Quyết định 5259/QĐ-UBND năm 2026 thông qua Phương án đơn giản hoá thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC THÔNG QUA PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HOÁ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ TƯ PHÁP THÀNH PHỐ HÀ NỘI

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về Kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP và Nghị định số 309/2026/NĐ-CP;

Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ các Quyết định của Bộ Tư pháp: số 517/QĐ-BTP ngày 30/01/2026 về việc công bố thủ tục hành chính được được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực luật sư thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp; số 163/QĐ-BTP ngày 16/01/2026 về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch trong nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp; số 1859/QĐ-BTP ngày 23/6/2025 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 5215/TTr-STP ngày 20/8/2026 và Văn bản số 5622/STP-VP ngày 14/9/2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thông qua phương án đơn giản hóa 03 thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội (Chi tiết tại Phụ lục kèm theo)

Điều 2.

1. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp cơ quan liên quan triển khai phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính đã được phê duyệt theo quy định pháp luật tại Quyết định này.

2. Giao Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố kiểm tra, đôn đốc Sở Tư pháp và các cơ quan liên quan thực hiện Quyết định này.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng UBND Thành phố, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành Thành phố; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, Chủ tịch UBND các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

PHỤ LỤC

PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HOÁ TTHC LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyết định số 5259/QĐ-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2026 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội)

I. Lĩnh vực Luật sư:

Thủ tục Thay đổi người đại diện theo pháp luật của Văn phòng luật sư, công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên

a) Nội dung đơn giản hóa:

- Giảm từ 05 ngày làm việc còn 2,5 ngày làm việc so với quy định (thời gian thẩm định hồ sơ giảm 1,5 ngày làm việc, thời gian Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ giảm 0,5 ngày làm việc, thời gian Lãnh đạo Sở xét duyệt hồ sơ 0,5 ngày làm việc).

- Lý do: Thực hiện chủ trương cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính (cắt giảm thời hạn giải quyết 50% so với thời gian quy định)

b) Lợi ích phương án đơn giản hóa: Rút ngắn thời gian giải quyết khi thực hiện thủ tục hành chính.

II. Lĩnh vực Công chứng:

Thủ tục Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác

a) Nội dung đơn giản hóa:

- Trường hợp Sở Tư pháp là nơi người tập sự đã đăng ký tập sự ra quyết định xoá đăng ký tập sự giảm từ 05 ngày làm việc còn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của người tập sự (thời gian thẩm định hồ sơ giảm 01 ngày làm việc, thời gian Lãnh đạo Sở xét duyệt hồ sơ giảm 0,5 ngày làm việc, thời gian phát hành và bàn giao kết quả giảm 0,5 ngày làm việc).

- Trường hợp Sở Tư pháp là nơi người tập sự chuyển đến thực hiện việc đăng ký tập sự:

+ Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự giảm thời hạn giải quyết từ 07 ngày làm việc xuống còn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (thời gian thẩm định hồ sơ giảm 1,5 ngày làm việc, thời gian Lãnh đạo Sở xét duyệt hồ sơ giảm 0,5 ngày làm việc).

+ Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng giảm thời hạn giải quyết từ 10 ngày làm việc xuống còn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (thời gian thẩm định hồ sơ giảm 2,5 ngày làm việc, thời gian Lãnh đạo Sở xét duyệt hồ sơ giảm 0,5 ngày làm việc).

- Lý do: Thực hiện chủ trương cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính (cắt giảm thời hạn giải quyết 30%-40% so với thời gian quy định)

b) Lợi ích: Rút ngắn thời gian giải quyết khi thực hiện thủ tục hành chính.

III. Lĩnh vực Hộ tịch

Thủ tục Xác nhận thông tin hộ tịch

a) Nội dung đơn giản hóa:

- Giảm từ 03 ngày xuống còn 1,5 ngày (thời gian Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ giảm ¾ ngày, thời gian thẩm định hồ sơ giảm ½ ngày, thời gian phát hành giảm ¼ ngày). Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

- Lý do: Thực hiện chủ trương cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính (cắt giảm thời hạn giải quyết 50% so với thời gian quy định)

b) Lợi ích: Rút ngắn thời gian giải quyết khi thực hiện thủ tục hành chính.