Quyết định 2427/QĐ-UBND năm 2026 về Giá dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực Lưu trữ trên địa bàn thành phố Cần Thơ

Số hiệu	2427/QĐ-UBND
Ngày ban hành	26/05/2026
Ngày có hiệu lực	26/05/2026
Loại văn bản	Quy định
Cơ quan ban hành	Thành phố Cần Thơ
Người ký	Trương Cảnh Tuyên
Lĩnh vực	Tài chính nhà nước

Tải văn bản In văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2427/QĐ-UBND	Cần Thơ, ngày 26 tháng 5 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH GIÁ DỊCH VỤ SỰ NGHIỆP CÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC THUỘC LĨNH VỰC LƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ CẦN THƠ

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 19 tháng 11 năm 2024;

Căn cứ Luật Giá ngày 19 tháng 6 năm 2023;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giá ngày 10 tháng 12 năm 2025;

Căn cứ Luật Ngân sách Nhà nước ngày 25 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 32/2019/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2019 của Chính phủ quy định giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu cung cấp sản phẩm, dịch vụ công sử dụng ngân sách Nhà nước từ nguồn kinh phí chi thường xuyên;

Căn cứ Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2021 của Chính phủ về quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Nghị định số 111/2025/NĐ-CP ngày 07 tháng 7 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11 tháng 11 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ trên nền giấy;

Căn cứ Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật lập danh mục hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ và phục vụ độc giả tại phòng đọc;

Căn cứ Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23 tháng 6 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;

Căn cứ Thông tư số 12/2014/TT-BNV ngày 28 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công;

Căn cứ Thông tư số 16/2023/TT-BNV ngày 15 tháng 11 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh

Quy định mức giá, cơ chế quản lý và phương thức cung ứng dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách Nhà nước thuộc lĩnh vực Lưu trữ do các cơ quan, tổ chức, đơn vị có chức năng cung cấp trên địa bàn thực hiện; áp dụng đối với hoạt động giao nhiệm vụ, đặt hàng, lập dự toán, thanh toán, quyết toán và quản lý kinh phí ngân sách Nhà nước liên quan đến việc cung ứng dịch vụ sự nghiệp công trong lĩnh vực lưu trữ.

2. Đối tượng áp dụng

- Đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện dịch vụ lưu trữ trên địa bàn thành phố Cần Thơ.

- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn thành phố sử dụng dịch vụ sự nghiệp công từ nguồn ngân sách Nhà nước trong công tác lưu trữ.

- Các cơ quan, tổ chức thực hiện hoặc được ủy quyền giao nhiệm vụ, đặt hàng, cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách Nhà nước về lĩnh vực lưu trữ.

- Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến hoạt động lưu trữ trên địa bàn thành phố Cần Thơ.

Điều 2. Nguyên tắc áp dụng

- Tuân thủ các quy định của pháp luật về giá, định mức kinh tế - kỹ thuật do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành, về định mức, tiêu chuẩn, chế độ chi tiêu trong sử dụng ngân sách Nhà nước, phù hợp thực tế thị trường về giá cả các loại vật tư, vật liệu tiêu hao và các chi phí khác.

- Bảo đảm bù đắp chi phí sản xuất, kinh doanh hợp lý, hợp lệ; lợi nhuận phù hợp với mặt bằng thị trường; bảo đảm phù hợp với cung cầu hàng hóa, dịch vụ, điều kiện thị trường tại thời điểm định giá và chủ trương, chính sách phát triển kinh tế - xã hội của Nhà nước trong từng thời kỳ.

[...]

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2427/QĐ-UBND	Cần Thơ, ngày 26 tháng 5 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH GIÁ DỊCH VỤ SỰ NGHIỆP CÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC THUỘC LĨNH VỰC LƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ CẦN THƠ

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 19 tháng 11 năm 2024;

Căn cứ Luật Giá ngày 19 tháng 6 năm 2023;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giá ngày 10 tháng 12 năm 2025;

Căn cứ Luật Ngân sách Nhà nước ngày 25 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2021 của Chính phủ về quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh

2. Đối tượng áp dụng

- Đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện dịch vụ lưu trữ trên địa bàn thành phố Cần Thơ.

- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn thành phố sử dụng dịch vụ sự nghiệp công từ nguồn ngân sách Nhà nước trong công tác lưu trữ.

- Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến hoạt động lưu trữ trên địa bàn thành phố Cần Thơ.

Điều 2. Nguyên tắc áp dụng

- Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của Nhà nước, tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, người tiêu dùng.

- Đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả trong quản lý, sử dụng ngân sách Nhà nước.

- Xem xét, điều chỉnh giá khi các yếu tố hình thành giá thay đổi.

Điều 3. Giá dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách Nhà nước thuộc lĩnh vực Lưu trữ trên địa bàn thành phố Cần Thơ, gồm các nội dung sau:

a) Dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy và chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;

b) Dịch vụ tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;

c) Dịch vụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy;

d) Dịch vụ bồi nền tài liệu lưu trữ giấy.

(Đính kèm Phụ lục chi tiết)

Điều 4. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành

1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài chính và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- TT: Thành ủy, HĐND TP;
- CT, PCT UBND TP;
- Các sở, ban, ngành thành phố;
- VP UBND TP (2AE);
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố;
- UBND xã, phường;
- Lưu: VT, NC.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

Trương Cảnh Tuyên

PHỤ LỤC I

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY
(ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

I. ĐƠN GIÁ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU NỀN GIẤY

1. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình chỉnh lý tài liệu nền giấy (tài liệu sau 30/4/1975)

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

STT	Nội dung công việc	Ngạch, bậc viên chức và người lao động	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn)	Định mức lao động phục vụ (Tpv)	Định mức lao động quản lý (Tql)	Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i)	Đơn giá tiền lương (đồng/mét giá tài liệu) (Vsp)
A	B	C	1	2	3	4=3x5%	5=3x10%	6=3+4+5	7=2x6
1	Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	6	0,3	0,6	6,9	3.879
2	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~100m)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	30	1,5	3	34,5	17.639
3	Vệ sinh sơ bộ tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	50	2,5	5	57,5	29.398
4	Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý (Báo cáo kết quả khảo sát tài liệu; Kế hoạch chỉnh lý; Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông; Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ và xác định giá trị tài liệu)	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.142,98	120	6	12	138	157.731
5	Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại
a)	Đối với tài liệu rời lẻ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	1.379,96	68,99	137,99	1.586,95	1.272.194
b)	Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	413,99	20,70	41,40	476,09	381.662
6	Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ
a)	Lập hồ sơ đối với tài liệu rời lẻ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	1.965,65	98,28	196,56	2.260,49	1.812.144
b)	Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ sơ bộ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	1.238,36	61,92	123,84	1.424,12	1.141.660
7	Viết các trường thông tin vào phiếu tin: số hồ sơ (số tạm); tiêu đề hồ sơ; thời gian của tài liệu; thời hạn bảo quản	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	959,04	47,95	95,90	1.102,89	884.143
8	Kiểm tra, chỉnh sửa hồ sơ và phiếu tin	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.142,98	679,28	33,96	67,93	781,17	892.862
9	Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại	Lưu trữ viên bậc 4/9	3,33	885,71	86,4	4,32	8,64	99,36	88.004
10	Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	613,16	144	7,2	14,4	165,6	101.539
11	Biên mục hồ sơ
a)	Đánh số tờ tài liệu đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản từ 20 năm trở lên và điền số lượng tờ vào phiếu tin	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	610	30,5	61	701,5	358.663
b)	Biên soạn và in mục lục văn bản đối với hồ sơ bảo quản vĩnh viễn	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	1.219,00	60,95	121,9	1.401,85	788.148
c)	Viết/in bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	790	39,5	79	908,5	510.777
12	Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3	801,66	191,81	9,59	19,18	220,58	176.830
13	Ghi số hồ sơ chính thức vào phiếu tin và lên bìa hồ sơ	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	75,5	3,78	7,55	86,82	48.815
14	Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	155,3	7,76	15,53	178,59	91.309
15	Đưa hồ sơ vào hộp (cặp)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	40	2	4	46	23.519
16	Viết/in và dán nhãn hộp (cặp)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	35	1,75	3,5	40,25	22.629
17	Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	30	1,5	3	34,5	17.639
18	Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập biên bản giao, nhận tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	75	3,75	7,5	86,25	48.491
19	Lập mục lục hồ sơ
a)	Viết lời nói đầu	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.142,98	14,4	0,72	1,44	16,56	18.928
b)	Biên soạn, in và đóng quyển mục lục hồ sơ (03 bộ)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	211,32	10,57	21,13	243,02	136.630
20	Thống kê, bó gói, lập danh mục và viết thuyết minh tài liệu loại
a)	Sắp xếp, bó gói, thống kê tài liệu loại	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12	2,46	664,11	385,49	19,27	38,55	443,31	294.407
b)	Viết thuyết minh tài liệu loại	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.142,98	4,8	0,24	0,48	5,52	6.309
21	Kết thúc chỉnh lý
a)	Hoàn thành và bàn giao hồ sơ phông	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	10	0,5	1	11,5	6.466
b)	Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý	Lưu trữ viên bậc 5/9	3,66	969,77	14,4	0,72	1,44	16,56	16.059
	Tổng chi phí nhân công
	- Tài liệu rời lẻ (không tính 5b và 6b)								7.825.152
	- Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (không tính 5a và 6a)								6.264.136

2. Đơn giá vật tư, văn phòng phẩm chỉnh lý tài liệu nền giấy

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

STT	Tên vật tư, văn phòng phẩm	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá (đồng)	Thành tiền (đồng)	Ghi chú
A	B	C	1	2	3=1x2
1	Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	100	5.500	550.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
2	Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	130	170	22.100	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
3	Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ	Tờ	100	170	17.000	Giấy trắng khổ A4, định lượng < 70g/m2
4	Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	30	200	6.000	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80g/m2
5	Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	18	200	3.600	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80g/m2
6	Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	100	170	17.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
7	Bút viết bìa	Chiếc	2	15.000	30.000
8	Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại	Chiếc	0,3	5.000	1.500
9	Bút chì đánh số tờ	Chiếc	0,2	5.000	1.000
10	Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp	Hộp	0,02	200.000	4.000
11	Cặp, hộp đựng tài liệu	Chiếc	7	55.000	385.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
12	Hồ dán nhãn hộp	Lọ	0,2	5.000	1.000	Hồ chất lượng cao, độ bám dính tốt, có hóa chất chống chuột và các côn trùng
13	Găng tay, khẩu trang, dao, kéo, dây buộc, bút xóa, chổi lông, khăn lau và các văn phòng phẩm khác có liên quan				60.000
	Tổng cộng				1.098.200

3. Đơn giá máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ chỉnh lý tài liệu nền giấy

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

Số TT	Tên máy móc thiết bị và công cụ dụng cụ	Đơn vị tính	Đơn giá thiết bị (đồng/chiếc)	Định mức	Thời hạn sử dụng (tháng)	Đơn giá (đồng/ca)	Thành tiền (đồng)
A	B	C	1	2	3	4=1/(3x26)	5=2x4
I	Máy móc thiết bị
1	Máy điều hòa nhiệt độ 12.000 BTU	Ca	15.500.000	4,84	96 tháng	6.210	30.056
2	Máy vi tính PC	Ca	19.400.000	17,43	84 tháng	8.883	154.831
3	Máy in A4	Ca	7.000.000	4,50	84 tháng	3.205	14.423
4	Máy hút ẩm 170W	Ca	6.000.000	4,84	60 tháng	3.846	18.615
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu rời lẻ						217.925
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (82% định mức rời lẻ)						178.699
II	Công cụ dụng cụ
1	Quần áo bảo hộ lao động	Ca	300.000	19,34	12 tháng	962	18.605
2	Quạt trần 0,1kw	Ca	3.000.000	19,34	36 tháng	3.205	61.985
3	Quạt thông gió	Ca	500.000	19,34	36 tháng	534	10.328
4	Bộ đèn neon 0,04 Kw	Ca	200.000	19,34	12 tháng	641	12.397
5	Ghế tựa	Ca	500.000	19,34	36 tháng	534	10.328
6	Bàn làm việc 1,2m	Ca	1.500.000	3,97	36 tháng	1.603	6.364
7	Xe đẩy tài liệu	Ca	1.500.000	8,63	36 tháng	1.603	13.834
8	Bàn làm việc 2m	Ca	2.500.000	15,54	36 tháng	2.671	41.507
9	Dập ghim cỡ to (bấm 100 tờ)	Ca	500.000	1,5	24 tháng	801	1.202
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu rời lẻ						176.550
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (82% định mức rời lẻ)						144.771

4. Đơn giá tiêu hao năng lượng chỉnh lý tài liệu nền giấy

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

Số TT	Trang thiết bị tiêu hao năng lượng	Đơn vị tính	Công suất (kw/h)	Đơn giá điện tiêu hao (đồng/kw)	Định mức	Thành tiền (đồng)
A	B	C	1	2	3	4=2x3
1	Máy điều hòa nhiệt độ 12.000 BTU	Kw	3,5	2.124	135,37	287.526
2	Máy vi tính PC	Kw	0,25	2.124	34,86	74.043
3	Máy in A4	Kw	0,36	2.124	12,96	27.527
4	Quạt trần 0.1 kw	Kw	0,2	2.124	7,74	16.440
5	Quạt thông gió 0.04kw	Kw	0,04	2.124	1,55	3.292
6	Bộ đèn neon 0.04kw	Kw	0,04	2.124	1,55	3.292
7	Máy hút ẩm 170W	Kw	0,17	2.124	6,58	13.976
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu rời lẻ					426.096
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (82% định mức rời lẻ)					349.398

II. ĐƠN GIÁ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU NỀN GIẤY PHỤC VỤ XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ

1. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ (tài liệu sau 30/4/1975)

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

STT	Nội dung công việc	Ngạch, bậc CCVC và người lao động	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian (Vi) (đồng)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn)	Định mức lao động phục vụ (Tpv)	Định mức lao động quản lý (Tql)	Định mức lao động tổng hợp (Tsp)	Đơn giá tiền lương (đồng/mét giá tài liệu)
A	B	C	1	2	3	4=3x5%	5=3x10%	6=3+4+5	7=2x6
1	Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	6	0,3	0,6	6,9	3.879
2	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~100m)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	30	1,5	3	34,5	17.639
3	Vệ sinh sơ bộ tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	50	2,5	5	57,5	29.398
4	Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý (Báo cáo kết quả khảo sát tài liệu; Kế hoạch chỉnh lý; Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông; Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ và xác định giá trị tài liệu)	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	114,98	120	6	12	138	157.731
5	Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại
a)	Đối với tài liệu rời lẻ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	1.379,96	69	138	1.586,96	1.272.202
b)	Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	413,99	20,70	41,40	476,09	381.662
6	Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ
a)	Lập hồ sơ đối với tài liệu rời lẻ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	1.965,65	98,28	196,57	2.260,50	1.812.152
b)	Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ sơ bộ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	1.238,36	61,92	123,84	1.424,12	1.141.660
7	Viết các trường thông tin vào phiếu tin: số hồ sơ (số tạm); tiêu đề hồ sơ; thời gian của tài liệu; thời hạn bảo quản; ngôn ngữ; bút tích; chế độ sử dụng; dấu chỉ mức độ mật; tình trạng tài liệu; ghi chú	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	1.598,40	79,92	159,84	1.838,16	1.473.579
8	Kiểm tra, chỉnh sửa hồ sơ và phiếu tin	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.142,98	679,28	33,96	67,93	781,17	892.862
9	Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại	Lưu trữ viên bậc 4/9	3,33	885,71	86,4	4,32	8,64	99,36	88.004
10	Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	613,16	144	7,2	14,4	165,6	101.540
11	Biên mục hồ sơ
a)	Đánh số tờ tài liệu đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản từ 20 năm trở lên và điền số lượng tờ vào phiếu tin	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	610	30,5	61	701,5	358.663
b)	Biên soạn và in mục lục văn bản đối với hồ sơ bảo quản vĩnh viễn	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	1.219	60,95	121,9	1.401,85	788.148
c)	Viết/in bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	790	39,5	79	908,5	510.777
12	Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3	801,66	191,81	9,59	19,18	220,58	176.830
13	Ghi số hồ sơ chính thức vào phiếu tin và lên bìa hồ sơ	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	75,5	3,78	7,55	86,83	48.818
14	Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	155,3	7,77	15,53	178,60	91.315
15	Đưa hồ sơ vào hộp (cặp)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	40	2	4	46	23.519
16	Viết/in và dán nhãn hộp (cặp)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	35	1,75	3,5	40,25	22.629
17	Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	30	1,5	3	34,5	17.639
18	Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập biên bản giao, nhận tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	75	3,75	7,5	86,25	48.492
19	Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	613,16	360	18	36	414	253.848
20	Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin	Lưu trữ viên bậc 3/9	3	801,66	72	3,6	7,2	82,8	66.377
21	Lập mục lục hồ sơ
a)	Viết lời nói đầu	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.142,98	14,4	0,72	1,44	16,56	18.928
b)	In và đóng quyển mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	613,16	15	0,75	1,5	17,25	10.577
22	Thống kê, bó gói, lập danh mục và viết thuyết minh tài liệu loại
a)	Sắp xếp, bó gói, thống kê tài liệu loại	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12	2,46	664,11	385,49	19,27	38,55	443,31	294.407
b)	Viết thuyết minh tài liệu loại	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.142,98	4,8	0,24	0,48	5,52	6.309
23	Kết thúc chỉnh lý
a)	Hoàn thành và bàn giao hồ sơ phông	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	10	0,5	1	11,5	6.466
b)	Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý	Lưu trữ viên bậc 5/9	3,66	969,77	14,4	0,72	1,44	16,56	16.059
	Tổng chi phí nhân công
	- Tài liệu rời lẻ (không tính 5b và 6b)								8.608.787
	- Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (không tính 5a và 6a)								7.047.755

2. Đơn giá vật tư, văn phòng phẩm chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

STT	Tên vật tư, văn phòng phẩm	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá (đồng)	Thành tiền (đồng)	Ghi chú
A	B	C	1	2	3=1x2
1	Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	100	5.500	550.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
2	Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	130	170	22.100	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
3	Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ	Tờ	100	170	17.000	Giấy trắng khổ A4, định lượng < 70g/m²
4	Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	30	200	6.000	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80g/m²
5	Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	18	200	3.600	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80g/m²
6	Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	100	170	17.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
7	Bút viết bìa	Chiếc	2	15.000	30.000
8	Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại	Chiếc	0,3	5.000	1.500
9	Bút chì đánh số tờ	Chiếc	0,2	5.000	1.000
10	Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp	Hộp	0,02	200.000	4.000
11	Cặp, hộp đựng tài liệu	Chiếc	7	55.000	385.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
12	Hồ dán nhãn hộp	Lọ	0,2	5.000	1.000	Hồ chất lượng cao, độ bám dính tốt, có hóa chất chống chuột và các côn trùng
13	Găng tay, khẩu trang, dao, kéo, dây buộc, bút xóa, chổi lông, khăn lau và các văn phòng phẩm khác có liên quan				60.000
	Tổng cộng				1.098.200

3. Đơn giá máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

Số TT	Tên máy móc thiết bị và công cụ dụng cụ	Đơn vị tính	Đơn giá thiết bị (đồng/chiếc)	Định mức	Thời hạn sử dụng (tháng)	Đơn giá (đồng/ca)	Thành tiền (đồng)
A	B	C	1	2	3	4=1/(3x26)	5=2x4
I	Máy móc thiết bị
1	Máy điều hòa nhiệt độ 12.000 BTU	Ca	15.500.000	5,29	96 tháng	6.210	32.851
2	Máy vi tính PC	Ca	19.400.000	19,25	84 tháng	8.883	170.998
3	Máy in A4	Ca	7.000.000	6,92	84 tháng	3.205	22.179
4	Máy hút ẩm công suất 170W	Ca	6.000.000	5,29	60 tháng	3.846	20.345
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu rời lẻ						246.373
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (84% định mức rời lẻ)						206.954
II	Công cụ dụng cụ
1	Quần áo bảo hộ lao động	Ca	300.000	21,16	12 tháng	962	20.356
2	Quạt trần 0,1kw	Ca	3.000.000	21,16	36 tháng	3.205	67.817
3	Quạt thông gió 0,04kw	Ca	500.000	21,16	36 tháng	534	11.299
4	Bộ đèn neon 0,04 kw	Ca	200.000	21,16	12 tháng	641	13.564
5	Ghế tựa	Ca	500.000	21,16	36 tháng	534	11.299
6	Bàn làm việc 1,2m	Ca	1.500.000	4,16	36 tháng	1.603	6.668
7	Xe đẩy tài liệu	Ca	1.500.000	8,65	36 tháng	1.603	13.866
8	Bàn làm việc 2m	Ca	2.500.000	16,87	36 tháng	2.671	45.060
9	Dập ghim cỡ to (bấm 100 tờ)	Ca	500.000	1,5	24 tháng	801	1.202
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu rời lẻ						191.131
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (84% định mức rời lẻ)						160.550

4. Đơn giá tiêu hao năng lượng chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

Số TT	Trang thiết bị tiêu hao năng lượng	Đơn vị tính	Công suất (kw/h)	Đơn giá điện tiêu hao (đồng/kw)	Định mức	Thành tiền (đồng)
A	B	C	D	1	2	3=1x2
1	Máy điều hòa nhiệt độ 12.000 BTU	Kw	3,5	2.124	148,13	314.628
2	Máy vi tính PC	Kw	0,25	2.124	38,5	81.774
3	Máy in A4	Kw	0,36	2.124	19,93	42.331
4	Quạt trần 0.1 kw	Kw	0,2	2.124	8,46	17.969
5	Quạt thông gió 0.04kw	Kw	0,04	2.124	1,69	3.590
6	Bộ đèn neon 0.04kw	Kw	0,04	2.124	1,69	3.590
7	Máy hút ẩm 170W	Kw	0,17	2.124	7,19	15.271
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu rời lẻ					479.153
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (84% định mức rời lẻ)					402.489

PHỤ LỤC I.1

CHI TIẾT VỀ CÁC THÔNG TIN, SỐ LIỆU TẠI PHƯƠNG ÁN GIÁ DỊCH VỤ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY
(ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

1. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình chỉnh lý tài liệu nền giấy và chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

a) Tại cột (2).Tiền lương thời gian của từng bước công việc (BCV), ký hiệu là (Vi), căn cứ điểm a khoản 1 Điều 2 Thông tư số 12/2010/TT-BNV của Bộ Nội vụ áp dụng theo công thức:

* Vi = (Lcs x Hi x 1,1 x 1,235 + Lcs x 0,2): (26 x 8 x 60)

Trong đó:

- Mức lương cơ sở ký hiệu là (Lcs): Phương án giá dịch vụ chỉnh lý tài liệu nền giấy tại thời điểm xây dựng theo mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng tại Nghị định số 73/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2024 của Chính phủ Quy định mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.

