Quyết định 2888/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Công chức cấp xã; Công chức, viên chức; Tổ chức bộ máy; Văn thư, lưu trữ; Đảm bảo xã hội thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LẠNG SƠN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2888/QĐ-UBND	Lạng Sơn, ngày 31 tháng 12 năm 2025

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ  LĨNH VỰC CÔNG CHỨC CẤP XÃ; CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC; TỔ CHỨC BỘ MÁY; VĂN THƯ, LƯU TRỮ; ĐẢM BẢO XÃ HỘI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA UBND TỈNH LẠNG SƠN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LẠNG SƠN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/06/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận một cửa và Cổng dịch vụ công Quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15/9/2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022 - 2025;

Căn cứ Kế hoạch số 243/KH-UBND ngày 02/12/2022 của UBND tỉnh Lạng Sơn về rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn giai đoạn 2022 - 2025;

Căn cứ Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của UBND tỉnh Lạng Sơn;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 1077/TTr-SNV ngày 26/12/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Công chức cấp xã; Công chức, viên chức; Tổ chức bộ máy; Văn thư, lưu trữ; Đảm bảo xã hội thuộc phạm vi chức năng quản lý của UBND tỉnh Lạng Sơn (chi tiết tại Phụ lục kèm theo Quyết định này).

Điều 2. Giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tham mưu văn bản thực thi phương án đơn giản hóa các thủ tục hành chính đã được phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, ban hành.

Điều 3. Quyết định này có hiệc lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các xã, phường và các tổ chức cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ (b/c); - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh, Phòng NC, TTTT; - Lưu: VT, TTPVHCC (LgH).

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Thanh Nhàn

 

PHỤ LỤC

PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ LĨNH VỰC CÔNG CHỨC CẤP XÃ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, TỔ CHỨC BỘ MÁY, VĂN THƯ, LƯU TRỮ, ĐẢM BẢO XÃ HỘI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA UBND TỈNH LẠNG SƠN
(Kèm theo Quyết định số 2888/QĐ-UBND ngày 31/12/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn)

1. Thủ tục hành chính: Thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức cấp xã, người hoạt động không chuyên trách cấp xã, thôn, tổ dân phố dôi dư do sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã, thôn, tổ dân phố

1.1. Nội dung đơn giản hoá

- Bãi bỏ TTHC nội bộ “Thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức cấp xã, người hoạt động không chuyên trách cấp xã, thôn, tổ dân phố dôi dư do sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã, thôn, tổ dân phố” tại Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh.

- Lý do: không còn đối tượng cán bộ, công chức cấp xã (cũ) theo Nghị quyết số 01/2020/NQ-HĐND ngày 30/3/2020 đã được sửa đổi bởi Nghị quyết số 01/2025/NQ-HĐND ngày 18/02/2025. Ngày 28/4/2025, HĐND tỉnh đã ban hành Nghị quyết số 07/2025/NQ-HĐND bãi bỏ một số nội dung của Nghị quyết số 01/2025/NQ-HĐND (bãi bỏ đối tượng và chế độ hỗ trợ thêm đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động); Nghị quyết số 01/2025/NQ-HĐND được ban hành trên cơ sở Luật Tổ chức chính quyền địa phương, Luật Ngân sách nhà nước và Nghị định số 29/2023/NĐ-CP ngày 03/6/2023 của Chính phủ. Tuy nhiên, ngày 15/6/2025 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 154/2025/NĐ-CP thay thế Nghị định số 29/2023/NĐ-CP. Do đó hiện nay địa phương còn vướng mắc trong việc giải quyết chế độ, chính sách cho các đối tượng còn lại theo Nghị quyết số 01/2025/NQ-HĐND ngày 18/02/2025 của HĐND tỉnh; việc thực hiện chế độ, chính sách cho 02 đối tượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố, hiện nay thực hiện theo quy định của Chính phủ, theo các văn bản hướng dẫn của Trung ương sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Mặt khác từ ngày 01/7/2025 không còn người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã (theo Công văn số 03/CV-BCĐ ngày 15/4/2025 của Ban chỉ đạo Chính phủ: “Kết thúc việc sử dụng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã” khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp); cơ quan giải quyết TTHC là Chủ tịch UBND cấp huyện đã không còn sau khi thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp. TTHC nội bộ không còn phù hợp với thực tiễn của tỉnh.

