Quyết định 1928/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực Quy hoạch xây dựng, kiến trúc thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Quảng Trị

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG TRỊ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1928/QĐ-UBND

Quảng Trị, ngày 08 tháng 10 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC-VPCP
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các xã, phường, đặc khu; (để biết)
- Lưu: VT, TDNV, HCC_Th.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phan Phong Phú

TT

Tên Dịch vụ công

Số quy trình

Thay thế quy trình

Mức độ Dịch vụ công

Mã số TTHC trên cổng DVC quốc gia

1

Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc

01.QHKT-SXD

01.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024

DVCTT toàn trình

1.008891.H50

2

Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc (do chứng chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong chứng chỉ hành nghề kiến trúc)

02.QHKT-SXD

02.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024

DVCTT toàn trình

1.008989.H50

3

Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp chứng chỉ hành nghề

03.QHKT-SXD

03.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024

DVCTT toàn trình

1.008990.H50

4

Thủ tục gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc

04.QHKT-SXD

04.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024

DVCTT toàn trình

1.008991.H50

5

Thủ tục công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài tại Việt Nam

05.QHKT-SXD

05.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024

DVCTT toàn trình

1.008992.H50

6

Thủ tục chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài tại Việt Nam

06.QHKT-SXD

06.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024

DVCTT toàn trình

1.008993.H50

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG TRỊ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1928/QĐ-UBND

Quảng Trị, ngày 08 tháng 10 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC-VPCP
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các xã, phường, đặc khu; (để biết)
- Lưu: VT, TDNV, HCC_Th.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phan Phong Phú

TT

Tên Dịch vụ công

Số quy trình

Thay thế quy trình

Mức độ Dịch vụ công

Mã số TTHC trên cổng DVC quốc gia

1

Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc

01.QHKT-SXD

01.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024

DVCTT toàn trình

1.008891.H50

2

Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc (do chứng chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong chứng chỉ hành nghề kiến trúc)

02.QHKT-SXD

02.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024

DVCTT toàn trình

1.008989.H50

3

Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp chứng chỉ hành nghề

03.QHKT-SXD

03.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024

DVCTT toàn trình

1.008990.H50

4

Thủ tục gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc

04.QHKT-SXD

04.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024

DVCTT toàn trình

1.008991.H50

5

Thủ tục công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài tại Việt Nam

05.QHKT-SXD

05.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024

DVCTT toàn trình

1.008992.H50

6

Thủ tục chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài tại Việt Nam

06.QHKT-SXD

06.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024

DVCTT toàn trình

1.008993.H50

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên Cổng DVC quốc gia tại địa chỉ:

https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Nhập từ khóa để tìm kiếm DVCTT (1)“Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc”, (2) chọn Cơ quan thực hiện là tỉnh Quảng Trị - Sở Xây dựng tỉnh Quảng Trị.

4. Cập nhật các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 02 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp gửi bản gốc qua dịch vụ bưu chính);

- Bằng đại học phù hợp với nội dung chứng chỉ đề nghị cấp; đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, phải có bản dịch sang tiếng Việt, được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản được xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai. (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc theo kê khai (trường hợp cá nhân hành nghề độc lập). (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Giấy tờ hợp pháp về nơi cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với trường hợp cá nhân là người nước ngoài. (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Kết quả sát hạch đạt yêu cầu còn hiệu lực. (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ 4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: File ảnh có đuôi mở rộng là .JPG).

5. Thanh toán trực tuyến phí/lệ phí: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Mức nộp theo quy định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư là : 300.000 đồng/giấy phép.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/hoặc trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành phần hồ sơ

- Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

04 giờ làm việc

Bước 2

Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Kiểm tra, tổ chức họp xét theo quy định:

- Nếu kết quả họp xét đạt: Dự thảo quyết định; trình Lãnh đạo phòng.

- Nếu kết quả họp xét không đạt: Chuyển hồ sơ, kết quả cuộc họp cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

07 ngày làm việc

Bước 4

Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

1. Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:

- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên phòng QHKT xử lý.

