Quyết định 4738/QĐ-BNNMT năm 2025 về Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Địa chất và khoáng sản thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Bộ Nông nghiệp và Môi trường

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG

BỘ TRƯỞNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG

Căn cứ Nghị định số 35/2025/NĐ-CP ngày 25 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Văn phòng Chính phủ về việc hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Quyết định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22 tháng 8 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hoá lĩnh vực địa chất và khoáng sản thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;

Căn cứ Quyết định số 3771/QĐ-BNNMT ngày 16 tháng 9 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung và thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực địa chất và khoáng sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 26 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực địa chất và khoáng sản thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (chi tiết tại Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Giao Cục Chuyển đổi số chủ trì, phối hợp với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam, Văn phòng Bộ và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ quy trình tại Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1807/QĐ-BTNMT ngày 04 tháng 7 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc ban hành Quy trình nội bộ thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực khoáng sản của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Điều 4. Chánh Văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

PHỤ LỤC:

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số   /QĐ-BNNMT ngày   tháng   năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường)

PHẦN I. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG

PHẦN II. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG

Mục 1. Quy trình lựa chọn tổ chức, cá nhân để xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản ở khu vực không đấu giá quyền khai thác khoáng sản

I. Quy trình thực hiện

II. Các cụm từ viết tắt

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG

BỘ TRƯỞNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG

Căn cứ Nghị định số 35/2025/NĐ-CP ngày 25 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Văn phòng Chính phủ về việc hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Quyết định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22 tháng 8 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hoá lĩnh vực địa chất và khoáng sản thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;

Căn cứ Quyết định số 3771/QĐ-BNNMT ngày 16 tháng 9 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung và thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực địa chất và khoáng sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 26 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực địa chất và khoáng sản thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (chi tiết tại Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Giao Cục Chuyển đổi số chủ trì, phối hợp với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam, Văn phòng Bộ và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ quy trình tại Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1807/QĐ-BTNMT ngày 04 tháng 7 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc ban hành Quy trình nội bộ thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực khoáng sản của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Điều 4. Chánh Văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

PHỤ LỤC:

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số   /QĐ-BNNMT ngày   tháng   năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường)

PHẦN I. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG

PHẦN II. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG

Mục 1. Quy trình lựa chọn tổ chức, cá nhân để xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản ở khu vực không đấu giá quyền khai thác khoáng sản

I. Quy trình thực hiện

II. Các cụm từ viết tắt

III. Mô tả quy trình thực hiện

Thời hạn tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị lựa chọn TCCN để xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản ở khu vực không đấu giá quyền khai thác khoáng sản theo quy định tại Điều 31 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 30 ngày, trong đó:

- Thời hạn tiếp nhận và đăng thông tin đối với hồ sơ không quá 13 ngày kể từ ngày TCCN đề nghị cấp GPTDKS nộp hồ sơ.

- Thời hạn lựa chọn hồ sơ không quá 17 ngày kể từ ngày kết thúc đăng thông tin.

- Thời hạn trình phê duyệt, quyết định phê duyệt và trả kết quả giải quyết hồ sơ không quá 07 ngày làm việc.

Trình tự, thủ tục lựa chọn tổ chức, cá nhân để xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản ở khu vực không đấu giá quyền khai thác khoáng sản cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và đăng thông tin (không quá 13 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: BPMC.

b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, BPMC thực hiện:

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ của TCCN đầu tiên có nhu cầu thăm dò khoáng sản, BPMC thông báo công khai tên TCCN đó, tên loại khoáng sản và vị trí khu vực đề nghị thăm dò khoáng sản tại trụ sở cơ quan, trang thông tin điện tử của BNNMT. Thời hạn thông báo là 10 ngày, kể từ ngày có thông báo nhận được hồ sơ của TCCN đầu tiên.

- Tiếp tục nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thăm dò khoáng sản của các TCCN khác (nếu có); tiếp tục thông báo công khai tên TCCN đó tại trụ sở BNNMT, trang thông tin điện tử của BNNMT cho đến khi kết thúc 10 ngày đăng thông báo đầu tiên.

- Kết thúc thời gian nêu trên, BPMC không nhận hồ sơ của TCCN khác và chuyển hồ sơ đã tiếp nhận cho CĐCKSVN (thông qua VP CĐCKSVN).

c) Thời gian giải quyết:

- BPMC: Không quá 13 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Thông báo công khai tên TCCN đó tại trụ sở BNNMT, trang thông tin điện tử của BNNMT.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (không quá 10 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ BNNMT, LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN; LĐ PKS, CV PKS.

b) Quy trình giải quyết:

- Sau khi nhận được hồ sơ chuyển về từ BPMC:

+ CV PKS: kiểm tra, rà soát, tổng hợp, trình LĐ CĐCKSVN thành lập tổ xét chọn hồ sơ và tổ chức xét chọn hồ sơ theo quy định. Thành phần tổ xét chọn gồm: LĐ CĐCKSVN, LĐ PKS, CV PKS và đại diện các phòng ban chuyên môn của cơ quan thẩm định hồ sơ do LĐ CĐCKSVN quyết định.

+ Sau khi có kết quả xét chọn hồ sơ, CV PKS lập Phiếu trình kèm theo dự thảo văn bản thông báo kết quả lựa chọn TCCN được xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản.

+ LĐ PKS: Xem xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 07 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 02 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Phiếu trình công việc.

- Dự thảo văn bản thông báo kết quả lựa chọn TCCN được xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản.

3. Bước 3: Phê duyệt kết quả lựa chọn TCCN được xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản (không quá 05 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành thông báo kết quả lựa chọn TCCN được xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt kết quả lựa chọn TCCN được cấp giấy phép thăm dò khoáng sản. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 04 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Văn bản thông báo kết quả lựa chọn TCCN được xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản.

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: BPMC.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được văn bản phát hành trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thông báo công khai kết quả lựa chọn TCCN được xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản trên trang thông tin điện tử của BNNMT và thông báo bằng văn bản đến TCCN không được lựa chọn (nêu rõ lý do không được lựa chọn).

c) Thời gian giải quyết:

+ BPMC: Không quá 02 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết.

IV. Nguyên tắc và trách nhiệm thực hiện

1. Quy trình này tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

2. Cục Chuyển đổi số có trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu, thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.

3. Văn phòng Bộ, các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

4. TCCN được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).

5. Các ý kiến phản hồi về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

6. Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20 Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.

7. Kết quả xử lý hồ sơ, Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng thời với thời điểm trả kết quả cho TCCN đề nghị lựa chọn cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản ở khu vực không đấu giá quyền khai thác khoáng sản.

Mục 2. Quy trình cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản

I. Quy trình thực hiện

II. Các cụm từ viết tắt

III. Mô tả quy trình thực hiện

Thời hạn tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị cấp GPTDKS theo quy định tại Điều 42 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 80 ngày, trong đó:

- Thời hạn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị cấp GPTDKS nộp hồ sơ.

- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt không quá 70 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định.

- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt.

- Thời hạn trả kết quả giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.

* Đối với trường hợp hồ sơ đề nghị cấp phép thăm dò ở khu vực không đấu giá quyền khai thác khoáng sản phải thực hiện việc đăng thông báo và lựa chọn TCCN theo trình tự tại “Quy trình tiếp nhận, thẩm định hồ sơ lựa chọn TCCN để xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản ở khu vực không đấu giá quyền khai thác khoáng sản”.

Trình tự, thủ tục cấp GPTDKS cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (không quá 03 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN. b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra thành phần hồ sơ và thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ đủ thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện, việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường).

c) Thời gian giải quyết:

- CV BPMC: Không quá 01 ngày.

- LĐ BPMC: Không quá 01 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (không quá 70 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN; UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT; HĐTĐĐATDKS.

b) Quy trình giải quyết:

- Thẩm định tài liệu hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:

+ CV PKS: (1) Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị cấp GPTDKS; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan về khu vực đề nghị cấp giấy phép thăm dò khoáng sản, gửi đề án thăm dò khoáng sản đến các ủy viên phản biện, cơ quan chuyên môn về địa chất, khoáng sản, chuyên gia (trong trường hợp cần thiết). (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.

+ LĐ PKS: (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.

+ LĐ, CV CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

……………………………………..

Trong thời hạn không quá 15 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.

Trường hợp các cơ quan, đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn chưa có ý kiến.

- Tổng hợp hiện trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:

Sau khi có kết quả kiểm tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan, ủy viên phản biện:

+ CV PKS: (1) Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan, trình LĐ PKS (kiêm Thư ký HĐTĐĐATDKS) để báo cáo Chủ tịch HĐTĐĐATDKS tổ chức họp HĐTĐĐATDKS theo quy định. (2) Dự thảo văn bản thông báo hoàn thiện hồ sơ (Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện đề án thăm dò khoáng sản theo kết luận của HĐTĐĐATDKS). (3) Dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định theo kết luận HĐTĐĐATDKS).

+ LĐ PKS (Thư ký HĐTĐĐATDKS): (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Hoàn thiện Biên bản họp HĐTĐĐATDKS.

+ HĐTĐĐATDKS: Thực hiện tổ chức họp theo Quy chế.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại

……………………………………………………………..

Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp tục tiến hành thẩm định hồ sơ. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân tăng thêm 25 ngày.

Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ cấp GPTDKS.

- Tổng hợp trình hồ sơ cấp phép:

Trên cơ sở kết quả thẩm định nêu trên, trên cơ sở tổng hợp hồ sơ do TCCN nộp bổ sung, hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ điều kiện trình cấp phép:

+ CV PKS: lập Phiếu trình cấp phép kèm theo dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản.

+ LĐ PKS: Xem xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 58 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 04 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

- HĐTĐĐATDKS: Không quá 07 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Công văn lấy ý kiến các cơ quan liên quan, ủy viên phản biện;

- Biên bản họp HĐTĐĐATDKS.

- Phiếu trình cấp phép.

- Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản.

3. Bước 3: Phê duyệt hồ sơ cấp phép (không quá 05 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành GPTDKS kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt GPTDKS. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 04 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản.

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

BPMC, VP CĐCKSVN, LĐ CĐCKSVN, PKS.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được Giấy phép thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:

+ CĐCKSVN: Rà soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định. Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.

+ BPMC: Thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định.

…………………………………….

Thời gian chờ tổ chức, cá nhân nộp lệ phí cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.

+ BPMC: Trao Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).

Chú ý: Việc bàn giao, trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi nhận lại hồ sơ cấp phép, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.

c) Thời gian giải quyết:

+ BPMC: Không quá 01 ngày.

+ CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết.

IV. Nguyên tắc và trách nhiệm thực hiện

1. Quy trình này tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

2. Cục Chuyển đổi số có trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu, thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.

3. Văn phòng Bộ, các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

4. Tổ chức, cá nhân được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).

5. Các ý kiến phản hồi về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

6. Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20 Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.

7. Kết quả xử lý hồ sơ, Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản.

Mục 3. Quy trình cấp lại Giấy phép thăm dò khoáng sản

I. Quy trình thực hiện

II. Các cụm từ viết tắt

III. Mô tả quy trình thực hiện

Thời hạn tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị cấp lại GPTDKS theo quy định tại Điều 44 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 40 ngày, trong đó:

- Thời hạn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị cấp lại GPTDKS nộp hồ sơ.

- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định.

- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt

- Thời hạn trả kết quả giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.

Trình tự, thủ tục cấp lại GPTDKS cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (không quá 03 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra thành phần hồ sơ và thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ đủ thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện, việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường).

c) Thời gian giải quyết:

- CV BPMC: Không quá 01 ngày.

- LĐ BPMC: Không quá 01 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (không quá 30 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN; UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.

b) Quy trình giải quyết:

- Thẩm định tài liệu hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:

+ CV PKS: (1) Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị cấp lại GPTDKS; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan; các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.

+ LĐ PKS: (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ LĐ, CV CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.

……………………………………..

Trong thời hạn không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.

Trường hợp các cơ quan, đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn chưa có ý kiến.

- Tổng hợp hiện trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:

Sau khi có kết quả kiểm tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:

+ CV PKS: Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc cấp lại GPTDKS.

■ Trường hợp đủ điều kiện, hoàn thiện Phiếu trình cấp lại giấy phép.

■ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.

■ Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.

+ LĐ PKS: Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

………………………………………………………………..

Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp tục tiến hành thẩm định hồ sơ. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của TCCN tăng thêm 25 ngày.

Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ cấp lại Giấy phép thăm dò khoáng sản.

- Tổng hợp trình hồ sơ cấp lại giấy phép:

Trên cơ sở kết quả thẩm định nêu trên, trên cơ sở tổng hợp hồ sơ do TCCN nộp bổ sung, hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ điều kiện trình cấp lại giấy phép:

+ CV PKS: Lập Phiếu trình kèm theo Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản (cấp lại).

+ LĐ PKS: Xem xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 25 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 04 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Công văn lấy ý kiến các cơ quan liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Phiếu trình cấp phép.

- Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản (cấp lại).

3. Bước 3: Phê duyệt hồ sơ cấp lại giấy phép (không quá 05 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành GPTDKS (cấp lại) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt GPTDKS (cấp lại). Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 04 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy phép thăm dò khoáng sản (cấp lại) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản.

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được Giấy phép thăm dò khoáng sản (cấp lại) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thông báo và trao Giấy phép thăm dò khoáng sản (cấp lại) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản cho TCCN (01 bản chính) cho TCCN; gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).

Chú ý: Việc bàn giao, trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi nhận lại hồ sơ cấp lại Giấy phép thăm dò khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.

c) Thời gian giải quyết:

+ BPMC: Không quá 02 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết.

IV. Nguyên tắc và trách nhiệm thực hiện

1. Quy trình này tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

2. Cục Chuyển đổi số có trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu, thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.