1.2. Kiến nghị thực thi

Sau khi được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt thông qua phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ, Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố Quyết định bãi bỏ TTHC nội bộ số thứ tự 02 mục II phần I tại danh mục được ban hành kèm theo Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh.

1.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa: 1.181.250 đồng/năm

- Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa: 0 đồng/năm.

- Chi phí tiết kiệm: 1.181.250 đồng/năm.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 100%.

2. Thủ tục hành chính: Tiếp nhận đối với công chức, viên chức từ ngoài tỉnh

2.1. Nội dung đơn giản hoá

Bãi bỏ TTHC nội bộ “Tiếp nhận đối với công chức, viên chức từ ngoài tỉnh” tại Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Lý do: các văn bản quy định về TTHC nội bộ đã được thay thế bởi Nghị định số 170/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức; Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ Quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ; Quyết định số 69/2025/QĐ-UBND ngày 03/9/2025 của UBND tỉnh Lạng Sơn về việc ban hành Quy định về quản lý tổ chức bộ máy, biên chế và cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn thay thế Quyết định số 11/2023/QĐ-UBND ngày 07/6/2023 của UBND tỉnh Quy định về phân cấp quản lý tổ chức bộ máy, biên chế và cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng thuộc UBND tỉnh quản lý. Các cơ quan, đơn vị thực hiện trực tiếp theo quy định tại các văn bản quy định của Trung ương theo thẩm quyền. Việc Tiếp nhận đối với công chức, viên chức từ ngoài tỉnh không cần thiết ban hành TTHC nội bộ.

2.2. Kiến nghị thực thi

Sau khi được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ, Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố Quyết định bãi bỏ TTHC nội bộ số thứ tự 04 mục III phần I tại danh mục được ban hành kèm theo Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh.

2.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa: 967.500 đồng/năm

- Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa: 0 đồng/năm.

- Chi phí tiết kiệm: 967.500 đồng/năm.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 100%.

3. Thủ tục hành chính: Thẩm định kết quả tự đánh giá, xếp loại tập thể lãnh đạo, quản lý

3.1. Nội dung đơn giản hoá

Bãi bỏ TTHC nội bộ “Thẩm định kết quả tự đánh giá, xếp loại tập thể lãnh đạo, quản lý” tại Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Lý do: đây là hoạt động hành chính thông thường, mang tính chất định kỳ của các cơ quan, đơn vị; hằng năm, thực hiện theo hướng dẫn, chỉ đạo của Tỉnh uỷ; các hướng dẫn được xây dựng, điều chỉnh, thay đổi trên cơ sở phù hợp với tình hình thực tế tổ chức bộ máy của các cơ quan, đơn vị theo từng năm; bên cạnh đó, đối tượng thực hiện TTHC là thường trực HĐND, UBND các huyện, thành phố đã không còn sau khi thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp. TTHC nội bộ không còn phù hợp với thực tiễn của tỉnh.

3.2. Kiến nghị thực thi

Bãi bỏ TTHC nội bộ “Thẩm định kết quả tự đánh giá, xếp loại tập thể lãnh đạo, quản lý” tại Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh. Các văn bản khác quy định hiện hành đã được điều chỉnh phù hợp.

Sau khi được Chủ tịch UBND tỉnh duyệt phương án đơn giản hóa TTHC, Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố Quyết định bãi bỏ TTHC nội bộ số thứ tự 10 mục V phần I tại danh mục được ban hành kèm theo Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh.

3.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa: 1.012.500 đồng/năm

- Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa: 0 đồng/năm.

- Chi phí tiết kiệm: 1.012.500 đồng/năm.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 100%.

4. Thủ tục hành chính: Chỉnh lý tài liệu lưu trữ

4.1. Nội dung đơn giản hoá

Bãi bỏ TTHC nội bộ “Chỉnh lý tài liệu lưu trữ” tại Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Lý do: Luật Lưu trữ ngày 21/6/2024 đã không quy định về hoạt động Chỉnh lý tài liệu lưu trữ, cũng như Quyết định số 56/2017/QĐ-UBND ngày 12/10/2017 của UBND tỉnh đã không còn phù hợp, Sở Nội vụ đang tham mưu trình thay thế, bãi bỏ Quyết định số 56/2017/QĐ-UBND; công tác Chỉnh lý tài liệu lưu trữ trong thời gian chuyển tiếp được thực hiện theo các văn bản quy định của Trung ương và hướng dẫn nghiệp vụ.

