Quyết định 2365/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Đăng ký biện pháp bảo đảm thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2365/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 08 tháng 10 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC.

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả (sản phẩm)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

 - Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thì phải chuyển ngay hồ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

Hồ sơ TTHC

Bước 3

- Kiểm tra hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ký xác nhận hồ sơ.

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

03 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Hồ sơ TTHC

- Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 01a phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 4

Xem xét ký xác nhận Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; nội dung đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận.

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 01a phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 5

- Sao, quét, lưu hồ sơ

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Bộ phận tiếp nhận.

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

01 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 01a phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 6

Thu phí, lệ phí theo quy định; trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

- Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực; (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

Giờ hành chính

- Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 01a phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP và Giấy chứng nhận (có xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai)

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc nhận được hồ sơ hợp lệ; nếu thời điểm nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cơ quan đăng ký có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ đăng ký đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được nộp thông qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thì thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ thời điểm Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày/ngày làm việc)

Kết quả (sản phẩm)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

 - Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thì phải chuyển ngay hồ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Viên chức chuyên môn thực hiện các công việc:

- Kiểm tra hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ký xác nhận hồ sơ.

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

03 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Hồ sơ TTHC

- Phiếu yêu cầu Mẫu 02a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 4

Xem xét ký xác nhận Phiếu yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; nội dung đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu Mẫu 02a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 5

- Sao, quét, lưu hồ sơ

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Bộ phận tiếp nhận

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

01 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu Mẫu 02a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 6

Thu phí, lệ phí theo quy định; trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

- Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực; (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

Giờ hành chính

- Phiếu yêu cầu Mẫu 02a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP và Giấy chứng nhận (có chứng nhận của Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai)

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc nhận được hồ sơ hợp lệ; nếu thời điểm nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cơ quan đăng ký có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ đăng ký đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được nộp thông qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thì thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ thời điểm Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày/ngày làm việc)

Kết quả (sản phẩm)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

 - Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thì phải chuyển ngay hồ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

Hồ sơ TTHC

Bước 3

- Kiểm tra hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ký xác nhận hồ sơ.

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

03 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Hồ sơ TTHC

- Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 03a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP;

- Giấy chứng nhận

Bước 4

Xem xét ký xác nhận Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; nội dung đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 03a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP;

- Giấy chứng nhận

Bước 5

- Sao, quét, lưu hồ sơ

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Bộ phận tiếp nhận

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

01 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 03a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP;

- Giấy chứng nhận

Bước 6

Thu phí, lệ phí theo quy định; trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

- Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực; (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 03a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP và Giấy chứng nhận (có chứng nhận của Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực)

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc nhận được hồ sơ hợp lệ; nếu thời điểm nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cơ quan đăng ký có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ đăng ký đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được nộp thông qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thì thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ thời điểm Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả (sản phẩm)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

- Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thì phải chuyển ngay hồ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Viên chức chuyên môn thực hiện các công việc:

- Kiểm tra hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực ký xác nhận hồ sơ.

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

03 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Hồ sơ TTHC

- Phiếu yêu cầu mẫu 04a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP;

- Giấy chứng nhận

Bước 4

Xem xét ký xác nhận Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; nội dung đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu mẫu 04a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP;

- Giấy chứng nhận

Bước 5

- Sao, quét, lưu hồ sơ

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Bộ phận tiếp nhận

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

01 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu mẫu 04a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP;

- Giấy chứng nhận

Bước 6

Thu phí, lệ phí theo quy định; trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

- Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực; (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu mẫu 04a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP và Giấy chứng nhận (có chứng nhận của Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực)

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc nhận được hồ sơ hợp lệ; nếu thời điểm nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cơ quan đăng ký có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ đăng ký đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được nộp thông qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thì thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ thời điểm Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày/ngày làm việc)

Kết quả (sản phẩm)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

 - Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thì phải chuyển ngay hồ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Viên chức chuyên môn thực hiện các công việc:

- Kiểm tra hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực ký xác nhận hồ sơ.

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

03 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Hồ sơ TTHC

- Phiếu yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp mẫu 05a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận;

Bước 4

Xem xét ký xác nhận Phiếu yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp mẫu 05a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/NĐ-CP; nội dung đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp mẫu 05a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 5

- Sao, quét, lưu hồ sơ

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Bộ phận tiếp nhận

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

01 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp mẫu 05a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 6

Thu phí, lệ phí theo quy định; trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

- Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực; (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp mẫu 05a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/NĐ-CP và Giấy chứng nhận (có chứng nhận của Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực)

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc nhận được hồ sơ hợp lệ; nếu thời điểm nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cơ quan đăng ký có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ đăng ký đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được nộp thông qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thì thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ thời điểm Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả (sản phẩm)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

 - Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thì phải chuyển ngay hồ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

Hồ sơ TTHC

Bước 3

- Kiểm tra hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ký xác nhận hồ sơ.