- Hệ số lương (Hi) theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.

- 1,1 là Hệ số ngày nghỉ hưởng lương theo chế độ 10%.

- 1,235 là các khoản nộp theo lương 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%).

- 0,2 là phụ cấp độc hại 20%.

- 26 ngày công/tháng; 8 giờ/ngày; 60 phút/giờ.

b) Tại cột (3), (4), (5), (6). Định mức lao động theo quy định tại Thông tư số 16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 của Bộ Nội vụ.

2. Đơn giá vật tư, văn phòng phẩm; máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ; tiêu hao năng lượng; chỉnh lý tài liệu nền giấy và chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

a) Tại (mục I.2) Đơn giá vật tư, văn phòng phẩm chỉnh lý tài liệu nền giấy, (mục II.2) Đơn giá vật tư, văn phòng phẩm chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

- Tại cột (1). Số lượng: vật tư, văn phòng phẩm thực hiện theo quy định tại Thông tư số 16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 của Bộ Nội vụ.

- Tại cột (2). Đơn giá: vật tư, văn phòng phẩm được tính theo giá trị trường.

b) Tại (mục I.3) Đơn giá máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ chỉnh lý tài liệu nền giấy, (mục II.3) Đơn giá máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.

- Tại cột (1). Đơn giá: máy móc thiết bị; công cụ dụng cụ được tính theo giá trị trường.

- Tại cột (2). Định mức: máy móc thiết bị; công cụ dụng cụ thực hiện theo quy định tại Thông tư số 16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 của Bộ Nội vụ.

- Tại cột (5). Thành tiền: (mục I) Máy móc thiết bị, (mục II) Công cụ dụng cụ, như sau:

Thành tiền = Định mức x Đơn giá sử dụng máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ cho 01 ca

Trong đó:

Đơn giá sử dụng máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ cho 01 ca = Đơn giá/Thời hạn sử dụng (tháng) x 26 ngày

+ Thời hạn sử dụng máy móc thiết bị thực hiện theo Thông tư số 141/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn Nhà nước tại doanh nghiệp.

+ Thời hạn sử dụng công cụ dụng cụ thực hiện theo theo quy định tại Thông tư số 16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 của Bộ Nội vụ.

c) Tại (mục I.4) Đơn giá tiêu hao năng lượng chỉnh lý tài liệu nền giấy, (mục II.4) Đơn giá tiêu hao năng lượng chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

- Tại cột (4). Thành tiền: Tiêu hao năng lượng, như sau:

Thành tiền = Định mức x Đơn giá

PHỤ LỤC I.2

GIÁ DỊCH VỤ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY
(ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

Số TT	Dịch vụ	Hệ số phức tạp	Đơn vị tính	Tiền nhân công	Tiền vật tư, văn phòng phẩm	Tiền máy móc thiết bị	Tiền công cụ dụng cụ	Tiền tiêu hao năng lượng	Giá dịch vụ
A	B	C	D	1	2	3	4	5	6=1+2+3+4+5
I	Chỉnh lý tài liệu nền giấy
1	Chỉnh lý tài liệu nền giấy đối với tài liệu rời lẻ (tài liệu sau 30/4/1975)
1.1	Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.	1,00	Đồng/mét	7.825.152	1.098.200	217.925	176.550	426.096	9.743.923
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện.	0,90	Đồng/mét	7.042.637	1.098.200	217.925	176.550	426.096	8.961.408
	- Cục thuộc tổng cục, sở và tương đương; - Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc ngành dọc ở Trung ương; - Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã.	0,80	Đồng/mét	6.260.122	1.098.200	217.925	176.550	426.096	8.178.893
	- Chi cục; - Công ty trực thuộc tập đoàn kinh tế, tổng công ty Nhà nước; - Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện.	0,70	Đồng/mét	5.477.606	1.098.200	217.925	176.550	426.096	7.396.377
	Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc sở, cục, chi cục.	0,60	Đồng/mét	4.695.091	1.098.200	217.925	176.550	426.096	6.613.862
1.2	Tài liệu chuyên môn
	- Tài liệu công trình xây dựng cơ bản
	+ Công trình cấp đặc biệt	0,80	Đồng/mét	6.260.122	1.098.200	217.925	176.550	426.096	8.178.893
	+ Công trình cấp I	0,70	Đồng/mét	5.477.606	1.098.200	217.925	176.550	426.096	7.396.377
	+ Công trình cấp II	0,60	Đồng/mét	4.695.091	1.098.200	217.925	176.550	426.096	6.613.862
	+ Công trình cấp III	0,50	Đồng/mét	3.912.576	1.098.200	217.925	176.550	426.096	5.831.347
	+ Công trình cấp IV	0,40	Đồng/mét	3.130.061	1.098.200	217.925	176.550	426.096	5.048.832
	- Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học,...	0,50	Đồng/mét	3.912.576	1.098.200	217.925	176.550	426.096	5.831.347
	- Sổ sách, chứng từ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng, thuế,...	0,40	Đồng/mét	3.130.061	1.098.200	217.925	176.550	426.096	5.048.832
2	Chỉnh lý tài liệu nền giấy đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (tài liệu sau 30/4/1975)
2.1	Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.	1,00	Đồng/mét	6.264.136	1.098.200	178.699	144.771	349.398	8.035.204
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện.	0,90	Đồng/mét	5.637.722	1.098.200	178.699	144.771	349.398	7.408.790
	- Cục thuộc tổng cục, sở và tương đương; - Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc ngành dọc ở Trung ương; - Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã.	0,80	Đồng/mét	5.011.309	1.098.200	178.699	144.771	349.398	6.782.377
	- Chi cục; - Công ty trực thuộc tập đoàn kinh tế, tổng công ty Nhà nước; - Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện.	0,70	Đồng/mét	4.384.895	1.098.200	178.699	144.771	349.398	6.155.963
	Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc sở, cục, chi cục.	0,60	Đồng/mét	3.758.482	1.098.200	178.699	144.771	349.398	5.529.550
2.2	Tài liệu chuyên môn
	- Tài liệu công trình xây dựng cơ bản
	+ Công trình cấp đặc biệt	0,80	Đồng/mét	5.011.309	1.098.200	178.699	144.771	349.398	6.782.377
	+ Công trình cấp I	0,70	Đồng/mét	4.384.895	1.098.200	178.699	144.771	349.398	6.155.963
	+ Công trình cấp II	0,60	Đồng/mét	3.758.482	1.098.200	178.699	144.771	349.398	5.529.550
	+ Công trình cấp III	0,50	Đồng/mét	3.132.068	1.098.200	178.699	144.771	349.398	4.903.136
	+ Công trình cấp IV	0,40	Đồng/mét	2.505.654	1.098.200	178.699	144.771	349.398	4.276.722
	- Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học,...	0,50	Đồng/mét	3.132.068	1.098.200	178.699	144.771	349.398	4.903.136
	- Sổ sách, chứng từ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng, thuế,...	0,40	Đồng/mét	2.505.654	1.098.200	178.699	144.771	349.398	4.276.722
II	Chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ
1	Chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ đối với tài liệu rời lẻ (tài liệu sau 30/4/1975)
1.1	Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.	1,00	Đồng/mét	8.608.787	1.098.200	246.373	191.131	479.153	10.623.644
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện.	0,90	Đồng/mét	7.747.908	1.098.200	246.373	191.131	479.153	9.762.765
	- Cục thuộc tổng cục, sở và tương đương; - Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc ngành dọc ở Trung ương; - Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã.	0,80	Đồng/mét	6.887.030	1.098.200	246.373	191.131	479.153	8.901.887
	- Chi cục; - Công ty trực thuộc tập đoàn kinh tế, tổng công ty Nhà nước; - Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện.	0,70	Đồng/mét	6.026.151	1.098.200	246.373	191.131	479.153	8.041.008
	Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc sở, cục, chi cục.	0,60	Đồng/mét	5.165.272	1.098.200	246.373	191.131	479.153	7.180.129
1.2	Tài liệu chuyên môn
	- Tài liệu công trình xây dựng cơ bản
	+ Công trình cấp đặc biệt	0,80	Đồng/mét	6.887.030	1.098.200	246.373	191.131	479.153	8.901.887
	+ Công trình cấp I	0,70	Đồng/mét	6.026.151	1.098.200	246.373	191.131	479.153	8.041.008
	+ Công trình cấp II	0,60	Đồng/mét	5.165.272	1.098.200	246.373	191.131	479.153	7.180.129
	+ Công trình cấp III	0,50	Đồng/mét	4.304.394	1.098.200	246.373	191.131	479.153	6.319.251
	+ Công trình cấp IV	0,40	Đồng/mét	3.443.515	1.098.200	246.373	191.131	479.153	5.458.372
	- Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học,...	0,50	Đồng/mét	4.304.394	1.098.200	246.373	191.131	479.153	6.319.251
	- Sổ sách, chứng từ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng, thuế,...	0,40	Đồng/mét	3.443.515	1.098.200	246.373	191.131	479.153	5.458.372
2	Chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (tài liệu sau 30/4/1975)
2.1	Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.	1,00	Đồng/mét	7.047.755	1.098.200	206.954	160.550	402.489	8.915.948
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện.	0,90	Đồng/mét	6.342.980	1.098.200	206.954	160.550	402.489	8.211.173
	- Cục thuộc tổng cục, sở và tương đương; - Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc ngành dọc ở Trung ương; - Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã.	0,80	Đồng/mét	5.638.204	1.098.200	206.954	160.550	402.489	7.506.397
	- Chi cục; - Công ty trực thuộc tập đoàn kinh tế, tổng công ty Nhà nước; - Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện.	0,70	Đồng/mét	4.933.429	1.098.200	206.954	160.550	402.489	6.801.622
	Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc sở, cục, chi cục.	0,60	Đồng/mét	4.228.653	1.098.200	206.954	160.550	402.489	6.096.846
2.2	Tài liệu chuyên môn
	- Tài liệu công trình xây dựng cơ bản
	+ Công trình cấp đặc biệt	0,80	Đồng/mét	5.638.204	1.098.200	206.954	160.550	402.489	7.506.397
	+ Công trình cấp I	0,70	Đồng/mét	4.933.429	1.098.200	206.954	160.550	402.489	6.801.622
	+ Công trình cấp II	0,60	Đồng/mét	4.228.653	1.098.200	206.954	160.550	402.489	6.096.846
	+ Công trình cấp III	0,50	Đồng/mét	3.523.878	1.098.200	206.954	160.550	402.489	5.392.071
	+ Công trình cấp IV	0,40	Đồng/mét	2.819.102	1.098.200	206.954	160.550	402.489	4.687.295
	- Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học,...	0,50	Đồng/mét	3.523.878	1.098.200	206.954	160.550	402.489	5.392.071
	- Sổ sách, chứng từ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng, thuế,...	0,40	Đồng/mét	2.819.102	1.098.200	206.954	160.550	402.489	4.687.295

*Ghi chú: Đơn giá này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.

PHỤ LỤC II

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

I. ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CÁC BƯỚC CÔNG VIỆC TRONG QUY TRÌNH TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ

1. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu chưa biên mục phiếu tin, chưa số hóa

Đơn vị tính: đồng/trang A4

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và tương đương	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn, i)	Đơn giá tiền lương (Vcn)
Số TT	Nội dung công việc		Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn, i)	Tài liệu bình thường Hệ số 1,0	Tài liệu có tình trạng vật lý kém Hệ số 1,2	Tài liệu tiếng nước ngoài Hệ số 1,5
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5=41,2*	6=4x1,5
1	Bước 1. Lập kế hoạch, chuẩn bị tài liệu để tạo lập cơ sở dữ liệu				0,2190	112	134	167
a	Khảo sát, lựa chọn, thống kê tài liệu, xây dựng, trình duyệt kế hoạch tạo lập cơ sở dữ liệu	Lưu trữ viên (LTV) bậc 3/9
b	Lấy hồ sơ từ trên giá xuống chuyển đến nơi bàn giao tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 1/12	1,86	511,28	0,0040	2	2	3
c	Bàn giao tài liệu cho bộ phận biên mục phiếu tin	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0840	43	52	64
d	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi biên mục phiếu tin	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0040	2	2	3
đ	Làm vệ sinh tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,1270	65	78	97
2	Bước 2. Xây dựng dữ liệu đặc tả				0,3560	223	268	334
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn biên mục phiếu tin	LTV bậc 3/9
b	Biên mục phiếu tin
	- In sao chụp phiếu tin	LTVTC bậc 2/12	2,06	562,22	0,0850	48	58	72
	- Thực hiện biên mục theo hướng dẫn	LTV bậc 1/9 hoặc LTVTC bậc 4/12	2,34	633,54	0,2190	139	167	208
	- Kiểm tra kết quả biên mục	LTV bậc 2/9	2,67	717,60	0,0220	16	19	24
	- Thực hiện sửa lỗi biên mục theo báo cáo kết quả kiểm tra	LTV bậc 2/9	2,67	717,60	0,0220	16	19	24
c	Bàn giao tài liệu, phiếu tin cho bộ phận bảo quản và bộ phận nhập dữ liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0080	4	5	6
3	Bước 3. Nhập phiếu tin				1,2760	804	965	1.207
a	Chuẩn bị trang thiết bị; nhập phiếu tin văn bản hồ sơ	LTVTC bậc 3/12	2,26	613,16	1,0640	652	783	979
b	Kiểm tra kết quả nhập phiếu tin	LTV bậc 2/9	2,67	717,60	0,1060	76	91	114
c	Thực hiện sửa lỗi nhập phiếu tin theo báo cáo kết quả kiểm tra	LTV bậc 2/9	2,67	717,60	0,1060	76	91	114
4	Bước 4. Số hóa tài liệu				4,9820	4.662	5.594	6.995
a	Bàn giao tài liệu, phiếu tin, dữ liệu đặc tả cho bộ phận thực hiện số hóa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0920	47	56	71
b	Vận chuyển tài liệu đến nơi thực hiện số hóa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0040	2	2	3
c	Bàn giao tài liệu cho người thực hiện số hóa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0080	4	5	6
d	Kiểm tra đối chiếu tài liệu với danh mục, dữ liệu đặc tả	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,0080	5	6	8
đ	Bóc tách, làm phẳng tài liệu	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,2010	127	152	191
e	Thực hiện số hóa
	- Thực hiện số hóa tài liệu theo yêu cầu	Kỹ sư (KS) tin học bậc 1/9	2,34	936,73	3,4260	3.209	3.851	4.814
	- Kiểm tra chất lượng tài liệu số hóa, số hóa lại tài liệu không đạt yêu cầu	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,6850	727	872	1.090
g	Kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa và kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,4660	494	593	742
h	Bàn giao tài liệu cho đơn vị bảo quản	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0840	43	52	64
i	Vận chuyển tài liệu về kho bảo quản và sắp xếp lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0080	4	5	6
5	Bước 5. Kiểm tra sản phẩm				0,3420	405	486	608
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm	KS tin học bậc 3/9
b	Thực hiện kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tra; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra	KS tin học bậc 3/9	2,96	1.184,93	0,3420	405	486	608
6	Bước 6. Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm				0,4870	575	691	862
a	Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ
	- Xây dựng tài liệu hướng dẫn sao chép	KS tin học bậc 3/9
	- Thực hiện sao chép	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	0,0080	7	9	11
b	Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; lập và lưu hồ sơ CSDL	KS tin học bậc 3/9	2,96	1.184,93	0,4790	568	682	851
Chi phí lao động trực tiếp Vcn (tổng từ bước 1 - bước 6)					7,6620	6.781	8.138	10.173
Chi phí lao động phục vụ Vpv = 2% x Vcn						136	163	203
Chi phí lao động quản lý Vql = 5% x (Vcn + Vpv)						346	415	519
Chi phí lao động tổng hợp Vsp = Vcn + Vpv + Vql						7.263	8.716	10.895

2. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa tài liệu lưu trữ đã biên mục phiếu tin và chưa số hóa

