Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp

Quyết định 2731/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Nghệ An

Số hiệu 2731/QĐ-UBND
Ngày ban hành 26/08/2025
Ngày có hiệu lực 26/08/2025
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Nghệ An
Người ký Bùi Thanh An
Lĩnh vực Dịch vụ pháp lý,Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2731/QĐ-UBND

Nghệ An, ngày 26 tháng 8 năm 2025

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ các Nghị định của Chính phủ: số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 về kiểm soát thủ tục hành chính; số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1914/QĐ-UBND ngày 28/6/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Nghệ An;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1569/TTr-STP ngày 14/8/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết 12 thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã.

(Chi tiết tại các danh mục kèm theo)

Điều 2. Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Thay thế Quyết định số 2000/QĐ-UBND ngày 30/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Nghệ An.

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này ./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp;
- Cục KSTTHC (VPCP);
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- PCT TT UBND tỉnh;
- Phó CVP UBND tỉnh (Đ/c Thiền);
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT (Kh).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Bùi Thanh An

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ
 (Kèm theo Quyết định số 2731/QĐ-UBND ngày 26/8/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An)

1. Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận

a. Trường hợp chứng thực bản sao từ bản chính (không thuộc các trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu).

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ làm việc)

Dịch vụ công trực tuyến

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

- Kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì tiếp nhận hồ sơ; gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu (trong trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, mà không thể giải quyết và trả kết quả ngay trong ngày làm việc);

- Ghi đầy đủ Dự thảo lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;

- Chuyển hồ sơ trình người thực hiện chứng thực phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

04 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Người thực hiện chứng thực

- Xem xét, ký kết quả giải quyết TTHC;

- Chuyển kết quả đến Văn thư.

03 giờ làm việc

 

Bước 3

Văn thư

- Đóng dấu kết quả giải quyết TTHC;

- Chuyển kết quả đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

01 giờ làm việc

 

Bước 4

Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho người yêu cầu.

Không tính thời gian

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc (ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ nếu không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo).

b. Trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ làm việc)

Dịch vụ công trực tuyến

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

- Kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì tiếp nhận hồ sơ; gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu;

- Ghi đầy đủ dự thảo lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;

- Chuyển hồ sơ trình người thực hiện chứng thực phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

10 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Người thực hiện chứng thực

- Xem xét, ký kết quả giải quyết TTHC;

- Chuyển kết quả đến Văn thư.

04 giờ làm việc

 

Bước 3

Văn thư

- Đóng dấu kết quả giải quyết TTHC;

- Chuyển kết quả đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

02 giờ làm việc

 

Bước 4

Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho người yêu cầu.

Không tính thời gian

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

16 giờ làm việc (02 ngày kể từ khi tiếp nhận yêu cầu).

c. Trường hợp thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính (không thuộc các trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu).

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ làm việc)

Dịch vụ công trực tuyến

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

- Kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì tiếp nhận hồ sơ; gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu (trong trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, mà không thể giải quyết và trả kết quả ngay trong ngày làm việc).

- Ghi đầy đủ dự thảo lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;

- Chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống Thông tin Giải quyết TTHC tỉnh và hồ sơ bản giấy (trong trường hợp yêu cầu chứng thực đồng thời bản giấy và bản điện tử) trình người thực hiện chứng thực phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

04 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Người thực hiện chứng thực

- Xem xét, ký bản điện tử trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC tỉnh và bản giấy (trong trường hợp yêu cầu chứng thực đồng thời bản giấy và bản điện tử);

- Chuyển kết quả bản điện tử trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC tỉnh và bản giấy (trong trường hợp yêu cầu chứng thực đồng thời bản giấy và bản điện tử) đến Văn thư.

03 giờ làm việc

 

Bước 3

Văn thư

- Phát hành kết quả điện tử trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC tỉnh; Đóng dấu kết quả bản giấy (trong trường hợp yêu cầu chứng thực đồng thời bản giấy và bản điện tử);

01 giờ làm việc

 

 

 

- Chuyển kết quả bản điện tử trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC tỉnh và bản giấy (trong trường hợp yêu cầu chứng thực đồng thời bản giấy và bản điện tử) đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

 

 

Bước 4

Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Gửi bản sao điện tử đã được ký số vào Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân, tổ chức tại cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Trả kết quả cho người yêu cầu.

Không tính thời gian

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc (ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ nếu không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo).

d. Trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu

[...]
0

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, TP. HCM

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...