BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO
VÀ DU LỊCH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2479/QĐ-BVHTTDL

Hà Nội, ngày 16 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Các Thứ trưởng;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- Trung tâm Chuyển đổi số VHTTDL;
- Lưu: VT, VP (HC), Tài.08.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Tạ Quang Đông

STT

MÃ QUY TRÌNH

TÊN THỦ TỤC

LĨNH VỰC

ĐƠN VỊ THỰC HIỆN

1.

QT-011- Cục Di sản văn hóa

Thủ tục cấp phép nhập khẩu di vật, cổ vật không nhằm mục đích kinh doanh của bảo tàng (*)

Di sản văn hóa

Cục Di sản văn hóa

1

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (TTHC)

- Nghiêm cấm nhập khẩu văn hóa phẩm quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ.

- Các trường hợp không cần Giấy phép nhập khẩu di vật, cổ vật:

+ Văn hóa phẩm là tài liệu phục vụ hội thảo, hội nghị quốc tế đã được cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cho phép tổ chức tại Việt Nam. Văn bản cho phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế là cơ sở để cơ quan Hải quan giải quyết thủ tục nhập khẩu;

+ Văn hóa phẩm đã có giấy phép được công bố, phổ biến, phát hành của các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam;

+ Văn hóa phẩm là tài sản di chuyển của cá nhân, tổ chức;

+ Văn hóa phẩm thuộc hành lý mang theo người của người nhập cảnh;

+ Văn hóa phẩm là quà biếu, tặng có giá trị thuộc tiêu chuẩn miễn thuế theo quy định của pháp luật.

2

Cách thức thực hiện

- Nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết TTHC của Cục Di sản văn hóa) hoặc qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (https://dichvucong.bvhttdl.gov.vn) hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia.

- Nhận kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết TTHC của Cục Di sản văn hóa, qua bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia theo thời gian quy định.

Địa chỉ: Cục Di sản văn hóa

Số 51 Ngô Quyền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Số điện thoại: 0243.944.7540

E-mail: [email protected]

3

Trình tự thực hiện

- Trước khi làm thủ tục nhập khẩu tại cơ quan Hải quan đối với di vật, cổ vật có mục đích để triển lãm, trưng bày, nghiên cứu, phục vụ cho các công tác chuyên môn của bảo tàng thì tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu di vật, cổ vật đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Di sản văn hóa).

- Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Di sản văn hóa) khi tiếp nhận hồ sơ phải có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, trả Giấy biên nhận và hẹn thời gian trả Giấy phép. Trường hợp hồ sơ của tổ chức không đúng theo quy định, trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Di sản văn hóa) đề nghị tổ chức bổ sung hồ sơ.

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đúng theo quy định, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Di sản văn hóa) cấp Giấy phép; trường hợp không cấp Giấy phép phải có văn bản nêu rõ lý do; trường hợp cần xin ý kiến của các bộ, ngành hoặc cơ quan có liên quan, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng tối đa không quá 10 ngày.

- Giấy phép nhập khẩu di vật, cổ vật không nhằm mục đích kinh doanh là căn cứ để cơ quan Hải quan làm thủ tục nhập khẩu.

4

Thành phần hồ sơ

Số lượng/ Đơn vị tính

Hình thức

4.1

Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu di vật, cổ vật theo mẫu tại Phụ lục VI Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ

01 bản

Bản chính

4.2

01 ảnh màu chụp di vật, cổ vật, có chú thích, kích thước ảnh nhỏ nhất 13 x 18 cm, được in trên giấy hoặc ghi vào thiết bị lưu trữ di động (đối với trường hợp nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu chính) hoặc ảnh định dạng số (đối với trường hợp nộp qua môi trường điện tử, nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia)

01 bản

Bản chính

4.3

Bản sao có chứng thực (đối với trường hợp nộp qua môi trường điện tử, nộp qua bưu chính, nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia) hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu (đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp) Giấy chứng nhận xuất khẩu đối với di vật, cổ vật từ nước ngoài hoặc văn bản cho phép đưa di vật, cổ vật ra ngoài biên giới nước ngoài

01 bản

Bản sao

4.4

Bản sao có chứng thực (đối với trường hợp nộp qua môi trường điện tử, nộp qua bưu chính, nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia) hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu (đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp) văn bản ủy quyền làm thủ tục nhập khẩu di vật, cổ vật; hợp đồng mua bán hoặc biên bản bàn giao sản phẩm mua bán hoặc cam kết sở hữu hợp pháp đối với di vật, cổ vật

01 bản

Bản sao

4.5

Bản sao vận đơn hoặc giấy báo nhận hàng (nếu có)

01 bản

Bản sao

5

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

6

Thời gian xử lý

02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xin ý kiến của cơ quan có liên quan, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng tối đa không quá 10 ngày.