Đơn vị tính: đồng/trang A4

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và tương đương	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn, i)	Đơn giá tiền lương (Vcn)
Số TT	Nội dung công việc		Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn, i)	Tài liệu bình thường Hệ số 1,0	Tài liệu có tình trạng vật lý kém Hệ số 1,2	Tài liệu tiếng nước ngoài Hệ số 1,5
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5=4x1,2	6=4x1,5
1	Bước 1. Lập kế hoạch, thu thập cơ sở dữ liệu
	Khảo sát, lựa chọn, thống kê tài liệu, xây dựng, trình duyệt kế hoạch thu thập CSDL	Lưu trữ viên (LTV) bậc 3/9
2	Bước 2. Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu			4.506,40	0,5200	488	586	733
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu	Kỹ sư (KS) tin học bậc 3/9
b	Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu
	- Chuẩn hóa dữ liệu (File tài liệu)	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	0,2340	219	263	329
	- Chuyển đổi dữ liệu
	+ Chuyển đổi mã ký tự	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	0,1870	175	210	263
	+ Chuyển đổi cấu trúc dữ liệu	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,0330	35	42	53
c	Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,0460	49	59	73
d	Bàn giao dữ liệu đặc tả cho bộ phận thực hiện số hóa	Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 1/12	1,86	511,28	0,0200	10	12	15
3	Bước 3. Số hóa tài liệu			6.759,61	5,0890	4.717	5.660	7.074
a	Lấy hồ sơ từ trên giá xuống chuyển đến nơi bàn giao tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0040	2	2	3
b	Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện số hóa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0840	43	52	64
c	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi số hóa tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0040	2	2	3
d	Làm vệ sinh tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,1270	65	78	97
đ	Bóc tách, làm phẳng tài liệu	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,2010	128	153	191
e	Thực hiện số hóa tài liệu
	- Thực hiện số hóa theo yêu cầu	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	3,4260	3.209	3.851	4.814
	- Kiểm tra chất lượng tài liệu số hóa, số hóa lại tài liệu không đạt yêu cầu	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,6850	727	872	1.090
g	Kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa và kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,4660	494	593	742
h	Bàn giao tài liệu cho đơn vị bảo quản	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0840	43	52	64
i	Vận chuyển tài liệu về kho bảo quản và sắp xếp lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0080	4	5	6
4	Bước 4. Kiểm tra sản phẩm			1.184,93	0,3420	405	486	608
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm	KS tin học bậc 3/9
b	Thực hiện kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tra; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra	KS tin học bậc 3/9	2,96	1.184,93	0,3420	405	486	608
5	Bước 5. Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm			2.121,66	0,4870	575	690	863
a	Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm
	- Xây dựng tài liệu hướng dẫn sao chép	KS tin học bậc 3/9
	- Thực hiện sao chép	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	0,0080	7	9	11
b	Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; Lập và lưu hồ sơ CSDL	KS tin học bậc 3/9	2,96	1.184,93	0,4790	568	681	852
Chi phí lao động trực tiếp Vcn (tổng từ bước 1 - bước 5)				14.572,60	6,4380	6.185	7.422	9.278
Chi phí lao động phục vụ Vpv = 2% x Vcn						124	149	186
Chi phí lao động quản lý Vql = 5% x (Vcn + Vpv)						315	378	473
Chi phí lao động tổng hợp Vsp = Vcn + Vpv + Vql						6.624	7.949	9.937

3. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu tài liệu đã biên mục phiếu tin và số hóa

Đơn vị tính: đồng/trang A4

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và tương đương	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn, i)	Đơn giá tiền lương (Vcn)
Số TT	Nội dung công việc		Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn, i)	Tài liệu bình thường Hệ số 1,0	Tài liệu có tình trạng vật lý kém Hệ số 1,2	Tài liệu tiếng nước ngoài Hệ số 1,5
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5=4x1,2	6=4x1,5
1	Bước 1. Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu			5.992,68	3,9220	3.775	4.530	5.664
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu	Kỹ sư (KS) tin học bậc 3/9
b	Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu
	- Chuẩn hóa dữ liệu (File tài liệu)	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	0,2340	219	263	329
	- Chuyển đổi dữ liệu
	+ Chuyển đổi mã ký tự	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	0,1870	175	210	263
	+ Chuyển đổi cấu trúc dữ liệu	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,0330	35	42	53
	+ Chuyển đổi khuôn dạng lưu trữ dữ liệu	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	2,6880	2.519	3.022	3.777
c	Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,3140	333	400	500
d	Kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu chuẩn hóa và chuyển đổi, kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu chuẩn hóa và chuyển đổi	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,4660	494	593	742
2	Bước 2. Kiểm tra sản phẩm			1.184,93	0,3420	405	486	608
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm	KS tin học bậc 3/9
b	Thực hiện kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tra; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra	KS tin học bậc 3/9	2,96	1.184,93	0,3420	405	486	608
3	Bước 3. Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm			2.121,66	0,4870	575	690	862
a	Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm
	- Xây dựng tài liệu hướng dẫn sao chép	KS tin học bậc 3/9
	- Thực hiện sao chép	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	0,0080	7	9	10
b	Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; Lập và lưu hồ sơ cơ sở dữ liệu	KS tin học bậc 3/9	2,96	1.184,93	0,4790	568	681	852
Chi phí lao động trực tiếp Vcn (tổng từ bước 1 - bước 3)				9.299,27	4,7510	4.755	5.706	7.134
Chi phí lao động phục vụ Vpv = 2% x Vcn						95	114	143
Chi phí lao động quản lý Vql = 5% x (Vcn + Vpv)						243	291	364
Chi phí lao động tổng hợp Vsp = Vcn + Vpv + Vql						5.093	6.111	7.641

II. ĐƠN GIÁ THIẾT BỊ, VĂN PHÒNG PHẨM, BẢO HỘ LAO ĐỘNG PHỤC VỤ TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Đơn vị tính: đồng/trang A4

Số TT	Thành phần	Đơn vị tính	Tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ			Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu tài liệu lưu trữ
Số TT	Thành phần	Đơn vị tính	Định mức	Đơn giá thiết bị, VPP, BHLĐ	Thành tiền	Định mức	Đơn giá thiết bị, VPP, BHLĐ	Thành tiền
A	B	C	1	2	3	4	5	6
1	Thiết bị
a	Máy tính để bàn SingPC AIO M24Ei5129M5-W i5 12400/16GB/512GB/23 .8" CPU: i5 Chipset: Intel H610	Ca	14,58	19.400.000	129.511	11,06	19.400.000	98.244
b	Máy Photocopy Toshiba e-STUDIO 5018A. Photocopy trắng đen (đơn sắc) Tốc độ in/copy: 50 trang/phút (A4) Khổ giấy tối đa: A3	Ca	0,19	23.900.000	2.079	-
c	Máy scan Fujitsu Scanner fi-7160	Ca	8,56	25.500.000	99.945	-
Cộng	Đối với 1000 trang A4				231.535			98.244
	Đối với 01 trang A4				232			98
2	Văn phòng phẩm
a	Giấy A4	Tờ	216	200	43.200	-
b	Mực in	Hộp	0,2	200.000	40.000	-
c	Bút bi	Cái	2	5.000	10.000	1	5.000	5.000
Cộng	Đối với 1000 trang A4				93.200			5.000
Cộng	Đối với 01 trang A4				93			5
3	Bảo hộ lao động
a	Quần áo bảo hộ lao động	Bộ	0,05	350.000	17.500	-
b	Găng tay	Đôi	0,59	10.000	5.900	-
c	Khẩu trang	Cái	0,59	5.000	2.950	-
d	Xà phòng giặt + rửa tay	Kg	0,18	50.000	9.000	-
Cộng	Đối với 1000 trang A4				35.350
Cộng	Đối với 01 trang A4				35
	TỔNG CỘNG				360			103

PHỤ LỤC II.1

CHI TIẾT VỀ CÁC THÔNG TIN, SỐ LIỆU TẠI GIÁ DỊCH VỤ TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

1. Đơn giá tiền lương các bước công việc trong quy trình tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

a) Tại cột (2). Tiền lương thời gian của từng bước công việc (BCV), kí hiệu là (Vi)

- Đối với ngạch công chức, viên chức chuyên ngành lưu trữ được áp dụng theo công thức:

* Vi = (Lcs x Hi x 1,1 x 1,235 + Lcs x 0,2): (26 x 8 x 60)

Trong đó:

- Mức lương cơ sở ký hiệu là (Lcs): Phương án giá dịch vụ tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tại thời điểm xây dựng theo mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng tại Nghị định số 73/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2024 của Chính phủ Quy định mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.

- 1,1 là Hệ số ngày nghỉ hưởng lương theo chế độ 10%.

- 1,235 là các khoản nộp theo lương 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%).

- 0,2 là phụ cấp độc hại 20%.

- 26 ngày công/tháng; 8 giờ/ngày; 60 phút/giờ.

- Đối với ngạch công chức, viên chức chuyên ngành công nghệ thông tin được vận dụng theo quy định tại Mục II Quyết định 129/QĐ-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông, áp dụng theo công thức:

Trong đó:

- H_CB: Hệ số lương theo cấp bậc của nhân công công nghệ thông tin trực tiếp quy định tại Mục II.2 Quyết định số 129/QĐ-BTTTT ngày 03/02/2021.

- H_PC: Hệ số phụ cấp lương của nhân công công nghệ thông tin trực tiếp (không có).

- ML_CS: Mức lương cơ sở do Chính phủ quy định tại thời điểm ban hành giá dịch vụ tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ là 2.340.000 đồng tại Nghị định số 73/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2024 của Chính phủ Quy định mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.

- H_ĐC: Hệ số điều chỉnh tăng thêm tiền lương là 0,9 đối với địa bàn thuộc vùng II.

- BH_LĐ: Các chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, BH_LĐ = H_CB x ML_CS x 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%).

- t: 26 ngày/tháng.

- 8 giờ/ngày; 60 phút/giờ.

b) Tại cột (3). Định mức lao động trực tiếp theo quy định tại Phụ lục II Quyết định số 27/2024/QĐ-UBND của UBND tỉnh

2. Đơn giá thiết bị, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động phục vụ tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

a) Tại cột (1), cột (4). Định mức: thiết bị, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động thực hiện theo Phụ lục II Quyết định số 27/2024/QĐ-UBND của UBND tỉnh

b) Tại cột (2), cột (5). Đơn giá: thiết bị, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động (theo giá thị trường)

c) Tại cột (3), cột (6). Thành tiền: (mục 1) Thiết bị, như sau:

Thành tiền = Định mức x Đơn giá sử dụng thiết bị cho 01 ca

Trong đó:

Đơn giá sử dụng thiết bị cho 01 ca = Đơn giá/Thời hạn sử dụng (tháng) x 26 ngày

+ Thời hạn sử dụng thiết bị thực hiện theo Thông tư số 141/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn Nhà nước tại doanh nghiệp

d) Tại cột (3), cột (6). Thành tiền: (mục 2) Văn phòng phẩm, (mục 3) Bảo hộ lao động, như sau:

Thành tiền = Định mức x Đơn giá

PHỤ LỤC II.2

GIÁ DỊCH VỤ TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

Số TT	Tên dịch vụ	Đơn vị tính	Tiền công	Tiền thiết bị	Tiền văn phòng phẩm	Tiền bảo hộ lao động	Giá dịch vụ
A	B	C	1	2	3	4	5 = 1+2+3+4
I	Đơn giá dịch vụ tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu chưa biên mục phiếu tin, chưa số hóa
1	Tài liệu bình thường (hệ số 1,0)	Đồng/trang A4	7.263	232	93	35	7.623
2	Tài liệu có tình trạng vật lý yếu kém (hệ số 1,2)	Đồng/trang A4	8.716	232	93	35	9.076
3	Tài liệu tiếng nước ngoài (hệ số 1,5)	Đồng/trang A4	10.895	232	93	35	11.255
II	Đơn giá dịch vụ chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa tài liệu lưu trữ đã biên mục phiếu tin và chưa số hóa
1	Tài liệu bình thường (hệ số 1,0)	Đồng/trang A4	6.624	98	5	-	6.727
2	Tài liệu có tính trạng vật lý yếu kém (hệ số 1,2)	Đồng/trang A4	7.949	98	5	-	8.052
3	Tài liệu tiếng nước ngoài (hệ số 1,5)	Đồng/trang A4	9.937	98	5	-	10.040
III	Đơn giá dịch vụ chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu tài liệu đã biên mục phiếu tin và số hóa
1	Tài liệu bình thường (hệ số 1,0)	Đồng/trang A4	5.093	98	5	-	5.196
2	Tài liệu có tính trạng vật lý yếu kém (hệ số 1,2)	Đồng/trang A4	6.111	98	5	-	6.214
3	Tài liệu tiếng nước ngoài (hệ số 1,5)	Đồng/trang A4	7.639	98	5	-	7.742

*Ghi chú: Đơn giá này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.

PHỤ LỤC III

GIÁ DỊCH VỤ VỆ SINH KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀ VỆ SINH TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

I. GIÁ DỊCH VỤ VỆ SINH KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ

1. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ

Đơn vị tính: đồng/m² kho

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch viên chức và cấp bậc công việc	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức tổng hợp (Tsp,i)	Đơn giá tiền lương (Vsp)
Số TT	Nội dung công việc	Ngạch viên chức và cấp bậc công việc	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức tổng hợp (Tsp,i)	Kho chuyên dụng (hệ số 0,1)	Kho thông thường (hệ số 1,2)	Kho tạm (hệ số 1,5)
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5=4x1,2	6=4x1,5
1	Bước 1. Vệ sinh trần kho				3,1568	1.613	1.936	2.421
a	Phủ kín các giá tài liệu bằng bạt nilông	Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 1/12	1,86	511,28	0,8947	457	548	686
b	Quét sạch trần kho	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,4057	207	249	311
c	Dỡ bạt nilông che phủ giá tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,1651	596	715	894
d	Ngắt nguồn điện và lau các thiết bị bằng khăn khô, mềm:
	- Thiết bị chiếu sáng	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,5347	273	328	410
	- Thiết bị báo cháy	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,1319	67	81	101
	- Thiết bị chữa cháy (đầu phun)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0247	13	15	19
2	Bước 2. Vệ sinh tường, cột kho				1,6940	866	1.039	1.300
a	Quét sạch tường kho bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,6451	841	1.009	1.262
b	Quét sạch cột kho bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0489	25	30	38
3	Bước 3. Vệ sinh cửa sổ, cửa chớp				0,7681	393	472	589
a	Vệ sinh cửa sổ:
	- Làm sạch các khe, rãnh, ô lưới bằng máy hút bụi	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,2151	110	132	165
	- Làm sạch khung cửa sổ bằng khăn ẩm (bên trong và bên ngoài)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,1364	70	84	105
	- Lau sạch cánh cửa bằng khăn ẩm	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,2075	106	127	159
	- Làm sạch phần tường khoảng trống giữa kính và lưới bằng chổi	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0358	18	22	27
b	Vệ sinh cửa chớp
	- Làm sạch khung cửa chớp bằng khăn ẩm (bên trong và bên ngoài)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0744	38	46	57
	- Lau sạch các tấm kính chớp bằng khăn ẩm	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0989	51	61	76
4	Bước 4. Vệ sinh các trang thiết bị của kho				0,5079	260	312	389
a	Ngắt nguồn điện và vệ sinh các thiết bị
	- Máy điều hòa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,1370	70	84	105
	- Máy hút ẩm	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0643	33	39	49
	- Quạt thông gió	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,1581	81	97	122
	- Thiết bị đo độ ẩm, nhiệt độ	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0123	6	8	9
	- Thiết bị an ninh	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0991	51	61	76
	- Thiết bị báo cháy	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0371	19	23	28
5	Bước 5. Vệ sinh giá và bên ngoài hộp bảo quản tài liệu				65,8855	33.685	40.424	50.528
a	Làm sạch nơi để tạm hộp bảo quản tài liệu (6 m2)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,6105	312	375	468
b	Chuyển lần lượt các hộp bảo quản tài liệu của một giá đến nơi để tạm khoảng cách 20m	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	8,9882	4.595	5.515	6.893
c	Vệ sinh tổng thể giá từ trên xuống dưới và 2 đầu hồi của giá, các khe, dưới gầm và mặt sau của giá bằng khăn lau (2 lần)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	11,3458	5.801	6.961	8.701
d	Vệ sinh hộp - làm sạch bên ngoài hộp bằng máy hút bụi hoặc chổi lông	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	35,9528	18.382	22.058	27.573
e	Chuyển và xếp hộp bảo quản tài liệu lên giá theo thứ tự ban đầu (khoảng cách 20m)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	8,9882	4.595	5.515	6.893
6	Bước 6. Vệ sinh sàn kho				1,6229	829	996	1.244
a	Quét sàn kho	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,3745	191	230	287
b	Hút bụi sàn kho và các góc, khe tường, chân tường	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,5306	271	326	407
c	Lau sàn	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,7178	367	440	550
7	Bước 7. Vệ sinh cửa ra vào				0,1081	55	67	83
a	Quét bụi trên cánh cửa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0369	19	23	28
b	Lau cánh cửa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0712	36	44	55
8	Bước 8. Vệ sinh hành lang				1,9456	994	1.193	1.493
a	Quét sạch trần hành lang	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,1835	94	113	141
b	Quét sạch tường hành lang bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,5365	274	329	411
c	Quét sạch sàn hành lang
	- Quét sàn hành lang	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,3611	185	222	277
	- Hút bụi sàn hành lang	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,3019	154	185	232
	- Lau sàn hành lang	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,5268	269	323	404
d	Vệ sinh cửa thoát hiểm
	- Quét bụi trên cánh cửa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0142	7	8	11
	- Lau cánh cửa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0216	11	13	17
Cộng chi phí nhân công					75,6889	38.695	46.439	58.047

2. Đơn giá vật tư, công cụ, dụng cụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ

Đơn vị tính: đồng/m² kho

Số TT	Tên vật tư, công cụ, dụng cụ	Đơn vị tính	Kho bảo quản tài liệu lưu trữ
			Kho chuyên dụng			Kho thông thường			Kho tạm
			Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
A	B	C	1	2	3=1x2	4	5	6=4x5	7	8	9=7x8
1	Quần áo Blue + Mũ bảo hộ	Bộ	0,0005	350.000	175	0,0006	350.000	210	0,0008	350.000	280
2	Găng tay	Đôi	0,0094	10.000	94	0,0113	10.000	113	0,0141	10.000	141
3	Khẩu trang	Cái	0,0094	5.000	47	0,0113	5.000	57	0,0141	5.000	71
4	Xà phòng giặt + rửa tay	Kg	0,0028	50.000	140	0,0034	50.000	170	0,0042	50.000	210
5	Kính bảo hộ lao động	Cái	0,0005	30.000	15	0,0006	30.000	18	0,0008	30.000	24
6	Thảm chùi chân	Cái	0,0031	45.000	140	0,0037	45.000	167	0,0047	45.000	212
7	Xô nhựa đựng nước	Cái	0,0016	45.000	72	0,0019	45.000	86	0,0024	45.000	108
8	Khăn lau	Kg	0,0016	100.000	160	0,0019	100.000	190	0,0024	100.000	240
9	Nước tẩy	ml	14,140	60	848	16,968	60	1.018	21,21	60	1.273
10	Cây lau nhà	Cái	0,0047	180.000	846	0,0056	180.000	1.008	0,0071	180.000	1.278
11	Chổi quét nhà	Cái	0,0094	50.000	470	0,0113	50.000	565	0,0141	50.000	705
12	Bạt nilông	m2	0,3143	50.000	15.715	0,3772	50.000	18.860	0,4715	50.000	23.575
13	Máy hút bụi	Cái	0,0002	3.200.000	640	0,0002	3.200.000	640	0,0003	3.200.000	960
14	Hót rác	Cái	0,0150	30.000	450	0,018	30.000	540	0,0225	30.000	675
15	Thang nhôm	Cái	0,0002	1.200.000	240	0,0002	1.200.000	240	0,0003	1.200.000	360
16	Xe đẩy	Cái	0,0002	1.500.000	300	0,0002	1.500.000	300	0,0003	1.500.000	450
	Tổng cộng				20.352			24.182			30.562

II. ĐƠN GIÁ DỊCH VỤ VỆ SINH TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY

1. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy

Đơn vị tính: đồng/mét giá tài liệu

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch viên chức và cấp bậc công việc	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Mức Tổng hợp (Tsp,i)	Đơn giá tiền lương (Vsp)
A	B	C	1	2	3	4=2x3
1	Bước 1. Vệ sinh hộp bảo quản tài liệu (bên trong)				53,99	27.604
a	Lấy hộp tài liệu từ giá xuống	Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 1/12	1,86	511,28	4,93	2.521
b	Vận chuyển hộp bảo quản tài liệu từ giá đến nơi vệ sinh bằng xe đẩy (quãng đường trung bình 100 mét)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	31,21	15.957
c	Lấy hồ sơ ra khỏi hộp	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	6,50	3.323
d	Làm sạch bên trong hộp	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	11,35	5.803
2	Bước 2. Vệ sinh bìa hồ sơ				103,41	52.871
a	Lấy tài liệu ra khỏi bìa hồ sơ	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	18,57	9.494
b	Làm sạch bìa hồ sơ bằng chổi lông mềm	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	84,84	43.377
3	Bước 3. Vệ sinh tài liệu				961,07	491.373
a	Làm sạch bàn vệ sinh tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,96	1.002
b	Trải từng tờ tài liệu lên bàn	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	195,06	99.730
c	Làm sạch từng tờ tài liệu theo trình tự từ giữa trang tài liệu ra xung quanh hoặc từ đầu trang tới cuối trang bằng chổi lông mềm	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	764,05	390.641
4	Bước 4. Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ				35,43	18.114
a	Sắp xếp tài liệu theo trật tự ban đầu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	13,49	6.897
b	Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	21,94	11.217
5	Bước 5. Đưa hồ sơ vào hộp bảo quản tài liệu				21,57	11.029
a	Sắp xếp hồ sơ theo trật tự ban đầu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	13,19	6.744
b	Đưa hồ sơ vào hộp	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	8,38	4.285
6	Bước 6. Xếp hộp tài liệu lên giá bảo quản				36,14	18.478
a	Vận chuyển hộp từ nơi vệ sinh đến giá bằng xe đẩy	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	31,21	15.957
b	Xếp hộp lên giá theo trật tự ban đầu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	4,93	2.521
7	Bước 7. Kiểm tra vệ sinh tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	4,10	2.096
Cộng chi phí nhân công					1.215,71	621.565

2. Đơn giá vật tư, công cụ, dụng cụ vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy

Đơn vị tính: đồng/mét giá tài liệu

Số TT	Tên vật tư, trang thiết bị	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
A	B	C	1	2	3=1x2
1	Quần áo Blue + Mũ bảo hộ	Bộ	0,0056	350.000	1.960
2	Găng tay	Đôi	0,1015	10.000	1.015
3	Khẩu trang	Cái	0,1015	5.000	508
4	Xà phòng giặt + rửa tay	Kg	0,0305	50.000	1.525
5	Kính bảo hộ lao động	Cái	0,0055	30.000	165
6	Xô nhựa đựng nước	Cái	0,0169	45.000	760
7	Khăn lau	Kg	0,0169	100.000	1.690
8	Chổi lông mềm	Cái	0,1000	35.000	3.500
9	Chổi quét nhà	Cái	0,1015	50.000	5.075
10	Máy hút bụi	Cái	0,0017	3.200.000	5.440
11	Hót rác	Cái	0,0169	30.000	507
12	Xe đẩy	Cái	0,0017	1.500.000	2.550
	Tổng cộng				24.695

PHỤ LỤC III.1

CHI TIẾT VỀ CÁC THÔNG TIN, SỐ LIỆU TẠI GIÁ DỊCH VỤ VỆ SINH KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀ VỆ SINH TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

1. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy

a) Tại cột (2). Tiền lương thời gian của từng bước công việc (BCV), ký hiệu là (Vi), được áp dụng theo công thức:

* Vi = (Lcs x Hi x 1,1 x 1,235 + Lcs x 0,2): (26 x 8 x 60)

Trong đó:

- Mức lương cơ sở ký hiệu là (Lcs): Phương án giá dịch vụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy tại thời điểm xây dựng theo mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng tại Nghị định số 73/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2024 của Chính phủ Quy định mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.