4.2. Kiến nghị thực thi

Sau khi được Chủ tịch UBND tỉnh duyệt phương án đơn giản hóa TTHC, Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố Quyết định bãi bỏ TTHC nội bộ số thứ tự 13 mục VII phần I tại danh mục được ban hành kèm theo Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh.

4.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

Không tính được chi phí tuân thủ TTHC do không đủ các thành phần chính cấu thành TTHC nội bộ. Việc thực hiện trực tiếp theo các văn bản quy định hiện hành đảm bảo linh hoạt, phù hợp theo quy định hiện hành.

5. Thủ tục hành chính: Tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại lưu trữ cơ quan

5.1. Nội dung đơn giản hoá

- Thay đổi tên của TTHC nội bộ “Tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại lưu trữ cơ quan”, thành “Tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại lưu trữ hiện hành”. Lý do: đảm bảo theo quy định hiện hành.

- Bổ sung thêm nội dung về trình tự thực hiện: Bước 1. Xác định giá trị tài liệu lưu trữ; bước 2. Lập danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ, tài liệu trùng lặp; bước 3. Thành lập Hội đồng xét hủy tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ hiện hành; bước 4. Hội đồng tổ chức họp xét hủy tài liệu lưu trữ; bước 5. Đề nghị thẩm định Danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ, tài liệu trùng lặp; bước 6. Quyết định huỷ tài liệu lưu trữ; bước 7. Tổ chức hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, tài liệu trùng lặp; bước 8. Lập và lưu hồ sơ về việc hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, tài liệu trùng lặp. Có thể bổ sung thêm chi tiết tại các bước. Lý do: để quy định rõ về trình tự thực hiện TTHC nội bộ.

- Bổ sung thêm nội dung về cách thức thực hiện: trực tiếp đối với hồ sơ, tài liệu văn bản giấy; trên Hệ thống phần mềm đối với hồ sơ, tài liệu văn bản điện tử. Lý do: để quy định rõ về cách thức thực hiện TTHC nội bộ.

- Bổ sung thêm nội dung về thành phần, số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ, gồm:

+ Văn bản thẩm định của Sở Nội vụ hoặc cơ quan có thẩm quyền thẩm định, cho ý kiến đối với tài liệu hết thời hạn lưu trữ, tài liệu trùng lặp;

+ Quyết định của người có thẩm quyền về hủy tài liệu;

+ Biên bản bàn giao tài liệu;

+ Biên bản về việc hủy tài liệu;

+ Các tài liệu liên quan khác (nếu có);

+ Hồ sơ tiêu hủy.

Lý do: để quy định rõ về thành phần, số lượng hồ sơ TTHC nội bộ.

(5) Bỏ đối tượng thực hiện và cơ quan giải quyết TTHC nội bộ đối với: UBND cấp huyện. Lý do: đảm bảo phù hợp theo chính quyền địa phương 02 cấp hiện hành.

(6) Bổ sung mẫu đơn, tờ khai: theo mẫu phụ lục III điều 11 Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ. Lý do: thống nhất mẫu đơn, tờ khai trong giải quyết TTHC nội bộ.

(7) Điều chỉnh, bổ sung căn cứ pháp lý theo quy định hiện hành.

5.2. Kiến nghị thực thi

Thay đổi tên của TTHC thành: Tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại lưu trữ hiện hành. Sở Nội vụ tham mưu ban hành Quyết định thay thế Quyết định số 56/2017/QĐ-UBND ngày 12/10/2017 của UBND tỉnh ban hành Quy định về hoạt động lưu trữ, quản lý công tác lưu trữ và hồ sơ, tài liệu lưu trữ tỉnh Lạng Sơn.

Sau khi được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ, Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh.

5.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa: 3.352.500 đồng/năm

- Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa: 2.092.500 đồng/năm.

- Chi phí tiết kiệm: 1.260.000 đồng/năm.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 38%.

6. Thủ tục hành chính: Lập Danh mục hồ sơ

6.1. Nội dung đơn giản hoá

(1) Bổ sung thêm nội dung về trình tự thực hiện:

- Bước 1: Văn phòng (hoặc phòng Hành chính) của các cơ quan, tổ chức hằng năm chủ trì tham mưu Thủ trưởng cơ quan, tổ chức phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức triển khai xây dựng Danh mục hồ sơ; có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn, tổng hợp trình Thủ trưởng cơ quan, tổ chức xem xét quyết định ban hành danh mục hồ sơ hoặc Văn phòng (phòng Hành chính) căn cứ Kế hoạch công tác năm của cơ quan, tổ chức chủ trì xây dựng Danh mục hồ sơ dự kiến hình thành trong năm đối với các phòng, đơn vị; thực hiện lấy ý kiến góp ý các phòng, đơn vị đối với dự thảo Danh mục hồ sơ.

