Quyết định 617/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Quảng Trị

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG TRỊ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 617/QĐ-UBND

Quảng Trị, ngày 11 tháng 02 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Tư pháp;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, HCC_Th.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Văn Bảo

STT

Tên dịch vụ công

Mức độ Dịch vụ công

Mã số TTHC trên cổng DVC

Số trang

1

Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước

DVCTT một phần

2.001263.H50

2

Cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam thường trú ở khu vực biên giới đủ điều kiện nhận trẻ em của nước láng giềng cư trú ở khu vực biên giới làm con nuôi/ 2.002349.H46

DVCTT toàn trình

2.002349.H50

3

Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

DVCTT toàn trình

2.002363.H50

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ.

3. Tại danh sách dịch vụ công trực tuyến lựa chọn dịch vụ “Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước”. Tại Cơ quan thực hiện, chọn tỉnh Quảng Trị, đơn vị thực hiện là UBND cấp xã tương ứng.

4. Cập nhật, tải lên đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

4.1. Hồ sơ của người nhận con nuôi:

- Đơn xin nhận con nuôi (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số; trường hợp nộp bản chụp scan thì đồng thời gửi kèm bản chính qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Văn bản xác nhận hoàn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế do UBND cấp xã nơi người nhận con nuôi thường trú cấp có giá trị sử dụng nếu được cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (trừ trường hợp cha dượng nhận con riêng của vợ, mẹ kế nhận con riêng của chồng làm con nuôi hoặc cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi) (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức hoặc bản sao chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp scan thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu khi đến nhận kết quả/hoặc gửi bản sao có chứng thực qua dịch vụ bưu chính công ích);

4.2. Hồ sơ của người được nhận làm con nuôi:

- Giấy khai sinh (Hình thức nộp: Bản sao chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản gốc đến để đối chiếu khi nhận kết quả hoặc gửi bản sao được chứng thực qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Hai ảnh toàn thân, nhìn thẳng chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: Tệp tin ảnh chân dung theo đúng kích cỡ và định dạng jpg, png);

- Biên bản xác nhận do Ủy ban nhân dân hoặc Công an cấp xã nơi phát hiện trẻ bị bỏ rơi lập đối với trẻ em bị bỏ rơi; Giấy chứng tử của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của trẻ em là đã chết đối với trẻ em mồ côi; quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của người được giới thiệu làm con nuôi mất tích đối với người được giới thiệu làm con nuôi mà cha đẻ, mẹ đẻ mất tích; quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của người được giới thiệu làm con nuôi mất năng lực hành vi dân sự đối với người được giới thiệu làm con nuôi mà cha đẻ, mẹ đẻ mất năng lực hành vi dân sự (Hình thức nộp: Bản sao chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản gốc đến để đối chiếu khi nhận kết quả hoặc gửi bản sao được chứng thực qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Quyết định tiếp nhận đối với trẻ em ở cơ sở nuôi dưỡng (Hình thức nộp: Bản sao chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản gốc đến để đối chiếu khi nhận kết quả hoặc gửi bản sao được chứng thực qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Sau khi nộp hồ sơ thành công trên Cổng DVCQG, Công dân chỉ thanh toán được khi cán bộ gửi yêu cầu thanh toán/chờ thực hiện nghĩa vụ tài chính; Công dân đăng nhập tài khoản tại Cổng DVCQG, chọn menu “Thông tin và Dịch vụ” à “Tra cứu hồ sơ”, Nhập Mã hồ sơ, Mã bảo mật để Tìm kiếm hồ sơ; Chọn “Kiểm tra thông tin thanh toán” để xem chi tiết Thông tin thanh toán. Chọn nút Tiếp tục thanh toán (Trạng thái hồ sơ: Yêu cầu thanh toán phí, lệ phí DVC), nhập các thông tin bắt buộc và chọn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định. Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện “Quản lý hồ sơ” của công dân.

- Mức thu:

+ Lệ phí 400.000 đồng/trường hợp.

+ Miễn lệ phí đăng ký nuôi con nuôi trong nước đối với trường hợp: Cha dượng hoặc mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng làm con nuôi; cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi; người nhận các trẻ em sau đây làm con nuôi: Trẻ khuyết tật, nhiễm HIV/AIDS hoặc mắc bệnh hiểm nghèo theo quy định của Luật nuôi con nuôi và văn bản hướng dẫn; người có công với cách mạng nhận con nuôi.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của UBND cấp xã được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Trung tâm phục vụ hành chính công của UBND cấp xã.

