Quyết định 388/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ bảo quản tại lưu trữ lịch sử tỉnh, phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước, tỉnh Thanh Hóa giai đoạn 2023 - 2030”

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ BẢO QUẢN TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH, PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC, TỈNH THANH HÓA GIAI ĐOẠN 2023 - 2030”

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước ngày 25 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Luật Tiếp cận thông tin ngày 06 tháng 4 năm 2016;

Căn cứ Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;

Căn cứ Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”;

Theo đề nghị của Sở Nội vụ tại Tờ trình số 732/TTr-SNV ngày 13 tháng 12 năm 2022 và Công văn số 133/SNV-VTLT ngày 18 tháng 01 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh, phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước, tỉnh Thanh Hóa giai đoạn 2023 - 2030”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở, Trưởng các ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

CHƯƠNG TRÌNH

CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ BẢO QUẢN TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH, PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC, TỈNH THANH HÓA GIAI ĐOẠN 2023 – 2030
(Kèm theo Quyết định số 388/QĐ-UBND ngày 31/01/2023 của UBND tỉnh Thanh Hóa)

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Công bố rộng rãi tài liệu lưu trữ nhằm phát huy hiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ theo tinh thần Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Đảm bảo lộ trình thực hiện Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”.

b) Công bố tài liệu lưu trữ góp phần nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền, giới thiệu và tăng cường sự hiểu biết của xã hội; nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức đối với giá trị, tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ qua các giai đoạn lịch sử.

c) Việc công bố, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ góp phần phục vụ công cuộc xây dựng phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chung và tỉnh Thanh Hóa nói riêng; thực hiện thắng lợi Nghị quyết số 58-NQ/TW ngày 05 tháng 8 năm 2020 của Bộ Chính trị về xây dựng và phát triển tỉnh Thanh Hóa đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045; giáo dục truyền thống, giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc con người xứ Thanh, góp phần bảo vệ vững chắc chủ quyền và toàn viện lãnh thổ.

2. Yêu cầu

a) Công bố tài liệu lưu trữ phải có tính khái quát cao, phản ánh được quá trình hình thành và phát triển kinh tế - xã hội cũng như những thành tựu, kết quả tiêu biểu trên tất cả các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa - xã hội, quốc phòng - an ninh của tỉnh.

b) Tài liệu, tư liệu, hình ảnh, hiện vật được công bố phải đảm bảo tính lịch sử, khoa học, tính trung thực, độ chính xác, tin cậy cao về nội dung và hình thức của tài liệu.

c) Công bố tài liệu lưu trữ phải gắn với mục đích, đối tượng và nhu cầu thực tiễn, đảm bảo an toàn, thiết thực, hiệu quả, đúng quy định của pháp luật.

d) Thường xuyên đổi mới phương thức công bố tài liệu lưu trữ theo hướng sáng tạo, hiện đại, phù hợp với xu hướng phát triển của công nghệ thông tin; tích hợp, chia sẻ các dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ quốc gia, góp phần xóa bỏ rào cản về thời gian, không gian địa lý để công chúng ở trong và ngoài tỉnh có thể tiếp cận với thông tin tài liệu lưu trữ nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ BẢO QUẢN TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH, PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC, TỈNH THANH HÓA GIAI ĐOẠN 2023 - 2030”

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước ngày 25 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Luật Tiếp cận thông tin ngày 06 tháng 4 năm 2016;

Căn cứ Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;

Căn cứ Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”;

Theo đề nghị của Sở Nội vụ tại Tờ trình số 732/TTr-SNV ngày 13 tháng 12 năm 2022 và Công văn số 133/SNV-VTLT ngày 18 tháng 01 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh, phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước, tỉnh Thanh Hóa giai đoạn 2023 - 2030”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở, Trưởng các ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

