bước 3: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao đánh giá hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới. Sau khi thẩm định, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao gửi thông báo kết quả hồ sơ đến tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được kết quả hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính hoàn thiện hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.

1.2. Cách thức thực hiện:

- Trực tuyến: nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Trực tiếp: tại Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an (Lô E2 khu đô thị mới Cầu Giấy, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội).

- Bưu chính: tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

1.4. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định) kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam;

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài trực tiếp tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam và người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch đang sinh sống tại Việt Nam đã được cấp giấy chứng nhận căn cước.

1.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

1.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Thông báo kết quả qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc gửi văn bản điện tử/giấy theo thông tin của Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính gửi hồ sơ.

1.8. Phí, lệ phí: Không.

1.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: mẫu số 01 và mẫu số 09 ban hành kèm theo Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

1.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính thực hiện trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.

1.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

2. Thủ tục: Thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

2.1. Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

- Bước 2: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc gửi về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

- Bước 3: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao đánh giá hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. Sau khi thẩm định, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao gửi thông báo kết quả hồ sơ đến Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính đề nghị.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được kết quả hồ sơ chưa đầy đủ và đúng quy định, tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính hoàn thiện hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân.

2.2. Cách thức thực hiện:

- Trực tuyến: nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Trực tiếp: tại Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an (Lô E2 khu đô thị mới Cầu Giấy, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội).

- Bưu chính: tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

2.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

2.4. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định) kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

2.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam;

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài trực tiếp tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam và người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch đang sinh sống tại Việt Nam đã được cấp giấy chứng nhận căn cước.

2.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

2.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Thông báo kết quả qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc gửi văn bản điện tử/giấy theo thông tin của Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính gửi hồ sơ.

2.8. Phí, lệ phí: Không.

2.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: mẫu số 02 và mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

2.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính thực hiện trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân.

2.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

3. Thủ tục: Thông báo cập nhật hồ sơ đánh giá tác động về dữ liệu cá nhân

3.1. Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính chuẩn bị hồ sơ cập nhật hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật.

- Bước 2: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc gửi về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

- Bước 3: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao đánh giá hồ sơ cập nhật. Sau khi thẩm định, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao gửi thông báo kết quả hồ sơ đến Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính đề nghị.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được kết quả hồ sơ chưa đầy đủ và đúng quy định, Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính hoàn thiện hồ sơ cập nhật hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân.

3.2. Cách thức thực hiện:

- Trực tuyến: nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Trực tiếp: tại Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an (Lô E2 khu đô thị mới Cầu Giấy, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội).

- Bưu chính: tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

3.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

3.4. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định) kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

3.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam;

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài trực tiếp tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam và người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch đang sinh sống tại Việt Nam đã được cấp giấy chứng nhận căn cước.

3.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

3.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Thông báo kết quả qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc gửi văn bản điện tử/giấy theo thông tin của Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính gửi hồ sơ.

3.8. Phí, lệ phí: Không.

3.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

3.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Hồ sơ chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới và hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân được cập nhật định kỳ 06 tháng kể từ lần đầu nộp hồ sơ trong các trường hợp sau:

a) Khi phát sinh mục đích chuyển dữ liệu cá nhân mới, mục đích xử lý dữ liệu cá nhân mới;

b) Khi phát sinh hoặc thay đổi bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, bên xử lý dữ liệu cá nhân, bên thứ ba.

- Các trường hợp thay đổi cần cập nhật ngay trong thời hạn 10 ngày bao gồm:

a) Khi cơ quan, tổ chức, đơn vị được tổ chức lại, chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật;

b) Khi có sự thay đổi thông tin về Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân;

c) Khi phát sinh hoặc thay đổi ngành, nghề, dịch vụ kinh doanh liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân đã đăng ký trong hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.

3.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

4. Thủ tục: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân

4.1. Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Tổ chức, doanh nghiệp có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

- Bước 2: Tổ chức, doanh nghiệp có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp hồ sơ về cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân.

- Bước 3: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền đánh giá hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân đạt yêu cầu hoặc không đạt yêu cầu. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và đúng quy định, cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân thông báo bằng văn bản cho tổ chức, doanh nghiệp có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính đề nghị bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 15 ngày và nêu rõ lý do.