- 1,1 là Hệ số ngày nghỉ hưởng lương theo chế độ 10%.

- 1,235 là các khoản nộp theo lương 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%).

- 0,2 là phụ cấp độc hại 20%.

- 26 ngày công/tháng; 8 giờ/ngày; 60 phút/giờ.

b) Tại (mục I.1. I.2) cột (3). Mức lao động tổng hợp theo quy định tại Phụ lục I, Phụ lục III Thông tư số 15/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ

c) Tại cột (5), cột (6), được vận dụng theo quy định tại điểm e, f khoản 1 Điều 2 Thông tư số 15/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ

2. Đơn giá vật tư, công cụ, dụng cụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy

a) Tại (mục I.2). Đơn giá vật tư, công cụ, dụng cụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ

- Tại cột (1), cột (4), cột (7). Số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ thực hiện theo Phụ lục II Thông tư số 15/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ

- Tại cột (2), cột (5), cột (8). Đơn giá vật tư, công cụ, dụng cụ được tính theo giá thị trường

b) Tại (mục II.2). Đơn giá vật tư, công cụ, dụng cụ vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy

- Tại cột (1). Số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ thực hiện theo Phụ lục IV Thông tư số 15/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ

- Tại cột (2). Đơn giá vật tư, công cụ, dụng cụ vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy được tính theo giá thị trường

PHỤ LỤC III.2

GIÁ DỊCH VỆ SINH KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀ VỆ SINH TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

Đơn vị tính: đồng/mét giá tài liệu

Số TT	Tên dịch vụ	Đơn vị tính	Tiền công	Tiền vật tư, công cụ dụng cụ	Đơn giá
A	B	C	1	2	3 = 1+2
I	Đơn giá dịch vụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ
1	Kho chuyên dụng	Đồng/m²	38.695	20.352	59.047
2	Kho thông thường	Đồng/m²	46.439	24.182	70.621
3	Kho tạm	Đồng/m²	58.047	30.562	88.609
II	Đơn giá dịch vụ vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy	Đồng/mét giá	621.565	24.695	646.260

*Ghi chú: Đơn giá này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.

PHỤ LỤC IV

GIÁ DỊCH VỤ BỒI NỀN TÀI LIỆU GIẤY
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

I. ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CÁC BƯỚC CÔNG VIỆC TRONG QUY TRÌNH BỒI NỀN TÀI LIỆU GIẤY

1. Đơn giá tiền lương các bước công việc trong quy trình bồi nền đối với tài liệu bình thường (in trên 1 mặt giấy)

1. 1 Tài liệu khổ A4, tài liệu khổ A5, tài liệu khổ A3

Đơn vị tính: đồng/tờ tài liệu

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và tương đương	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Tài liệu khổ A4		Tài liệu khổ A5		Tài liệu khổ A3
Số TT	Nội dung công việc		Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5	6=2x5	7	8=2x7
1	Bước 1. Lựa chọn tài liệu			2.167,38	1,82	1.046	1,82	1.046	1,82	1.046
a	Lấy tài liệu từ trên giá xuống	Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 1/12	1,86	511,28	0,005	3	0,005	3	0,005	3
b	Lựa chọn tài liệu đưa ra bồi nền theo hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước	Lưu trữ viên (LTV) bậc 1/9	2,34	633,54	0,92	583	0,92	583	0,92	583
c	Thống kê tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,71	363	0,71	363	0,71	363
d	Viết phiếu thế đặt vào hồ sơ	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,19	97	0,19	97	0,19	97
2	Bước 2. Giao nhận tài liệu			1.022,56	0,17	87	0,17	87	0,17	87
a	Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
3	Bước 3. Vệ sinh tài liệu			1.533,84	3,56	1.821	3,53	1.804	3,64	1.861
a	Tháo gỡ ghim kẹp, chỉ khâu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,40	205	0,40	205	0,40	204
b	Bóc tài liệu bị dính bết	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	3,00	1.534	3,00	1.534	3,00	1.534
c	Vệ sinh bụi bẩn trên tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,13	65	0,24	123
4	Bước 4. Thực hiện bồi nền tài liệu			5.746,34	12,19	6.330	9,76	5.070	18,32	9.512
a	Pha hồ để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,08	41	0,06	31	0,12	61
b	Cắt giấy để bồi nền tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,11	56	0,09	46	0,17	87
c	Vệ sinh bàn bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,30	153	0,24	123	0,45	230
d	Đặt giấy đã cắt lên bàn tu bổ, quét hồ lên giấy dùng để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,85	946	1,48	757	2,78	1.421
đ	Làm ẩm tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,55	281	0,44	225	0,83	424
e	Đặt tài liệu trên giấy đã quét hồ, làm phẳng (bằng dụng cụ)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	6,86	3.507	5,49	2.807	10,29	5.261
g	Phơi khô tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,19	97	0,15	77	0,29	148
h	Thu gom tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,51	261	0,41	210	0,77	394
i	Ép phẳng tài liệu sau khi bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,17	87	0,14	72	0,26	133
k	Xén mép, sắp xếp tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,77	394	0,62	317	1,16	593
l	Kiểm tra và nghiệm thu số lượng, chất lượng tài liệu được bồi nền	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,80	507	0,64	405	1,20	760
5	Bước 5. Bàn giao tài liệu vào kho			1.533,84	1,09	557	1,09	557	1,09	557
a	Bàn giao sản phẩm cho bộ phận bảo quản	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ nơi thực hiện bồi nền vào kho	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
c	Đưa tài liệu vào hộp, rút phiếu thế trong hồ sơ và sắp xếp lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,92	470	0,92	470	0,92	470
Chi phí lao động trực tiếp Vcn (tổng từ bước 1 - bước 5)					18,83	9.841	16,37	8.564	25,04	13.064
Chi phí lao động phục vụ Vpv = 2% x Vcn					0,38	197	0,33	171	0,50	261
Chi phí lao động quản lý Vql = 5% x (Vcn + Vpv)					0,96	502	0,83	437	1,28	666
Chi phí lao động tổng hợp Vsp = Vcn + Vpv + Vql					20,17	10.540	17,52	9.172	26,81	13.991

1.2 Tài liệu khổ A2, tài liệu khổ A1, tài liệu khổ A0

Đơn vị tính: đồng/tờ tài liệu

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và tương đương	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Tài liệu khổ A2		Tài liệu khổ A1		Tài liệu khổ A0
Số TT	Nội dung công việc		Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)
A	B	C	1	2	3	4= 2x3	5	6=2x5	7	8= 2x7
1	Bước 1. Lựa chọn tài liệu				1,82	1.046	1,82	1.046	1,82	1.046
a	Lấy tài liệu từ trên giá xuống	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,005	3	0,005	3	0,005	3
b	Lựa chọn tài liệu đưa ra bồi nền theo hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,92	583	0,92	583	0,92	583
c	Thống kê tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,71	363	0,71	363	0,71	363
d	Viết phiếu thế đặt vào hồ sơ	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,19	97	0,19	97	0,19	97
2	Bước 2. Giao nhận tài liệu				0,17	87	0,17	87	0,17	87
a	Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
3	Bước 3. Vệ sinh tài liệu				3,80	1.944	4,20	2.148	5,00	2.557
a	Tháo gỡ ghim kẹp, chỉ khâu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,40	205	0,40	205	0,40	205
b	Bóc tài liệu bị dính bết	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	3,00	1.534	3,00	1.534	3,00	1.534
c	Vệ sinh bụi bẩn trên tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,40	205	0,80	409	1,60	818
4	Bước 4. Thực hiện bồi nền tài liệu				30,51	15.842	60,95	31.652	121,90	63.303
a	Pha hồ để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,20	102	0,40	205	0,80	409
b	Cắt giấy để bồi nền tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,28	143	0,55	281	1,10	562
c	Vệ sinh bàn bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,75	383	1,50	767	3,00	1.534
d	Đặt giấy đã cắt lên bàn tu bổ, quét hồ lên giấy dùng để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	4,63	2.367	9,25	4.729	18,50	9.459
đ	Làm ẩm tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,38	706	2,75	1.406	5,50	2.812
e	Đặt tài liệu trên giấy đã quét hồ, làm phẳng (bằng dụng cụ)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	17,15	8.768	34,30	17.537	68,60	35.074
g	Phơi khô tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,48	245	0,95	486	1,90	971
h	Thu gom tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,28	654	2,55	1.304	5,10	2.608
i	Ép phẳng tài liệu sau khi bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,43	220	0,85	435	1,70	869
k	Xén mép, sắp xếp tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,93	987	3,85	1.968	7,70	3.937
l	Kiểm tra và nghiệm thu số lượng, chất lượng tài liệu được bồi nền	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	2,00	1.267	4,00	2.534	8,00	5.068
5	Bước 5. Bàn giao tài liệu vào kho			1.533,84	1,09	557	1,09	557	1,09	557
a	Bàn giao sản phẩm cho bộ phận bảo quản	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ nơi thực hiện bồi nền vào kho	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
c	Đưa tài liệu vào hộp, rút phiếu thế trong hồ sơ và sắp xếp lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,92	470	0,92	470	0,92	470
Chi phí lao động trực tiếp Vcn (tổng từ bước 1 - bước 5)					37,39	19.476	68,23	35.490	129,98	67.550
Chi phí lao động phục vụ Vpv = 2% x Vcn					0,75	390	1,36	710	2,60	1.351
Chi phí lao động quản lý Vql = 5% x (Vcn + Vpv)					1,91	993	3,48	1.810	6,63	3.445
Chi phí lao động tổng hợp Vsp = Vcn + Vpv + Vql					40,05	20.859	73,07	38.010	139,20	72.346

2. Đơn giá tiền lương các bước công việc trong quy trình bồi nền đối với tài liệu bình thường (in trên 2 mặt giấy)

2.1 Tài liệu khổ A4, tài liệu khổ A5, tài liệu khổ A3

Đơn vị tính: đồng/tờ tài liệu

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và tương đương	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Tài liệu khổ A4		Tài liệu khổ A5		Tài liệu khổ A3
Số TT	Nội dung công việc		Hệ số lương (Hi)		Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5	6=2x5	7	8=2x7
1	Bước 1. Lựa chọn tài liệu				1,82	1.046	1,82	1.046	1,82	1.046
a	Lấy tài liệu từ trên giá xuống	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,005	3	0,005	3	0,005	3
b	Lựa chọn tài liệu đưa ra bồi nền theo hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,92	583	0,92	583	0,92	583
c	Thống kê tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,71	363	0,71	363	0,71	363
d	Viết phiếu thế đặt vào hồ sơ	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,19	97	0,19	97	0,19	97
2	Bước 2. Giao nhận tài liệu				0,17	87	0,17	87	0,17	87
a	Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
3	Bước 3. Vệ sinh tài liệu				3,56	1.821	3,53	1.805	3,64	1.862
a	Tháo gỡ ghim kẹp, chỉ khâu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,40	205	0,40	205	0,40	205
b	Bóc tài liệu bị dính bết	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	3,00	1.534	3,00	1.534	3,00	1.534
c	Vệ sinh bụi bẩn trên tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,13	66	0,24	123
4	Bước 4. Thực hiện bồi nền tài liệu				21,39	11.035	17,13	8.836	32,11	16.564
a	Pha hồ để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,13	66	0,24	123
b	Cắt giấy để bồi nền tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,22	112	0,18	92	0,33	169
c	Vệ sinh bàn bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,60	307	0,48	245	0,90	460
d	Đặt giấy đã cắt lên bàn tu bổ, quét hồ lên giấy dùng để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	3,70	1.892	2,96	1.513	5,55	2.838
đ	Làm ẩm tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,55	281	0,44	225	0,83	424
e	Đặt tài liệu trên giấy đã quét hồ, làm phẳng (bằng dụng cụ)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	13,72	7.015	10,98	5.614	20,58	10.522
g	Phơi khô tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,19	97	0,15	77	0,29	148
h	Thu gom tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,51	261	0,41	210	0,77	394
i	Ép phẳng tài liệu sau khi bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,17	87	0,14	72	0,26	133
k	Xén mép, sắp xếp tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,77	394	0,62	317	1,16	593
l	Kiểm tra và nghiệm thu số lượng, chất lượng tài liệu được bồi nền	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,80	507	0,64	405	1,20	760
5	Bước 5. Bàn giao tài liệu vào kho			1.533,84	1,09	557	1,09	557	1,09	557
a	Bàn giao sản phẩm cho bộ phận bảo quản	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ nơi thực hiện bồi nền vào kho	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
c	Đưa tài liệu vào hộp, rút phiếu thế trong hồ sơ và sắp xếp lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,92	470	0,92	470	0,92	470
Chi phí lao động trực tiếp Vcn (tổng từ bước 1 - bước 5)					28,03	14.546	23,73	12.331	38,83	20.116
Chi phí lao động phục vụ Vpv = 2% x Vcn					0,56	291	0,47	247	0,78	402
Chi phí lao động quản lý Vql = 5% x (Vcn + Vpv)					1,43	742	1,21	629	1,98	1.026
Chi phí lao động tổng hợp Vsp = Vcn + Vpv + Vql					30,02	15.579	25,41	13.207	41,58	21.544

2.2 Tài liệu khổ A2, tài liệu khổ A1, tài liệu khổ A0 (2 mặt)

Đơn vị tính: đồng/tờ tài liệu

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và tương đương	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Tài liệu khổ A2		Tài liệu khổ A1		Tài liệu khổ A0
Số TT	Nội dung công việc		Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5	6=2x5	7	8=2x7
1	Bước 1. Lựa chọn tài liệu				1,82	1.046	1,82	1.046	1,82	1.046
a	Lấy tài liệu từ trên giá xuống	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,005	3	0,005	3	0,005	3
b	Lựa chọn tài liệu đưa ra bồi nền theo hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,92	583	0,92	583	0,92	583
c	Thống kê tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,71	363	0,71	363	0,71	363
d	Viết phiếu thế đặt vào hồ sơ	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,19	97	0,19	97	0,19	97
2	Bước 2. Giao nhận tài liệu				0,17	87	0,17	87	0,17	87
a	Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
3	Bước 3. Vệ sinh tài liệu				3,80	1.944	4,20	2.148	5,00	2.557
a	Tháo gỡ ghim kẹp, chỉ khâu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,40	205	0,40	205	0,40	205
b	Bóc tài liệu bị dính bết	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	3,00	1.534	3,00	1.534	3,00	1.534
c	Vệ sinh bụi bẩn trên tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,40	205	0,80	409	1,60	818
4	Bước 4. Thực hiện bồi nền tài liệu				53,50	27.598	106,95	55.171	213,90	110.341
a	Pha hồ để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,40	205	0,80	409	1,60	818
b	Cắt giấy để bồi nền tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,55	281	1,10	562	2,20	1.125
c	Vệ sinh bàn bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,50	767	3,00	1.534	6,00	3.068
d	Đặt giấy đã cắt lên bàn tu bổ, quét hồ lên giấy dùng để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	9,25	4.729	18,50	9.459	37,00	18.917
đ	Làm ẩm tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,38	706	2,75	1.406	5,50	2.812
e	Đặt tài liệu trên giấy đã quét hồ, làm phẳng (bằng dụng cụ)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	34,30	17.537	68,60	35.074	137,20	70.148
g	Phơi khô tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,48	245	0,95	486	1,90	971
h	Thu gom tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,28	654	2,55	1.304	5,10	2.608
i	Ép phẳng tài liệu sau khi bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,43	220	0,85	435	1,70	869
k	Xén mép, sắp xếp tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,93	987	3,85	1.968	7,70	3.937
l	Kiểm tra và nghiệm thu số lượng, chất lượng tài liệu được bồi nền	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	2,00	1.267	4,00	2.534	8,00	5.068
5	Bước 5. Bàn giao tài liệu vào kho				1,09	557	1,09	557	1,09	557
a	Bàn giao sản phẩm cho bộ phận bảo quản	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ nơi thực hiện bồi nền vào kho	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
c	Đưa tài liệu vào hộp, rút phiếu thế trong hồ sơ và sắp xếp lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,92	470	0,92	470	0,92	470
Chi phí lao động trực tiếp Vcn (tổng từ bước 1 - bước 5)					60,38	31.232	114,23	59.009	221,98	114.588
Chi phí lao động phục vụ Vpv = 2% x Vcn					1,21	625	2,28	1.180	4,44	2.292
Chi phí lao động quản lý Vql = 5% x (Vcn + Vpv)					3,08	1.593	5,83	3.009	11,32	5.844
Chi phí lao động tổng hợp Vsp = Vcn + Vpv + Vql					64,66	33.450	122,34	63.198	237,74	122.724

3. Đơn giá tiền lương các bước công việc trong quy trình bồi nền đối với tài liệu có tình trạng vật lý yếu kém (in trên 1 mặt giấy)

