Quyết định 529/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính mới, sửa đổi, bổ sung lĩnh vực mỹ phẩm; phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết, quản lý của Sở Y tế tỉnh Quảng Ngãi

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 529/QĐ-UBND

Quảng Ngãi, ngày 01 tháng 8 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Y tế;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh;
- Văn phòng UBND tỉnh:
+ PCVP -Trà Thanh Trí;
+ Phòng KGVX;
+ Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh (c/khai);
- Lưu: VT, TTHC(VTH).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Y Ngọc

STT

Mã số TTHC

Tên thủ tục hành chính

Thời gian giải quyết

Địa điểm, cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

1.

1.002238

Xác nhận Đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm

03 ngày làm việc

Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi, địa chỉ số 54 đường Hùng Vương, phường Cẩm Thành; điểm tiếp nhận hồ sơ thứ 02 tại số 492 Trần Phú, phường Kon Tum, tỉnh Quảng Ngãi thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn.

Không quy định

- Nghị định số 155/2018/NĐ- CP ngày 12 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư, kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế;

- Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm;

- Thông tư số 34/2025/TT-BYT ngày 03 tháng 7 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm;

STT

Mã số TTHC

Tên thủ tục hành chính

Thời gian giải quyết

Địa điểm, cách thức thực hiện

Tên VBQPPL sửa đổi, bổ sung

Phí, lệ phí

Ghi chú

1

1.002600.000.00.00.H48

Cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước

Đối với hồ sơ công bố hợp lệ: 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố.

- Đối với hồ sơ công bố chưa đáp ứng quy định:

+ 05 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản nội dung phải sửa đổi, bổ sung;

+ 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố (trường hợp hồ sơ đáp ứng quy định) hoặc không cấp số tiếp nhận Phiếu công bố (trường hợp hồ sơ không đáp ứng quy định).

Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi, địa chỉ số 54 đường Hùng Vương, phường Cẩm Thành; điểm tiếp nhận hồ sơ thứ 02 tại số 492 Trần Phú, phường Kon Tum, tỉnh Quảng Ngãi thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn.

Thông tư số 34/2025/TT-BYT ngày 03 tháng 7 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm;

Phí 500.000 Đồng

Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thời gian giải quyết, căn cứ pháp lý.

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 529/QĐ-UBND

Quảng Ngãi, ngày 01 tháng 8 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Y tế;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh;
- Văn phòng UBND tỉnh:
+ PCVP -Trà Thanh Trí;
+ Phòng KGVX;
+ Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh (c/khai);
- Lưu: VT, TTHC(VTH).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Y Ngọc

STT

Mã số TTHC

Tên thủ tục hành chính

Thời gian giải quyết

Địa điểm, cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

1.

1.002238

Xác nhận Đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm

03 ngày làm việc

Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi, địa chỉ số 54 đường Hùng Vương, phường Cẩm Thành; điểm tiếp nhận hồ sơ thứ 02 tại số 492 Trần Phú, phường Kon Tum, tỉnh Quảng Ngãi thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn.

Không quy định

- Nghị định số 155/2018/NĐ- CP ngày 12 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư, kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế;

- Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm;

- Thông tư số 34/2025/TT-BYT ngày 03 tháng 7 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm;

STT

Mã số TTHC

Tên thủ tục hành chính

Thời gian giải quyết

Địa điểm, cách thức thực hiện

Tên VBQPPL sửa đổi, bổ sung

Phí, lệ phí

Ghi chú

1

1.002600.000.00.00.H48

Cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước

Đối với hồ sơ công bố hợp lệ: 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố.

- Đối với hồ sơ công bố chưa đáp ứng quy định:

+ 05 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản nội dung phải sửa đổi, bổ sung;

+ 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố (trường hợp hồ sơ đáp ứng quy định) hoặc không cấp số tiếp nhận Phiếu công bố (trường hợp hồ sơ không đáp ứng quy định).

Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi, địa chỉ số 54 đường Hùng Vương, phường Cẩm Thành; điểm tiếp nhận hồ sơ thứ 02 tại số 492 Trần Phú, phường Kon Tum, tỉnh Quảng Ngãi thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn.