3. Văn phòng Bộ, các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

4. Tổ chức, cá nhân được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).

5. Các ý kiến phản hồi về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

6. Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20 Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.

7. Kết quả xử lý hồ sơ, Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại Giấy phép thăm dò khoáng sản.

Mục 4. Quy trình gia hạn Giấy phép thăm dò khoáng sản

I. Quy trình thực hiện

II. Các cụm từ viết tắt

III. Mô tả quy trình thực hiện

Thời hạn tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị gia hạn GPTDKS theo quy định tại Điều 44 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 30 ngày, trong đó:

- Thời hạn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị gia hạn GPTDKS nộp hồ sơ.

- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định.

- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt

- Thời hạn trả kết quả giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.

Trình tự, thủ tục gia hạn GPTDKS cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (không quá 03 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra thành phần hồ sơ và thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ đủ thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện, việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường).

c) Thời gian giải quyết:

- CV BPMC: Không quá 01 ngày.

- LĐ BPMC: Không quá 01 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (không quá 20 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN; LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.

b) Quy trình giải quyết:

- Thẩm định tài liệu hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:

+ CV PKS: (1) Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị gia hạn GPTDKS; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.

+ LĐ PKS: (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.

+ LĐ, CV CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

……………………………………..

Trong thời hạn không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.

Trường hợp các cơ quan, đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn chưa có ý kiến.

- Tổng hợp hiện trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:

Sau khi có kết quả kiểm tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:

+ CV PKS: Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc gia hạn GPTDKS.

■ Trường hợp đủ điều kiện, hoàn thiện Phiếu trình gia hạn giấy phép.

■ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.

■ Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.

………………………………………………………………..

Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 25 ngày.

Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ gia hạn Giấy phép thăm dò khoáng sản.

+ LĐ PKS: Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

- Tổng hợp trình hồ sơ gia hạn giấy phép:

Trên cơ sở kết quả thẩm định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ điều kiện trình gia hạn giấy phép:

+ CV PKS: lập Phiếu trình giải quyết công việc kèm theo Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản (gia hạn).

+ LĐ PKS: Xem xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 16 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 03 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Công văn lấy ý kiến các cơ quan liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Phiếu trình hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản (gia hạn).

3. Bước 3: Phê duyệt hồ sơ gia hạn giấy phép (không quá 05 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành GPTDKS (gia hạn) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt GPTDKS (gia hạn). Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 04 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy phép thăm dò khoáng sản (gia hạn) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản.

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được Giấy phép thăm dò khoáng sản (gia hạn) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:

+ CĐCKSVN: Rà soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định. Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.

+ BPMC: Thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định.

…………………………………….

Thời gian chờ tổ chức, cá nhân nộp lệ phí gia hạn Giấy phép thăm dò khoáng sản không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.

+ BPMC: Trao Giấy phép thăm dò khoáng sản (gia hạn) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).

Chú ý: Việc bàn giao, trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi nhận lại hồ sơ gia hạn Giấy phép thăm dò khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.

c) Thời gian giải quyết:

+ BPMC: Không quá 01 ngày.

+ CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết.

IV. Nguyên tắc và trách nhiệm thực hiện

1. Quy trình này tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

2. Cục Chuyển đổi số có trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu, thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.

3. Văn phòng Bộ, các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

4. Tổ chức, cá nhân được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).

5. Các ý kiến phản hồi về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

6. Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20 Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.

7. Kết quả xử lý hồ sơ, Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị gia hạn Giấy phép thăm dò khoáng sản.

Mục 5. Quy trình điều chỉnh Giấy phép thăm dò khoáng sản

I. Quy trình thực hiện

A. Trường hợp 1: Quy định tại điểm c khoản 1 Điều 39 và khoản 6 Điều 44 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

B. Trường hợp 2: Quy định tại điểm a và b khoản 1 Điều 39 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

II. Các cụm từ viết tắt

III. Mô tả quy trình thực hiện

A. Trường hợp 1: Quy định tại điểm c khoản 1 Điều 39 và khoản 6 Điều 44 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

Thời gian tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị điều chỉnh GPTDKS theo quy định tại Điều 44 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 20 ngày, trong đó:

- Thời hạn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ không quá là 03 ngày kể từ ngày TCCN đề nghị điều chỉnh GPTDKS nộp hồ sơ.

- Thời hạn giải quyết hồ sơ không quá là 17 ngày kể từ ngày có văn bản tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Trình tự, thủ tục điều chỉnh GPTDKS cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (không quá 01 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra thành phần hồ sơ và thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ đủ thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện, việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường).

c) Thời gian giải quyết:

- BPMC: Không quá 0,5 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 0,5 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (không quá 11 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN; LĐ PKS, CV PKS.

b) Quy trình giải quyết:

+ CV PKS: Hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý.

■ Trường hợp đủ điều kiện, hoàn thiện Phiếu trình công việc kèm theo Dự thảo Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản.

■ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.

■ Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.

+ LĐ PKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.

………………………………………………………………..

Việc hướng dẫn, yêu cầu TCCN bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ điều chỉnh giấy phép thăm dò khoáng sản.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 08 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 02 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Phiếu trình hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản.

3. Bước 3: Phê duyệt hồ sơ điều chỉnh nội dung giấy phép (không quá 03 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 02 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản.

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thông báo và trao Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).

Chú ý: Việc bàn giao, trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi nhận lại hồ sơ điều chỉnh giấy phép thăm dò khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.

c) Thời gian giải quyết:

+ BPMC: Không quá 02 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết.

B. Trường hợp 2: Quy định tại điểm a và b khoản 1 Điều 39 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản

Thời gian tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị điều chỉnh GPTDKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 30 ngày, trong đó:

- Thời hạn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị điều chỉnh GPTDKS nộp hồ sơ.

- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định.

- Thời hạn quyết định phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt

- Thời hạn trả kết quả giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.

Trình tự, thủ tục điều chỉnh GPTDKS cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (không quá 03 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra thành phần hồ sơ và thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ đủ thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện, việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường).

c) Thời gian giải quyết:

- CV BPMC: Không quá 01 ngày.

- LĐ BPMC: Không quá 01 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (Tối đa 20 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.

b) Quy trình giải quyết:

- Thẩm định tài liệu hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:

+ CV PKS: (1) Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị điều chỉnh GPTDKS; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.

+ LĐ PKS: (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.

+ LĐ, CV CCĐCKSMT; LĐ, CV CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

……………………………………..

Trong thời hạn không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.

Trường hợp các cơ quan, đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn chưa có ý kiến.

- Tổng hợp hiện trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:

Sau khi có kết quả kiểm tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:

+ CV PKS: Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc điều chỉnh GPTDKS.

■ Trường hợp đủ điều kiện, hoàn thiện Phiếu trình công việc.

■ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.

■ Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.

+ LĐ PKS: Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

………………………………………………………………..

Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 25 ngày.

Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ điều chỉnh giấy phép thăm dò khoáng sản.