3.1 Tài liệu khổ A4, tài liệu khổ A5, tài liệu khổ A3

Đơn vị tính: đồng/tờ tài liệu

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và tương đương	Hệ số lươn g (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Tài liệu khổ A4		Tài liệu khổ A5		Tài liệu khổ A3
Số TT	Nội dung công việc		Hệ số lươn g (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i )	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5	6=2x5	7	8=2x7
1	Bước 1. Lựa chọn tài liệu			2.167,38	1,82	1.046	1,82	1.046	1,82	1.046
a	Lấy tài liệu từ trên giá xuống	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,005	3	0,005	3	0,005	3
b	Lựa chọn tài liệu đưa ra bồi nền theo hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,92	583	0,92	583	0,92	583
c	Thống kê tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,71	363	0,71	363	0,71	363
d	Viết phiếu thế đặt vào hồ sơ	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,19	97	0,19	97	0,19	97
2	Bước 2. Giao nhận tài liệu			1.022,56	0,17	87	0,17	87	0,17	87
a	Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
3	Bước 3. Vệ sinh tài liệu			1.533,84	5,06	2.588	5,03	2.572	5,14	2.629
a	Tháo gỡ ghim kẹp, chỉ khâu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,40	205	0,40	205	0,40	205
b	Bóc tài liệu bị dính bết	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	4,50	2.301	4,50	2.301	4,50	2.301
c	Vệ sinh bụi bẩn trên tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,13	66	0,24	123
4	Bước 4. Thực hiện bồi nền tài liệu			5.746,34	12,20	6.330	9,76	5.070	18,32	9.512
a	Pha hồ để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,08	41	0,06	31	0,12	61
b	Cắt giấy để bồi nền tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,11	56	0,09	46	0,17	87
c	Vệ sinh bàn bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,30	153	0,24	123	0,45	230
d	Đặt giấy đã cắt lên bàn tu bổ, quét hồ lên giấy dùng để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,85	946	1,48	757	2,78	1.421
đ	Làm ẩm tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,55	281	0,44	225	0,83	424
e	Đặt tài liệu trên giấy đã quét hồ, làm phẳng (bằng dụng cụ)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	6,86	3.507	5,49	2.807	10,29	5.261
g	Phơi khô tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,19	97	0,15	77	0,29	148
h	Thu gom tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,51	261	0,41	210	0,77	394
i	Ép phẳng tài liệu sau khi bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,17	87	0,14	72	0,26	133
k	Xén mép, sắp xếp tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,77	394	0,62	317	1,16	593
l	Kiểm tra và nghiệm thu số lượng, chất lượng tài liệu được bồi nền	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,80	507	0,64	405	1,20	760
5	Bước 5. Bàn giao tài liệu vào kho			1.533,84	1,09	557	1,09	557	1,09	557
a	Bàn giao sản phẩm cho bộ phận bảo quản	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ nơi thực hiện bồi nền vào kho	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
c	Đưa tài liệu vào hộp, rút phiếu thế trong hồ sơ và sắp xếp lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,92	470	0,92	470	0,92	470
Chi phí lao động trực tiếp Vcn (tổng từ bước 1 - bước 5)					20,34	10.608	17,87	9.332	26,54	13.831
Chi phí lao động phục vụ Vpv = 2% x Vcn					0,41	212	0,36	187	0,53	277
Chi phí lao động quản lý Vql = 5% x (Vcn + Vpv)					1,04	541	0,91	476	1,35	705
Chi phí lao động tổng hợp Vsp = Vcn + Vpv + Vql					21,79	11.361	19,14	9.995	28,42	14.813

3.2 Tài liệu khổ A2, tài liệu khổ A1, tài liệu khổ A0 (tình trạng vật lý kém)

Đơn vị tính: đồng/tờ tài liệu

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và tương đương	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Tài liệu khổ A2		Tài liệu khổ A1		Tài liệu khổ A0
Số TT	Nội dung công việc		Hệ số lương (Hi)		Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5	6=2x5	7	8=2x7
1	Bước 1. Lựa chọn tài liệu			2.167,38	1,82	1.046	1,82	1.046	1,82	1.046
a	Lấy tài liệu từ trên giá xuống	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,005	3	0,005	3	0,005	3
b	Lựa chọn tài liệu đưa ra bồi nền theo hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,92	583	0,92	583	0,92	583
c	Thống kê tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,71	363	0,71	363	0,71	363
d	Viết phiếu thế đặt vào hồ sơ	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,19	97	0,19	97	0,19	97
2	Bước 2. Giao nhận tài liệu			1.022,56	0,17	87	0,17	87	0,17	87
a	Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
3	Bước 3. Vệ sinh tài liệu			1.533,84	5,30	2.711	5,70	2.915	6,50	3.324
a	Tháo gỡ ghim kẹp, chỉ khâu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,40	205	0,40	205	0,40	205
b	Bóc tài liệu bị dính bết	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	4,50	2.301	4,50	2.301	4,50	2.301
c	Vệ sinh bụi bẩn trên tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,40	205	0,80	409	1,60	818
4	Bước 4. Thực hiện bồi nền tài liệu			5.746,34	30,51	15.842	60,95	31.652	121,90	63.303
a	Pha hồ để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,20	102	0,40	205	0,80	409
b	Cắt giấy để bồi nền tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,28	143	0,55	281	1,10	562
c	Vệ sinh bàn bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,75	383	1,50	767	3,00	1.534
d	Đặt giấy đã cắt lên bàn tu bổ, quét hồ lên giấy dùng để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	4,63	2.367	9,25	4.729	18,50	9.459
đ	Làm ẩm tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,38	706	2,75	1.406	5,50	2.812
e	Đặt tài liệu trên giấy đã quét hồ, làm phẳng (bằng dụng cụ)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	17,15	8.768	34,30	17.537	68,60	35.074
g	Phơi khô tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,48	245	0,95	486	1,90	971
h	Thu gom tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,28	654	2,55	1.304	5,10	2.608
i	Ép phẳng tài liệu sau khi bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,43	220	0,85	435	1,70	869
k	Xén mép, sắp xếp tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,93	987	3,85	1.968	7,70	3.937
l	Kiểm tra và nghiệm thu số lượng, chất lượng tài liệu được bồi nền	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	2,00	1.267	4,00	2.534	8,00	5.068
5	Bước 5. Bàn giao tài liệu vào kho			1.533,84	1,09	557	1,09	557	1,09	557
a	Bàn giao sản phẩm cho bộ phận bảo quản	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ nơi thực hiện bồi nền vào kho	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
c	Đưa tài liệu vào hộp, rút phiếu thế trong hồ sơ và sắp xếp lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,92	470	0,92	470	0,92	470
Chi phí lao động trực tiếp Vcn (tổng từ bước 1 - bước 5)					38,89	20.243	69,73	36.257	131,48	68.317
Chi phí lao động phục vụ Vpv = 2% x Vcn					0,78	405	1,39	725	2,63	1.366
Chi phí lao động quản lý Vql = 5% x (Vcn + Vpv)					1,98	1.032	3,56	1.849	6,71	3.484
Chi phí lao động tổng hợp Vsp = Vcn + Vpv + Vql					41,65	21.680	74,68	38.831	140,82	73.167

4. Đơn giá tiền lương các bước công việc trong quy trình bồi nền đối với tài liệu có tình trạng vật lý yếu kém (in trên 2 mặt giấy)

4.1 Tài liệu khổ A4, tài liệu khổ A5, tài liệu khổ A3

Đơn vị tính: đồng/tờ tài liệu

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và tương đương	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Tài liệu khổ A4		Tài liệu khổ A5		Tài liệu khổ A3
Số TT	Nội dung công việc		Hệ số lương (Hi)		Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5	6=2x5	7	8=2x7
1	Bước 1. Lựa chọn tài liệu			2.167,38	1,82	1.046	1,82	1.046	1,82	1.046
a	Lấy tài liệu từ trên giá xuống	Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 1/12	1,86	511,28	0,005	3	0,005	3	0,005	3
b	Lựa chọn tài liệu đưa ra bồi nền theo hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước	Lưu trữ viên (LTV) bậc 1/9	2,34	633,54	0,92	583	0,92	583	0,92	583
c	Thống kê tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,71	363	0,71	363	0,71	363
d	Viết phiếu thế đặt vào hồ sơ	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,19	97	0,19	97	0,19	97
2	Bước 2. Giao nhận tài liệu			1.022,56	0,17	87	0,17	87	0,17	87
a	Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
3	Bước 3. Vệ sinh tài liệu			1.533,84	5,06	2.588	5,03	2.572	5,14	2.629
a	Tháo gỡ ghim kẹp, chỉ khâu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,40	205	0,40	205	0,40	205
b	Bóc tài liệu bị dính bết	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	4,50	2.301	4,50	2.301	4,50	2.301
c	Vệ sinh bụi bẩn trên tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,13	66	0,24	123
4	Bước 4. Thực hiện bồi nền tài liệu			5.746,34	21,39	11.035	17,13	8.836	32,11	16.564
a	Pha hồ để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,13	66	0,24	123
b	Cắt giấy để bồi nền tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,22	112	0,18	92	0,33	169
c	Vệ sinh bàn bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,60	307	0,48	245	0,90	460
d	Đặt giấy đã cắt lên bàn tu bổ, quét hồ lên giấy dùng để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	3,70	1.892	2,96	1.513	5,55	2.838
đ	Làm ẩm tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,55	281	0,44	225	0,83	424
e	Đặt tài liệu trên giấy đã quét hồ, làm phẳng (bằng dụng cụ)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	13,72	7.015	10,98	5.614	20,58	10.522
g	Phơi khô tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,19	97	0,15	77	0,29	148
h	Thu gom tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,51	261	0,41	210	0,77	394
i	Ép phẳng tài liệu sau khi bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,17	87	0,14	72	0,26	133
k	Xén mép, sắp xếp tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,77	394	0,62	317	1,16	593
l	Kiểm tra và nghiệm thu số lượng, chất lượng tài liệu được bồi nền	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,80	507	0,64	405	1,20	760
5	Bước 5. Bàn giao tài liệu vào kho			1.533,84	1,09	557	1,09	557	1,09	557
a	Bàn giao sản phẩm cho bộ phận bảo quản	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ nơi thực hiện bồi nền vào kho	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
c	Đưa tài liệu vào hộp, rút phiếu thế trong hồ sơ và sắp xếp lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,92	470	0,92	470	0,92	470
Chi phí lao động trực tiếp Vcn (tổng từ bước 1 - bước 5)					29,53	15.313	25,24	13.098	40,33	20.883
Chi phí lao động phục vụ Vpv = 2% x Vcn					0,59	306	0,50	262	0,81	418
Chi phí lao động quản lý Vql = 5% x (Vcn + Vpv)					1,51	781	1,29	668	2,06	1.065
Chi phí lao động tổng hợp Vsp = Vcn + Vpv + Vql					31,63	16.400	27,02	14.028	43,20	22.366

4.2 Tài liệu khổ A2, tài liệu khổ A1, tài liệu khổ A0

Đơn vị tính: đồng/tờ tài liệu

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và tương đương	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Tài liệu khổ A2		Tài liệu khổ A1		Tài liệu khổ A0
Số TT	Nội dung công việc		Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn,i)	Đơn giá tiền lương lao động trực tiếp (Vcn)
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5	6=2x5	7	8=2x7
1	Bước 1. Lựa chọn tài liệu			2.167,38	1,82	1.046	1,82	1.046	1,82	1.046
a	Lấy tài liệu từ trên giá xuống	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,005	3	0,005	3	0,005	3
b	Lựa chọn tài liệu đưa ra bồi nền theo hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,92	583	0,92	583	0,92	583
c	Thống kê tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,71	363	0,71	363	0,71	363
d	Viết phiếu thế đặt vào hồ sơ	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,19	97	0,19	97	0,19	97
2	Bước 2. Giao nhận tài liệu			1.022,56	0,17	87	0,17	87	0,17	87
a	Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi thực hiện bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
3	Bước 3. Vệ sinh tài liệu			1.533,84	5,30	2.711	5,70	2.915	6,50	3.324
a	Tháo gỡ ghim kẹp, chỉ khâu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,40	205	0,40	205	0,40	205
b	Bóc tài liệu bị dính bết	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	4,50	2.301	4,50	2.301	4,50	2.301
c	Vệ sinh bụi bẩn trên tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,40	205	0,80	409	1,60	818
4	Bước 4. Thực hiện bồi nền tài liệu			5.746,34	53,50	27.598	106,95	55.171	213,90	110.341
a	Pha hồ để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,40	205	0,80	409	1,60	818
b	Cắt giấy để bồi nền tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,55	281	1,10	562	2,20	1.125
c	Vệ sinh bàn bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,50	767	3,00	1.534	6,00	3.068
d	Đặt giấy đã cắt lên bàn tu bổ, quét hồ lên giấy dùng để bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	9,25	4.729	18,50	9.459	37,00	18.917
đ	Làm ẩm tài liệu đưa ra bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,38	706	2,75	1.406	5,50	2.812
e	Đặt tài liệu trên giấy đã quét hồ, làm phẳng (bằng dụng cụ)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	34,30	17.537	68,60	35.074	137,20	70.148
g	Phơi khô tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,48	245	0,95	486	1,90	971
h	Thu gom tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,28	654	2,55	1.304	5,10	2.608
i	Ép phẳng tài liệu sau khi bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,43	220	0,85	435	1,70	869
k	Xén mép, sắp xếp tài liệu đã bồi nền	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,93	987	3,85	1.968	7,70	3.937
l	Kiểm tra và nghiệm thu số lượng, chất lượng tài liệu được bồi nền	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	2,00	1.267	4,00	2.534	8,00	5.068
5	Bước 5. Bàn giao tài liệu vào kho			1.533,84	1,09	557	1,09	557	1,09	557
a	Bàn giao sản phẩm cho bộ phận bảo quản	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,16	82	0,16	82	0,16	82
b	Vận chuyển tài liệu từ nơi thực hiện bồi nền vào kho	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,01	5	0,01	5	0,01	5
c	Đưa tài liệu vào hộp, rút phiếu thế trong hồ sơ và sắp xếp lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,92	470	0,92	470	0,92	470
Chi phí lao động trực tiếp Vcn (tổng từ bước 1 - bước 5)					61,88	31.999	115,73	59.776	223,48	115.355
Chi phí lao động phục vụ Vpv = 2% x Vcn					1,24	640	2,31	1.196	4,47	2.307
Chi phí lao động quản lý Vql = 5% x (Vcn + Vpv)					3,16	1.632	5,90	3.049	11,40	5.883
Chi phí lao động tổng hợp Vsp = Vcn + Vpv + Vql					66,28	34.271	123,94	64.021	239,35	123.545

II. ĐƠN GIÁ VẬT TƯ, BẢO HỘ LAO ĐỘNG PHỤC VỤ BỒI NỀN TÀI LIỆU GIẤY

Đơn vị tính: đồng/tờ tài liệu

Số TT	Tên vật tư	Đơn vị tính		Đơn giá		Đơn giá vật tư, bảo hộ lao động
						Khổ A4		Khổ A5		Khổ A3		Khổ A2		Khổ A1		Khổ A0
						Định mức	Thành tiền	Định mức	Thành tiền	Định mức	Thành tiền	Định mức	Thành tiền	Định mức	Thành tiền	Định mức	Thành tiền
A	B	C		1		2	3=1x2	4	5=1x4	6	7=1x6	8	9=1x8	10	11=1x10	12	13=1x12
1	Vật tư
a	Giấy trắng in phiếu yêu cầu và thống kê tài liệu cần bồi nền (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ		200		105	21.000	105	21.000	105	21.000	105	21.000	105	21.000	105	21.000
b	Giấy dùng bồi nền
	- Bồi nền 1 mặt (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)	m²		15.000		81	1.215.000	40,5	607.500	162	2.430.000	324	4.860.000	648	9.720.000	1.296	19.440.000
	- Bồi nền 2 mặt (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)	m²		15.000		162	2.430.000	81	1.215.000	324	4.860.000	648	9.720.000	1.296	19.440.000	2.592	38.880.000
c	Bột pha hồ bồi nền
	- Bồi nền 1 mặt	Gam		500		345	172.500	172,5	86.250	690	345.000	1.380	690.000	2.760	1.380.000	5.520	2.760.000
	- Bồi nền 2 mặt	Gam		500		690	345.000	345	172.500	1.380	690.000	2.760	1.380.000	5.520	2.760.000	11.04 0	5.520.000
d	Mực in	Hộp		200.000		0,14	28.000	0,14	28.000	0,14	28.000	0,14	28.000	0,14	28.000	0,14	28.000
e	Bút bi	Cái		5.000		3	15.000	3	15.000	3	15.000	3	15.000	3	15.000	3	15.000
g	Vải xô sạch (3 lớp)	m²		30.000		4	120.000	2	60.000	4	120.000	8	240.000	8	240.000	8	240.000
h	Bay để làm phẳng tài liệu	Cái		30.000		1	30.000	1	30.000	1	30.000	2	60.000	2	60.000	2	60.000
i	Con lăn	Cái		30.000		1	30.000	1	30.000	1	30.000	1	30.000	1	30.000	1	30.000
k	Chổi lông	Cái		20.000		2	40.000	1	20.000	2	40.000	4	80.000	4	80.000	4	80.000
l	Giá phơi tài liệu	Bộ		1.200. 000		0,11	132.000	0,055	66.000	0,22	264.000	0,44	528.000	0,88	1.056.000	1,76	2.112.000
m	Bình xịt nước làm ẩm tài liệu	Cái		60.000		0,13	7.800	0,5	30.000	0,26	15.600	0,52	31.200	1,04	62.400	2,08	124.800
n	Vật tư khác (ghim, dao, kéo)			60.000			60.000		60.000		60.000		60.000		60.000		60.000
Tổng cộng	Đối với 1000 tờ tài liệu in trên 1 mặt giấy						1.871.300		1.053.75 0		3.398.6 00		6.643.20 0		12.752.4 00		24.970.8 00
	Đối với 1 tờ tài liệu in trên 1 mặt giấy						1.871		1.054		3.399		6.643		12.752		24.971
	Đối với 1000 tờ tài liệu in trên 2 mặt giấy						3.258.800		1.747.50 0		6.173.6 00		12.193.2 00		23.852.4 00		47.170.8 00
	Đối với 1 tờ tài liệu in trên 2 mặt giấy						3.259		1.748		6.174		12.193		23.852		47.171
2	Bảo hộ lao động
a	Quần áo bảo hộ	Bộ		350.000		0,05	17.500	0,05	17.500	0,05	17.500	0,05	17.500	0,05	17.500	0,05	17.500
b	Găng tay	Đôi		10.000		0,59	5.900	0,59	5.900	0,59	5.900	0,59	5.900	0,59	5.900	0,59	5.900
A	B		C		1	2	3=1x2	4	5=1x4	6	7=1x6	8	9=1x8	10	11=1x10	12	13=1x12
c	Khẩu trang		Cái		5.000	0,59	2.950	0,59	2.950	0,59	2.950	0,59	2.950	0,59	2.950	0,59	2.950
d	Xà phòng giặt + rửa tay		Kg		50.000	0,18	9.000	0,18	9.000	0,18	9.000	0,18	9.000	0,18	9.000	0,18	9.000
Tổng cộng	Đối với 1000 tờ tài liệu in trên 1 mặt giấy/2 mặt giấy						35.350		35.350		35.350		35.350		35.350		35.350
Tổng cộng	Đối với 1 tờ tài liệu in trên 1 mặt giấy/2 mặt giấy						35		35		35		35		35		35

PHỤ LỤC IV.1

CHI TIẾT VỀ CÁC THÔNG TIN, SỐ LIỆU TẠI GIÁ DỊCH VỤ BỒI NỀN TÀI LIỆU GIẤY
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

1. Đơn giá tiền lương các bước công việc trong quy trình bồi nền tài liệu giấy

a) Tại cột (2). Tiền lương thời gian của từng bước công việc (BCV), ký hiệu là (Vi), được áp dụng theo công thức:

* Vi = (Lcs x Hi x 1,1 x 1,235 + Lcs x 0,2): (26 x 8 x 60)

Trong đó:

- Mức lương cơ sở ký hiệu là (Lcs): Phương án giá dịch vụ bồi nền tài liệu giấy tại thời điểm xây dựng theo mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng tại Nghị định số 73/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2024 của Chính phủ Quy định mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.

- 1,1 là Hệ số ngày nghỉ hưởng lương theo chế độ 10%.

- 1,235 là các khoản nộp theo lương 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%).

- 0,2 là phụ cấp độc hại 20%.

- 26 ngày công/tháng; 8 giờ/ngày; 60 phút/giờ.

b) Tại cột (3), cột (5), cột (7). Định mức lao động trực tiếp theo quy định tại Quyết định số 07/2025/QĐ-UBND ngày 28 tháng 02 năm 2025 của UBND thành phố Cần Thơ.