CHƯƠNG TRÌNH

CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ BẢO QUẢN TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH, PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC, TỈNH THANH HÓA GIAI ĐOẠN 2023 – 2030
(Kèm theo Quyết định số 388/QĐ-UBND ngày 31/01/2023 của UBND tỉnh Thanh Hóa)

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Công bố rộng rãi tài liệu lưu trữ nhằm phát huy hiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ theo tinh thần Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Đảm bảo lộ trình thực hiện Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”.

b) Công bố tài liệu lưu trữ góp phần nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền, giới thiệu và tăng cường sự hiểu biết của xã hội; nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức đối với giá trị, tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ qua các giai đoạn lịch sử.

c) Việc công bố, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ góp phần phục vụ công cuộc xây dựng phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chung và tỉnh Thanh Hóa nói riêng; thực hiện thắng lợi Nghị quyết số 58-NQ/TW ngày 05 tháng 8 năm 2020 của Bộ Chính trị về xây dựng và phát triển tỉnh Thanh Hóa đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045; giáo dục truyền thống, giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc con người xứ Thanh, góp phần bảo vệ vững chắc chủ quyền và toàn viện lãnh thổ.

2. Yêu cầu

a) Công bố tài liệu lưu trữ phải có tính khái quát cao, phản ánh được quá trình hình thành và phát triển kinh tế - xã hội cũng như những thành tựu, kết quả tiêu biểu trên tất cả các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa - xã hội, quốc phòng - an ninh của tỉnh.

b) Tài liệu, tư liệu, hình ảnh, hiện vật được công bố phải đảm bảo tính lịch sử, khoa học, tính trung thực, độ chính xác, tin cậy cao về nội dung và hình thức của tài liệu.

c) Công bố tài liệu lưu trữ phải gắn với mục đích, đối tượng và nhu cầu thực tiễn, đảm bảo an toàn, thiết thực, hiệu quả, đúng quy định của pháp luật.

d) Thường xuyên đổi mới phương thức công bố tài liệu lưu trữ theo hướng sáng tạo, hiện đại, phù hợp với xu hướng phát triển của công nghệ thông tin; tích hợp, chia sẻ các dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ quốc gia, góp phần xóa bỏ rào cản về thời gian, không gian địa lý để công chúng ở trong và ngoài tỉnh có thể tiếp cận với thông tin tài liệu lưu trữ nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

II. PHẠM VI CÔNG BỐ

1. Phạm vi tài liệu đưa ra công bố: Tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh, trừ những loại tài liệu có nội dung bí mật nhà nước và tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng.

2. Phạm vị không gian: Công bố tài liệu trong toàn tỉnh, toàn quốc và ở nước ngoài.

III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

1. Tổ chức số hóa tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) phục vụ các nội dung của Chương trình; tu bổ, phục chế, bồi nền, xác thực độ chính xác trước khi đưa tài liệu ra công bố.

2. Thu thập tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; tổ chức sưu tầm tài liệu lưu trữ ở các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Lưu trữ lịch sử các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các gia đình, dòng họ, cá nhân phản ánh về Thanh Hóa qua các thời kỳ lịch sử, phục vụ Chương trình công bố tài liệu của tỉnh theo quy định.

3. Công bố tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh thông qua các hình thức: Trưng bày, triển lãm, xuất bản ấn phẩm, xây dựng phim, phóng sự, tin, bài trên các phương tiện thông tin đại chúng và các hình thức khác.

4. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, tham gia các lớp tập huấn, học tập kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực phục vụ công tác công bố tài liệu lưu trữ.

5. Bố trí kinh phí, trang bị cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ các hoạt động công bố tài liệu lưu trữ lịch sử; bố trí không gian phục vụ trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ phù hợp với hình thức, mục đích công bố.

6. Xây dựng Cổng thông tin điện tử phục vụ công tác công bố tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.

(Nội dung cụ thể tại Phụ lục kèm theo).