- Tổng hợp trình hồ sơ điều chỉnh giấy phép:

Trên cơ sở kết quả thẩm định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ điều kiện trình điều chỉnh giấy phép:

+ CV PKS: Lập Phiếu trình giải quyết công việc kèm theo Dự thảo Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản.

+ LĐ PKS: Xem xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 15 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 04 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Công văn lấy ý kiến các cơ quan liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Phiếu trình hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản.

3. Bước 3: Phê duyệt hồ sơ điều chỉnh giấy phép (không quá 05 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện việc trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 04 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản.

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thông báo và trao Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).

Chú ý: Việc bàn giao, trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi nhận lại hồ sơ điều chỉnh giấy phép thăm dò khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.

c) Thời gian giải quyết:

+ BPMC: Không quá 02 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết.

IV. Nguyên tắc và trách nhiệm thực hiện

1. Quy trình này tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

2. Cục Chuyển đổi số có trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu, thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.

3. Văn phòng Bộ, các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

4. Tổ chức, cá nhân được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).

5. Các ý kiến phản hồi về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

6. Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20 Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.

7. Kết quả xử lý hồ sơ, Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giấy phép thăm dò khoáng sản.

Mục 6. Quy trình trả lại Giấy phép thăm dò khoáng sản

I. Quy trình thực hiện

II. Các cụm từ viết tắt

III. Mô tả quy trình thực hiện

Thời gian tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị trả lại GPTDKS theo quy định tại Điều 44 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 30 ngày, trong đó:

- Thời hạn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị trả lại GPTDKS nộp hồ sơ.

- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định.

- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt

- Thời hạn trả kết quả giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.

Trình tự, thủ tục trả lại GPTDKS cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (không quá 03 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra thành phần hồ sơ và thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ đủ thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện, việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường).

c) Thời gian giải quyết:

- CV BPMC: Không quá 01 ngày.

- LĐ BPMC: Không quá 01 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (không quá 20 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN; LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.

b) Quy trình giải quyết:

- Thẩm định tài liệu hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:

+ CV PKS: (1) Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị trả lại GPTDKS; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.

+ LĐ PKS: (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.

+ LĐ, CV CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

……………………………………..

Trong thời hạn không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.

Trường hợp các cơ quan, đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn chưa có ý kiến.

- Tổng hợp hiện trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan

Sau khi có kết quả kiểm tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:

+ CV PKS: Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc trả lại GPTDKS.

■ Trường hợp đủ điều kiện, hoàn thiện Phiếu trình hồ sơ.

■ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.

■ Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.

+ LĐ PKS: Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

………………………………………………………………..

Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 25 ngày.

Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản.

- Tổng hợp trình hồ sơ trả lại giấy phép:

Trên cơ sở kết quả thẩm định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ điều kiện trình trả lại giấy phép:

+ CV PKS: lập Phiếu trình giải quyết công việc kèm theo Dự thảo Quyết định cho phép trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản.

+ LĐ PKS: Xem xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 15 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 04 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Công văn lấy ý kiến các cơ quan liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Phiếu trình hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định cho phép trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản.

3. Bước 3: Phê duyệt hồ sơ trả lại giấy phép (không quá 05 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành Quyết định cho phép trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản đề nghị trả lại trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt cho phép trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 04 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Quyết định cho phép trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản đề nghị trả lại.

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được Quyết định cho phép trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc BPMC thông báo và trao Quyết định cho phép trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản đề nghị trả lại cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).

Chú ý: Việc bàn giao, trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi nhận lại hồ sơ trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.

c) Thời gian giải quyết:

+ BPMC: Không quá 02 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết.

IV. Nguyên tắc và trách nhiệm thực hiện

1. Quy trình này tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

2. Cục Chuyển đổi số có trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu, thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.

3. Văn phòng Bộ, các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

4. Tổ chức, cá nhân được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).

5. Các ý kiến phản hồi về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

6. Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20 Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.

7. Kết quả xử lý hồ sơ, Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản.

Mục 7. Quy trình chấp thuận chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản

I. Quy trình thực hiện

II. Các cụm từ viết tắt

III. Mô tả quy trình thực hiện

Thời gian tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản theo quy định tại Điều 44 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 30 ngày, trong đó:

- Thời hạn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản nộp hồ sơ.

- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định.

- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt

- Thời hạn trả kết quả giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.

Trình tự, thủ tục chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (không quá 03 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra thành phần hồ sơ và thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ đủ thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện, việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường).

c) Thời gian giải quyết:

- CV BPMC: Không quá 01 ngày.

- LĐ BPMC: Không quá 01 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (không quá 20 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN; UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.

b) Quy trình giải quyết:

- Thẩm định tài liệu hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:

+ CV PKS: (1) Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan; các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết. (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.

+ LĐ PKS: (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.

+ LĐ, CV CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

……………………………………..

Trong thời hạn không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.

Trường hợp các cơ quan, đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn chưa có ý kiến.

- Tổng hợp hiện trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:

Sau khi có kết quả kiểm tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:

+ CV PKS: Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản.

■ Trường hợp đủ điều kiện, hoàn thiện Phiếu trình công việc.

■ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.

■ Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.

+ LĐ PKS: Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

………………………………………………………………..

Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 25 ngày.

Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản.

- Tổng hợp trình hồ sơ chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản:

Trên cơ sở kết quả thẩm định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ điều kiện trình chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản:

+ CV PKS: lập Phiếu trình giải quyết công việc kèm theo Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản (chuyển nhượng).

+ LĐ PKS: Xem xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 16 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 03 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Công văn lấy ý kiến các cơ quan liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Phiếu trình hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản (chuyển nhượng).

3. Bước 3: Phê duyệt hồ sơ chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản (không quá 05 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành Giấy phép thăm dò khoáng sản (chuyển nhượng) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt Giấy phép thăm dò khoáng sản (chuyển nhượng). Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 04 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy phép thăm dò khoáng sản (chuyển nhượng) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản.

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được Giấy phép thăm dò khoáng sản (chuyển nhượng) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:

+ CĐCKSVN: Rà soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định. Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.

+ BPMC: Thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định.

…………………………………….

Thời gian chờ tổ chức, cá nhân nộp lệ phí chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.

+ BPMC: Trao Giấy phép thăm dò khoáng sản (chuyển nhượng) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).

Chú ý: Việc bàn giao, trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi nhận lại hồ sơ chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.

c) Thời gian giải quyết:

+ BPMC: Không quá 01 ngày.

+ CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết.

IV. Nguyên tắc và trách nhiệm thực hiện

1. Quy trình này tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

2. Cục Chuyển đổi số có trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu, thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.

3. Văn phòng Bộ, các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

4. Tổ chức, cá nhân được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).

5. Các ý kiến phản hồi về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

6. Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20 Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.