7

Phí/Lệ phí: Chưa quy định.

8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả/ Sản phẩm

B1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, trả Giấy biên nhận và hẹn thời gian trả Giấy phép (trực tiếp, qua bưu điện, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến, …), chuyển Chuyên viên thụ lý hồ sơ

Bộ phận Một cửa

1/2 ngày

Trường hợp hồ sơ của tổ chức không đúng theo quy định, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, đề nghị tổ chức bổ sung hồ sơ

B2

Thẩm định hồ sơ và dự thảo Giấy phép

Chuyên viên thụ lý

1/2 ngày

- Trường hợp không cấp Giấy  phép phải có văn bản nêu rõ lý do

- Trường hợp cần xin ý kiến của các bộ, ngành hoặc cơ quan có liên quan, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng tối đa không quá 10 ngày.

B3

Chuyên viên thụ lý trình Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng

1/2 ngày

B4

Lãnh đạo Cục xem xét hồ sơ trình, ký nháy Giấy phép và trình Lãnh đạo Bộ

Lãnh đạo Cục

B5

Lãnh đạo Bộ quyết định việc ký Giấy phép sau đó chuyển Văn thư Bộ phát hành Giấy phép và chuyển kết quả về Bộ phận Một cửa của Cục

Chuyên viên thụ lý

1/2 ngày

Giấy phép

B6

Trả kết quả xử lý của hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến

Bộ phận Một cửa

9

Cơ sở pháp lý

- Nghị định 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh.

- Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh.

10

Biểu mẫu

Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu di vật, cổ vật theo mẫu tại Phụ lục VI Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ.

11

Đối tượng thực hiện

Tổ chức

12

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cục Di sản văn hóa.

13

Kết quả thực hiện

Giấy phép nhập khẩu di vật, cổ vật theo mẫu tại Phụ lục VII kèm theo Nghị định 31/2025/NĐ-CP và có giá trị trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày cấp.

TÊN TỔ CHỨC (1)
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

..(2).., ngày …. tháng … năm …..

BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO
VÀ DU LỊCH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2479/QĐ-BVHTTDL

Hà Nội, ngày 16 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Các Thứ trưởng;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- Trung tâm Chuyển đổi số VHTTDL;
- Lưu: VT, VP (HC), Tài.08.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Tạ Quang Đông

STT

MÃ QUY TRÌNH

TÊN THỦ TỤC

LĨNH VỰC

ĐƠN VỊ THỰC HIỆN

1.

QT-011- Cục Di sản văn hóa

Thủ tục cấp phép nhập khẩu di vật, cổ vật không nhằm mục đích kinh doanh của bảo tàng (*)

Di sản văn hóa

Cục Di sản văn hóa

1

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (TTHC)

- Nghiêm cấm nhập khẩu văn hóa phẩm quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ.

- Các trường hợp không cần Giấy phép nhập khẩu di vật, cổ vật:

+ Văn hóa phẩm là tài liệu phục vụ hội thảo, hội nghị quốc tế đã được cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cho phép tổ chức tại Việt Nam. Văn bản cho phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế là cơ sở để cơ quan Hải quan giải quyết thủ tục nhập khẩu;

+ Văn hóa phẩm đã có giấy phép được công bố, phổ biến, phát hành của các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam;

+ Văn hóa phẩm là tài sản di chuyển của cá nhân, tổ chức;

+ Văn hóa phẩm thuộc hành lý mang theo người của người nhập cảnh;

+ Văn hóa phẩm là quà biếu, tặng có giá trị thuộc tiêu chuẩn miễn thuế theo quy định của pháp luật.

2

Cách thức thực hiện

- Nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết TTHC của Cục Di sản văn hóa) hoặc qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (https://dichvucong.bvhttdl.gov.vn) hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia.

