Quyết định 3955/QĐ-BYT năm 2025 quy định danh mục thông tin cơ bản của hệ thống quản lý thông tin trẻ em tại cơ sở do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành

BỘ Y TẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3955/QĐ-BYT

Hà Nội, ngày 24 tháng 12 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Đ/c Bộ trưởng (để báo cáo);
- Các Đ/c Thứ trưởng (để biết);
- UBND các tỉnh, thành phố (để biết);
- SYT các tỉnh, thành phố (để thực hiện);
- Lưu: VT, BMTE.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Nguyễn Tri Thức

TT

Tên chỉ tiêu trường thông tin

Thuộc tính

Bắt buộc

Kiểu dữ liệu

Kích thước tối đa

Diễn giải

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Thông tin trẻ em

1

Số định danh

SoDinhDanh

X

Chuỗi

15

Số định danh cá nhân của trẻ

2

Họ và tên

HoVaTen

X

Chuỗi

255

Họ, chữ đệm và tên khai sinh của trẻ

3

Giới tính

GioiTinh

X

Số

1

Giới tính theo danh mục:

0 - Chưa có thông tin

1 - Giới tính nam

2 - Giới tính nữ

4

Ngày, tháng, năm sinh

NgayThangNamSinh

X

Chuỗi

8

Ngày tháng năm sinh. Định dạng DD-MM-YYYY.

5

Mã Dân tộc

DanToc

X

Chuỗi

5

Ghi mã dân tộc của đối tượng (thực hiện theo Danh mục các dân tộc Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 121- TCTK/PPCĐ ngày 02/3/1979 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê để điền chi tiết).

Tra cứu mã dân tộc tại đường link: https://www.nso.gov.vn/phuong-phap-luan-thong-ke/danh-muc/cac-dan-toc-viet-nam/

Bổ sung thêm Mã “99”: Không có thông tin

6

Quốc tịch

QuocTich

Chuỗi

15

Quốc tịch theo danh mục quy định tại TCVN 7271:2013

7

Nơi ở hiện tại

NoiOHienTai

Chuỗi

1024

Địa chỉ nơi ở hiện tại

8

Địa chỉ chi tiết

DiaChiChiTiet

Chuỗi

1024

Địa chỉ chi tiết gồm số nhà, tên đường, phố

9

Tình trạng học tập

TinhTrangHocTap

Chuỗi

255

Tình trạng học tập của trẻ:

- Mã “0”: Đang học

- Mã “1”: Ngừng học, không đi học

10

Thôn xóm

ThonXom

X

Chuỗi

255

Ghi rõ tên Thôn/làng/bản/ấp/tổ dân phố… theo quy định chính quyền địa phương

11

Mã xã

MaXa

X

Chuỗi

3

Mã đơn vị hành chính cấp xã, phường nơi cư trú; ghi theo 05 ký tự của mã đơn vị hành chính của tỉnh, thành phố theo Quyết định số 19/2025/QĐ-TTg ngày 30/6/2025 của Thủ tướng Chính phủ về Ban hành Bảng danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam.

12

Mã tỉnh

MaTinh

X

Chuỗi

5

Mã đơn vị hành chính cấp tỉnh nơi cư trú; ghi theo 02 ký tự của mã đơn vị hành chính của tỉnh, thành phố theo Quyết định số 19/2025/QĐ-TTg ngày 30/6/2025 của Thủ tướng Chính phủ về Ban hành Bảng danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam.

2. Thông tin người nuôi dưỡng

13

Số định danh

SoDinhDanh

X

Chuỗi

15

Số định danh cá nhân người nuôi dưỡng

14

Họ tên mẹ

HoTenMe

X (nếu có)

Chuỗi

255

Họ, chữ đệm và tên khai sinh của mẹ

15

Họ tên cha

HoTenCha

X (nếu có)

Chuỗi

255

Họ, chữ đệm và tên khai sinh của cha

16

Họ tên người nuôi dưỡng

HoTenNND

X (nếu có)