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

03 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Hồ sơ TTHC

- Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 01a phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 4

Xem xét ký xác nhận Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; nội dung đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận.

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 01a phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 5

- Sao, quét, lưu hồ sơ

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Bộ phận tiếp nhận.

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

01 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 01a phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 6

Thu phí, lệ phí theo quy định; trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

- Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực; (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

Giờ hành chính

- Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 01a phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP và Giấy chứng nhận (có xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai)

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc nhận được hồ sơ hợp lệ; nếu thời điểm nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cơ quan đăng ký có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ đăng ký đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được nộp thông qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thì thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ thời điểm Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày/ngày làm việc)

Kết quả (sản phẩm)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

 - Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thì phải chuyển ngay hồ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Viên chức chuyên môn thực hiện các công việc:

- Kiểm tra hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ký xác nhận hồ sơ.

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

03 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Hồ sơ TTHC

- Phiếu yêu cầu Mẫu 02a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 4

Xem xét ký xác nhận Phiếu yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; nội dung đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu Mẫu 02a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 5

- Sao, quét, lưu hồ sơ

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Bộ phận tiếp nhận

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

01 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu Mẫu 02a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 6

Thu phí, lệ phí theo quy định; trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

- Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực; (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

Giờ hành chính

- Phiếu yêu cầu Mẫu 02a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP và Giấy chứng nhận (có chứng nhận của Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai)

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc nhận được hồ sơ hợp lệ; nếu thời điểm nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cơ quan đăng ký có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ đăng ký đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được nộp thông qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thì thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ thời điểm Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày/ngày làm việc)

Kết quả (sản phẩm)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

 - Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thì phải chuyển ngay hồ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

Hồ sơ TTHC

Bước 3

- Kiểm tra hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ký xác nhận hồ sơ.

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

03 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Hồ sơ TTHC

- Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 03a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP;

- Giấy chứng nhận

Bước 4

Xem xét ký xác nhận Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; nội dung đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 03a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP;

- Giấy chứng nhận

Bước 5

- Sao, quét, lưu hồ sơ

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Bộ phận tiếp nhận

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

01 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 03a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP;

- Giấy chứng nhận

Bước 6

Thu phí, lệ phí theo quy định; trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

- Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực; (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mẫu 03a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP và Giấy chứng nhận (có chứng nhận của Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực)

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc nhận được hồ sơ hợp lệ; nếu thời điểm nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cơ quan đăng ký có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ đăng ký đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được nộp thông qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thì thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ thời điểm Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả (sản phẩm)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

- Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thì phải chuyển ngay hồ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Viên chức chuyên môn thực hiện các công việc:

- Kiểm tra hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực ký xác nhận hồ sơ.

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

03 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Hồ sơ TTHC

- Phiếu yêu cầu mẫu 04a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP;

- Giấy chứng nhận

Bước 4

Xem xét ký xác nhận Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; nội dung đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức)

hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu mẫu 04a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP;

- Giấy chứng nhận

Bước 5

- Sao, quét, lưu hồ sơ

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Bộ phận tiếp nhận

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

01 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu mẫu 04a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP;

- Giấy chứng nhận

Bước 6

Thu phí, lệ phí theo quy định; trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

- Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực; (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu mẫu 04a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP và Giấy chứng nhận (có chứng nhận của Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực)

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc nhận được hồ sơ hợp lệ; nếu thời điểm nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cơ quan đăng ký có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ đăng ký đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được nộp thông qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thì thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ thời điểm Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày/ngày làm việc)

Kết quả (sản phẩm)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

 - Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thì phải chuyển ngay hồ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Viên chức chuyên môn thực hiện các công việc:

- Kiểm tra hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực ký xác nhận hồ sơ.

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

03 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Hồ sơ TTHC

- Phiếu yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp mẫu 05a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận;

Bước 4

Xem xét ký xác nhận Phiếu yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp mẫu 05a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/NĐ-CP; nội dung đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

02 giờ làm việc (01 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp mẫu 05a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 5

- Sao, quét, lưu hồ sơ

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Bộ phận tiếp nhận

Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai (Đối với tổ chức) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

01 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc đối với trường hợp kéo dài thời gian giải quyết)

- Phiếu yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp mẫu 05a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/NĐ-CP

- Giấy chứng nhận

Bước 6

Thu phí, lệ phí theo quy định; trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

- Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Đối với tổ chức)

- Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường (Đối với tổ chức)

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực; (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Đối với hộ gia đình, cá nhân)

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp mẫu 05a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/NĐ-CP và Giấy chứng nhận (có chứng nhận của Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực)

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc nhận được hồ sơ hợp lệ; nếu thời điểm nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cơ quan đăng ký có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ đăng ký đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được nộp thông qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thì thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ thời điểm Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.