2. Đơn giá vật tư, bảo hộ lao động bồi nền tài liệu giấy

a) Tại cột (1). Đơn giá vật tư, bảo hộ lao động được tính theo giá thị trường

b) Tại cột (2), cột (4), cột (6), cột (8), cột (10), cột (12). Số lượng: vật tư, bảo hộ lao động thực hiện theo Quyết định số 07/2025/QĐ-UBND ngày 28 tháng 02 năm 2025 của UBND thành phố Cần Thơ.

- Cách tính Tổng cộng tiền vật tư (Đối với 1 tờ tài liệu in trên 1 mặt giấy) = Tổng Thành tiền - (tiền giấy dùng bồi nền 2 mặt + tiền bột pha hồ bồi nền 2 mặt)/1000

- Cách tính Tổng cộng tiền vật tư (Đối với 1 tờ tài liệu in trên 2 mặt giấy) = Tổng Thành tiền - (tiền giấy dùng bồi nền 1 mặt + tiền bột pha hồ bồi nền 1 mặt)/1000.

PHỤ LỤC IV.2

GIÁ DỊCH VỤ BỒI NỀN TÀI LIỆU GIẤY
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

Số TT	Tên dịch vụ	Đơn vị tính	Tiền công	Tiền vật tư	Tiền bảo hộ lao động	Đơn giá
A	B	C	1	2	3	4=1+2+3
I	Đơn giá dịch vụ bồi nền tài liệu giấy đối với tài liệu bình thường
1	In trên 1 mặt giấy
	- Khổ A5	Đồng/tờ	10.540	1.871	35	12.446
	- Khổ A4	Đồng/tờ	9.172	1.054	35	10.261
	- Khổ A3	Đồng/tờ	13.991	3.399	35	17.425
	- Khổ A2	Đồng/tờ	20.859	6.643	35	27.537
	- Khổ A1	Đồng/tờ	38.010	12.752	35	50.797
	- Khổ A0	Đồng/tờ	72.346	24.971	35	97.352
2	In trên 2 mặt giấy
	- Khổ A5	Đồng/tờ	15.579	3.259	35	18.873
	- Khổ A4	Đồng/tờ	13.207	1.748	35	14.990
	- Khổ A3	Đồng/tờ	21.544	6.174	35	27.753
	- Khổ A2	Đồng/tờ	33.450	12.193	35	45.678
	- Khổ A1	Đồng/tờ	63.198	23.852	35	87.085
	- Khổ A0	Đồng/tờ	122.724	47.171	35	169.930
II	Đơn giá dịch vụ bồi nền tài liệu giấy đối với tài liệu có tình trạng vật lý yếu kém
1	In trên 1 mặt giấy
	- Khổ A5	Đồng/tờ	11.361	1.871	35	13.267
	- Khổ A4	Đồng/tờ	9.995	1.054	35	11.084
	- Khổ A3	Đồng/tờ	14.813	3.399	35	18.247
	- Khổ A2	Đồng/tờ	21.680	6.643	35	28.358
	- Khổ A1	Đồng/tờ	38.831	12.752	35	51.618
	- Khổ A0	Đồng/tờ	73.167	24.971	35	98.173
2	In trên 2 mặt giấy
	- Khổ A5	Đồng/tờ	16.400	3.259	35	19.694
	- Khổ A4	Đồng/tờ	14.028	1.748	35	15.811
	- Khổ A3	Đồng/tờ	22.366	6.174	35	28.575
	- Khổ A2	Đồng/tờ	34.271	12.193	35	46.499
	- Khổ A1	Đồng/tờ	64.021	23.852	35	87.908
	- Khổ A0	Đồng/tờ	123.545	47.171	35	170.751

*Ghi chú: Đơn giá này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2427/QĐ-UBND	Cần Thơ, ngày 26 tháng 5 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH GIÁ DỊCH VỤ SỰ NGHIỆP CÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC THUỘC LĨNH VỰC LƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ CẦN THƠ

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 19 tháng 11 năm 2024;

Căn cứ Luật Giá ngày 19 tháng 6 năm 2023;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giá ngày 10 tháng 12 năm 2025;

Căn cứ Luật Ngân sách Nhà nước ngày 25 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2021 của Chính phủ về quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh

2. Đối tượng áp dụng

- Đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện dịch vụ lưu trữ trên địa bàn thành phố Cần Thơ.

- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn thành phố sử dụng dịch vụ sự nghiệp công từ nguồn ngân sách Nhà nước trong công tác lưu trữ.

- Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến hoạt động lưu trữ trên địa bàn thành phố Cần Thơ.

Điều 2. Nguyên tắc áp dụng

- Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của Nhà nước, tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, người tiêu dùng.

- Đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả trong quản lý, sử dụng ngân sách Nhà nước.

- Xem xét, điều chỉnh giá khi các yếu tố hình thành giá thay đổi.

Điều 3. Giá dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách Nhà nước thuộc lĩnh vực Lưu trữ trên địa bàn thành phố Cần Thơ, gồm các nội dung sau:

a) Dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy và chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;

b) Dịch vụ tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;

c) Dịch vụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy;

d) Dịch vụ bồi nền tài liệu lưu trữ giấy.

(Đính kèm Phụ lục chi tiết)

Điều 4. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành

1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

Trương Cảnh Tuyên

PHỤ LỤC I

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY
(ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

I. ĐƠN GIÁ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU NỀN GIẤY

1. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình chỉnh lý tài liệu nền giấy (tài liệu sau 30/4/1975)

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

STT	Nội dung công việc	Ngạch, bậc viên chức và người lao động	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn)	Định mức lao động phục vụ (Tpv)	Định mức lao động quản lý (Tql)	Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i)	Đơn giá tiền lương (đồng/mét giá tài liệu) (Vsp)
A	B	C	1	2	3	4=3x5%	5=3x10%	6=3+4+5	7=2x6
1	Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	6	0,3	0,6	6,9	3.879
2	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~100m)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	30	1,5	3	34,5	17.639
3	Vệ sinh sơ bộ tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	50	2,5	5	57,5	29.398
4	Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý (Báo cáo kết quả khảo sát tài liệu; Kế hoạch chỉnh lý; Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông; Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ và xác định giá trị tài liệu)	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.142,98	120	6	12	138	157.731
5	Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại
a)	Đối với tài liệu rời lẻ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	1.379,96	68,99	137,99	1.586,95	1.272.194
b)	Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	413,99	20,70	41,40	476,09	381.662
6	Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ
a)	Lập hồ sơ đối với tài liệu rời lẻ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	1.965,65	98,28	196,56	2.260,49	1.812.144
b)	Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ sơ bộ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	1.238,36	61,92	123,84	1.424,12	1.141.660
7	Viết các trường thông tin vào phiếu tin: số hồ sơ (số tạm); tiêu đề hồ sơ; thời gian của tài liệu; thời hạn bảo quản	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	959,04	47,95	95,90	1.102,89	884.143
8	Kiểm tra, chỉnh sửa hồ sơ và phiếu tin	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.142,98	679,28	33,96	67,93	781,17	892.862
9	Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại	Lưu trữ viên bậc 4/9	3,33	885,71	86,4	4,32	8,64	99,36	88.004
10	Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	613,16	144	7,2	14,4	165,6	101.539
11	Biên mục hồ sơ
a)	Đánh số tờ tài liệu đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản từ 20 năm trở lên và điền số lượng tờ vào phiếu tin	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	610	30,5	61	701,5	358.663
b)	Biên soạn và in mục lục văn bản đối với hồ sơ bảo quản vĩnh viễn	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	1.219,00	60,95	121,9	1.401,85	788.148
c)	Viết/in bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	790	39,5	79	908,5	510.777
12	Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3	801,66	191,81	9,59	19,18	220,58	176.830
13	Ghi số hồ sơ chính thức vào phiếu tin và lên bìa hồ sơ	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	75,5	3,78	7,55	86,82	48.815
14	Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	155,3	7,76	15,53	178,59	91.309
15	Đưa hồ sơ vào hộp (cặp)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	40	2	4	46	23.519
16	Viết/in và dán nhãn hộp (cặp)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	35	1,75	3,5	40,25	22.629
17	Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	30	1,5	3	34,5	17.639
18	Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập biên bản giao, nhận tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	75	3,75	7,5	86,25	48.491
19	Lập mục lục hồ sơ
a)	Viết lời nói đầu	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.142,98	14,4	0,72	1,44	16,56	18.928
b)	Biên soạn, in và đóng quyển mục lục hồ sơ (03 bộ)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	211,32	10,57	21,13	243,02	136.630
20	Thống kê, bó gói, lập danh mục và viết thuyết minh tài liệu loại
a)	Sắp xếp, bó gói, thống kê tài liệu loại	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12	2,46	664,11	385,49	19,27	38,55	443,31	294.407
b)	Viết thuyết minh tài liệu loại	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.142,98	4,8	0,24	0,48	5,52	6.309
21	Kết thúc chỉnh lý
a)	Hoàn thành và bàn giao hồ sơ phông	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	10	0,5	1	11,5	6.466
b)	Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý	Lưu trữ viên bậc 5/9	3,66	969,77	14,4	0,72	1,44	16,56	16.059
	Tổng chi phí nhân công
	- Tài liệu rời lẻ (không tính 5b và 6b)								7.825.152
	- Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (không tính 5a và 6a)								6.264.136

2. Đơn giá vật tư, văn phòng phẩm chỉnh lý tài liệu nền giấy

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

STT	Tên vật tư, văn phòng phẩm	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá (đồng)	Thành tiền (đồng)	Ghi chú
A	B	C	1	2	3=1x2
1	Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	100	5.500	550.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
2	Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	130	170	22.100	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
3	Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ	Tờ	100	170	17.000	Giấy trắng khổ A4, định lượng < 70g/m2
4	Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	30	200	6.000	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80g/m2
5	Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	18	200	3.600	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80g/m2
6	Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	100	170	17.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
7	Bút viết bìa	Chiếc	2	15.000	30.000
8	Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại	Chiếc	0,3	5.000	1.500
9	Bút chì đánh số tờ	Chiếc	0,2	5.000	1.000
10	Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp	Hộp	0,02	200.000	4.000
11	Cặp, hộp đựng tài liệu	Chiếc	7	55.000	385.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
12	Hồ dán nhãn hộp	Lọ	0,2	5.000	1.000	Hồ chất lượng cao, độ bám dính tốt, có hóa chất chống chuột và các côn trùng
13	Găng tay, khẩu trang, dao, kéo, dây buộc, bút xóa, chổi lông, khăn lau và các văn phòng phẩm khác có liên quan				60.000
	Tổng cộng				1.098.200

3. Đơn giá máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ chỉnh lý tài liệu nền giấy

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

Số TT	Tên máy móc thiết bị và công cụ dụng cụ	Đơn vị tính	Đơn giá thiết bị (đồng/chiếc)	Định mức	Thời hạn sử dụng (tháng)	Đơn giá (đồng/ca)	Thành tiền (đồng)
A	B	C	1	2	3	4=1/(3x26)	5=2x4
I	Máy móc thiết bị
1	Máy điều hòa nhiệt độ 12.000 BTU	Ca	15.500.000	4,84	96 tháng	6.210	30.056
2	Máy vi tính PC	Ca	19.400.000	17,43	84 tháng	8.883	154.831
3	Máy in A4	Ca	7.000.000	4,50	84 tháng	3.205	14.423
4	Máy hút ẩm 170W	Ca	6.000.000	4,84	60 tháng	3.846	18.615
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu rời lẻ						217.925
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (82% định mức rời lẻ)						178.699
II	Công cụ dụng cụ
1	Quần áo bảo hộ lao động	Ca	300.000	19,34	12 tháng	962	18.605
2	Quạt trần 0,1kw	Ca	3.000.000	19,34	36 tháng	3.205	61.985
3	Quạt thông gió	Ca	500.000	19,34	36 tháng	534	10.328
4	Bộ đèn neon 0,04 Kw	Ca	200.000	19,34	12 tháng	641	12.397
5	Ghế tựa	Ca	500.000	19,34	36 tháng	534	10.328
6	Bàn làm việc 1,2m	Ca	1.500.000	3,97	36 tháng	1.603	6.364
7	Xe đẩy tài liệu	Ca	1.500.000	8,63	36 tháng	1.603	13.834
8	Bàn làm việc 2m	Ca	2.500.000	15,54	36 tháng	2.671	41.507
9	Dập ghim cỡ to (bấm 100 tờ)	Ca	500.000	1,5	24 tháng	801	1.202
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu rời lẻ						176.550
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (82% định mức rời lẻ)						144.771

4. Đơn giá tiêu hao năng lượng chỉnh lý tài liệu nền giấy

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

Số TT	Trang thiết bị tiêu hao năng lượng	Đơn vị tính	Công suất (kw/h)	Đơn giá điện tiêu hao (đồng/kw)	Định mức	Thành tiền (đồng)
A	B	C	1	2	3	4=2x3
1	Máy điều hòa nhiệt độ 12.000 BTU	Kw	3,5	2.124	135,37	287.526
2	Máy vi tính PC	Kw	0,25	2.124	34,86	74.043
3	Máy in A4	Kw	0,36	2.124	12,96	27.527
4	Quạt trần 0.1 kw	Kw	0,2	2.124	7,74	16.440
5	Quạt thông gió 0.04kw	Kw	0,04	2.124	1,55	3.292
6	Bộ đèn neon 0.04kw	Kw	0,04	2.124	1,55	3.292
7	Máy hút ẩm 170W	Kw	0,17	2.124	6,58	13.976
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu rời lẻ					426.096
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (82% định mức rời lẻ)					349.398

II. ĐƠN GIÁ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU NỀN GIẤY PHỤC VỤ XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

STT	Nội dung công việc	Ngạch, bậc CCVC và người lao động	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian (Vi) (đồng)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn)	Định mức lao động phục vụ (Tpv)	Định mức lao động quản lý (Tql)	Định mức lao động tổng hợp (Tsp)	Đơn giá tiền lương (đồng/mét giá tài liệu)
A	B	C	1	2	3	4=3x5%	5=3x10%	6=3+4+5	7=2x6
1	Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	6	0,3	0,6	6,9	3.879
2	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~100m)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	30	1,5	3	34,5	17.639
3	Vệ sinh sơ bộ tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	50	2,5	5	57,5	29.398
4	Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý (Báo cáo kết quả khảo sát tài liệu; Kế hoạch chỉnh lý; Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông; Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ và xác định giá trị tài liệu)	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	114,98	120	6	12	138	157.731
5	Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại
a)	Đối với tài liệu rời lẻ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	1.379,96	69	138	1.586,96	1.272.202
b)	Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	413,99	20,70	41,40	476,09	381.662
6	Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ
a)	Lập hồ sơ đối với tài liệu rời lẻ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	1.965,65	98,28	196,57	2.260,50	1.812.152
b)	Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ sơ bộ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	1.238,36	61,92	123,84	1.424,12	1.141.660
7	Viết các trường thông tin vào phiếu tin: số hồ sơ (số tạm); tiêu đề hồ sơ; thời gian của tài liệu; thời hạn bảo quản; ngôn ngữ; bút tích; chế độ sử dụng; dấu chỉ mức độ mật; tình trạng tài liệu; ghi chú	Lưu trữ viên bậc 3/9	3,00	801,66	1.598,40	79,92	159,84	1.838,16	1.473.579
8	Kiểm tra, chỉnh sửa hồ sơ và phiếu tin	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.142,98	679,28	33,96	67,93	781,17	892.862
9	Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại	Lưu trữ viên bậc 4/9	3,33	885,71	86,4	4,32	8,64	99,36	88.004
10	Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	613,16	144	7,2	14,4	165,6	101.540
11	Biên mục hồ sơ
a)	Đánh số tờ tài liệu đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản từ 20 năm trở lên và điền số lượng tờ vào phiếu tin	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	610	30,5	61	701,5	358.663
b)	Biên soạn và in mục lục văn bản đối với hồ sơ bảo quản vĩnh viễn	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	1.219	60,95	121,9	1.401,85	788.148
c)	Viết/in bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	790	39,5	79	908,5	510.777
12	Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ	Lưu trữ viên bậc 3/9	3	801,66	191,81	9,59	19,18	220,58	176.830
13	Ghi số hồ sơ chính thức vào phiếu tin và lên bìa hồ sơ	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	75,5	3,78	7,55	86,83	48.818
14	Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	155,3	7,77	15,53	178,60	91.315
15	Đưa hồ sơ vào hộp (cặp)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	40	2	4	46	23.519
16	Viết/in và dán nhãn hộp (cặp)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	35	1,75	3,5	40,25	22.629
17	Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	511,28	30	1,5	3	34,5	17.639
18	Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập biên bản giao, nhận tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	75	3,75	7,5	86,25	48.492
19	Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	613,16	360	18	36	414	253.848
20	Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin	Lưu trữ viên bậc 3/9	3	801,66	72	3,6	7,2	82,8	66.377
21	Lập mục lục hồ sơ
a)	Viết lời nói đầu	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.142,98	14,4	0,72	1,44	16,56	18.928
b)	In và đóng quyển mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	613,16	15	0,75	1,5	17,25	10.577
22	Thống kê, bó gói, lập danh mục và viết thuyết minh tài liệu loại
a)	Sắp xếp, bó gói, thống kê tài liệu loại	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12	2,46	664,11	385,49	19,27	38,55	443,31	294.407
b)	Viết thuyết minh tài liệu loại	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.142,98	4,8	0,24	0,48	5,52	6.309
23	Kết thúc chỉnh lý
a)	Hoàn thành và bàn giao hồ sơ phông	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	562,22	10	0,5	1	11,5	6.466
b)	Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý	Lưu trữ viên bậc 5/9	3,66	969,77	14,4	0,72	1,44	16,56	16.059
	Tổng chi phí nhân công
	- Tài liệu rời lẻ (không tính 5b và 6b)								8.608.787
	- Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (không tính 5a và 6a)								7.047.755

2. Đơn giá vật tư, văn phòng phẩm chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

STT	Tên vật tư, văn phòng phẩm	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá (đồng)	Thành tiền (đồng)	Ghi chú
A	B	C	1	2	3=1x2
1	Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	100	5.500	550.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
2	Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	130	170	22.100	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
3	Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ	Tờ	100	170	17.000	Giấy trắng khổ A4, định lượng < 70g/m²
4	Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	30	200	6.000	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80g/m²
5	Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	18	200	3.600	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80g/m²
6	Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	100	170	17.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
7	Bút viết bìa	Chiếc	2	15.000	30.000
8	Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại	Chiếc	0,3	5.000	1.500
9	Bút chì đánh số tờ	Chiếc	0,2	5.000	1.000
10	Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp	Hộp	0,02	200.000	4.000
11	Cặp, hộp đựng tài liệu	Chiếc	7	55.000	385.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
12	Hồ dán nhãn hộp	Lọ	0,2	5.000	1.000	Hồ chất lượng cao, độ bám dính tốt, có hóa chất chống chuột và các côn trùng
13	Găng tay, khẩu trang, dao, kéo, dây buộc, bút xóa, chổi lông, khăn lau và các văn phòng phẩm khác có liên quan				60.000
	Tổng cộng				1.098.200

3. Đơn giá máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

Số TT	Tên máy móc thiết bị và công cụ dụng cụ	Đơn vị tính	Đơn giá thiết bị (đồng/chiếc)	Định mức	Thời hạn sử dụng (tháng)	Đơn giá (đồng/ca)	Thành tiền (đồng)
A	B	C	1	2	3	4=1/(3x26)	5=2x4
I	Máy móc thiết bị
1	Máy điều hòa nhiệt độ 12.000 BTU	Ca	15.500.000	5,29	96 tháng	6.210	32.851
2	Máy vi tính PC	Ca	19.400.000	19,25	84 tháng	8.883	170.998
3	Máy in A4	Ca	7.000.000	6,92	84 tháng	3.205	22.179
4	Máy hút ẩm công suất 170W	Ca	6.000.000	5,29	60 tháng	3.846	20.345
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu rời lẻ						246.373
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (84% định mức rời lẻ)						206.954
II	Công cụ dụng cụ
1	Quần áo bảo hộ lao động	Ca	300.000	21,16	12 tháng	962	20.356
2	Quạt trần 0,1kw	Ca	3.000.000	21,16	36 tháng	3.205	67.817
3	Quạt thông gió 0,04kw	Ca	500.000	21,16	36 tháng	534	11.299
4	Bộ đèn neon 0,04 kw	Ca	200.000	21,16	12 tháng	641	13.564
5	Ghế tựa	Ca	500.000	21,16	36 tháng	534	11.299
6	Bàn làm việc 1,2m	Ca	1.500.000	4,16	36 tháng	1.603	6.668
7	Xe đẩy tài liệu	Ca	1.500.000	8,65	36 tháng	1.603	13.866
8	Bàn làm việc 2m	Ca	2.500.000	16,87	36 tháng	2.671	45.060
9	Dập ghim cỡ to (bấm 100 tờ)	Ca	500.000	1,5	24 tháng	801	1.202
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu rời lẻ						191.131
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (84% định mức rời lẻ)						160.550

4. Đơn giá tiêu hao năng lượng chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Đơn vị tính: đồng/mét tài liệu

Số TT	Trang thiết bị tiêu hao năng lượng	Đơn vị tính	Công suất (kw/h)	Đơn giá điện tiêu hao (đồng/kw)	Định mức	Thành tiền (đồng)
A	B	C	D	1	2	3=1x2
1	Máy điều hòa nhiệt độ 12.000 BTU	Kw	3,5	2.124	148,13	314.628
2	Máy vi tính PC	Kw	0,25	2.124	38,5	81.774
3	Máy in A4	Kw	0,36	2.124	19,93	42.331
4	Quạt trần 0.1 kw	Kw	0,2	2.124	8,46	17.969
5	Quạt thông gió 0.04kw	Kw	0,04	2.124	1,69	3.590
6	Bộ đèn neon 0.04kw	Kw	0,04	2.124	1,69	3.590
7	Máy hút ẩm 170W	Kw	0,17	2.124	7,19	15.271
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu rời lẻ					479.153
Tổng cộng	- Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (84% định mức rời lẻ)					402.489

PHỤ LỤC I.1

* Vi = (Lcs x Hi x 1,1 x 1,235 + Lcs x 0,2): (26 x 8 x 60)

Trong đó:

- 1,1 là Hệ số ngày nghỉ hưởng lương theo chế độ 10%.