7. Kết quả xử lý hồ sơ, Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản.

Mục 8. Quy trình phê duyệt thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản

I. Quy trình thực hiện

II. Các cụm từ viết tắt

III. Mô tả quy trình thực hiện

Thời gian tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản theo quy định tại Điều 68 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 30 ngày, trong đó:

- Thời hạn tiếp nhận hồ sơ không quá 02 ngày kể từ ngày TCCN đề nghị nộp hồ sơ.

- Thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 28 ngày kể từ ngày có văn bản tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Trình tự, thủ tục thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, BPMC thực hiện lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.

c) Thời gian giải quyết:

- BPMC: Không quá 01 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (không quá 22 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN; LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS.

b) Quy trình giải quyết:

- Thẩm định tài liệu hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan, chuyên gia có chuyên môn về thăm dò khoáng sản liên quan:

+ CV PKS: Trong thời hạn không quá 05 ngày, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ CV PKS phải kiểm tra tài liệu, tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo Văn bản xin ý kiến các cơ quan, chuyên gia có chuyên môn về thăm dò khoáng sản.

+ LĐ PKS: (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn bản ý kiến của các cơ quan, chuyên gia liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

……………………………………..

Trong thời hạn không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản mời đọc nhận xét, phản biện kèm theo đề án thăm dò bổ sung của cơ quan thẩm định hồ sơ, cơ quan, chuyên gia được lấy ý kiến phải có văn bản nhận xét, phản biện đối với nội dung kỹ thuật của đề án.

Trường hợp các cơ quan, chuyên gia liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn chưa có ý kiến.

- Tổng hợp hiện trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:

Sau khi nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan, trong thời hạn không quá 10 ngày:

+ CV PKS: Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản. Hoàn thiện Phiếu trình của Cục trình Bộ kèm theo Dự thảo văn bản chấp thuận việc thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản (trường hợp đủ điều kiện) hoặc Dự thảo văn bản không chấp thuận việc thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản (trường hợp chưa đủ điều kiện).

+ LĐ PKS: Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 15 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 05 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 02 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Công văn lấy ý kiến các cơ quan, chuyên gia liên quan.

- Phiếu trình hồ sơ.

- Dự thảo văn bản chấp thuận việc thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản (trường hợp đủ điều kiện).

- Dự thảo văn bản không chấp thuận việc thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản (trường hợp chưa đủ điều kiện).

3. Bước 3: Phê duyệt hồ sơ thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản (không quá 05 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt chấp thuận (hoặc không chấp thuận) thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 04 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản.

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (không quá 01 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: BPMC.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được Văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thực hiện: Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).

Chú ý: Việc bàn giao, trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi nhận lại hồ sơ thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.

c) Thời gian giải quyết:

+ BPMC: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết.

IV. Nguyên tắc và trách nhiệm thực hiện

1. Quy trình này tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

2. Cục Chuyển đổi số có trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu, thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.

3. Văn phòng Bộ, các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

4. Tổ chức, cá nhân được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).

5. Các ý kiến phản hồi về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

6. Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20 Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.

7. Kết quả xử lý hồ sơ, Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản.

Mục 9. Quy trình cấp Giấy phép khai thác khoáng sản.

I. Quy trình thực hiện

II. Các cụm từ viết tắt

III. Mô tả quy trình thực hiện

Thời gian tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị cấp GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 70 ngày, trong đó:

- Thời hạn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị cấp GPKTKS nộp hồ sơ.

- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt không quá 60 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định.

- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt.

- Thời hạn trả kết quả giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.

Trình tự, thủ tục cấp GPKTKS cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (không quá 03 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra thành phần hồ sơ và thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ đủ thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện, việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường).

c) Thời gian giải quyết:

- CV BPMC: Không quá 01 ngày.

- LĐ BPMC: Không quá 01 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (không quá 60 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN; UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.

b) Quy trình giải quyết:

- Thẩm định tài liệu hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:

+ CV PKS: (1) Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị cấp GPKTKS; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan; các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; văn bản gửi PKTĐCKS để xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư. (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.

+ LĐ PKS: (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.

+ LĐ, CV CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.

+ LĐ, CV PKTĐCKS: Triển khai, báo cáo việc xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư ngay sau khi nhận được văn bản của PKS (chi tiết thực hiện tại Mục 27 - Trình tự thực hiện xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư).

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

……………………………………..

Trong thời hạn không quá 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.

Trường hợp các cơ quan, đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn chưa có ý kiến.

- Tổng hợp hiện trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:

Sau khi có kết quả kiểm tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:

+ CV PKS: Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc cấp GPKTKS.

■ Trường hợp đủ điều kiện, hoàn thiện Phiếu trình cấp phép. Trường hợp xác định có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư phối hợp với CV PKTĐCKS lập Phiếu đồng trình cấp phép.

■ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.

■ Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.

+ LĐ PKS: Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ PKTĐCKS: Có Văn bản thông báo đến PKS về kết quả giải quyết, kèm theo hồ sơ và dự thảo Quyết định xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

Trên cơ sở kết quả rà soát, tổng hợp hiện trạng hồ sơ, nếu hồ sơ có tính phức tạp, CV PKS tổng hợp báo cáo LĐ PKS xin ý kiến chỉ đạo của LĐ CĐCKSVN báo cáo LĐ BNNMT thành lập Hội đồng tư vấn kỹ thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước có liên quan và một số chuyên gia có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm định hồ sơ trước khi trình cấp phép.

………………………………………………………………..

Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 25 ngày.

Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ cấp giấy phép khai thác khoáng sản.

- Tổng hợp trình hồ sơ cấp phép:

Trên cơ sở kết quả thẩm định nêu trên, hồ sơ TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ điều kiện trình cấp phép:

+ CV PKS, CV PKTĐCKS: Phối hợp hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý và hồ sơ xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có); lập Phiếu đồng trình giải quyết công việc của CĐCKSVN để LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS ký đồng trình kèm theo dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

+ LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để PKS và PKTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 55 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 04 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

- LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS: Không quá 55 ngày (Thời gian thực hiện xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư được tiến hành đồng thời với quá trình thẩm định kỹ thuật hồ sơ ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận - nếu có).

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Công văn lấy ý kiến các cơ quan liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Phiếu trình hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản.

- Dự thảo Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

3. Bước 3: Phê duyệt hồ sơ cấp phép (không quá 05 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành GPKTKS kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt GPKTKS và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 04 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản.

- Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được Giấy phép khai thác khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:

+ CĐCKSVN: Rà soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định và chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.

+ BPMC: Thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định.

…………………………………….

Thời gian chờ tổ chức, cá nhân nộp lệ phí cấp Giấy phép khai thác khoáng sản và chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có) không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.

+ BPMC: Trao Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).

Chú ý: Việc bàn giao, trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi nhận lại hồ sơ cấp phép, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.

c) Thời gian giải quyết:

+ BPMC: Không quá 01 ngày.

+ CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết.

IV. Nguyên tắc và trách nhiệm thực hiện

1. Quy trình này tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

2. Cục Chuyển đổi số có trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu, thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.