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Khai thác, sử dụng thông tin trên các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ của người nhận con nuôi và người được nhận làm con nuôi, cụ thể:

+) Thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thay thế Hộ chiếu; Thẻ Căn cước; Căn cước công dân; Giấy chứng nhận căn cước;

+) Thông tin trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để thay thế Giấy chứng nhận kết hôn (đối với trường hợp người nhận con nuôi là cặp vợ chồng) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đối với trường hợp người nhận con nuôi là người độc thân); Giấy chứng tử của cha đẻ, mẹ đẻ (đối với trường hợp người được nhận làm con nuôi là trẻ em mồ côi);

+) Thông tin trên dữ liệu Sổ sức khỏe điện tử tích hợp trên ứng dụng VNeID (Sổ sức khỏe điện tử VNeID) để thay thế Giấy khám sức khỏe.

Trường hợp không khai thác được hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì thực hiện như sau:

+) Trường hợp hồ sơ thủ tục hành chính nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua VNeID, người có thẩm quyền tiếp nhận phải có thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người nhận con nuôi không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ. Việc thông báo được thực hiện bằng một hoặc nhiều phương thức: gửi đến tài khoản cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trên VNeID; gửi tin nhắn hoặc liên hệ qua số điện thoại, hộp thư điện tử do người nhận con nuôi cung cấp; đồng thời hướng dẫn người nhận con nuôi liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cập nhật, điều chỉnh dữ liệu.

+) Trường hợp hồ sơ thủ tục hành chính nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, người có thẩm quyền tiếp nhận gửi Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người nhận con nuôi trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ; thực hiện việc số hóa phục vụ giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời hướng dẫn người nhận con nuôi liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cập nhật, điều chỉnh dữ liệu.

Kết quả tra cứu được Ủy ban nhân dân cấp xã lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc bản giấy, phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin tại thời điểm tra cứu và đính kèm hồ sơ của người nhận con nuôi.

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp phụ trách lĩnh vực Nuôi con nuôi tại Văn phòng UBND và HĐND để xử lý.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

04 giờ làm việc

Bước 2

Công chức Tư pháp - Văn phòng UBND và HĐND

Sau khi cán bộ một cửa tiếp nhận hồ sơ điện tử, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tự động đẩy và đồng bộ thông tin hồ sơ của công dân đã nộp sang Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp (tại địa chỉ: hotichdientu.moj.gov.vn) để Công chức Tư pháp - Văn phòng UBND và HĐND xử lý.

- Gửi văn bản yêu cầu cơ quan quản lý dữ liệu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; cá nhân khi thực hiện các thủ tục hành chính này không phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp trong hồ sơ.

- Khi kiểm tra hồ sơ, công chức cấp xã phải nghiên cứu, tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng và hoàn cảnh của những người liên quan. Trường hợp người được nhận làm con nuôi có cha mẹ đẻ, thì công chức cấp xã kiểm tra việc cha mẹ đẻ có thỏa thuận với cha mẹ nuôi để giữ lại quyền, nghĩa vụ đối với con và cách thức thực hiện quyền, nghĩa vụ đó sau khi đã cho làm con nuôi.

- Xử lý hồ sơ theo quy định, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND và HĐND kiểm tra và trình Lãnh đạo UBND xã ký bản giấy kết quả giải quyết TTHC và trình ký bản điện tử trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch.

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào số, đóng dấu bản giấy và bản điện tử kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch, vào sổ, lưu trữ hồ sơ. Bản điện tử kết quả giải quyết TTHC sau khi được văn thư đóng dấu và ban hành trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch sẽ được tự động đồng bộ sang mục “Kết quả xử lý” trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của TTPVHCC để trả kết quả.

32 ngày làm việc

Bước 3

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công

Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa; trả kết quả TTHC bản giấy kèm bản điện tử về kho công dân; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo các hình thức đăng ký.

04 giờ làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày (quy đổi thành 11 ngày làm việc) và 22 ngày làm việc

33 ngày làm việc

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------

ĐƠN XIN NHẬN CON NUÔI

Ông

Bà

Họ, chữ đệm, tên

Ngày, tháng, năm sinh

Quốc tịch[2]

Số định danh cá nhân/Hộ chiếu¹⁰⁹

Nơi cư trú[3]

Điện thoại/Thư điện tử

Làm tại ...................., ngày............. tháng .............. năm...........