Chuỗi

255

Họ, chữ đệm và tên khai sinh của người nuôi dưỡng

II. THÔNG TIN NHÓM TRẺ EM CÓ HOÀN CẢNH ĐẶC BIỆT

17

Trẻ em mồ côi cả cha và mẹ

MoCoi

Số

1

Trẻ em mồ côi cả cha và mẹ, trong đó:

- Mã “1”: Không có người chăm sóc

- Mã “2”: Được nuôi dưỡng trong cơ sở cung cấp dịch vụ bảo vệ trẻ em hoặc cơ sở trợ giúp xã hội

- Mã “3”: Sống với người thân thích

- Mã “4”: Được nhận chăm sóc thay thế bởi cá nhân, gia đình không phải người thân thích (trừ trường hợp nhận làm con nuôi)

18

Trẻ em bị bỏ rơi

BoRoi

Số

1

Trẻ em bị bỏ rơi

- Mã “1”: Trẻ em bị bỏ rơi được chăm sóc tại cơ sở cung cấp dịch vụ bảo vệ trẻ em hoặc cơ sở trợ giúp xã hội

- Mã 2: Trẻ em bị bỏ rơi được chăm sóc thay thế bởi cá nhân, gia đình

19

Trẻ em không nơi nương tựa

KhongNoiNuongTua

Số

2

Trẻ em không nơi nương tựa

- Mã “1”: Trẻ em mồ côi cha hoặc mẹ và người còn lại mất tích theo quy định của pháp luật

- Mã “2”: Trẻ em mồ côi cha hoặc mẹ và người còn lại đang hưởng chế độ chăm sóc, nuôi dưỡng tại các cơ sở trợ giúp xã hội hoặc không còn khả năng chăm sóc, nuôi dưỡng

- Mã “3”: Trẻ em mồ côi cha hoặc mẹ và người còn lại đang chấp hành án phạt tù tại trại giam hoặc đang chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc

- Mã “4”: Trẻ em có cả cha và mẹ mất tích theo quy định của pháp luật

- Mã “5”: Trẻ em có cha hoặc mẹ mất tích theo quy định của pháp luật và người còn lại đang hưởng chế độ chăm sóc, nuôi dưỡng tại cơ sở trợ giúp xã hội

- Mã “6”: Trẻ em có cha hoặc mẹ mất tích theo quy định của pháp luật và người còn lại đang chấp hành án phạt tù tại trại giam hoặc đang chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc

- Mã “7”: Trẻ em có cả cha và mẹ không có khả năng chăm sóc

- Mã “8”: Trẻ em có cả cha và mẹ đang hưởng chăm sóc tại cơ sở trợ giúp xã hội

- Mã “9”: Trẻ em có cả cha và mẹ đang chấp hành án phạt tù tại trại giam hoặc đang chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc

- Mã “10”: Trẻ em có cha hoặc mẹ đang hưởng chế độ chăm sóc, nuôi dưỡng tại cơ sở trợ giúp xã hội và người còn lại đang chấp hành án phạt tù tại trại giam hoặc đang chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc

- Mã “11”: Trẻ em sống trong gia đình có cả cha và mẹ trong độ tuổi trẻ em

- Mã “12”: Trẻ em có cả cha và mẹ bị hạn chế quyền làm cha mẹ hoặc tạm thời cách ly khỏi cha mẹ theo quy định của pháp luật