3. Văn phòng Bộ, các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

4. Tổ chức, cá nhân được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định tại Thông tư số 36/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).

5. Các ý kiến phản hồi về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

6. Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20 Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.

7. Kết quả xử lý hồ sơ, Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép khai thác khoáng sản.

Mục 10. Quy trình cấp lại Giấy phép khai thác khoáng sản

I. Quy trình thực hiện

II. Các cụm từ viết tắt

III. Mô tả quy trình thực hiện

Thời gian tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị cấp lại GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 70 ngày, trong đó:

- Thời hạn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị cấp GPKTKS nộp hồ sơ.

- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt không quá 60 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định.

- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt.

- Thời hạn trả kết quả giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.

Trình tự, thủ tục cấp lại GPKTKS cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (không quá 03 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra thành phần hồ sơ và thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ đủ thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện, việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường).

c) Thời gian giải quyết:

- CV BPMC: Không quá 01 ngày.

- LĐ BPMC: Không quá 01 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (không quá 60 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN; UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.

b) Quy trình giải quyết:

- Thẩm định tài liệu hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:

+ CV PKS: (1) Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị cấp lại GPKTKS; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan; các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; văn bản gửi PKTĐCKS để xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư. (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.

+ LĐ PKS: (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.

+ LĐ, CV CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.

+ LĐ, CV PKTĐCKS: Triển khai, báo cáo việc xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư ngay sau khi nhận được văn bản của PKS (chi tiết thực hiện tại Mục 27 - Trình tự thực hiện xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư).

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

……………………………………..

Trong thời hạn không quá 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.

Trường hợp các cơ quan, đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn chưa có ý kiến.

- Tổng hợp hiện trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:

Sau khi có kết quả kiểm tra thực địa và nhận đầy đủ văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:

+ CV PKS: Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc cấp lại GPKTKS.

■ Trường hợp đủ điều kiện, hoàn thiện Phiếu trình cấp lại giấy phép. Trường hợp xác định có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư phối hợp với CV PKTĐCKS lập Phiếu đồng trình cấp phép.

■ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.

■ Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.

+ LĐ PKS: Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ PKTĐCKS: Có Văn bản thông báo đến PKS về kết quả giải quyết, kèm theo hồ sơ và dự thảo Quyết định xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

Trên cơ sở kết quả rà soát, tổng hợp hiện trạng hồ sơ, nếu hồ sơ có tính phức tạp, CV PKS tổng hợp báo cáo LĐ PKS xin ý kiến chỉ đạo của LĐ CĐCKSVN báo cáo LĐ BNNMT thành lập Hội đồng tư vấn kỹ thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước có liên quan và một số chuyên gia có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm định hồ sơ trước khi trình cấp phép.

………………………………………………………………..

Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 25 ngày.

Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ cấp lại giấy phép khai thác khoáng sản.

- Tổng hợp trình hồ sơ cấp lại giấy phép:

Trên cơ sở kết quả thẩm định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ điều kiện trình cấp lại giấy phép:

+ CV PKS, CV PKTĐCKS: Phối hợp hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý và hồ sơ xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có); lập Phiếu đồng trình giải quyết công việc của CĐCKSVN để LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS ký đồng trình kèm theo Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản (cấp lại) và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

+ LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để PKS và PKTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 55 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 04 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

- LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS: Không quá 55 ngày (Thời gian thực hiện xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư được tiến hành đồng thời với quá trình thẩm định kỹ thuật hồ sơ ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận - nếu có).

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Công văn lấy ý kiến các cơ quan liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Phiếu trình hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản (cấp lại).

- Dự thảo Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

3. Bước 3: Phê duyệt hồ sơ cấp lại giấy phép (không quá 05 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành GPKTKS (cấp lại) kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt GPKTKS (cấp lại) và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 04 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy phép khai thác khoáng sản (cấp lại) kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản.

- Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được Giấy phép khai thác khoáng sản (cấp lại) và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:

- Trường hợp 1: Xác định có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư

+ CĐCKSVN: Rà soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân thực hiện nghĩa vụ theo quy định. Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.

+ BPMC: Thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định.

Sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định, tiếp tục thực hiện các công việc theo Trường hợp 2.

…………………………………….

Thời gian chờ tổ chức, cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp 2: Xác định không có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư

+ BPMC: Trao Giấy phép khai thác khoáng sản (cấp lại) kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).

Chú ý: Việc bàn giao, trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi nhận lại hồ sơ cấp lại Giấy phép khai thác khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.

c) Thời gian giải quyết:

+ BPMC: Không quá 01 ngày.

+ CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết.

IV. Nguyên tắc và trách nhiệm thực hiện

1. Quy trình này tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

2. Cục Chuyển đổi số có trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu, thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.

3. Văn phòng Bộ, các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

4. Tổ chức, cá nhân được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định tại Thông tư số 36/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).

5. Các ý kiến phản hồi về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

6. Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20 Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.

7. Kết quả xử lý hồ sơ, Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại giấy phép khai thác khoáng sản.

Mục 11. Quy trình gia hạn Giấy phép khai thác khoáng sản

I. Quy trình thực hiện

II. Các cụm từ viết tắt

III. Mô tả quy trình thực hiện

Thời gian tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị gia hạn GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 40 ngày, trong đó:

- Thời hạn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị gia hạn GPKTKS nộp hồ sơ.

- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định.

- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt.

- Thời hạn trả kết quả giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.

Trình tự, thủ tục gia hạn GPKTKS cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (không quá 03 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra thành phần hồ sơ và thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ đủ thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện, việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường).

c) Thời gian giải quyết:

- CV BPMC: Không quá 01 ngày.

- LĐ BPMC: Không quá 01 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (không quá 30 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN; UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.

b) Quy trình giải quyết:

- Thẩm định tài liệu hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:

+ CV PKS: (1) Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị gia hạn GPKTKS; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan; các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; văn bản gửi PKTĐCKS để xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư. (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.

+ LĐ PKS: (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.

+ LĐ, CV CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.

+ LĐ, CV PKTĐCKS: Triển khai, báo cáo việc xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư ngay sau khi nhận được văn bản của PKS (chi tiết thực hiện tại Mục 27 - Trình tự thực hiện xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư).

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

……………………………………..

Trong thời hạn không quá 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.

Trường hợp các cơ quan, đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn chưa có ý kiến.

- Tổng hợp hiện trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:

Sau khi có kết quả kiểm tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:

+ CV PKS: Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc gia hạn GPKTKS.

■ Trường hợp đủ điều kiện, hoàn thiện Phiếu trình gia hạn giấy phép. Trường hợp xác định có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư phối hợp với CV PKTĐCKS lập Phiếu đồng trình cấp phép.

■ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.

■ Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.