- Bước 4: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân thẩm định, xem xét, quyết định cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân; trường hợp không cấp phải có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

4.2. Cách thức thực hiện:

- Trực tuyến: nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Trực tiếp: tại Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an (Lô E2 khu đô thị mới Cầu Giấy, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội).

- Bưu chính: tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

4.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

4.4. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 30 ngày (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định) kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

4.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, doanh nghiệp

4.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

4.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân.

4.8. Phí, lệ phí: Không.

4.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

4.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

1. Là tổ chức, doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam, đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều này.

2. Điều kiện về nhân sự:

a) Người đứng đầu phụ trách chuyên môn về xử lý dữ liệu cá nhân của tổ chức là công dân Việt Nam, thường trú tại Việt Nam;

b) Có đội ngũ quản lý, điều hành đáp ứng được yêu cầu chuyên môn xử lý dữ liệu cá nhân;

c) Có tối thiểu 03 nhân sự đủ điều kiện năng lực như sau: Có trình độ cao đang trở lên; Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm công tác (kể từ thời điểm tốt nghiệp) liên quan đến một trong các lĩnh vực về pháp chế, công nghệ thông tin, an ninh mạng, an ninh dữ liệu, quản trị rủi ro, kiểm soát tuân thủ, quản lý nhân sự, tổ chức cán bộ; Đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức pháp luật và kỹ năng chuyên môn về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

3. Có hạ tầng, hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất và công nghệ phù hợp với dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân.

4. Có kết quả đạt yêu cầu đối với hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới trong trường hợp có chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.

4.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

5. Thủ tục: Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân

5.1. Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Tổ chức, doanh nghiệp có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

- Bước 2: Tổ chức, doanh nghiệp có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp hồ sơ về cơ quan có thẩm quyền cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân.

- Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn đề nghị theo quy định, cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân xem xét, cấp lại bản giấy Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân; trường hợp không cấp phải có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

5.2. Cách thức thực hiện:

- Trực tuyến: nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Trực tiếp: tại Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an (Lô E2 khu đô thị mới Cầu Giấy, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội).

- Bưu chính: tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

5.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

5.4. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

5.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, doanh nghiệp.

5.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

5.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân.

5.8. Phí, lệ phí: Không.

5.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: mẫu số 06 ban hành kèm theo Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

5.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Tổ chức, doanh nghiệp yêu cầu cấp lại khi bị mất, bị hỏng bản giấy Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân.

5.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

6. Thủ tục: Cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân

6.1. Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Tổ chức, doanh nghiệp có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

- Bước 2: Tổ chức, doanh nghiệp có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp hồ sơ về cơ quan có thẩm quyền cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân.

- Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn đề nghị theo quy định, cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân xem xét, cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân; trường hợp không cấp phải có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

6.2. Cách thức thực hiện:

- Trực tuyến: nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Trực tiếp: tại Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an (Lô E2 khu đô thị mới Cầu Giấy, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội).

- Bưu chính: tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

6.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

6.4. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

6.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, doanh nghiệp.

6.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

6.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân.

6.8. Phí, lệ phí: Không.

6.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: mẫu số 06 ban hành kèm theo Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

6.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Tổ chức, doanh nghiệp yêu cầu cấp lại khi bị sai thông tin hoặc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân.

6.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

PHẦN III. CÁC MẪU ĐƠN, MẪU TỜ KHAI

Mẫu số 01a

THÔNG BÁO

GỬI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG CHUYỂN DỮ LIỆU CÁ NHÂN XUYÊN BIÊN GIỚI

Kính gửi: Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an.

Thực hiện quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân …………….…¹ xin gửi Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, như sau:

1. Thông tin về tổ chức, doanh nghiệp

- Tên giao dịch tiếng Việt - Tên viết tắt tiếng Việt: …………………………………………

- Tên giao dịch tiếng Anh - Tên viết tắt tiếng Anh: …………………………………………

- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………….

- Địa chỉ trụ sở giao dịch: ……………………………………………………………………...

- Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư số: ……. do .... cấp ngày ... tháng ... năm ... tại ...

- Mã số thuế: …………………………………………………..

- Điện thoại: …………… Website: ……………………………………………..

- Bộ phận, nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân của bên chuyển dữ liệu cá nhân: …………………….

Họ và tên: ……………………………………………………………………………………….

Chức vụ: …………………………………………………………………………………………

Số điện thoại liên lạc (cố định và di động): ………………………………………………….