IV. THỜI GIAN VÀ KINH PHÍ THỰC HIỆN

1. Thời gian thực hiện: Từ năm 2023 đến năm 2030.

2. Kinh phí thực hiện:

a) Nguồn kinh phí

- Ngân sách nhà nước cấp tỉnh được bố trí trong dự toán ngân sách hằng năm theo phân cấp ngân sách hiện hành cho công tác công bố tài liệu lưu trữ; các chương trình, dự án, đề án lưu trữ tài liệu có liên quan theo quy định của pháp luật và huy động các nguồn kinh phí hợp pháp khác để đảm bảo cho việc triển khai thực hiện hoạt động công bố tài liệu hằng năm theo Chương trình đã được phê duyệt.

- Tài trợ, viện trợ, huy động xã hội, cộng đồng và các nguồn hợp pháp khác (nếu có).

b) Căn cứ lập dự toán

Căn cứ chế độ tiêu chuẩn, định mức chi tiêu tài chính, định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí hiện hành của Nhà nước và thực tế hao phí lao động, giá cả thị trường của những nội dung công việc, dịch vụ mà Nhà nước chưa ban hành, Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) trình cấp có thẩm quyền phê duyệt khái toán Chương trình và dự toán chi tiết triển khai hằng năm.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Nội vụ

a) Tham mưu cho UBND tỉnh, triển khai thực hiện chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trong việc thực hiện các nhiệm vụ của Chương trình đã được phê duyệt.

b) Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trong Chương trình, đảm bảo đúng mục đích, yêu cầu và tiến độ quy định. Định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng năm báo cáo kết quả thực hiện Chương trình về Bộ Nội vụ để tổng hợp, báo cáo theo quy định.

c) Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tham mưu xây dựng Cổng thông tin điện tử phục vụ công tác công bố tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh đảm bảo theo đúng quy định.

d) Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác của Chương trình.

2. Sở Tài chính

Căn cứ các đề án, dự án, kế hoạch được phê duyệt và khả năng cân đối ngân sách, phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương tham mưu trình cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí hằng năm để thực hiện các nhiệm vụ của Chương trình theo quy định của Luật Ngân sách. Hướng dẫn các đơn vị quản lý, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí theo quy định.

3. Sở Thông tin và Truyền thông

a) Phối hợp với các đơn vị có liên quan nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin đảm bảo để lưu trữ các tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh đã được số hoá.

b) Phối hợp với Sở Nội vụ cung cấp thông tin cho các cơ quan báo chí, truyền thông thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, giới thiệu về tài liệu lưu trữ; nội dung, chương trình các cuộc công bố tài liệu lưu trữ đến đông đảo các tầng lớp nhân dân trong và ngoài tỉnh.

c) Phối hợp với Sở Nội vụ đưa thông tin về việc công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh lên Cổng thông tin công bố tài liệu lưu trữ quốc gia; Cổng thông tin điện tử của tỉnh đảm bảo đúng theo quy định.

4. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Phối hợp với Sở Nội vụ cung cấp tư liệu, tài liệu, hình ảnh có liên quan đến các cuộc công bố tài liệu lưu trữ theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

5. Đài Phát thanh và Truyền hình Thanh Hóa

Phối hợp với Sở Nội vụ xây dựng các tin, bài, chương trình, phóng sự tuyên truyền, quảng bá, giới thiệu công bố tài liệu lưu trữ trên các phương tiện thông tin đại chúng.

6. Các sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố

a) Tăng cường thực hiện giao nộp tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ các chương trình công bố tài liệu theo quy định.

b) Phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử phục vụ công tác công bố, nhiệm vụ chính trị của cơ quan, tổ chức, địa phương./.

PHỤ LỤC

NỘI DUNG CỤ THỂ THUỘC CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ BẢO QUẢN TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH, PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC, TỈNH THANH HÓA GIAI ĐOẠN 2023 - 2030”
(Kèm theo Quyết định số 388/QĐ-UBND ngày 31/01/2023 của UBND tỉnh Thanh Hóa)