20

Trẻ em khuyết tật

KhuyetTat

Số

1

Trẻ em khuyết tật

- Mã “1”: Bị Khuyết tật

- Mã “2”: Không bị khuyết tật

Khuyết tật vận động

KhuyetTatVanDong

Số

1

- Mã “1”: Khuyết tật đặc biệt nặng

- Mã “2”: Khuyết tật nặng

- Mã “3” Khuyết tật nhẹ

Khuyết tật nghe, nói

KhuyetTatNgheNoi

Số

1

- Mã “1”: Khuyết tật đặc biệt nặng

- Mã “2”: Khuyết tật nặng

- Mã “3” Khuyết tật nhẹ

Khuyết tật nhìn

KhuyetTatNhin

Số

1

- Mã “1”: Khuyết tật đặc biệt nặng

- Mã “2”: Khuyết tật nặng

- Mã “3” Khuyết tật nhẹ

Khuyết tật thần kinh tâm thần

KhuyetTatTKTT

Số

1

- Mã “1”: Khuyết tật đặc biệt nặng

- Mã “2”: Khuyết tật nặng

- Mã “3” Khuyết tật nhẹ

Khuyết tật trí tuệ

KhuyetTatTriTue

Số

1

- Mã “1”: Khuyết tật đặc biệt nặng

- Mã “2”: Khuyết tật nặng

- Mã “3” Khuyết tật nhẹ

Trẻ em khuyết tật khác (các dạng tật không thuộc các dạng trên, tự kỷ, bệnh nội tạng, bệnh hiểm …)

KhuyetTatKhac

Số

1

- Mã “1”: Khuyết tật đặc biệt nặng

- Mã “2”: Khuyết tật nặng

- Mã “3” Khuyết tật nhẹ

21

Trẻ em bị nhiễm HIV/AIDS

NhiemHIVAIDS

Số

1

Trẻ em bị nhiễm HIV/AIDS

- Mã “1”: Sống với cha mẹ, với người thân thích

- Mã “2”: Được nhận chăm sóc thay thế tại cơ sở cung cấp dịch vụ bảo vệ trẻ em hoặc cá nhân, gia đình không phải người thân thích

22

Trẻ em nghiện ma túy

NghienMaTuy

Số

1

Trẻ em nghiện ma túy

- Mã “1”: Đang ở trong cơ sở cai nghiện (trường hợp này được theo dõi, quản lý tại các cơ sở cai nghiện)

- Mã “2”: Đang áp dụng biện pháp cai nghiện, điều trị nghiện tại gia đình, cộng đồng

23

Trẻ em phải bỏ học kiếm sống chưa hoàn thành phổ cập giáo dục trung học cơ sở

BoHocKiemSong

Số

1

Trẻ em phải bỏ học kiếm sống chưa hoàn thành phổ cập giáo dục trung học cơ sở

- Mã “1”: Phải bỏ học kiếm sống chưa hoàn thành phổ cập giáo dục trung học cơ sở không có người chăm sóc

- Mã “2”: Phải bỏ học kiếm sống chưa hoàn thành phổ cập giáo dục trung học cơ sở sống cùng cha, mẹ hoặc người chăm sóc

24

Trẻ em bị tổn hại nghiêm trọng về thể chất và tinh thần do bị bạo lực

TonHaiTheChatTinhThan

Số

1

Trẻ em bị tổn hại nghiêm trọng về thể chất và tinh thần do bị bạo lực

- Mã “1”: Có

- Mã “2”: Không

25

Trẻ em vi phạm pháp luật

ViPhamPhapLuat

Số

1

Nhóm trẻ em vi phạm pháp luật

- Mã “1”: Trẻ em vi phạm pháp luật đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính, giáo dục tại xã/phường/thị trấn hoặc biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng; đang bị áp dụng biện pháp thay thế xử lý vi phạm hành chính quản lý tại gia đình

- Mã “2”: Trẻ em vi phạm pháp luật chưa xác định được nơi cư trú ổn định đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính giáo dục tại xã/phường/thị trấn, tại cơ sở cung cấp dịch vụ bảo vệ trẻ em, cơ sở trợ giúp xã hội

- Mã “3”: Trẻ em vi phạm pháp luật đang bị áp dụng biện pháp tư pháp giáo dục tại xã/phường/thị trấn hoặc đưa vào trường giáo dưỡng; đang bị áp dụng hình phạt cải tạo không giam giữ, tù có thời hạn nhưng được hưởng án treo

- Mã “4”: Trẻ em chấp hành xong hình phạt tù có thời hạn hoặc chấp hành xong biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng

26

Trẻ em bị bóc lột

BocLot

Số

1

Loại trẻ em bị bóc lột

- Mã 1: Trẻ em bị tham gia lao động trái quy định của pháp luật về lao động.

- Mã 2: Trẻ em bị tham gia lao động trái quy định của pháp luật về lao động.