Email: ……………………………………………………………………………………………

2. Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới (bao gồm các hồ sơ theo mẫu, tài liệu, văn bản, hình ảnh kèm theo)

a) …………………………………………………………………………………………………

b) …………………………………………………………………………………………………

3. Cam kết

……………....² xin cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính hợp pháp của Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới cùng các tài liệu kèm theo và cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật.

____________________

¹ Tên tổ chức, doanh nghiệp.

² Tên tổ chức, doanh nghiệp.

Mẫu số 01b

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

….., ngày … tháng … năm …

THÔNG BÁO

GỬI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG CHUYỂN DỮ LIỆU CÁ NHÂN XUYÊN BIÊN GIỚI

Kính gửi: Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an.

Thực hiện quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Tôi xin gửi Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, như sau:

1. Thông tin về người nộp hồ sơ

- Tên cá nhân: ……………………………………………………………………….

- Địa chỉ: ………………………………………………………………………………

Số CMTND/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu …………………………………..

cấp ngày ……../……./…….. tại …………………………………………………….

- Số điện thoại: ……………………………………………………………………….

- Email: ………………………………………………………………………………...

- Đơn vị công tác (nếu có): ………………………………………………………….

2. Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới (bao gồm các hồ sơ theo mẫu, tài liệu, văn bản, hình ảnh kèm theo)

a) ………………………………………………………………………………………..

b) ………………………………………………………………………………………..

3. Cam kết

Tôi xin cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính hợp pháp của nội dung thay đổi cùng các tài liệu kèm theo và cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật.

Mẫu số 02a

THÔNG BÁO

GỬI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Kính gửi: Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an.

Thực hiện quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, …………….. ² xin gửi Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, như sau:

1. Thông tin về tổ chức, doanh nghiệp

- Tên tổ chức, doanh nghiệp (tiếng Việt - tiếng nước ngoài): …………………………….

- Địa chỉ trụ sở chính : …………………………………………………………………………

- Địa chỉ trụ sở giao dịch: ……………………………………………………………………..

- Loại hình doanh nghiệp (trong nước/ngoài nước): ……………………………………….

- Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư số: ..... do .... cấp ngày ... tháng ... năm ... tại ...

- Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………

- Người đại diện theo pháp luật: ……………………………………………………………..

- Điện thoại: …………………….. Website: ………………………………………………….

- Bộ phận, nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân: ………………………………………………………..

Họ và tên: ……………………………………………………………………………………….

Chức vụ: ………………………………………………………………………………………..

Số điện thoại liên lạc (cố định và di động): ………………………………………………….

Email: …………………………………………………………………………………………….

2. Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân (bao gồm các hồ sơ theo mẫu, tài liệu, văn bản, hình ảnh kèm theo)

a) ………………………………………………………………………………………..

b) ………………………………………………………………………………………..

3. Cam kết

…………….² xin cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính hợp pháp của hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân cùng các tài liệu kèm theo và cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật.

____________________

² Tên tổ chức, doanh nghiệp.

² Tên tổ chức, doanh nghiệp.

Mẫu số 02b

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

……., ngày … tháng … năm …

THÔNG BÁO

GỬI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Kính gửi: Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an.

Thực hiện quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Tôi xin gửi Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, như sau:

1. Thông tin về người nộp hồ sơ

- Tên cá nhân: ……………………………………………………………………….

- Địa chỉ: ………………………………………………………………………………

Số CMTND/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu …………………………………..

cấp ngày ……../……./…….. tại …………………………………………………….

- Số điện thoại: ……………………………………………………………………….

- Email: ………………………………………………………………………………...

- Đơn vị công tác (nếu có): ………………………………………………………….

2. Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân (bao gồm các hồ sơ theo mẫu, tài liệu, văn bản, hình ảnh kèm theo)

a) ………………………………………………………………………………………..

b) ………………………………………………………………………………………..

3. Cam kết

Tôi xin cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính hợp pháp của nội dung thay đổi cùng các tài liệu kèm theo và cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật.

Mẫu số 03a

THÔNG BÁO

THAY ĐỔI NỘI DUNG HỒ SƠ ……..³

Kính gửi: Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân. Bộ Công an.