+ LĐ PKS: Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ PKTĐCKS: Có Văn bản thông báo đến PKS về kết quả giải quyết, kèm theo hồ sơ và dự thảo Quyết định xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

Trên cơ sở kết quả rà soát, tổng hợp hiện trạng hồ sơ, nếu hồ sơ có tính phức tạp, CV PKS tổng hợp báo cáo LĐ PKS xin ý kiến chỉ đạo của LĐ CĐCKSVN báo cáo LĐ BNNMT thành lập Hội đồng tư vấn kỹ thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước có liên quan và một số chuyên gia có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm định hồ sơ trước khi trình cấp phép.

………………………………………………………………..

Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 25 ngày.

Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ gia hạn giấy phép khai thác khoáng sản.

- Tổng hợp trình hồ sơ gia hạn giấy phép:

Trên cơ sở kết quả thẩm định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ điều kiện trình gia hạn giấy phép:

+ CV PKS, CV PKTĐCKS: Phối hợp hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý và hồ sơ xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có); lập Phiếu đồng trình giải quyết công việc của CĐCKSVN để LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS ký đồng trình kèm theo Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản (gia hạn) và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

+ LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để PKS và PKTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 25 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 04 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

- LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS: Không quá 25 ngày (Thời gian thực hiện xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư được tiến hành đồng thời với quá trình thẩm định kỹ thuật hồ sơ ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận - nếu có).

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Công văn lấy ý kiến các cơ quan liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Phiếu trình hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản (gia hạn).

- Dự thảo Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

3. Bước 3: Phê duyệt hồ sơ gia hạn giấy phép (không quá 05 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành GPKTKS (gia hạn) kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt GPKTKS (gia hạn) và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 04 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy phép khai thác khoáng sản (gia hạn) kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản.

- Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được Giấy phép khai thác khoáng sản (gia hạn) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:

+ CĐCKSVN: Rà soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định và chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.

+ BPMC: Thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định.

…………………………………….

Thời gian chờ tổ chức, cá nhân nộp lệ phí gia hạn Giấy phép khai thác khoáng sản và chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có) không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.

+ BPMC: Trao Giấy phép khai thác khoáng sản (gia hạn) kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).

Chú ý: Việc bàn giao, trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi nhận lại hồ sơ gia hạn giấy phép khai thác khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.

c) Thời gian giải quyết:

+ BPMC: Không quá 01 ngày.

+ CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết.

IV. Nguyên tắc và trách nhiệm thực hiện

1. Quy trình này tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

2. Cục Chuyển đổi số có trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu, thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.

3. Văn phòng Bộ, các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

4. Tổ chức, cá nhân được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định tại Thông tư số 36/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).

5. Các ý kiến phản hồi về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

6. Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20 Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.

7. Kết quả xử lý hồ sơ, Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị gia hạn giấy phép khai thác khoáng sản.

Mục 12. Quy trình điều chỉnh Giấy phép khai thác khoáng sản

I. Quy trình thực hiện

A. Trường hợp 1: Quy định tại điểm d và g khoản 1 Điều 64 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

B. Trường hợp 2: Quy định tại điểm a, b, c, đ, e, h khoản 1 Điều 64 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

II. Các cụm từ viết tắt

III. Mô tả quy trình thực hiện

A. Trường hợp 1: Quy định tại điểm d và g khoản 1 Điều 64 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

Thời gian thẩm định hồ sơ điều chỉnh GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 20 ngày, trong đó:

- Thời hạn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị điều chỉnh GPKTKS nộp hồ sơ.

- Thời hạn thẩm định và quyết định phê duyệt là 15 ngày kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.

- Thời hạn trả kết quả giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.

Trình tự, thủ tục điều chỉnh GPKTKS cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (không quá 03 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra thành phần hồ sơ và thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ đủ thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện, việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường).

c) Thời gian giải quyết:

- CV BPMC: Không quá 01 ngày.

- LĐ BPMC: Không quá 01 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (không quá 12 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN; LĐ PKS, CV PKS.

b) Quy trình giải quyết:

+ CV PKS: Hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý.

■ Trường hợp đủ điều kiện, hoàn thiện Phiếu trình điều chỉnh giấy phép kèm theo Dự thảo Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản.

■ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.

■ Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.

+ LĐ PKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.

………………………………………………………………..

Việc hướng dẫn, yêu cầu TCCN bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 09 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 02 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Phiếu trình hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản.

3. Bước 3: Phê duyệt hồ sơ điều chỉnh nội dung giấy phép (không quá 03 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 02 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo

Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản.

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thông báo và trao Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).

Chú ý: Việc bàn giao, trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi nhận lại hồ sơ điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.

c) Thời gian giải quyết:

+ BPMC: Không quá 02 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết.

B. Trường hợp 2: Quy định tại điểm a, b, c, đ, e, h khoản 1 Điều 64 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản

Thời gian tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị điều chỉnh GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 40 ngày, trong đó:

- Thời hạn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị điều chỉnh GPKTKS nộp hồ sơ.

- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định.

- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt.

- Thời hạn trả kết quả giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.

Trình tự, thủ tục điều chỉnh GPKTKS cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (không quá 03 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra thành phần hồ sơ và thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ đủ thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện, việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường).

c) Thời gian giải quyết:

- CV BPMC: Không quá 01 ngày.

- LĐ BPMC: Không quá 01 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (không quá 30 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN; UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.

b) Quy trình giải quyết:

- Thẩm định tài liệu hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:

+ CV PKS: (1) Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị điều chỉnh GPKTKS; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan; các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; văn bản gửi PKTĐCKS để xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư. (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.

+ LĐ PKS: (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.

+ LĐ, CV CCĐCKSMT; LĐ, CV CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.

+ LĐ, CV PKTĐCKS: Triển khai, báo cáo việc xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư ngay sau khi nhận được văn bản của PKS (chi tiết thực hiện tại Mục 27 - Trình tự thực hiện xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư).

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

……………………………………..

Trong thời hạn không quá 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.

Trường hợp các cơ quan, đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn chưa có ý kiến.

- Tổng hợp hiện trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:

Sau khi có kết quả kiểm tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:

+ CV PKS: Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc điều chỉnh GPKTKS.

■ Trường hợp đủ điều kiện, hoàn thiện Phiếu trình điều chỉnh nội dung giấy phép. Trường hợp xác định có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư phối hợp với CV PKTĐCKS lập Phiếu đồng trình cấp phép.

■ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.

■ Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.

+ LĐ PKS: Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ PKTĐCKS: Có Văn bản thông báo đến PKS về kết quả giải quyết, kèm theo hồ sơ và dự thảo Quyết định xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

Trên cơ sở kết quả rà soát, tổng hợp hiện trạng hồ sơ, nếu hồ sơ có tính phức tạp, CV PKS tổng hợp báo cáo LĐ PKS xin ý kiến chỉ đạo của LĐ CĐCKSVN báo cáo LĐ BNNMT thành lập Hội đồng tư vấn kỹ thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước có liên quan và một số chuyên gia có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm định hồ sơ trước khi trình cấp phép.

………………………………………………………………..

Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 25 ngày.

Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản.