- Mã 3: Trẻ em bị rủ rê, xúi dục, kích động, lợi dụng, lôi kéo, dụ dỗ, ép buộc tham gia các hoạt động trình diễn hoặc bị sử dụng trong sản xuất các sản phẩm kiêu dâm

- Mã 4: Trẻ em bị rủ rê, xúi dục, kích động, lợi dụng, lôi kéo, dụ dỗ, ép buộc tham gia các hoạt động vận chuyển, mua bán, sản xuất, tàng trữ chất gây nghiện và các hàng hóa khác bị cấm giao dịch theo quy định của pháp luật

- Mã 5: Trẻ em bị rủ rê, xúi dục, kích động, lợi dụng, lôi kéo, dụ dỗ, ép buộc tham gia các hoạt động trục lợi khác

Trẻ em bị tham gia lao động trái quy định

LaoDongTraiQD

Số

1

Trẻ em bị tham gia lao động trái quy định của pháp luật về lao động.

Mã “1”: Chưa đủ 13 tuổi

Mã “2”: Từ đủ 13 đến chưa đủ 15 tuổi

Mã “3”: Từ đủ 15 đến chưa đủ 18 tuổi

27

Trẻ em bị xâm hại tình dục

XamHaiTinhDuc

Số

1

Loại trẻ em bị xâm hại tình dục

- Mã “1”: Trẻ em bị hiếp dâm

- Mã “2”: Trẻ em bị cưỡng dâm

- Mã “3”: Trẻ em bị giao cấu

- Mã “4”: Trẻ em bị dâm ô

- Mã “5”: Trẻ em bị sử dụng vào mục đích mại dâm, khiêu dâm dưới mọi hình thức

- Mã “6”: Khác (Hành vi xâm hại tình dục chưa được phân loại)

28

Trẻ em bị mua bán

MuaBan

Số

1

Trẻ em bị mua bán

- Mã “1”: Trở về sống với cha, mẹ hoặc được người thân thích chăm sóc

- Mã “2”: Trở về được nhận chăm sóc thay thế bởi cá nhân, gia đình không phải người thân thích

29

Trẻ em mắc bệnh hiểm nghèo hoặc bệnh phải điều trị dài ngày thuộc hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo

MacBenhHiemNgheo

Số

1

Trẻ em mắc bệnh hiểm nghèo hoặc bệnh phải điều trị dài ngày thuộc hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo

- Mã “1”: Trẻ em thuộc hộ nghèo mắc bệnh hiểm nghèo hoặc bệnh phải điều trị dài ngày theo quy định của cơ quan có thẩm quyền

- Mã “2”: Trẻ em thuộc hộ cận nghèo mắc bệnh hiểm nghèo hoặc bệnh phải điều trị dài ngày theo quy định của cơ quan có thẩm quyền

30

Trẻ em di cư, trẻ em lánh nạn, tị nạn chưa xác định được cha mẹ hoặc không có người chăm sóc

DiCu

Số

1

Trẻ em di cư, trẻ em lánh nạn, tị nạn chưa xác định được cha mẹ hoặc không có người chăm sóc

- Mã “1”: Trẻ em là công dân Việt Nam di cư, lánh nạn trong nước chưa xác định được cha mẹ hoặc không có người chăm sóc

- Mã “2”: Trẻ em có quốc tịch nước ngoài di cư, lánh nạn, tị nạn không có người chăm sóc

- Mã “3”: Trẻ em chưa xác định được quốc tịch, chưa xác định được cha mẹ hoặc không có người chăm sóc di cư, lánh nạn, tị nạn vào việt nam

III. THÔNG TIN VỀ NHÓM TRẺ EM CÓ NGUY CƠ RƠI VÀO HOÀN CẢNH ĐẶC BIỆT

31

Trẻ em có nguy cơ rơi vào HCĐB

NguyCo

Số

1

Là nhóm trẻ em có nguy cơ rơi vào hoàn cảnh đặc biệt

- Mã “1”: Trẻ em sống trong gia đình nghèo, cận nghèo

- Mã “2”: Trẻ em bỏ học

- Mã “3”: Trẻ em có cha mẹ ly hôn

- Mã “4”: Trẻ em sống trong gia đình có người mắc tệ nạn xã hội (cha, mẹ, người nuôi dưỡng hoặc thành viên trong gia đình trực tiếp nghiện ma túy, cờ bạc, trộm cắp, mại dâm…