- Nhận kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết TTHC của Cục Di sản văn hóa, qua bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia theo thời gian quy định.

Địa chỉ: Cục Di sản văn hóa

Số 51 Ngô Quyền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Số điện thoại: 0243.944.7540

E-mail: [email protected]

3

Trình tự thực hiện

- Trước khi làm thủ tục nhập khẩu tại cơ quan Hải quan đối với di vật, cổ vật có mục đích để triển lãm, trưng bày, nghiên cứu, phục vụ cho các công tác chuyên môn của bảo tàng thì tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu di vật, cổ vật đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Di sản văn hóa).

- Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Di sản văn hóa) khi tiếp nhận hồ sơ phải có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, trả Giấy biên nhận và hẹn thời gian trả Giấy phép. Trường hợp hồ sơ của tổ chức không đúng theo quy định, trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Di sản văn hóa) đề nghị tổ chức bổ sung hồ sơ.

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đúng theo quy định, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Di sản văn hóa) cấp Giấy phép; trường hợp không cấp Giấy phép phải có văn bản nêu rõ lý do; trường hợp cần xin ý kiến của các bộ, ngành hoặc cơ quan có liên quan, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng tối đa không quá 10 ngày.

- Giấy phép nhập khẩu di vật, cổ vật không nhằm mục đích kinh doanh là căn cứ để cơ quan Hải quan làm thủ tục nhập khẩu.

4

Thành phần hồ sơ

Số lượng/ Đơn vị tính

Hình thức

4.1

Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu di vật, cổ vật theo mẫu tại Phụ lục VI Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ

01 bản

Bản chính

4.2

01 ảnh màu chụp di vật, cổ vật, có chú thích, kích thước ảnh nhỏ nhất 13 x 18 cm, được in trên giấy hoặc ghi vào thiết bị lưu trữ di động (đối với trường hợp nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu chính) hoặc ảnh định dạng số (đối với trường hợp nộp qua môi trường điện tử, nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia)

01 bản

Bản chính

4.3

Bản sao có chứng thực (đối với trường hợp nộp qua môi trường điện tử, nộp qua bưu chính, nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia) hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu (đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp) Giấy chứng nhận xuất khẩu đối với di vật, cổ vật từ nước ngoài hoặc văn bản cho phép đưa di vật, cổ vật ra ngoài biên giới nước ngoài

01 bản

Bản sao

4.4

Bản sao có chứng thực (đối với trường hợp nộp qua môi trường điện tử, nộp qua bưu chính, nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia) hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu (đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp) văn bản ủy quyền làm thủ tục nhập khẩu di vật, cổ vật; hợp đồng mua bán hoặc biên bản bàn giao sản phẩm mua bán hoặc cam kết sở hữu hợp pháp đối với di vật, cổ vật

01 bản

Bản sao

4.5

Bản sao vận đơn hoặc giấy báo nhận hàng (nếu có)

01 bản

Bản sao

5

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

6

Thời gian xử lý

02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xin ý kiến của cơ quan có liên quan, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng tối đa không quá 10 ngày.

7

Phí/Lệ phí: Chưa quy định.

8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả/ Sản phẩm

B1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, trả Giấy biên nhận và hẹn thời gian trả Giấy phép (trực tiếp, qua bưu điện, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến, …), chuyển Chuyên viên thụ lý hồ sơ

Bộ phận Một cửa

1/2 ngày

Trường hợp hồ sơ của tổ chức không đúng theo quy định, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, đề nghị tổ chức bổ sung hồ sơ

B2

Thẩm định hồ sơ và dự thảo Giấy phép

Chuyên viên thụ lý

1/2 ngày

- Trường hợp không cấp Giấy  phép phải có văn bản nêu rõ lý do

- Trường hợp cần xin ý kiến của các bộ, ngành hoặc cơ quan có liên quan, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng tối đa không quá 10 ngày.

B3

Chuyên viên thụ lý trình Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng

1/2 ngày

B4

Lãnh đạo Cục xem xét hồ sơ trình, ký nháy Giấy phép và trình Lãnh đạo Bộ

Lãnh đạo Cục

B5

Lãnh đạo Bộ quyết định việc ký Giấy phép sau đó chuyển Văn thư Bộ phát hành Giấy phép và chuyển kết quả về Bộ phận Một cửa của Cục

Chuyên viên thụ lý

1/2 ngày

Giấy phép

B6

Trả kết quả xử lý của hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến

Bộ phận Một cửa

9

Cơ sở pháp lý

- Nghị định 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh.

- Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh.

10

Biểu mẫu

Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu di vật, cổ vật theo mẫu tại Phụ lục VI Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ.

11

Đối tượng thực hiện

Tổ chức

12

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cục Di sản văn hóa.

13

Kết quả thực hiện

Giấy phép nhập khẩu di vật, cổ vật theo mẫu tại Phụ lục VII kèm theo Nghị định 31/2025/NĐ-CP và có giá trị trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày cấp.

TÊN TỔ CHỨC (1)
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

..(2).., ngày …. tháng … năm …..

Số thứ tự

Tên di vật, cổ vật

Chất liệu chính

Kích thước (cm)

Niên đại

Mô tả di vật, cổ vật

Nguồn gốc

Tình trạng

Hình ảnh

Số lượng

Tổng số: …… di vật, cổ vật, (viết bằng chữ: ….……… di vật, cổ vật)

HỌ TÊN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
...(1) hoặc (4)
(nếu là cơ quan, tổ chức phải có chữ ký/chữ ký số, dấu)

TÊN CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN GIẤY CẤP PHÉP (1)
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……/GP-DVCVNK

SỐ TT

LOẠI DI VẬT, CỔ VẬT

NỘI DUNG

SỐ LƯỢNG

Số vận đơn lô hàng hoặc giấy báo nhận hàng

...(3), ngày……tháng…..năm…..
HỌ TÊN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ ...(1)
(Chữ ký/chữ ký số, dấu)

STT

MÃ QUY TRÌNH

TÊN THỦ TỤC

LĨNH VỰC

ĐƠN VỊ THỰC HIỆN

1.

QT-015- Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành trước khi xuất khẩu đối với văn hóa phẩm là tác phẩm mỹ thuật, tác phẩm mỹ thuật ứng dụng, tác phẩm nhiếp ảnh không nhằm mục đích kinh doanh

Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm

Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm

2.

QT-009- Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm

Thủ tục tiếp nhận thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm là tác phẩm mỹ thuật, tác phẩm mỹ thuật ứng dụng, tác phẩm nhiếp ảnh không nhằm mục đích kinh doanh (*)

Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm

Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm

1

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (TTHC)

- Văn hóa phẩm xuất khẩu đã được sản xuất, công bố, phổ biến và lưu hành hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam.

- Nghiêm cấm xuất khẩu văn hóa phẩm quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 32/2012/NĐ-CP.

2

Cách thức thực hiện

Gửi trực tiếp 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm, số 38 Cao Bá Quát, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.

3

Trình tự thực hiện

- Trường hợp văn hóa phẩm là tác phẩm mỹ thuật, tác phẩm mỹ thuật ứng dụng, tác phẩm nhiếp ảnh có mục đích xuất khẩu để trao đổi hợp tác, viện trợ; tham gia trưng bày, triển lãm, dự thi, liên hoan ở cấp quốc gia, cấp khu vực; cá nhân, tổ chức phải đề nghị kiểm tra chuyên ngành văn hóa phẩm trước khi xuất khẩu.

- Cá nhân, tổ chức gửi trực tiếp 01 bộ hồ sơ đề nghị kiểm tra chuyên ngành trước khi xuất khẩu tại trụ sở Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).

- Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm) có thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành và niêm phong văn hóa phẩm xuất khẩu đối với văn hóa phẩm thuộc thẩm quyền theo đề nghị của cơ quan Hải quan hoặc cá nhân, tổ chức trong thời gian tối đa không quá 12 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ không đúng theo quy định, trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm) đề nghị cá nhân, tổ chức hoàn thiện hồ sơ.

- Cá nhân, tổ chức nhận Biên bản kiểm tra chuyên ngành và niêm phong văn hóa phẩm xuất khẩu kèm văn hóa phẩm đã được kiểm tra chuyên ngành và dán niêm phong tại trụ sở Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm.

- Biên bản kiểm tra chuyên ngành và niêm phong văn hóa phẩm xuất khẩu là cơ sở để cơ quan Hải quan giải quyết thủ tục xuất khẩu văn hóa phẩm.