2. Thực hiện kết quả giải quyết TTHC của Lãnh đạo Sở Xây dựng:

- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng ký phê duyệt: Chuyển kết quả cho chuyên viên phòng QHKT.

- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng không đồng ý ký phê duyệt: Chuyển kết quả Chuyên viên phòng QHKT xử lý.

02 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; in ấn Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của Quyết định và lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC

04 giờ làm việc

Bước 6

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại TT PVHCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm kết quả TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính), vào sổ giao nhận kết quả.

04 giờ làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tuyến/trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

11 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/đồ án: ................

Nhóm dự án/: ..........................

Loại công trình : .....................

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện:

................................................

2…………………………………………..

2

...

STT

Thời gian

Hoạt động phát triển nghề nghiệp liên tục

Điểm CPD

Ghi chú

1

Năm……

Viết bài trên tạp chí kiến trúc số.......

01

2

Năm.......

Tham gia học cao học

01

. . .

.............

.........

...

Tổng số điểm CPD tích lũy

20

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ
CHỨC, ĐƠN VỊ CÔNG TÁC**
(Ký, đóng dấu)

Tỉnh/thành phố, ngày..../.../.....
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên Cổng DVC quốc gia tại địa chỉ:

https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Nhập từ khóa để tìm kiếm DVCTT (1)“Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc (do chứng chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong chứng chỉ hành nghề kiến trúc)”, (2) chọn Cơ quan thực hiện là tỉnh Quảng Trị - Sở Xây dựng tỉnh Quảng Trị.

4. Cập nhật các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Nhập thông tin Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 03 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ trên biểu mẫu tương tác điện tử (e-from) được xác thực bằng tài khoản VNeID của cá nhân.

- Chứng chỉ hành nghề đã được cấp. (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Giấy tờ chứng minh thông tin cần thay đổi (Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân được ghi trên chứng chỉ hành nghề) Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ 4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: File ảnh có đuôi mở rộng là .JPG).

5. Thanh toán trực tuyến phí/lệ phí: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Mức nộp theo quy định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư là: 150.000 đồng/giấy phép.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/hoặc trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành phần hồ sơ

- Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

04 giờ làm việc

Bước 2

Trưởng phòng QHKT

Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng QHKT

Kiểm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu dự thảo Quyết định; trình Lãnh đạo phòng.

- Nếu hồ sơ không đạt; cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng.

01 ngày làm việc

Bước 4

Trưởng phòng QHKT

1. Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:

- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên phòng QHKT xử lý.

2. Thực hiện kết quả giải quyết TTHC của Lãnh đạo Sở Xây dựng:

- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng ký phê duyệt: Chuyển kết quả cho chuyên viên phòng QHKT.

- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển Chuyên viên phòng QHKT xử lý.

02 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Phòng QHKT

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; in ấn Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của Quyết định và lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

04 giờ làm việc

Bước 6

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm kết quả TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính), vào sổ giao nhận kết quả.

04 giờ làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tuyến/trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

NGƯỜI LÀM ĐƠN
Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai điện tử đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà…. ; có số tài khoản định danh… ; Mã số hồ sơ... ; Tiếp nhận ngày… ”

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên Cổng DVC quốc gia tại địa chỉ:

https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Nhập từ khóa để tìm kiếm DVCTT (1)“Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp chứng chỉ hành nghề”, (2) chọn Cơ quan thực hiện là tỉnh Quảng Trị

- Sở Xây dựng tỉnh Quảng Trị.

4. Cập nhật các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Nhập thông tin Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 03 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ trên biểu mẫu tương tác điện tử (e-from) được xác thực bằng tài khoản VNeID của cá nhân.

- Chứng chỉ hành nghề đã được cấp (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính).

5. Thanh toán trực tuyến phí/lệ phí: Không.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/hoặc trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành phần hồ sơ

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

04 giờ làm việc

Bước 2

Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Kiểm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu dự thảo Quyết định; trình Lãnh đạo phòng.