Mã “5”: Trẻ em sống trong gia đình có cha, mẹ làm ăn xa (trẻ em dưới 16 tuổi phải sống xa bố hoặc mẹ hoặc cả bố và mẹ liên tục từ 6 tháng trở lên do bố, mẹ đi làm ăn xa).

- Mã “6”: Trẻ em mồ côi ca hoặc mồ côi mẹ

Trẻ em sống trong gia đình nghèo, cận nghèo

NgheoCanNgheo

Số

1

Nhóm trẻ em sống trong gia đình nghèo, cận nghèo

- Mã “1”: Trẻ em sống trong gia đình nghèo

- Mã “2” Trẻ em sống trong gia đình cận nghèo

IV. THÔNG TIN VỀ NHÓM TRẺ EM CÓ HOÀN CẢNH ĐẶC BIỆT KHÁC

32

Trẻ em bị bắt cóc, chiếm đoạt, đánh tráo

BatCocChiemDoatDanhTrao

Số

1

Trẻ em bị bắt cóc, chiếm đoạt, đánh tráo

- Mã “1”: Có

- Mã “2”: Không

33

Trẻ em bị tử vong do tai nạn thương tích

TuVongTNTT

Số

1

Trẻ em bị tử vong do tai nạn thương tích

- Mã “1”: Tử vong do đuối nước

- Mã “2”: Tử vong do tai nạn thương tích

34

Trẻ em bị thương tích

TaiNanThuongTich

Số

1

Trẻ em bị thương tích

- Mã “1”: Có

- Mã “2”: Không

V. THÔNG TIN VỀ HÌNH THỨC TRỢ GIÚP

35

Trợ giúp y tế cho trẻ em có HCĐBKK

TroGiupYTe

Số

1

Trợ giúp y tế cho trẻ em có HCĐBKK

- Mã “1”: Được cấp thẻ bảo hiểm y tế

- Mã “2”: Được khám chữa bệnh miễn phí

- Mã 3: Được chỉnh hình, phục hồi chức năng tại trung tâm và cộng đồng

- Mã “4”: Được hỗ trợ điều trị HIV/AIDS

- Mã “5”; Được trợ giúp y tế khác

36

Trợ giúp giáo dục đào tạo và giáo dục nghề nghiệp cho trẻ em có HCĐBKK

TroGiupGiaoDuc

Số

1

Trợ giúp giáo dục đào tạo và giáo dục nghề nghiệp cho trẻ em có HCĐBKK

- Mã “1”: Được miễn học phí

- Mã “2”: Được trợ cấp học bổng

- Mã “3”: Được đào tạo và giáo dục nghề nghiệp

- Mã “4”: Được trợ giúp giáo dục khác

37

Trợ giúp pháp lý, hỗ trợ tư vấn cho trẻ em có HCĐBKK

TroGiupPhapLy

Số

1

Trợ giúp pháp lý, hỗ trợ tư vấn cho trẻ em có HCĐBKK

- Mã 1: Được trợ giúp tư vấn tâm lý

- Mã 2: Được hỗ trợ pháp lý

- Mã 3: Được trợ giúp, tư vấn pháp lý khác

38

Trợ giúp xã hội

TroGiupXaHoi

Số

1

Trợ giúp xã hội

- Mã “1”: Trợ giúp đột xuất

- Mã “2”: Trợ giúp thường xuyên tại cộng đồng

Trợ giúp thường xuyên

TroGiupThuongXuyen

Số

1

Trợ giúp thường xuyên tại cộng đồng:

- Mã “1”: Trợ giúp tại cộng đồng

- Mã “2”: Nuôi dưỡng tập trung tại các trung tâm/ cơ sở nuôi dưỡng