ÔNG
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

BÀ
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Ông

Bà

Họ, chữ đệm, tên

Ngày, tháng, năm sinh

Số định danh cá nhân

Nơi thường trú

Nơi tạm trú[7]

Làm tại………..............., ngày........ tháng..........năm..............

Người nhận con nuôi
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Ông

Bà

Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nơi người nhận con nuôi cư trú[9]

Xác nhận chữ ký bên là của Ông/Bà .................................................... là người đã tiến hành xác minh, đánh giá hoàn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế của người nhận con nuôi.

............, ngày............tháng..........năm......
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu)




Họ và tên

.............., ngày........ tháng..........năm..............

Người đánh giá

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Ông

Bà

Họ, chữ đệm, tên

Ngày, tháng, năm sinh

Số định danh cá nhân

Nơi cư trú

Điện thoại/Thư điện tử

ÔNG

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

BÀ

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

.................., ngày .................tháng ........... năm.................
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu)




Họ và tên

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ.

3. Tại danh sách dịch vụ công trực tuyến lựa chọn dịch vụ vụ “Cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam thường trú ở khu vực biên giới đủ điều kiện nhận trẻ em của nước láng giềng cư trú ở khu vực biên giới làm con nuôi”. Tại Cơ quan thực hiện, chọn tỉnh Quảng Trị, đơn vị thực hiện là UBND cấp xã tương ứng.

4. Cập nhật, tải lên đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn xin nhận con nuôi (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số; trường hợp nộp bản chụp scan thì đồng thời gửi kèm bản chính qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Văn bản xác nhận hoàn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế do UBND cấp xã nơi người nhận con nuôi thường trú cấp có giá trị sử dụng nếu được cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức hoặc bản sao chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp scan thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu khi đến nhận kết quả/hoặc gửi bản sao có chứng thực qua dịch vụ bưu chính công ích);

*) Lưu ý: Giấy tờ có trong hồ sơ của người nhận con nuôi do cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền lập, cấp, xác nhận mà bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung hoặc thông tin trong các văn bản, giấy tờ được khai không đúng sự thật thì không có giá trị sử dụng. Người thực hiện hành vi tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung hoặc khai thông tin không đúng sự thật bị xử lý vi phạm theo quy định pháp luật.

5. Thanh toán trực tuyến phí/lệ phí/nghĩa vụ tài chính: Không

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/trực tuyến/ bưu chính

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của BPMC tại TTPVHVC của UBND cấp xã được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Trung tâm phục vụ hành chính công của UBND cấp xã.

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến/ hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Khai thác, sử dụng thông tin trên các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ của người nhận con nuôi, cụ thể:

+) Thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thay thế Hộ chiếu; Thẻ Căn cước; Căn cước công dân; Giấy chứng nhận căn cước;

+) Thông tin trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để thay thế Giấy chứng nhận kết hôn (đối với trường hợp người nhận con nuôi là cặp vợ chồng) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đối với trường hợp người nhận con nuôi là người độc thân);

+) Thông tin trên dữ liệu Sổ sức khỏe điện tử tích hợp trên ứng dụng VNeID (Sổ sức khỏe điện tử VNeID) để thay thế Giấy khám sức khỏe.

Trường hợp không khai thác được hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì thực hiện như sau:

+) Trường hợp hồ sơ thủ tục hành chính nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua VNeID, người có thẩm quyền tiếp nhận phải có thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người nhận con nuôi không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ. Việc thông báo được thực hiện bằng một hoặc nhiều phương thức: gửi đến tài khoản cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trên VNeID; gửi tin nhắn hoặc liên hệ qua số điện thoại, hộp thư điện tử do người nhận con nuôi cung cấp; đồng thời hướng dẫn người nhận con nuôi liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cập nhật, điều chỉnh dữ liệu.

+) Trường hợp hồ sơ thủ tục hành chính nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, người có thẩm quyền tiếp nhận gửi Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người nhận con nuôi trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ; thực hiện việc số hóa phục vụ giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời hướng dẫn người nhận con nuôi liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cập nhật, điều chỉnh dữ liệu.

Kết quả tra cứu được Ủy ban nhân dân cấp xã lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc bản giấy, phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin tại thời điểm tra cứu và đính kèm hồ sơ của người nhận con nuôi.