Thực hiện quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, …………………..⁴ xin gửi Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, như sau:

1. Thông tin về tổ chức, doanh nghiệp

- Tên tổ chức, doanh nghiệp: ……………………………………………………

- Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………..

- Địa chỉ trụ sở giao dịch: …………………………………………………………

- Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư số: …… do .... cấp ngày ... tháng ... năm ... tại ...

- Mã số thuế: ………………………………………………………………………..

- Điện thoại: ……………………. Website ………………………………………..

- Nhân sự chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân: …………………………..

Họ và tên: ……………………………………………………………………………

Chức danh: …………………………………………………………………………..

Số điện thoại liên lạc (cố định và di động): ……………………………………….

Email: ………………………………………………………………………………….

2. Mô tả tóm tắt thay đổi nội dung hồ sơ

- Nội dung thay đổi: …………………………………………………………………..

- Lý do thay đổi: ……………………………………………………………………….

3. Tài liệu kèm theo

a) ………………………………………………………………………………………..

b) ………………………………………………………………………………………..

4. Cam kết

……………³ xin cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính hợp pháp của nội dung thay đổi cùng các tài liệu kèm theo và cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật.

____________________

³ Tên hồ sơ: Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân hoặc Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.

⁴ Tên tổ chức, doanh nghiệp.

³ Tên tổ chức, doanh nghiệp.

Mẫu số 03b

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

……., ngày … tháng … năm …

THÔNG BÁO

THAY ĐỔI NỘI DUNG HỒ SƠ ……..⁵

Kính gửi: Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an

Thực hiện quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Tôi xin gửi Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, như sau:

1. Thông tin về người gửi hồ sơ

- Tên cá nhân: ……………………………………………………………………….

- Địa chỉ: ………………………………………………………………………………

Số CMTND/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu …………………………………..

cấp ngày ……../……./…….. tại …………………………………………………….

- Số điện thoại: ……………………………………………………………………….

- Email: ………………………………………………………………………………...

- Đơn vị công tác (nếu có): ………………………………………………………….

2. Mô tả tóm tắt thay đổi nội dung hồ sơ

- Nội dung thay đổi: …………………………………………………………………..

- Lý do thay đổi: ……………………………………………………………………….

3. Tài liệu kèm theo

a) ………………………………………………………………………………………..

b) ………………………………………………………………………………………..

4. Cam kết

Tôi xin cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính hợp pháp của nội dung thay đổi cùng các tài liệu kèm theo và cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật.

____________________

⁵ Tên hồ sơ: Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân hoặc Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.

Mẫu số 04

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN
ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Kính gửi: Bộ Công an.

Căn cứ Nghị định số .... /2025/NĐ-CP ngày... tháng... năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân ………………..⁶ xin gửi Bộ Công an đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân, như sau:

1. Thông tin về tổ chức đề nghị cấp Giấy chứng nhận

- Tên giao dịch tiếng Việt - Tên viết tắt tiếng Việt: ……………………………………….

- Tên giao dịch tiếng Anh - Tên viết tắt tiếng Anh: ……………………………………….

- Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………….………………………………

- Địa chỉ trụ sở giao dịch: …………………………………………………………………..

- Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư số: …… do .... cấp ngày ... tháng ... năm ... tại ...

- Mã số thuế: ……………………………………….

- Điện thoại: …………………. Fax: …………………………………………………………

- Website: ………………………………………. Email: ……………………………………

- Tên và địa chỉ liên hệ của người đại diện theo pháp luật:

……………………………………….………………………………………………………….

- Nhân sự chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân: …………………………………….

(1) Họ và tên: ……………………………………….…………………………………………

Chức danh: ……………………………………….……………………………………………

Số điện thoại liên lạc: ……………………………………….………………………………..

Email: ……………………………………….………………………………………………….

(2) Họ và tên: ……………………………………….…………………………………………

Chức danh: ……………………………………….……………………………………………

Số điện thoại liên lạc: ……………………………………….………………………………..

Email: ……………………………………….………………………………………………….

(3) Họ và tên: ……………………………………….…………………………………………

Chức danh: ……………………………………….……………………………………………

Số điện thoại liên lạc: ……………………………………….………………………………..

Email: ……………………………………….………………………………………………….

2. Danh mục các dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân xin cấp Giấy chứng nhận

3. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận

4. Cam kết

……………..² xin cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính hợp pháp của đơn đề nghị cùng các tài liệu kèm theo và cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật.