Thông tư số 34/2025/TT-BYT ngày 03 tháng 7 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm;

Phí 500.000 Đồng

Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thời gian giải quyết, căn cứ pháp lý.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm

- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử

- Tổ chức, cá nhân

- Công chức tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng Nghiệp vụ Dược, Sở Y tế

Công chức tại Trung tâm bàn giao hồ sơ giấy cho Bưu điện chuyển

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng phân công Chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Trên phần mềm

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

B4: Xử lý hồ sơ

Chuyên viên, Phòng Nghiệp vụ Dược Sở Y tế xem xét, thẩm định hồ sơ.

- Nếu hồ sơ công bố đáp ứng đạt yêu cầu thì xử lý hồ sơ:

+ Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04)

+ Dự thảo số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

+ Trên phần mềm

- Nếu hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo yêu cầu: Chuyên viên, Phòng Nghiệp vụ Dược, Sở Y tế tham mưu Văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nêu cụ thể các nội dung chưa đáp ứng).

- Chuyên viên

- Phòng Nghiệp vụ

Dược, Sở Y tế

- 0,5 ngày làm việc (đối với hồ sơ đáp ứng theo yêu cầu)

- 02 ngày làm việc (đối với hồ sơ chưa đáp ứng theo yêu cầu)

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04.

- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

- Mẫu 08 (nếu trả hồ sơ, không giải quyết)

B5: Tham mưu phê duyệt

Lãnh đạo Phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Lãnh đạo Phòng

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Mẫu 08

B6: Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở xem xét lại số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 4

- Mẫu 08

B7: Phát hành và chuyển hồ sơ

- Văn thư Sở vào số văn bản, photocoppy, đóng dấu, lưu trữ văn bản.

- Phòng chuyên môn lưu hồ sơ, Scan kết quả, chuyển file để văn thư ký số.

- Văn thư trả file đã ký số để Phòng chuyên môn đính kết quả đã ký số, thực hiện kết thúc hồ sơ trên phần mềm.

- Phòng chuyên môn chuyển kết quả giải quyết cho Công chức tại Trung tâm (thông báo cho nhân viên bưu điện của Trung tâm nhận kết quả tại phòng làm việc Văn thư Sở Y tế nhận về giao cho Công chức Trung tâm).

- Văn thư Sở

- Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 4

- Mẫu 08

B8: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu số 04

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Công chức tại Trung tâm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

- Thu lại mẫu số 01

- Thu văn bản ủy quyền (nếu được ủy quyền)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm

- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử

- Tổ chức, cá nhân

- Công chức tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng Nghiệp vụ Dược, Sở Y tế

Công chức tại Trung tâm bàn giao hồ sơ giấy cho Bưu điện chuyển

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng phân công Chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Trên phần mềm

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

B4: Xử lý hồ sơ

Chuyên viên, Phòng Nghiệp vụ Dược Sở Y tế xem xét, thẩm định hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì xử lý hồ sơ:

+ Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04)

+ Dự thảo văn bản phê duyệt Đơn hàng

+ Trên phần mềm

- Nếu không phê duyệt Đơn hàng: Chuyên viên, Phòng Nghiệp vụ Dược Sở Y tế tham mưu Văn bản thông báo không phê duyệt Đơn hàng kèm lý do.

- Chuyên viên

- Phòng Nghiệp vụ Dược, Sở Y tế

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04.

- Văn bản phê duyệt Đơn hàng.

- Mẫu 08 (nếu trả hồ sơ, không giải quyết)

B5: Tham mưu

phê duyệt

Lãnh đạo Phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt văn bản phê duyệt Đơn hàng.

Lãnh đạo Phòng

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Mẫu 08

B6: Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở xem xét lại văn bản phê duyệt Đơn hàng, ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 4

- Mẫu 08

B7: Phát hành và chuyển hồ sơ

- Văn thư Sở vào số văn bản, photocoppy, đóng dấu, lưu trữ văn bản.

- Phòng chuyên môn lưu hồ sơ, Scan kết quả, chuyển file để văn thư ký số.

- Văn thư trả file đã ký số để Phòng chuyên môn đính kết quả đã ký số, thực hiện kết thúc hồ sơ trên phần mềm.

- Phòng chuyên môn chuyển kết quả giải quyết cho Công chức tại Trung tâm (thông báo cho nhân viên bưu điện của Trung tâm nhận kết quả tại phòng làm việc Văn thư Sở Y tế nhận về giao cho Công chức Trung tâm)

- Văn thư Sở

- Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01

- Mẫu số 4

- Mẫu 08

B8: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu số 04

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Công chức tại Trung tâm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

- Thu lại mẫu số 01

- Thu văn bản ủy quyền (nếu được ủy quyền)