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp phụ trách lĩnh vực Nuôi con nuôi tại Văn phòng UBND và HĐND để xử lý.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

04 giờ làm việc

Bước 2

Công chức Tư pháp - Văn phòng UBND và HĐND

Sau khi cán bộ một cửa tiếp nhận hồ sơ điện tử, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tự động đẩy và đồng bộ thông tin hồ sơ của công dân đã nộp sang Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp (tại địa chỉ: hotichdientu.moj.gov.vn) để Công chức Tư pháp - Văn phòng UBND và HĐND xử lý.

- Gửi yêu cầu cơ quan quản lý dữ liệu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; cá nhân khi thực hiện các thủ tục hành chính này không phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp trong hồ sơ.

- Xử lý hồ sơ theo quy định, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND và HĐND kiểm tra và trình Lãnh đạo UBND xã ký bản giấy kết quả giải quyết TTHC và trình ký bản điện tử trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch.

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào số, đóng dấu bản giấy và bản điện tử kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch, vào sổ, lưu trữ hồ sơ. Bản điện tử kết quả giải quyết TTHC sau khi được văn thư đóng dấu và ban hành trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch sẽ được tự động đồng bộ sang mục “Kết quả xử lý” trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của TTPVHCC để trả kết quả.

09 ngày làm việc

Bước 3

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công

Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa; trả kết quả TTHC bản giấy kèm bản điện tử về kho công dân; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo các hình thức đăng ký.

04 giờ làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc trực tuyến/ hoặc qua dịch vụ bưu chính. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày làm việc

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------

ĐƠN XIN NHẬN CON NUÔI

Ông

Bà

Họ, chữ đệm, tên

Ngày, tháng, năm sinh

Quốc tịch[14]

Số định danh cá nhân/Hộ chiếu¹⁵⁰

Nơi cư trú[15]

Làm tại ...................., ngày............. tháng .....năm...........

ÔNG

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

BÀ

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Ông

Bà

Họ, chữ đệm, tên

Ngày, tháng, năm sinh

Số định danh cá nhân

Nơi thường trú

Nơi tạm trú[19]

Làm tại………..............., ngày........ tháng..........năm..............

Người nhận con nuôi
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Ông

Bà

Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nơi người nhận con nuôi cư trú[21]

Xác nhận chữ ký bên là của Ông/Bà .................................................... là người đã tiến hành xác minh, đánh giá hoàn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế của người nhận con nuôi.

............., ngày............tháng..........năm.......
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu)



Họ và tên

........... .............., ngày........ tháng..........năm..............
Người đánh giá
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ.

3. Tại danh sách dịch vụ công trực tuyến lựa chọn dịch vụ vụ “Ghi vào sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài”. Tại Cơ quan thực hiện, chọn tỉnh Quảng Trị, đơn vị thực hiện là UBND cấp xã tương ứng.

4. Cập nhật, tải lên đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Nhập thông tin trên biểu mẫu tương tác điện tử Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc nuôi con nuôi (e- form) ban hành kèm theo Thông tư số 10/2020/TT-BTP về việc ban hành, hướng dẫn việc ghi chép, sử dụng, quản lý và lưu trữ sổ, mẫu giấy tờ, hồ sơ nuôi con nuôi”;

- Giấy tờ chứng minh việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (Hình thức nộp: Bản sao chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp scan thì đồng thời gửi bản sao có chứng thực qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền việc ghi chú. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực (Hình thức nộp: Bản sao chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp scan thì đồng thời gửi bản sao có chứng thực qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Văn bản chứng nhận việc nuôi con nuôi đã được thực hiện phù hợp với điều ước quốc tế của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (trong trường hợp việc nuôi con nuôi đã được giải quyết theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước nơi giải quyết việc nuôi con nuôi cùng là thành viên) (Hình thức nộp: Bản sao chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp scan thì đồng thời gửi bản sao có chứng thực qua dịch vụ bưu chính công ích);

5. Thanh toán trực tuyến phí/lệ phí/nghĩa vụ tài chính: Nộp trong quá trình xử lý.

- Sau khi nộp hồ sơ thành công trên Cổng DVCQG, Công dân chỉ thanh toán được khi cán bộ gửi yêu cầu thanh toán/chờ thực hiện nghĩa vụ tài chính; Công dân đăng nhập tài khoản tại Cổng DVCQG, chọn menu “Thông tin và Dịch vụ” à “Tra cứu hồ sơ”, Nhập Mã hồ sơ, Mã bảo mật để Tìm kiếm hồ sơ; Chọn “Kiểm tra thông tin thanh toán” để xem chi tiết Thông tin thanh toán. Chọn nút Tiếp tục thanh toán (Trạng thái hồ sơ: Yêu cầu thanh toán phí, lệ phí DVC), nhập các thông tin bắt buộc và chọn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định. Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện “Quản lý hồ sơ” của công dân.