- Bước 2: Lãnh đạo các phòng, đơn vị; công chức, viên chức thuộc các phòng, đơn vị có trách nhiệm xây dựng danh mục hồ sơ hoặc tham gia góp ý kiến điều chỉnh, bổ sung dự thảo danh mục hồ sơ do Văn phòng (phòng Hành chính) đã dự thảo đối với lĩnh vực được giao; tổng hợp, chuyển Văn phòng (phòng Hành chính) tiếp thu, hoàn thiện danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức.

Lý do: để quy định rõ về trình tự thực hiện TTHC nội bộ.

(2) Bổ sung thêm nội dung về cách thức thực hiện: trên Hệ thống quản lý văn bản điện tử. Lý do: để quy định rõ về cách thức thực hiện TTHC nội bộ.

(3) Bổ sung thêm nội dung về thành phần, số lượng hồ sơ: Quyết định kèm Danh mục hồ sơ. Lý do: để quy định rõ về thành phần, số lượng hồ sơ TTHC nội bộ.

(4) Bỏ cơ quan giải quyết TTHC nội bộ đối với: UBND cấp huyện. Lý do: đảm bảo phù hợp theo chính quyền địa phương 02 cấp hiện hành.

(5) Bổ sung mẫu đơn, tờ khai: Mẫu phụ lục V Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư. Lý do: thống nhất mẫu đơn, tờ khai trong giải quyết TTHC nội bộ. 6. Điều chỉnh, bổ sung căn cứ pháp lý theo quy định hiện hành.

6.2. Kiến nghị thực thi

Sở Nội vụ tham mưu ban hành Quyết định thay thế Quyết định số 56/2017/QĐ-UBND ngày 12/10/2017 của UBND tỉnh ban hành Quy định về hoạt động lưu trữ, quản lý công tác lưu trữ và hồ sơ, tài liệu lưu trữ tỉnh Lạng Sơn.

Sau khi được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt thông qua phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ, Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh.

6.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa: 922.500 đồng/năm

- Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa: 540.000 đồng/năm.

- Chi phí tiết kiệm: 382.500 đồng/năm.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 41%.

7. Thủ tục hành chính: Lập hồ sơ công việc

7.1. Nội dung đơn giản hoá

(1) Bổ sung thêm nội dung về trình tự thực hiện: Bước 1: công chức, viên chức Xác định và mở hồ sơ; Bước 2: Thu thập, cập nhật và sắp xếp tài liệu; Bước 3: kết thúc hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hiện hành. Lý do: Để quy định rõ về trình tự thực hiện TTHC nội bộ.

(2) Bổ sung thêm nội dung về cách thức thực hiện: trực tiếp đối với hồ sơ, tài liệu văn bản giấy; trên Hệ thống phần mềm đối với hồ sơ, tài liệu văn bản điện tử. Lý do: để quy định rõ về cách thức thực hiện TTHC nội bộ.

(3) Bỏ cơ quan giải quyết TTHC nội bộ đối với: UBND cấp huyện. Lý do: đảm bảo phù hợp theo chính quyền địa phương 02 cấp hiện hành.

(4) Điều chỉnh, bổ sung căn cứ pháp lý theo quy định hiện hành.

7.2. Kiến nghị thực thi

Sở Nội vụ tham mưu ban hành Quyết định thay thế Quyết định số 56/2017/QĐ-UBND ngày 12/10/2017 của UBND tỉnh ban hành Quy định về hoạt động lưu trữ, quản lý công tác lưu trữ và hồ sơ, tài liệu lưu trữ tỉnh Lạng Sơn.

Sau khi được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ, Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh.

7.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa: 922.500 đồng/năm

- Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa: 562.500 đồng/năm.

- Chi phí tiết kiệm: 360.000 đồng/năm.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 39%.