____________________

⁶ Tên tổ chức, doanh nghiệp.

² Tên tổ chức, doanh nghiệp.

Mẫu số 05

GIẤY CHỨNG NHẬN
ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

……………………………….

Căn cứ Nghị định số .... /2025/NĐ-CP ngày... tháng... năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân;

Căn cứ Nghị định số 02/2025/NĐ-CP ngày 18 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ Công an;

Xét hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân ngày... tháng... năm ... của …………⁽¹⁾;

Theo đề nghị của ……………………………………………………………………

CHỨNG NHẬN

Điều 1. ………………….⁽¹⁾ đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân có thông tin như sau:

1. Tên giao dịch của doanh nghiệp bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài:

……………………………………………………..……………………………………….

2. Họ và tên người đại diện theo pháp luật ……………………………………………

3. Giấy phép đăng ký doanh nghiệp/quyết định thành lập số: ………………… cấp ngày... tháng... năm……; cơ quan cấp: ……………………………………….

4. Mã số thuế: …………………………………………………………………………….

5. Địa chỉ trụ sở chính tại Việt Nam: ……………………………………………………

6. Số điện thoại: …………………………………………………………………………..

7. E-mail: …………………………………………………………………………………..

Điều 2 …………………….. ⁽¹⁾ phải thực hiện đúng các quy định tại Nghị định số .../2025/NĐ-CP ngày... tháng... năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

Điều 3. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân này có hiệu lực kể từ ngày ký.

⁽¹⁾ Tên tổ chức đề nghị.

Mẫu số 06

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI/CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN
ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Kính gửi: Bộ Công an.

Căn cứ Nghị định số .... /2025/NĐ-CP ngày... tháng... năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân;

Căn cứ Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân số ……… ngày …/…/… của Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

………………⁷ xin gửi Bộ Công an đơn đề nghị cấp lại/cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân, như sau:

1. Thông tin về tổ chức đề nghị cấp Giấy chứng nhận

- Tên giao dịch tiếng Việt - Tên viết tắt tiếng Việt: ……………………………………….

- Tên giao dịch tiếng Anh - Tên viết tắt tiếng Anh: ……………………………………….

- Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………….………………………………

- Địa chỉ trụ sở giao dịch: …………………………………………………………………..

- Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư số: …… do .... cấp ngày ... tháng ... năm ... tại ...

- Mã số thuế: ……………………………………….

- Điện thoại: …………………. Fax: …………………………………………………………

- Website: ………………………………………. Email: ……………………………………

- Tên và địa chỉ liên hệ của người đại diện theo pháp luật:

……………………………………….………………………………………………………….

- Nhân sự chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân: …………………………………….

(1) Họ và tên: ……………………………………….…………………………………………

Chức danh: ……………………………………….……………………………………………

Số điện thoại liên lạc: ……………………………………….………………………………..

Email: ……………………………………….………………………………………………….

(2) Họ và tên: ……………………………………….…………………………………………

Chức danh: ……………………………………….……………………………………………

Số điện thoại liên lạc: ……………………………………….………………………………..

Email: ……………………………………….………………………………………………….

(3) Họ và tên: ……………………………………….…………………………………………

Chức danh: ……………………………………….……………………………………………

Số điện thoại liên lạc: ……………………………………….………………………………..

Email: ……………………………………….………………………………………………….

2. Nội dung cấp lại/thay đổi

- Lý do cấp lại/thay đổi Giấy chứng nhận:

…………………………………………………………………………………………………….

- Nội dung thay đổi Giấy chứng nhận:

…………………………………………………………………………………………………….

3. Giấy tờ và tài liệu kèm theo

a) ………………………………………………………………………………………..

b) ………………………………………………………………………………………..

4. Cam kết

………………..² xin cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính hợp pháp của đơn đề nghị cùng các tài liệu kèm theo và cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật.

____________________

⁷ Tên tổ chức, doanh nghiệp.

² Tên tổ chức, doanh nghiệp.

Mẫu số 07

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân

………………………………………..

Căn cứ Nghị định số.... /2025/NĐ-CP ngày... tháng... năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân;

Căn cứ Nghị định số 02/2025/NĐ-CP ngày 18 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ Công an;

Theo đề nghị của ……………………………………………………………….