- 1,235 là các khoản nộp theo lương 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%).

- 0,2 là phụ cấp độc hại 20%.

- 26 ngày công/tháng; 8 giờ/ngày; 60 phút/giờ.

b) Tại cột (3), (4), (5), (6). Định mức lao động theo quy định tại Thông tư số 16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 của Bộ Nội vụ.

- Tại cột (1). Số lượng: vật tư, văn phòng phẩm thực hiện theo quy định tại Thông tư số 16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 của Bộ Nội vụ.

- Tại cột (2). Đơn giá: vật tư, văn phòng phẩm được tính theo giá trị trường.

- Tại cột (1). Đơn giá: máy móc thiết bị; công cụ dụng cụ được tính theo giá trị trường.

- Tại cột (2). Định mức: máy móc thiết bị; công cụ dụng cụ thực hiện theo quy định tại Thông tư số 16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 của Bộ Nội vụ.

- Tại cột (5). Thành tiền: (mục I) Máy móc thiết bị, (mục II) Công cụ dụng cụ, như sau:

Thành tiền = Định mức x Đơn giá sử dụng máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ cho 01 ca

Trong đó:

Đơn giá sử dụng máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ cho 01 ca = Đơn giá/Thời hạn sử dụng (tháng) x 26 ngày

+ Thời hạn sử dụng công cụ dụng cụ thực hiện theo theo quy định tại Thông tư số 16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 của Bộ Nội vụ.

- Tại cột (4). Thành tiền: Tiêu hao năng lượng, như sau:

Thành tiền = Định mức x Đơn giá

PHỤ LỤC I.2

GIÁ DỊCH VỤ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY
(ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

Số TT	Dịch vụ	Hệ số phức tạp	Đơn vị tính	Tiền nhân công	Tiền vật tư, văn phòng phẩm	Tiền máy móc thiết bị	Tiền công cụ dụng cụ	Tiền tiêu hao năng lượng	Giá dịch vụ
A	B	C	D	1	2	3	4	5	6=1+2+3+4+5
I	Chỉnh lý tài liệu nền giấy
1	Chỉnh lý tài liệu nền giấy đối với tài liệu rời lẻ (tài liệu sau 30/4/1975)
1.1	Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.	1,00	Đồng/mét	7.825.152	1.098.200	217.925	176.550	426.096	9.743.923
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện.	0,90	Đồng/mét	7.042.637	1.098.200	217.925	176.550	426.096	8.961.408
	- Cục thuộc tổng cục, sở và tương đương; - Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc ngành dọc ở Trung ương; - Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã.	0,80	Đồng/mét	6.260.122	1.098.200	217.925	176.550	426.096	8.178.893
	- Chi cục; - Công ty trực thuộc tập đoàn kinh tế, tổng công ty Nhà nước; - Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện.	0,70	Đồng/mét	5.477.606	1.098.200	217.925	176.550	426.096	7.396.377
	Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc sở, cục, chi cục.	0,60	Đồng/mét	4.695.091	1.098.200	217.925	176.550	426.096	6.613.862
1.2	Tài liệu chuyên môn
	- Tài liệu công trình xây dựng cơ bản
	+ Công trình cấp đặc biệt	0,80	Đồng/mét	6.260.122	1.098.200	217.925	176.550	426.096	8.178.893
	+ Công trình cấp I	0,70	Đồng/mét	5.477.606	1.098.200	217.925	176.550	426.096	7.396.377
	+ Công trình cấp II	0,60	Đồng/mét	4.695.091	1.098.200	217.925	176.550	426.096	6.613.862
	+ Công trình cấp III	0,50	Đồng/mét	3.912.576	1.098.200	217.925	176.550	426.096	5.831.347
	+ Công trình cấp IV	0,40	Đồng/mét	3.130.061	1.098.200	217.925	176.550	426.096	5.048.832
	- Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học,...	0,50	Đồng/mét	3.912.576	1.098.200	217.925	176.550	426.096	5.831.347
	- Sổ sách, chứng từ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng, thuế,...	0,40	Đồng/mét	3.130.061	1.098.200	217.925	176.550	426.096	5.048.832
2	Chỉnh lý tài liệu nền giấy đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (tài liệu sau 30/4/1975)
2.1	Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.	1,00	Đồng/mét	6.264.136	1.098.200	178.699	144.771	349.398	8.035.204
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện.	0,90	Đồng/mét	5.637.722	1.098.200	178.699	144.771	349.398	7.408.790
	- Cục thuộc tổng cục, sở và tương đương; - Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc ngành dọc ở Trung ương; - Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã.	0,80	Đồng/mét	5.011.309	1.098.200	178.699	144.771	349.398	6.782.377
	- Chi cục; - Công ty trực thuộc tập đoàn kinh tế, tổng công ty Nhà nước; - Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện.	0,70	Đồng/mét	4.384.895	1.098.200	178.699	144.771	349.398	6.155.963
	Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc sở, cục, chi cục.	0,60	Đồng/mét	3.758.482	1.098.200	178.699	144.771	349.398	5.529.550
2.2	Tài liệu chuyên môn
	- Tài liệu công trình xây dựng cơ bản
	+ Công trình cấp đặc biệt	0,80	Đồng/mét	5.011.309	1.098.200	178.699	144.771	349.398	6.782.377
	+ Công trình cấp I	0,70	Đồng/mét	4.384.895	1.098.200	178.699	144.771	349.398	6.155.963
	+ Công trình cấp II	0,60	Đồng/mét	3.758.482	1.098.200	178.699	144.771	349.398	5.529.550
	+ Công trình cấp III	0,50	Đồng/mét	3.132.068	1.098.200	178.699	144.771	349.398	4.903.136
	+ Công trình cấp IV	0,40	Đồng/mét	2.505.654	1.098.200	178.699	144.771	349.398	4.276.722
	- Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học,...	0,50	Đồng/mét	3.132.068	1.098.200	178.699	144.771	349.398	4.903.136
	- Sổ sách, chứng từ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng, thuế,...	0,40	Đồng/mét	2.505.654	1.098.200	178.699	144.771	349.398	4.276.722
II	Chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ
1	Chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ đối với tài liệu rời lẻ (tài liệu sau 30/4/1975)
1.1	Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.	1,00	Đồng/mét	8.608.787	1.098.200	246.373	191.131	479.153	10.623.644
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện.	0,90	Đồng/mét	7.747.908	1.098.200	246.373	191.131	479.153	9.762.765
	- Cục thuộc tổng cục, sở và tương đương; - Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc ngành dọc ở Trung ương; - Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã.	0,80	Đồng/mét	6.887.030	1.098.200	246.373	191.131	479.153	8.901.887
	- Chi cục; - Công ty trực thuộc tập đoàn kinh tế, tổng công ty Nhà nước; - Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện.	0,70	Đồng/mét	6.026.151	1.098.200	246.373	191.131	479.153	8.041.008
	Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc sở, cục, chi cục.	0,60	Đồng/mét	5.165.272	1.098.200	246.373	191.131	479.153	7.180.129
1.2	Tài liệu chuyên môn
	- Tài liệu công trình xây dựng cơ bản
	+ Công trình cấp đặc biệt	0,80	Đồng/mét	6.887.030	1.098.200	246.373	191.131	479.153	8.901.887
	+ Công trình cấp I	0,70	Đồng/mét	6.026.151	1.098.200	246.373	191.131	479.153	8.041.008
	+ Công trình cấp II	0,60	Đồng/mét	5.165.272	1.098.200	246.373	191.131	479.153	7.180.129
	+ Công trình cấp III	0,50	Đồng/mét	4.304.394	1.098.200	246.373	191.131	479.153	6.319.251
	+ Công trình cấp IV	0,40	Đồng/mét	3.443.515	1.098.200	246.373	191.131	479.153	5.458.372
	- Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học,...	0,50	Đồng/mét	4.304.394	1.098.200	246.373	191.131	479.153	6.319.251
	- Sổ sách, chứng từ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng, thuế,...	0,40	Đồng/mét	3.443.515	1.098.200	246.373	191.131	479.153	5.458.372
2	Chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (tài liệu sau 30/4/1975)
2.1	Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.	1,00	Đồng/mét	7.047.755	1.098.200	206.954	160.550	402.489	8.915.948
	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện.	0,90	Đồng/mét	6.342.980	1.098.200	206.954	160.550	402.489	8.211.173
	- Cục thuộc tổng cục, sở và tương đương; - Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc ngành dọc ở Trung ương; - Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã.	0,80	Đồng/mét	5.638.204	1.098.200	206.954	160.550	402.489	7.506.397
	- Chi cục; - Công ty trực thuộc tập đoàn kinh tế, tổng công ty Nhà nước; - Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện.	0,70	Đồng/mét	4.933.429	1.098.200	206.954	160.550	402.489	6.801.622
	Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc sở, cục, chi cục.	0,60	Đồng/mét	4.228.653	1.098.200	206.954	160.550	402.489	6.096.846
2.2	Tài liệu chuyên môn
	- Tài liệu công trình xây dựng cơ bản
	+ Công trình cấp đặc biệt	0,80	Đồng/mét	5.638.204	1.098.200	206.954	160.550	402.489	7.506.397
	+ Công trình cấp I	0,70	Đồng/mét	4.933.429	1.098.200	206.954	160.550	402.489	6.801.622
	+ Công trình cấp II	0,60	Đồng/mét	4.228.653	1.098.200	206.954	160.550	402.489	6.096.846
	+ Công trình cấp III	0,50	Đồng/mét	3.523.878	1.098.200	206.954	160.550	402.489	5.392.071
	+ Công trình cấp IV	0,40	Đồng/mét	2.819.102	1.098.200	206.954	160.550	402.489	4.687.295
	- Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học,...	0,50	Đồng/mét	3.523.878	1.098.200	206.954	160.550	402.489	5.392.071
	- Sổ sách, chứng từ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng, thuế,...	0,40	Đồng/mét	2.819.102	1.098.200	206.954	160.550	402.489	4.687.295

*Ghi chú: Đơn giá này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.

PHỤ LỤC II

I. ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CÁC BƯỚC CÔNG VIỆC TRONG QUY TRÌNH TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ

1. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu chưa biên mục phiếu tin, chưa số hóa

Đơn vị tính: đồng/trang A4

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và tương đương	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn, i)	Đơn giá tiền lương (Vcn)
Số TT	Nội dung công việc		Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn, i)	Tài liệu bình thường Hệ số 1,0	Tài liệu có tình trạng vật lý kém Hệ số 1,2	Tài liệu tiếng nước ngoài Hệ số 1,5
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5=41,2*	6=4x1,5
1	Bước 1. Lập kế hoạch, chuẩn bị tài liệu để tạo lập cơ sở dữ liệu				0,2190	112	134	167
a	Khảo sát, lựa chọn, thống kê tài liệu, xây dựng, trình duyệt kế hoạch tạo lập cơ sở dữ liệu	Lưu trữ viên (LTV) bậc 3/9
b	Lấy hồ sơ từ trên giá xuống chuyển đến nơi bàn giao tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 1/12	1,86	511,28	0,0040	2	2	3
c	Bàn giao tài liệu cho bộ phận biên mục phiếu tin	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0840	43	52	64
d	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi biên mục phiếu tin	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0040	2	2	3
đ	Làm vệ sinh tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,1270	65	78	97
2	Bước 2. Xây dựng dữ liệu đặc tả				0,3560	223	268	334
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn biên mục phiếu tin	LTV bậc 3/9
b	Biên mục phiếu tin
	- In sao chụp phiếu tin	LTVTC bậc 2/12	2,06	562,22	0,0850	48	58	72
	- Thực hiện biên mục theo hướng dẫn	LTV bậc 1/9 hoặc LTVTC bậc 4/12	2,34	633,54	0,2190	139	167	208
	- Kiểm tra kết quả biên mục	LTV bậc 2/9	2,67	717,60	0,0220	16	19	24
	- Thực hiện sửa lỗi biên mục theo báo cáo kết quả kiểm tra	LTV bậc 2/9	2,67	717,60	0,0220	16	19	24
c	Bàn giao tài liệu, phiếu tin cho bộ phận bảo quản và bộ phận nhập dữ liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0080	4	5	6
3	Bước 3. Nhập phiếu tin				1,2760	804	965	1.207
a	Chuẩn bị trang thiết bị; nhập phiếu tin văn bản hồ sơ	LTVTC bậc 3/12	2,26	613,16	1,0640	652	783	979
b	Kiểm tra kết quả nhập phiếu tin	LTV bậc 2/9	2,67	717,60	0,1060	76	91	114
c	Thực hiện sửa lỗi nhập phiếu tin theo báo cáo kết quả kiểm tra	LTV bậc 2/9	2,67	717,60	0,1060	76	91	114
4	Bước 4. Số hóa tài liệu				4,9820	4.662	5.594	6.995
a	Bàn giao tài liệu, phiếu tin, dữ liệu đặc tả cho bộ phận thực hiện số hóa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0920	47	56	71
b	Vận chuyển tài liệu đến nơi thực hiện số hóa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0040	2	2	3
c	Bàn giao tài liệu cho người thực hiện số hóa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0080	4	5	6
d	Kiểm tra đối chiếu tài liệu với danh mục, dữ liệu đặc tả	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,0080	5	6	8
đ	Bóc tách, làm phẳng tài liệu	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,2010	127	152	191
e	Thực hiện số hóa
	- Thực hiện số hóa tài liệu theo yêu cầu	Kỹ sư (KS) tin học bậc 1/9	2,34	936,73	3,4260	3.209	3.851	4.814
	- Kiểm tra chất lượng tài liệu số hóa, số hóa lại tài liệu không đạt yêu cầu	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,6850	727	872	1.090
g	Kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa và kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,4660	494	593	742
h	Bàn giao tài liệu cho đơn vị bảo quản	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0840	43	52	64
i	Vận chuyển tài liệu về kho bảo quản và sắp xếp lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0080	4	5	6
5	Bước 5. Kiểm tra sản phẩm				0,3420	405	486	608
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm	KS tin học bậc 3/9
b	Thực hiện kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tra; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra	KS tin học bậc 3/9	2,96	1.184,93	0,3420	405	486	608
6	Bước 6. Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm				0,4870	575	691	862
a	Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ
	- Xây dựng tài liệu hướng dẫn sao chép	KS tin học bậc 3/9
	- Thực hiện sao chép	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	0,0080	7	9	11
b	Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; lập và lưu hồ sơ CSDL	KS tin học bậc 3/9	2,96	1.184,93	0,4790	568	682	851
Chi phí lao động trực tiếp Vcn (tổng từ bước 1 - bước 6)					7,6620	6.781	8.138	10.173
Chi phí lao động phục vụ Vpv = 2% x Vcn						136	163	203
Chi phí lao động quản lý Vql = 5% x (Vcn + Vpv)						346	415	519
Chi phí lao động tổng hợp Vsp = Vcn + Vpv + Vql						7.263	8.716	10.895

2. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa tài liệu lưu trữ đã biên mục phiếu tin và chưa số hóa

Đơn vị tính: đồng/trang A4

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và tương đương	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn, i)	Đơn giá tiền lương (Vcn)
Số TT	Nội dung công việc		Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn, i)	Tài liệu bình thường Hệ số 1,0	Tài liệu có tình trạng vật lý kém Hệ số 1,2	Tài liệu tiếng nước ngoài Hệ số 1,5
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5=4x1,2	6=4x1,5
1	Bước 1. Lập kế hoạch, thu thập cơ sở dữ liệu
	Khảo sát, lựa chọn, thống kê tài liệu, xây dựng, trình duyệt kế hoạch thu thập CSDL	Lưu trữ viên (LTV) bậc 3/9
2	Bước 2. Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu			4.506,40	0,5200	488	586	733
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu	Kỹ sư (KS) tin học bậc 3/9
b	Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu
	- Chuẩn hóa dữ liệu (File tài liệu)	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	0,2340	219	263	329
	- Chuyển đổi dữ liệu
	+ Chuyển đổi mã ký tự	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	0,1870	175	210	263
	+ Chuyển đổi cấu trúc dữ liệu	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,0330	35	42	53
c	Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,0460	49	59	73
d	Bàn giao dữ liệu đặc tả cho bộ phận thực hiện số hóa	Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 1/12	1,86	511,28	0,0200	10	12	15
3	Bước 3. Số hóa tài liệu			6.759,61	5,0890	4.717	5.660	7.074
a	Lấy hồ sơ từ trên giá xuống chuyển đến nơi bàn giao tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0040	2	2	3
b	Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện số hóa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0840	43	52	64
c	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi số hóa tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0040	2	2	3
d	Làm vệ sinh tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,1270	65	78	97
đ	Bóc tách, làm phẳng tài liệu	LTV bậc 1/9	2,34	633,54	0,2010	128	153	191
e	Thực hiện số hóa tài liệu
	- Thực hiện số hóa theo yêu cầu	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	3,4260	3.209	3.851	4.814
	- Kiểm tra chất lượng tài liệu số hóa, số hóa lại tài liệu không đạt yêu cầu	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,6850	727	872	1.090
g	Kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa và kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,4660	494	593	742
h	Bàn giao tài liệu cho đơn vị bảo quản	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0840	43	52	64
i	Vận chuyển tài liệu về kho bảo quản và sắp xếp lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0080	4	5	6
4	Bước 4. Kiểm tra sản phẩm			1.184,93	0,3420	405	486	608
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm	KS tin học bậc 3/9
b	Thực hiện kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tra; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra	KS tin học bậc 3/9	2,96	1.184,93	0,3420	405	486	608
5	Bước 5. Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm			2.121,66	0,4870	575	690	863
a	Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm
	- Xây dựng tài liệu hướng dẫn sao chép	KS tin học bậc 3/9
	- Thực hiện sao chép	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	0,0080	7	9	11
b	Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; Lập và lưu hồ sơ CSDL	KS tin học bậc 3/9	2,96	1.184,93	0,4790	568	681	852
Chi phí lao động trực tiếp Vcn (tổng từ bước 1 - bước 5)				14.572,60	6,4380	6.185	7.422	9.278
Chi phí lao động phục vụ Vpv = 2% x Vcn						124	149	186
Chi phí lao động quản lý Vql = 5% x (Vcn + Vpv)						315	378	473
Chi phí lao động tổng hợp Vsp = Vcn + Vpv + Vql						6.624	7.949	9.937

3. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu tài liệu đã biên mục phiếu tin và số hóa

Đơn vị tính: đồng/trang A4

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và tương đương	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn, i)	Đơn giá tiền lương (Vcn)
Số TT	Nội dung công việc		Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức lao động trực tiếp (Tcn, i)	Tài liệu bình thường Hệ số 1,0	Tài liệu có tình trạng vật lý kém Hệ số 1,2	Tài liệu tiếng nước ngoài Hệ số 1,5
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5=4x1,2	6=4x1,5
1	Bước 1. Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu			5.992,68	3,9220	3.775	4.530	5.664
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu	Kỹ sư (KS) tin học bậc 3/9
b	Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu
	- Chuẩn hóa dữ liệu (File tài liệu)	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	0,2340	219	263	329
	- Chuyển đổi dữ liệu
	+ Chuyển đổi mã ký tự	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	0,1870	175	210	263
	+ Chuyển đổi cấu trúc dữ liệu	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,0330	35	42	53
	+ Chuyển đổi khuôn dạng lưu trữ dữ liệu	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	2,6880	2.519	3.022	3.777
c	Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,3140	333	400	500
d	Kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu chuẩn hóa và chuyển đổi, kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu chuẩn hóa và chuyển đổi	KS tin học bậc 2/9	2,65	1.060,83	0,4660	494	593	742
2	Bước 2. Kiểm tra sản phẩm			1.184,93	0,3420	405	486	608
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm	KS tin học bậc 3/9
b	Thực hiện kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tra; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra	KS tin học bậc 3/9	2,96	1.184,93	0,3420	405	486	608
3	Bước 3. Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm			2.121,66	0,4870	575	690	862
a	Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm
	- Xây dựng tài liệu hướng dẫn sao chép	KS tin học bậc 3/9
	- Thực hiện sao chép	KS tin học bậc 1/9	2,34	936,73	0,0080	7	9	10
b	Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; Lập và lưu hồ sơ cơ sở dữ liệu	KS tin học bậc 3/9	2,96	1.184,93	0,4790	568	681	852
Chi phí lao động trực tiếp Vcn (tổng từ bước 1 - bước 3)				9.299,27	4,7510	4.755	5.706	7.134
Chi phí lao động phục vụ Vpv = 2% x Vcn						95	114	143
Chi phí lao động quản lý Vql = 5% x (Vcn + Vpv)						243	291	364
Chi phí lao động tổng hợp Vsp = Vcn + Vpv + Vql						5.093	6.111	7.641

II. ĐƠN GIÁ THIẾT BỊ, VĂN PHÒNG PHẨM, BẢO HỘ LAO ĐỘNG PHỤC VỤ TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Đơn vị tính: đồng/trang A4

Số TT	Thành phần	Đơn vị tính	Tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ			Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu tài liệu lưu trữ
Số TT	Thành phần	Đơn vị tính	Định mức	Đơn giá thiết bị, VPP, BHLĐ	Thành tiền	Định mức	Đơn giá thiết bị, VPP, BHLĐ	Thành tiền
A	B	C	1	2	3	4	5	6
1	Thiết bị
a	Máy tính để bàn SingPC AIO M24Ei5129M5-W i5 12400/16GB/512GB/23 .8" CPU: i5 Chipset: Intel H610	Ca	14,58	19.400.000	129.511	11,06	19.400.000	98.244
b	Máy Photocopy Toshiba e-STUDIO 5018A. Photocopy trắng đen (đơn sắc) Tốc độ in/copy: 50 trang/phút (A4) Khổ giấy tối đa: A3	Ca	0,19	23.900.000	2.079	-
c	Máy scan Fujitsu Scanner fi-7160	Ca	8,56	25.500.000	99.945	-
Cộng	Đối với 1000 trang A4				231.535			98.244
	Đối với 01 trang A4				232			98
2	Văn phòng phẩm
a	Giấy A4	Tờ	216	200	43.200	-
b	Mực in	Hộp	0,2	200.000	40.000	-
c	Bút bi	Cái	2	5.000	10.000	1	5.000	5.000
Cộng	Đối với 1000 trang A4				93.200			5.000
Cộng	Đối với 01 trang A4				93			5
3	Bảo hộ lao động
a	Quần áo bảo hộ lao động	Bộ	0,05	350.000	17.500	-
b	Găng tay	Đôi	0,59	10.000	5.900	-
c	Khẩu trang	Cái	0,59	5.000	2.950	-
d	Xà phòng giặt + rửa tay	Kg	0,18	50.000	9.000	-
Cộng	Đối với 1000 trang A4				35.350
Cộng	Đối với 01 trang A4				35
	TỔNG CỘNG				360			103

PHỤ LỤC II.1

1. Đơn giá tiền lương các bước công việc trong quy trình tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

a) Tại cột (2). Tiền lương thời gian của từng bước công việc (BCV), kí hiệu là (Vi)

- Đối với ngạch công chức, viên chức chuyên ngành lưu trữ được áp dụng theo công thức:

* Vi = (Lcs x Hi x 1,1 x 1,235 + Lcs x 0,2): (26 x 8 x 60)

Trong đó:

- 1,1 là Hệ số ngày nghỉ hưởng lương theo chế độ 10%.

- 1,235 là các khoản nộp theo lương 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%).

- 0,2 là phụ cấp độc hại 20%.

- 26 ngày công/tháng; 8 giờ/ngày; 60 phút/giờ.

Trong đó:

- H_CB: Hệ số lương theo cấp bậc của nhân công công nghệ thông tin trực tiếp quy định tại Mục II.2 Quyết định số 129/QĐ-BTTTT ngày 03/02/2021.

- H_PC: Hệ số phụ cấp lương của nhân công công nghệ thông tin trực tiếp (không có).

- H_ĐC: Hệ số điều chỉnh tăng thêm tiền lương là 0,9 đối với địa bàn thuộc vùng II.

- BH_LĐ: Các chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, BH_LĐ = H_CB x ML_CS x 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%).

- t: 26 ngày/tháng.

- 8 giờ/ngày; 60 phút/giờ.

b) Tại cột (3). Định mức lao động trực tiếp theo quy định tại Phụ lục II Quyết định số 27/2024/QĐ-UBND của UBND tỉnh

2. Đơn giá thiết bị, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động phục vụ tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

a) Tại cột (1), cột (4). Định mức: thiết bị, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động thực hiện theo Phụ lục II Quyết định số 27/2024/QĐ-UBND của UBND tỉnh

b) Tại cột (2), cột (5). Đơn giá: thiết bị, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động (theo giá thị trường)

c) Tại cột (3), cột (6). Thành tiền: (mục 1) Thiết bị, như sau:

Thành tiền = Định mức x Đơn giá sử dụng thiết bị cho 01 ca

Trong đó:

Đơn giá sử dụng thiết bị cho 01 ca = Đơn giá/Thời hạn sử dụng (tháng) x 26 ngày

d) Tại cột (3), cột (6). Thành tiền: (mục 2) Văn phòng phẩm, (mục 3) Bảo hộ lao động, như sau:

Thành tiền = Định mức x Đơn giá

PHỤ LỤC II.2

GIÁ DỊCH VỤ TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2427/QĐ-UBND ngày 26 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân thành phố)

Số TT	Tên dịch vụ	Đơn vị tính	Tiền công	Tiền thiết bị	Tiền văn phòng phẩm	Tiền bảo hộ lao động	Giá dịch vụ
A	B	C	1	2	3	4	5 = 1+2+3+4
I	Đơn giá dịch vụ tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu chưa biên mục phiếu tin, chưa số hóa
1	Tài liệu bình thường (hệ số 1,0)	Đồng/trang A4	7.263	232	93	35	7.623
2	Tài liệu có tình trạng vật lý yếu kém (hệ số 1,2)	Đồng/trang A4	8.716	232	93	35	9.076
3	Tài liệu tiếng nước ngoài (hệ số 1,5)	Đồng/trang A4	10.895	232	93	35	11.255
II	Đơn giá dịch vụ chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa tài liệu lưu trữ đã biên mục phiếu tin và chưa số hóa
1	Tài liệu bình thường (hệ số 1,0)	Đồng/trang A4	6.624	98	5	-	6.727
2	Tài liệu có tính trạng vật lý yếu kém (hệ số 1,2)	Đồng/trang A4	7.949	98	5	-	8.052
3	Tài liệu tiếng nước ngoài (hệ số 1,5)	Đồng/trang A4	9.937	98	5	-	10.040
III	Đơn giá dịch vụ chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu tài liệu đã biên mục phiếu tin và số hóa
1	Tài liệu bình thường (hệ số 1,0)	Đồng/trang A4	5.093	98	5	-	5.196
2	Tài liệu có tính trạng vật lý yếu kém (hệ số 1,2)	Đồng/trang A4	6.111	98	5	-	6.214
3	Tài liệu tiếng nước ngoài (hệ số 1,5)	Đồng/trang A4	7.639	98	5	-	7.742

*Ghi chú: Đơn giá này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.

PHỤ LỤC III

I. GIÁ DỊCH VỤ VỆ SINH KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ

1. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ

Đơn vị tính: đồng/m² kho

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch viên chức và cấp bậc công việc	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức tổng hợp (Tsp,i)	Đơn giá tiền lương (Vsp)
Số TT	Nội dung công việc	Ngạch viên chức và cấp bậc công việc	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Định mức tổng hợp (Tsp,i)	Kho chuyên dụng (hệ số 0,1)	Kho thông thường (hệ số 1,2)	Kho tạm (hệ số 1,5)
A	B	C	1	2	3	4=2x3	5=4x1,2	6=4x1,5
1	Bước 1. Vệ sinh trần kho				3,1568	1.613	1.936	2.421
a	Phủ kín các giá tài liệu bằng bạt nilông	Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 1/12	1,86	511,28	0,8947	457	548	686
b	Quét sạch trần kho	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,4057	207	249	311
c	Dỡ bạt nilông che phủ giá tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,1651	596	715	894
d	Ngắt nguồn điện và lau các thiết bị bằng khăn khô, mềm:
	- Thiết bị chiếu sáng	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,5347	273	328	410
	- Thiết bị báo cháy	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,1319	67	81	101
	- Thiết bị chữa cháy (đầu phun)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0247	13	15	19
2	Bước 2. Vệ sinh tường, cột kho				1,6940	866	1.039	1.300
a	Quét sạch tường kho bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,6451	841	1.009	1.262
b	Quét sạch cột kho bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0489	25	30	38
3	Bước 3. Vệ sinh cửa sổ, cửa chớp				0,7681	393	472	589
a	Vệ sinh cửa sổ:
	- Làm sạch các khe, rãnh, ô lưới bằng máy hút bụi	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,2151	110	132	165
	- Làm sạch khung cửa sổ bằng khăn ẩm (bên trong và bên ngoài)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,1364	70	84	105
	- Lau sạch cánh cửa bằng khăn ẩm	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,2075	106	127	159
	- Làm sạch phần tường khoảng trống giữa kính và lưới bằng chổi	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0358	18	22	27
b	Vệ sinh cửa chớp
	- Làm sạch khung cửa chớp bằng khăn ẩm (bên trong và bên ngoài)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0744	38	46	57
	- Lau sạch các tấm kính chớp bằng khăn ẩm	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0989	51	61	76
4	Bước 4. Vệ sinh các trang thiết bị của kho				0,5079	260	312	389
a	Ngắt nguồn điện và vệ sinh các thiết bị
	- Máy điều hòa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,1370	70	84	105
	- Máy hút ẩm	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0643	33	39	49
	- Quạt thông gió	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,1581	81	97	122
	- Thiết bị đo độ ẩm, nhiệt độ	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0123	6	8	9
	- Thiết bị an ninh	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0991	51	61	76
	- Thiết bị báo cháy	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0371	19	23	28
5	Bước 5. Vệ sinh giá và bên ngoài hộp bảo quản tài liệu				65,8855	33.685	40.424	50.528
a	Làm sạch nơi để tạm hộp bảo quản tài liệu (6 m2)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,6105	312	375	468
b	Chuyển lần lượt các hộp bảo quản tài liệu của một giá đến nơi để tạm khoảng cách 20m	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	8,9882	4.595	5.515	6.893
c	Vệ sinh tổng thể giá từ trên xuống dưới và 2 đầu hồi của giá, các khe, dưới gầm và mặt sau của giá bằng khăn lau (2 lần)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	11,3458	5.801	6.961	8.701
d	Vệ sinh hộp - làm sạch bên ngoài hộp bằng máy hút bụi hoặc chổi lông	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	35,9528	18.382	22.058	27.573
e	Chuyển và xếp hộp bảo quản tài liệu lên giá theo thứ tự ban đầu (khoảng cách 20m)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	8,9882	4.595	5.515	6.893
6	Bước 6. Vệ sinh sàn kho				1,6229	829	996	1.244
a	Quét sàn kho	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,3745	191	230	287
b	Hút bụi sàn kho và các góc, khe tường, chân tường	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,5306	271	326	407
c	Lau sàn	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,7178	367	440	550
7	Bước 7. Vệ sinh cửa ra vào				0,1081	55	67	83
a	Quét bụi trên cánh cửa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0369	19	23	28
b	Lau cánh cửa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0712	36	44	55
8	Bước 8. Vệ sinh hành lang				1,9456	994	1.193	1.493
a	Quét sạch trần hành lang	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,1835	94	113	141
b	Quét sạch tường hành lang bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,5365	274	329	411
c	Quét sạch sàn hành lang
	- Quét sàn hành lang	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,3611	185	222	277
	- Hút bụi sàn hành lang	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,3019	154	185	232
	- Lau sàn hành lang	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,5268	269	323	404
d	Vệ sinh cửa thoát hiểm
	- Quét bụi trên cánh cửa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0142	7	8	11
	- Lau cánh cửa	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	0,0216	11	13	17
Cộng chi phí nhân công					75,6889	38.695	46.439	58.047

2. Đơn giá vật tư, công cụ, dụng cụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ

Đơn vị tính: đồng/m² kho

Số TT	Tên vật tư, công cụ, dụng cụ	Đơn vị tính	Kho bảo quản tài liệu lưu trữ
			Kho chuyên dụng			Kho thông thường			Kho tạm
			Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
A	B	C	1	2	3=1x2	4	5	6=4x5	7	8	9=7x8
1	Quần áo Blue + Mũ bảo hộ	Bộ	0,0005	350.000	175	0,0006	350.000	210	0,0008	350.000	280
2	Găng tay	Đôi	0,0094	10.000	94	0,0113	10.000	113	0,0141	10.000	141
3	Khẩu trang	Cái	0,0094	5.000	47	0,0113	5.000	57	0,0141	5.000	71
4	Xà phòng giặt + rửa tay	Kg	0,0028	50.000	140	0,0034	50.000	170	0,0042	50.000	210
5	Kính bảo hộ lao động	Cái	0,0005	30.000	15	0,0006	30.000	18	0,0008	30.000	24
6	Thảm chùi chân	Cái	0,0031	45.000	140	0,0037	45.000	167	0,0047	45.000	212
7	Xô nhựa đựng nước	Cái	0,0016	45.000	72	0,0019	45.000	86	0,0024	45.000	108
8	Khăn lau	Kg	0,0016	100.000	160	0,0019	100.000	190	0,0024	100.000	240
9	Nước tẩy	ml	14,140	60	848	16,968	60	1.018	21,21	60	1.273
10	Cây lau nhà	Cái	0,0047	180.000	846	0,0056	180.000	1.008	0,0071	180.000	1.278
11	Chổi quét nhà	Cái	0,0094	50.000	470	0,0113	50.000	565	0,0141	50.000	705
12	Bạt nilông	m2	0,3143	50.000	15.715	0,3772	50.000	18.860	0,4715	50.000	23.575
13	Máy hút bụi	Cái	0,0002	3.200.000	640	0,0002	3.200.000	640	0,0003	3.200.000	960
14	Hót rác	Cái	0,0150	30.000	450	0,018	30.000	540	0,0225	30.000	675
15	Thang nhôm	Cái	0,0002	1.200.000	240	0,0002	1.200.000	240	0,0003	1.200.000	360
16	Xe đẩy	Cái	0,0002	1.500.000	300	0,0002	1.500.000	300	0,0003	1.500.000	450
	Tổng cộng				20.352			24.182			30.562

II. ĐƠN GIÁ DỊCH VỤ VỆ SINH TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY

1. Đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy

Đơn vị tính: đồng/mét giá tài liệu

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch viên chức và cấp bậc công việc	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian của từng bước công việc (Vi)	Mức Tổng hợp (Tsp,i)	Đơn giá tiền lương (Vsp)
A	B	C	1	2	3	4=2x3
1	Bước 1. Vệ sinh hộp bảo quản tài liệu (bên trong)				53,99	27.604
a	Lấy hộp tài liệu từ giá xuống	Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 1/12	1,86	511,28	4,93	2.521
b	Vận chuyển hộp bảo quản tài liệu từ giá đến nơi vệ sinh bằng xe đẩy (quãng đường trung bình 100 mét)	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	31,21	15.957
c	Lấy hồ sơ ra khỏi hộp	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	6,50	3.323
d	Làm sạch bên trong hộp	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	11,35	5.803
2	Bước 2. Vệ sinh bìa hồ sơ				103,41	52.871
a	Lấy tài liệu ra khỏi bìa hồ sơ	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	18,57	9.494
b	Làm sạch bìa hồ sơ bằng chổi lông mềm	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	84,84	43.377
3	Bước 3. Vệ sinh tài liệu				961,07	491.373
a	Làm sạch bàn vệ sinh tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	1,96	1.002
b	Trải từng tờ tài liệu lên bàn	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	195,06	99.730
c	Làm sạch từng tờ tài liệu theo trình tự từ giữa trang tài liệu ra xung quanh hoặc từ đầu trang tới cuối trang bằng chổi lông mềm	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	764,05	390.641
4	Bước 4. Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ				35,43	18.114
a	Sắp xếp tài liệu theo trật tự ban đầu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	13,49	6.897
b	Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	21,94	11.217
5	Bước 5. Đưa hồ sơ vào hộp bảo quản tài liệu				21,57	11.029
a	Sắp xếp hồ sơ theo trật tự ban đầu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	13,19	6.744
b	Đưa hồ sơ vào hộp	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	8,38	4.285
6	Bước 6. Xếp hộp tài liệu lên giá bảo quản				36,14	18.478
a	Vận chuyển hộp từ nơi vệ sinh đến giá bằng xe đẩy	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	31,21	15.957
b	Xếp hộp lên giá theo trật tự ban đầu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	4,93	2.521
7	Bước 7. Kiểm tra vệ sinh tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	511,28	4,10	2.096
Cộng chi phí nhân công					1.215,71	621.565

2. Đơn giá vật tư, công cụ, dụng cụ vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy

Đơn vị tính: đồng/mét giá tài liệu

Số TT	Tên vật tư, trang thiết bị	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
A	B	C	1	2	3=1x2
1	Quần áo Blue + Mũ bảo hộ	Bộ	0,0056	350.000	1.960
2	Găng tay	Đôi	0,1015	10.000	1.015
3	Khẩu trang	Cái	0,1015	5.000	508
4	Xà phòng giặt + rửa tay	Kg	0,0305	50.000	1.525
5	Kính bảo hộ lao động	Cái	0,0055	30.000	165
6	Xô nhựa đựng nước	Cái	0,0169	45.000	760
7	Khăn lau	Kg	0,0169	100.000	1.690
8	Chổi lông mềm	Cái	0,1000	35.000	3.500
9	Chổi quét nhà	Cái	0,1015	50.000	5.075
10	Máy hút bụi	Cái	0,0017	3.200.000	5.440
11	Hót rác	Cái	0,0169	30.000	507
12	Xe đẩy	Cái	0,0017	1.500.000	2.550
	Tổng cộng				24.695