8. Thủ tục hành chính: Viếng đám tang thân nhân lãnh đạo tỉnh quản lý

8.1. Nội dung đơn giản hoá

(1) Bổ sung nội dung về cách thức thực hiện: bước 1: Sở Nội vụ tiếp nhận thông báo tin buồn đối với các đối tượng theo quy định; bước 2: Báo cáo lãnh đạo UBND tỉnh cử Trưởng đoàn và thông tin các thành phần Đoàn viếng; bước 3: chuẩn bị các điều kiện phục vụ Đoàn viếng; bước 4: tổ chức Đoàn viếng thực hiện nghi thức viếng đám tang. Lý do: để quy định rõ về cách thức thực hiện TTHC nội bộ.

(2) Bổ sung cách thức thực hiện: trực tiếp, kết hợp Hệ thống thông tin tin liên lạc. Lý do: để quy định rõ cách thức thực hiện trong quá trình giải quyết TTHC nội bộ.

8.2. Kiến nghị thực thi

Các văn bản quy định hiện hành đã phù hợp với tình hình thực tế giải quyết TTHC nội bộ. Sau khi được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ, Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023.

8.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa: 720.000 đồng/năm

- Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa: 540.000 đồng/năm.

- Chi phí tiết kiệm: 180.000 đồng/năm.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 25%.

9. Thủ tục hành chính: Viếng đám tang cán bộ, công chức, viên chức

9.1. Nội dung đơn giản hoá

- Bổ sung nội dung về cách thức thực hiện: bước 1: Phòng, đơn vị quản lý cán bộ, công chức, viên chức và Văn phòng (hoặc Phòng hành chính) tiếp nhận thông báo tin buồn đối với các đối tượng theo quy định; bước 2: báo cáo lãnh đạo cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức, viên chức quyết định cử trưởng đoàn và thông tin các thành phần đoàn viếng; bước 3: chuẩn bị các điều kiện phục vụ đoàn viếng; bước 4: tổ chức đoàn viếng thực hiện nghi thức viếng đám tang. Lý do: để quy định rõ về cách thức thực hiện TTHC nội bộ.

- Bỏ đối tượng thực hiện TTHC và cơ quan giải quyết TTHC nội bộ đối với: lãnh đạo cấp huyện và tương đương và UBND các huyện, thành phố. Lý do: đảm bảo phù hợp theo chính quyền địa phương 02 cấp hiện hành.

- Bổ sung cách thức thực hiện: trực tiếp, kết hợp Hệ thống thông tin tin liên lạc. Lý do: để quy định rõ cách thức thực hiện trong quá trình giải quyết TTHC nội bộ.

9.2. Kiến nghị thực thi

Các văn bản quy định hiện hành đã phù hợp với tình hình thực tế giải quyết TTHC nội bộ. Sau khi được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ, Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023.

9.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa: 720.000 đồng/năm

- Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa: 495.000 đồng/năm.

- Chi phí tiết kiệm: 225.000 đồng/năm.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 31%.

10. Thủ tục hành chính: Viếng đám tang thân nhân của cán bộ, công chức, viên chức

10.1. Nội dung đơn giản hoá

- Bổ sung nội dung về cách thức thực hiện: bước 1: Phòng, đơn vị quản lý cán bộ, công chức, viên chức và Văn phòng (hoặc Phòng hành chính) tiếp nhận thông báo tin buồn đối với các đối tượng theo quy định; bước 2: báo cáo lãnh đạo cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức, viên chức quyết định cử trưởng đoàn và thông tin các thành phần đoàn viếng; bước 3: chuẩn bị các điều kiện phục vụ đoàn viếng; bước 4: tổ chức đoàn viếng thực hiện nghi thức viếng đám tang. Lý do: để quy định rõ về cách thức thực hiện TTHC nội bộ.

- Bổ sung cách thức thực hiện: trực tiếp, kết hợp Hệ thống thông tin tin liên lạc. Lý do: để quy định rõ cách thức thực hiện trong quá trình giải quyết TTHC nội bộ.

- Bỏ đối tượng thực hiện TTHC và cơ quan giải quyết TTHC nội bộ đối với: lãnh đạo cấp huyện và tương đương, UBND các huyện, thành phố. Lý do: đảm bảo phù hợp theo chính quyền địa phương 02 cấp hiện hành.

10.2. Kiến nghị thực thi

Sau khi được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ, Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 30/3/2023.

10.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa: 720.000 đồng/năm

- Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa: 450.000 đồng/năm.

- Chi phí tiết kiệm: 270.000 đồng/năm.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 38%./.