- Tổng hợp trình hồ sơ điều chỉnh giấy phép

Trên cơ sở kết quả thẩm định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ điều kiện trình điều chỉnh giấy phép:

+ CV PKS, CV PKTĐCKS: Phối hợp hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý và hồ sơ xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có); lập Phiếu đồng trình giải quyết công việc của CĐCKSVN để LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS ký đồng trình kèm theo Dự thảo Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

+ LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để PKS và PKTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 25 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 04 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

- LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS: Không quá 25 ngày (Thời gian thực hiện xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư được tiến hành đồng thời với quá trình thẩm định kỹ thuật hồ sơ ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận - nếu có).

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Công văn lấy ý kiến các cơ quan liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Phiếu trình hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản.

- Dự thảo Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

3. Bước 3: Phê duyệt hồ sơ điều chỉnh giấy phép (không quá 05 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện việc trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 04 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản.

- Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:

- Trường hợp 1: Xác định có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư

+ CĐCKSVN: Rà soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định và chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.

+ BPMC: Thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định.

Sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định, tiếp tục thực hiện các công việc theo Trường hợp 2.

…………………………………….

Thời gian chờ tổ chức, cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp 2: Xác định không có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư

+ BPMC: Trao Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).

Chú ý: Việc bàn giao, trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi nhận lại hồ sơ điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.

c) Thời gian giải quyết:

+ BPMC: Không quá 01 ngày.

+ CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết.

IV. Nguyên tắc và trách nhiệm thực hiện

1. Quy trình này tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.

2. Cục Chuyển đổi số có trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu, thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.

3. Văn phòng Bộ, các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

4. Tổ chức, cá nhân được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định tại Thông tư số 36/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).

5. Các ý kiến phản hồi về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

6. Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20 Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.

7. Kết quả xử lý hồ sơ, Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản.

Mục 13. Quy trình trả lại Giấy phép khai thác khoáng sản

I. Quy trình thực hiện

II. Các cụm từ viết tắt

III. Mô tả quy trình thực hiện

Thời gian tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị trả lại GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 40 ngày, trong đó:

- Thời hạn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị trả lại GPKTKS nộp hồ sơ.

- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định.

- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt.

- Thời hạn trả kết quả giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.

Trình tự, thủ tục trả lại GPKTKS cụ thể như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (không quá 03 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Khi nhận được hồ sơ của TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra thành phần hồ sơ và thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ đủ thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện, việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường).

c) Thời gian giải quyết:

- CV BPMC: Không quá 01 ngày.

- LĐ BPMC: Không quá 01 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.

2. Bước 2: Thẩm định hồ sơ (Tối đa 30 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm:

LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN; UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.

b) Quy trình giải quyết:

- Thẩm định tài liệu hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:

+ CV PKS: (1) Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị trả lại GPKTKS; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan; các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; văn bản gửi PKTĐCKS để xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư. (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.

+ LĐ PKS: (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.

+ LĐ, CV CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.

+ LĐ, CV PKTĐCKS: Triển khai, báo cáo việc xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư ngay sau khi nhận được văn bản của PKS (chi tiết thực hiện tại Mục 27 - Trình tự thực hiện xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư).

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

……………………………………..

Trong thời hạn không quá 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.

Trường hợp các cơ quan, đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn chưa có ý kiến.

- Tổng hợp hiện trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:

Sau khi có kết quả kiểm tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:

+ CV PKS: Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc trả lại GPKTKS.

■ Trường hợp đủ điều kiện, hoàn thiện Phiếu trình trả lại giấy phép. Trường hợp xác định có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư phối hợp với CV PKTĐCKS lập Phiếu đồng trình cấp phép.

■ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.

■ Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.

………………………………………………………………..

Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 25 ngày.

Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ trả lại giấy phép khai thác khoáng sản.

+ LĐ PKS: Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ PKTĐCKS: Có Văn bản thông báo đến PKS về kết quả giải quyết, kèm theo hồ sơ và dự thảo Quyết định xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

Trên cơ sở kết quả rà soát, tổng hợp hiện trạng hồ sơ, nếu hồ sơ có tính phức tạp, CV PKS tổng hợp báo cáo LĐ PKS xin ý kiến chỉ đạo của LĐ CĐCKSVN báo cáo LĐ BNNMT thành lập Hội đồng tư vấn kỹ thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước có liên quan và một số chuyên gia có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm định hồ sơ trước khi trình cấp phép.

- Tổng hợp trình hồ sơ trả lại giấy phép:

Trên cơ sở kết quả thẩm định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có) trường hợp đủ điều kiện trình trả lại giấy phép:

+ CV PKS, CV PKTĐCKS: Phối hợp hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý và hồ sơ xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có); lập Phiếu đồng trình giải quyết công việc của CĐCKSVN để LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS ký đồng trình kèm theo Dự thảo Quyết định cho phép trả lại giấy phép khai thác khoáng sản và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

+ LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.

+ VP CĐCKSVN: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.

+ LĐ CĐCKSVN: Xem xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để PKS và PKTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.

c) Thời gian giải quyết:

- CV PKS, LĐ PKS: Không quá 25 ngày.

- LĐ CĐCKSVN: Không quá 04 ngày.

- VP CĐCKSVN: Không quá 01 ngày.

- LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS: Không quá 25 ngày (Thời gian thực hiện xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư được tiến hành đồng thời với quá trình thẩm định kỹ thuật hồ sơ ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận - nếu có).

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Công văn lấy ý kiến các cơ quan liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Phiếu trình hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định cho phép trả lại giấy phép khai thác khoáng sản.

- Dự thảo Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

3. Bước 3: Phê duyệt hồ sơ trả lại giấy phép (Không quá 05 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: LĐ BNNMT, VP BNNMT.

b) Quy trình giải quyết:

+ VP BNNMT: (1) Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát hành Quyết định cho phép trả lại giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản đề nghị trả lại và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.

+ LĐ BNNMT: Xem xét, quyết định việc phê duyệt Quyết định cho phép trả lại giấy phép khai thác khoáng sản và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.

c) Thời gian giải quyết:

- VP BNNMT: Không quá 01 ngày.

- LĐ BNNMT: Không quá 04 ngày.

d) Kết quả/ sản phẩm:

- Quyết định cho phép trả lại giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản đề nghị trả lại.

- Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).

4. Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)

a) Đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm: BPMC, VP CĐCKSVN.

b) Quy trình giải quyết:

Sau khi nhận được Quyết định cho phép trả lại giấy phép khai thác khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:

- Trường hợp 1: Xác định có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư

+ CĐCKSVN: Rà soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định và chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.

+ BPMC: Thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định.

Sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định, tiếp tục thực hiện các công việc theo Trường hợp 2.

…………………………………….

Thời gian chờ tổ chức, cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp 2: Xác định không có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư

+ BPMC: Trao Quyết định cho phép trả lại giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản đề nghị trả lại cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).

Chú ý: Việc bàn giao, trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi nhận lại hồ sơ trả lại giấy phép khai thác khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.