- Mức lệ phí trực tuyến: miễn lệ phí

+ Trường hợp xin cấp thêm bản sao Trích lục Ghi vào Sổ việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (nếu có yêu cầu) thì thực hiện theo mức thu (8.000 đồng/1 bản) bản sao theo quy định tại Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính.

+ Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/trực tuyến/ bưu chính

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của BPMC tại TTPVHVC của UBND cấp xã được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Trung tâm phục vụ hành chính công của UBND cấp xã.

I

TRƯỜNG HỢP KHÔNG CẦN PHẢI XÁC MINH

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Kiểm tra thời gian nộp hồ sơ:

+ Nếu tiếp nhận hồ sơ trước thời điểm 15h00’ của ngày làm việc. Cán bộ tiếp nhận tại bộ phận một cửa thực hiện chọn thời điểm hẹn trả ngay trong ngày làm việc.

+ Nếu tiếp nhận hồ sơ sau thời điểm 15h00’ của ngày làm việc. Cán bộ tiếp nhận tại bộ phận một cửa thực hiện chọn thời điểm hẹn trả trong ngày làm việc tiếp theo.

- Gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp phụ trách lĩnh vực Nuôi con nuôi tại Văn phòng UBND và HĐND để xử lý.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

Bước 2

Công chức Tư pháp - Văn phòng UBND và HĐND

Sau khi cán bộ một cửa tiếp nhận hồ sơ điện tử, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tự động đẩy và đồng bộ thông tin hồ sơ của công dân đã nộp sang Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp (tại địa chỉ: hotichdientu.moj.gov.vn) để Công chức Tư pháp - Văn phòng UBND và HĐND xử lý.

- Xử lý hồ sơ theo quy định, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND và HĐND kiểm tra và trình Lãnh đạo UBND xã ký bản giấy kết quả giải quyết TTHC và trình ký bản điện tử trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch.

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào số, đóng dấu bản giấy và bản điện tử kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch, vào sổ, lưu trữ hồ sơ. Bản điện tử kết quả giải quyết TTHC sau khi được văn thư đóng dấu và ban hành trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch sẽ được tự động đồng bộ sang mục “Kết quả xử lý” trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của TTPVHCC để trả kết quả.

Bước 3

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công

Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa; trả kết quả TTHC bản giấy kèm bản điện tử về kho công dân; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo các hình thức đăng ký.

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Thời gian giải quyết TTHC:

- Nếu tiếp nhận hồ sơ trước thời điểm 15h00 của ngày làm việc, thì thời hạn hẹn trả tối đa trên Hệ thống là trong ngày làm việc.

- Nếu tiếp nhận hồ sơ sau thời điểm 15h00 của ngày làm việc, thì thời hạn hẹn trả tối đa trên Hệ thống là trong ngày làm việc tiếp theo.

II

TRƯỜNG HỢP CẦN PHẢI XÁC MINH

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp / trực tuyến/ hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp phụ trách lĩnh vực Nuôi con nuôi tại Văn phòng UBND và HĐND để xử lý.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

04 giờ làm việc

Bước 2

Công chức Tư pháp - Văn phòng UBND và HĐND

Sau khi cán bộ một cửa tiếp nhận hồ sơ điện tử, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tự động đẩy và đồng bộ thông tin hồ sơ của công dân đã nộp sang Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp (tại địa chỉ: hotichdientu.moj.gov.vn) để Công chức Tư pháp - Văn phòng UBND và HĐND xử lý.

- Xử lý hồ sơ theo quy định, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND và HĐND kiểm tra và trình Lãnh đạo UBND xã ký bản giấy kết quả giải quyết TTHC và trình ký bản điện tử trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch.

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào số, đóng dấu bản giấy và bản điện tử kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch, vào sổ, lưu trữ hồ sơ. Bản điện tử kết quả giải quyết TTHC sau khi được văn thư đóng dấu và ban hành trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch sẽ được tự động đồng bộ sang mục “Kết quả xử lý” trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của TTPVHCC để trả kết quả.

02 ngày làm việc

Bước 3

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công

Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa; trả kết quả TTHC bản giấy kèm bản điện tử về kho công dân; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo các hình thức đăng ký.

04 giờ làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

03 ngày làm việc