- Nếu hồ sơ không đạt; cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng.

03 ngày làm việc

Bước 4

Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

1. Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:

- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên phòng QHKT xử lý.

2. Thực hiện kết quả giải quyết TTHC của Lãnh đạo Sở Xây dựng:

- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng ký phê duyệt: Chuyển kết quả cho chuyên viên phòng QHKT.

- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển Chuyên viên phòng QHKT xử lý.

02 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; in ấn Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của Quyết định và lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

04 giờ làm việc

Bước 6

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm kết quả TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính), vào sổ giao nhận kết quả.

04 giờ làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tuyến/trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

NGƯỜI LÀM ĐƠN
Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai điện tử đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà…. ; có số tài khoản định danh… ; Mã số hồ sơ... ; Tiếp nhận ngày… ”

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên Cổng DVC quốc gia tại địa chỉ:

https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Nhập từ khóa để tìm kiếm DVCTT (1)“Gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc”, (2) chọn Cơ quan thực hiện là tỉnh Quảng Trị - Sở Xây dựng tỉnh Quảng Trị.

4. Cập nhật các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 02 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ. (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cá nhân; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp gửi bản gốc qua dịch vụ bưu chính);

- Chứng chỉ (hoặc chứng nhận) tham gia hoạt động phát triển nghề nghiệp liên tục lĩnh vực kiến trúc do tổ chức xã hội nghề nghiệp về hành nghề kiến trúc, cơ sở nghiên cứu đào tạo về kiến trúc cấp. Trường hợp tham gia các hoạt dộng phát triển nghề nghiệp liên tục tại nước ngoài thì cần có văn bản, chứng chỉ hoặc tài liệu chứng minh việc đã tham gia đó, được dịch ra tiếng Việt và công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Chứng chỉ hành nghề đã được cấp (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ 4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: File ảnh có đuôi mở rộng là .JPG).

5. Thanh toán trực tuyến phí/lệ phí: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Mức nộp theo quy định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư là: 150.000 đồng/giấy phép.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/hoặc trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành phần hồ sơ.

- Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

04 giờ làm việc

Bước 2

Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Kiểm tra, tổ chức họp xét theo quy định:

- Nếu kết quả họp xét đạt: Dự thảo quyết định; trình Lãnh đạo phòng.

- Nếu kết quả họp xét không đạt: Chuyển hồ sơ, kết quả cuộc họp cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

03 ngày làm việc

Bước 4

Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

1. Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:

- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên phòng QHKT xử lý.

2. Thực hiện kết quả giải quyết TTHC của Lãnh đạo Sở Xây dựng:

- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng ký phê duyệt: Chuyển kết quả cho chuyên viên phòng QHKT.

- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển Chuyên viên phòng QHKT xử lý.

02 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; in ấn Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của Quyết định và lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

04 giờ làm việc

Bước 6

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm kết quả TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính), vào sổ giao nhận kết quả.

04 giờ làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tuyến/trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/đồ án: ................

Nhóm dự án/: ..........................

Loại công trình : .....................

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện:

................................................

2…………………………………………..

2

...

STT

Thời gian

Hoạt động phát triển nghề nghiệp liên tục

Điểm CPD

Ghi chú

1

Năm……

Viết bài trên tạp chí kiến trúc số.......

01

2

Năm.......

Tham gia học cao học

01

. . .

.............

.........

...

Tổng số điểm CPD tích lũy

20

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ
CHỨC, ĐƠN VỊ CÔNG TÁC**
(Ký, đóng dấu)

Tỉnh/thành phố, ngày..../.../.....
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên Cổng DVC quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Nhập từ khóa để tìm kiếm DVCTT (1)“Thủ tục công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài tại Việt Nam”, (2) chọn Cơ quan thực hiện là tỉnh Quảng Trị - Sở Xây dựng tỉnh Quảng Trị.