4

Thành phần hồ sơ

Số lượng/ Đơn vị tính

Hình thức

4.1

Đơn đề nghị kiểm tra chuyên ngành văn hóa phẩm xuất khẩu theo Phụ lục I Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ;

01 bản

Bản chính

4.2

Văn hóa phẩm đề nghị kiểm tra chuyên ngành

01 bản

Bản chính

5

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

6

Thời gian xử lý: 12 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

7

Phí/Lệ phí: Không quy định.

8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả/ Sản phẩm

B1

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

Giấy biên nhận theo mẫu quy định

B2

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận Một cửa) chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý hồ sơ.

Bộ phận Một cửa

01 ngày

Phiếu giao nhận kèm 01 Hồ sơ

B3

Chuyên viên thụ lý kiểm tra, thẩm định hồ sơ, giám định văn hóa phẩm xuất khẩu và trình lãnh đạo phòng xem xét giải quyết

Chuyên viên

05 ngày

- Phiếu trình giải quyết công việc theo mẫu quy định.

- Dự thảo Biên bản (nếu đủ điều kiện xuất khẩu)

- Dự thảo công văn trả lời (nếu không đủ điều kiện xuất khẩu)

B4

Lãnh đạo phòng xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Cục xem xét

Lãnh đạo phòng

02 ngày

- Phiếu trình giải quyết công việc có ý kiến và chữ ký của lãnh đạo phòng

- Dự thảo Biên bản (hoặc dự thảo Công văn) có chữ ký nháy của lãnh đạo phòng

B5

Lãnh đạo Cục xem xét hồ sơ, ký Biên bản, chuyển phòng chuyên môn hoàn tất thủ tục.

Lãnh đạo Cục

02 ngày

Phiếu trình có chữ ký của Lãnh đạo Cục

Biên bản (hoặc Công văn) có chữ ký của Lãnh đạo Cục

B6

Chuyên viên thụ lý dán Tem niêm phong có đóng dấu của Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm theo quy định vào văn hóa phẩm xuất khẩu.

Chuyên viên

01 ngày

Biên bản giám định và niêm phong (hoặc Công văn) có đóng dấu

B7

Bộ phận Một cửa trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận một cửa

01 ngày

Biên bản giám định và niêm phong văn hóa phẩm xuất khẩu hoặc Công văn

9

Cơ sở pháp lý

- Nghị định 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh.

- Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh.

10

Biểu mẫu

- Đơn đề nghị kiểm tra chuyên ngành văn hóa phẩm xuất khẩu theo Phụ lục I Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ;

- Biên bản kiểm tra chuyên ngành và niêm phong văn hóa phẩm xuất khẩu theo các mẫu tại Phụ lục II kèm theo Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ.

11

Đối tượng thực hiện

Cá nhân, tổ chức, cơ quan Hải quan

12

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm.

13

Kết quả thực hiện

Biên bản kiểm tra chuyên ngành và niêm phong văn hóa phẩm xuất khẩu

14.

Hồ sơ lưu

Hồ sơ theo mục 4

Biên bản kiểm tra chuyên ngành và niêm phong văn hóa phẩm.

TÊN TỔ CHỨC (1)
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

...(2)..., ngày.... tháng....năm….

HỌ TÊN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
...(1) hoặc (4)
(nếu là cơ quan, tổ chức phải ký tên, đóng dấu)

TÊN TỔ CHỨC (1)
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:  /BBKTCNNPXK

(2)…, ngày … tháng … năm …

HỌ TÊN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (1)
(Chữ ký/chữ ký số, dấu)

1

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (TTHC): Không

2

Cách thức thực hiện

Gửi trực tiếp, qua bưu chính đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm, số 38 Cao Bá Quát, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội hoặc nộp qua môi trường điện tử, nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Cổng dịch vụ công một cửa quốc gia.

3

Trình tự thực hiện

- Cá nhân, tổ chức nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh là tác phẩm mỹ thuật, tác phẩm mỹ thuật ứng dụng, tác phẩm nhiếp ảnh để trao đổi, hợp tác, viện trợ, tham gia trưng bày, triển lãm, dự thi, liên hoan ở cấp quốc gia, cấp khu vực gửi 01 bộ hồ sơ Thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm).

- Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm) tiếp nhận Thông báo có trách nhiệm kiểm tra nội dung văn hóa phẩm và cấp ngay Giấy biên nhận thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp phát hiện văn hóa phẩm cấm nhập khẩu theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 32/2012/NĐ-CP, trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đúng theo quy định, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm) gửi cho cơ quan Hải quan và cá nhân, tổ chức Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm theo Phụ lục V kèm theo Nghị định 31/2025/NĐ-CP.

- Trường hợp không có Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm của Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm, Giấy biên nhận thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh là căn cứ để cơ quan Hải quan làm thủ tục nhập khẩu văn hóa phẩm.

4

Thành phần hồ sơ

Số lượng/ Đơn vị tính

Hình thức

4.1

Thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm theo Phụ lục III kèm theo Nghị định số 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025;

01 bản

Bản chính

4.2

01 ảnh chụp mặt trước, chính giữa văn hóa phẩm; đối với tác phẩm điêu khắc bổ sung 01 ảnh chụp từng mặt: bên trái, bên phải và phía sau tác phẩm, có chú thích, kích thước ảnh nhỏ nhất 13 x 18 cm, được in trên giấy hoặc ghi vào thiết bị lưu trữ di động (đối với trường hợp nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu chính) hoặc ảnh định dạng số (đối với trường hợp nộp qua môi trường điện tử, nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia). Bản dịch công chứng chi tiết nội dung đối với bản ghi âm, ghi hình có sử dụng tiếng nước ngoài;

01 bản

Bản chính

4.3

Bản sao vận đơn hoặc giấy báo nhận hàng (nếu có)

01 bản

Bản sao

5

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

6

Thời gian xử lý:

- Cấp ngay Giấy biên nhận thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp phát hiện văn hóa phẩm cấm nhập khẩu, trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy biên nhận, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm) gửi cho cơ quan Hải quan và cá nhân, tổ chức Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm.

7

Phí/Lệ phí: Không quy định.

8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả/ Sản phẩm

B1

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận Một cửa

Giờ hành chính

Giấy biên nhận thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm theo mẫu quy định

B2

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn

Bộ phận Một cửa

2 giờ làm việc

Phiếu giao nhận kèm theo 01 hồ sơ

B3

Chuyên viên thụ lý phòng chuyên môn kiểm tra, thẩm định hồ sơ trình lãnh đạo phòng xem xét, giải quyết

Chuyên viên thụ lý

0,5 ngày

- Phiếu trình giải quyết công việc theo mẫu quy định

Dự thảo Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm

B4

Lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo Cục xem xét, ký văn bản

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày

- Phiếu trình giải quyết công việc theo mẫu quy định có ý kiến và chữ ký của lãnh đạo phòng

Dự thảo thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm có chữ ký nháy của lãnh đạo phòng

B5

Lãnh đạo Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm xem xét hồ sơ, ký văn bản thông báo, chuyển phòng chuyên môn hoàn tất thủ tục

Lãnh đạo Cục

0,5 ngày

Phiếu trình có chữ ký duyệt của Lãnh đạo Cục

Công văn thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm có chữ ký của Lãnh đạo Cục

B6

Chuyên viên thụ lý hồ sơ lấy số, đóng dấu công văn chuyển xuống bộ phận một cửa

Chuyên viên thụ ý

02 giờ làm việc

Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm có số và dấu

B7

Bộ phận Một cửa gửi văn bản cho cơ quan Hải quan và cá nhân, tổ chức Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm

Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

Thông báo dừng nhập khẩu

9

Cơ sở pháp lý

- Nghị định 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh.

- Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh.

10

Biểu mẫu

- Giấy biên nhận thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh theo Phụ lục IV kèm theo Nghị định số 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025.

- Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm theo phụ lục V kèm theo Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025.

11

Đối tượng thực hiện

Cá nhân, tổ chức

12

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm.

13

Kết quả thực hiện

Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm theo phụ lục V kèm theo Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ trong trường hợp phát hiện văn hóa phẩm cấm nhập khẩu.

14.

Hồ sơ lưu

Hồ sơ theo mục 4

Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh

TÊN CƠ QUAN CÓ
THẨM QUYỀN (1)
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

…(2)…, ngày … tháng …. năm …..

HỌ TÊN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI
TIẾP NHẬN THÔNG BÁO
(Chữ ký/chữ ký số, dấu)

TÊN CƠ QUAN
CÓ THẨM QUYỀN (1)
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

…(2)…, ngày …. tháng …. năm ……

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN (1)
(Chữ ký/chữ ký số, dấu)