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân có thông tin như sau:

1. Số Giấy chứng nhận: ………….. cấp ngày.... tháng.... năm …………….

2. Tên tổ chức: ………………………………………………………………………………

3. Họ và tên người đại diện theo pháp luật ………………………………………………

4. Mã số thuế: ………………………………………………………………………………..

5. Địa chỉ trụ sở chính tại Việt Nam: ………………………………………………………

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao và tổ chức có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Mẫu 09

HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG CHUYỂN DỮ LIỆU CÁ NHÂN XUYÊN BIÊN GIỚI

Mẫu số 10

HỒ SƠ
ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ

Mã hồ sơ: .........

Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ của: ......................................................................................................................

............................................................................................................................................

Địa chỉ: .............................................................................................................................

............................................................................................................................................

Số điện thoại: ................................................... Email: ......................................................

Nội dung yêu cầu giải quyết: .............................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Thành phần hồ sơ nộp gồm: ..............................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Số lượng hồ sơ: ..............(bộ).

Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là: ......... ngày.

Thời gian nhận hồ sơ: .... giờ .... phút, ngày ... tháng ... năm ....

Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:... giờ..., phút, ngày .... tháng .... năm ....

Đăng ký nhận kết quả tại: .................................................................................

Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số: .......................... Số thứ tự ........................

PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ

Mã hồ sơ: ...........

Hồ sơ của: ........................................................................................................................

............................................................................................................................................

Nội dung yêu cầu giải quyết: .............................................................................................

............................................................................................................................................

Địa chỉ: .............................................................................................................................

............................................................................................................................................

Số điện thoại: .......................................................... Email: ...............................................

Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau: ........................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Lý do: ................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an trao đổi để Ông/Bà bổ sung, hoàn thiện hồ sơ./.

PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ của Ông/Bà: .............................................................................................................................

............................................................................................................................................

Địa chỉ: ..............................................................................................................................

............................................................................................................................................

Số điện thoại: ......................................................... Email: ...............................................

Nội dung yêu cầu giải quyết: ...........................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Qua xem xét, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau: .............................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.

VĂN BẢN XIN LỖI VÀ ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN GIẢI QUYẾT

Kính gửi: ......................................................................................

Ngày ... tháng ... năm ..., Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an tiếp nhận giải quyết hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính ........................................... của .........................................................................; mã số: .......

Thời gian hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ: ......giờ..., ngày....tháng...năm...

Tuy nhiên đến nay, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an chưa trả kết quả giải quyết hồ sơ đúng thời hạn quy định ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả/Biên nhận hồ sơ.

Lý do: ................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Sự chậm trễ này đã gây phiền hà, tốn kém chi phí, công sức của ............................................................

Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an xin lỗi .............................................. và sẽ trả kết quả giải quyết hồ sơ vào ngày ....... tháng ... năm .........

Mong nhận được sự thông cảm vì sự chậm trễ này./.

THÔNG BÁO DỪNG GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ của Ông (Bà)/ Tổ chức: ...........................................................................................................

............................................................................................................................................

Địa chỉ: ..............................................................................................................................

............................................................................................................................................

Số điện thoại: ................................................................ Email: .........................................

Mã hồ sơ: ............................................................................................................................

Nội dung yêu cầu giải quyết: ............................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Qua kiểm tra, đến nay, mã hồ sơ …….. chưa có quyết định giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Theo đề nghị ngày.... tháng.... năm của Ông(Bà)/ Tổ chức ........................ về việc dừng thực hiện hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính, lý do: ..................................., Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an thông báo dừng giải quyết hồ sơ nêu trên.

Xin thông báo cho Ông(Bà)/ Tổ chức được biết./.

PHIẾU TRẢ KẾT QUẢ

Ngày .... / ..../ ....., Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ của Ông/Bà: ...........................................................................................

............................................................................................................................................

Địa chỉ: ..............................................................................................................................

............................................................................................................................................

Số điện thoại: ....................................................... Email: ..................................................

Nội dung yêu cầu giải quyết: ..............................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Qua xem xét hồ sơ, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an trả lời kết quả như sau:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Xin thông báo cho Ông/Bà được biết./.

PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

Mã số hồ sơ: .....................................................................................................................

Cơ quan (bộ phận) giải quyết hồ sơ: ................................................................................

Cơ quan phối hợp giải quyết hồ sơ: ..................................................................................

Mẫu DLCN-HC-08

SỔ THEO DÕI HỒ SƠ