4. Cập nhật các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Nhập thông tin Đơn đề nghị công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo Mẫu số 04 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ trên biểu mẫu tương tác điện tử (e-from) được xác thực bằng tài khoản VNeID của cá nhân.

- Văn bằng được đào tạo, chứng chỉ hành nghề do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, được dịch ra tiếng Việt (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Giấy tờ hợp pháp nơi cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp theo quy định (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ 4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: File ảnh có đuôi mở rộng là .JPG).

5. Thanh toán trực tuyến phí/lệ phí: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Mức nộp theo quy định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư là: 150.000 đồng/giấy phép.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/hoặc trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

04 giờ làm việc

Bước 2

Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Kiểm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu dự thảo Văn bản công nhận CCHN kiến trúc người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam; trình lãnh đạo phòng QHKT.

- Nếu hồ sơ không đạt, cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nên rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình lãnh đạo phòng QHKT.

03 ngày làm việc

Bước 4

Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

1. Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:

- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên phòng QHKT xử lý.

2. Thực hiện kết quả giải quyết TTHC của Lãnh đạo Sở Xây dựng:

- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng ký phê duyệt: Chuyển kết quả cho chuyên viên phòng QHKT.

- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển Chuyên viên phòng QHKT xử lý.

02 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản và lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

04 giờ làm việc

Bước 6

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại TT PVHCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm kết quả TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính), vào sổ giao nhận kết quả.

04 giờ làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tuyến/trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/đồ án: .....................

Nhóm dự án: ................................

Loại công trình : ..........................

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện: ……………

2 ...................................................

2

....

NGƯỜI LÀM ĐƠN

Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai điện tử đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà…. ; có số tài khoản định danh… ; Mã số hồ sơ. ; Tiếp nhận ngày… ”

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên Cổng DVC quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Nhập từ khóa để tìm kiếm DVCTT (1)“Thủ tục chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài tại Việt Nam”, (2) chọn Cơ quan thực hiện là tỉnh Quảng Trị - Sở Xây dựng tỉnh Quảng Trị.

4. Cập nhật các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Nhập thông tin Đơn đề nghị chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo Mẫu số 04 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ trên biểu mẫu tương tác điện tử (e-from) được xác thực bằng tài khoản VNeID của cá nhân.

- Văn bằng được đào tạo, chứng chỉ hành nghề do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, được dịch ra tiếng Việt (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Giấy tờ hợp pháp nơi cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp theo quy định (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ 4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: File ảnh có đuôi mở rộng là .JPG).

5. Thanh toán trực tuyến phí/lệ phí: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Mức nộp theo quy định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư là: 300.000 đồng/giấy phép.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/hoặc trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

04 giờ làm việc

Bước 2

Trưởng phòng QHKT

Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng QHKT

Kiểm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu dự thảo Văn bản chuyển đổi CCHN kiến trúc người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam; trình lãnh đạo phòng QHKT.

- Nếu hồ sơ không đạt, cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nên rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình lãnh đạo phòng QHKT.

03 ngày làm việc

Bước 4

Trưởng phòng QHKT

1. Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:

- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên phòng QHKT xử lý.

2. Thực hiện kết quả giải quyết TTHC của Lãnh đạo Sở Xây dựng:

- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng ký phê duyệt: Chuyển kết quả cho chuyên viên phòng QHKT.

- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển Chuyên viên phòng QHKT xử lý.

02 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Phòng QHKT

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản và lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

04 giờ làm việc

Bước 6

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại TT PVHCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm kết quả TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính), vào sổ giao nhận kết quả.

04 giờ làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tuyến/trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/đồ án: .....................

Nhóm dự án: ................................

Loại công trình :...........................

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện: ……………

2....................................................

2

....

NGƯỜI LÀM ĐƠN
Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai điện tử đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà…. ; có số tài khoản định danh… ; Mã số hồ sơ. ; Tiếp nhận ngày… ”