Quyết định 2065/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh trong lĩnh vực Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Ninh

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2065/QĐ-UBND

Bắc Ninh, ngày 28 tháng 7 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch;
- Cục KSTTHC (Bộ Tư pháp);
- Cục CĐS (Văn phòng Chính phủ);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: CVP, PCVP _N.Nam, Trung tâm TT, KG-VX;
- Lưu: VT, TTPVHCCP_{Nhung, KSTTHC}.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Mai Sơn

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

- Nộp hồ sơ:

+ Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)

+ Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Ninh; địa chỉ tầng 1 và tầng 2 (giữa 2 toà nhà A, B) Khu liên cơ quan, Quảng trường 3/2, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh. Điểm tiếp nhận và trả kết quả TTHC phường Kinh Bắc; địa chỉ: Số 31, đường Kinh Dương Vương, phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh.

-Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (trường hợp nộp hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính).

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định

+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực hiện số hóa hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để giải quyết. Đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đề thực hiện các quy trình tiếp theo. Trường hợp tiếp nhận không phụ thuộc vào địa giới hành chính: Đơn vị tiếp nhận hồ sơ chuyển ngay hồ sơ điện tử đến Sở VHTTDL trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC để giải quyết, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Sở VHTTDL trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

+ Hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì trả hồ sơ và hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ.

Công chức của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc công chức tiếp nhận hồ sơ tại TT PVHCC cấp xã

1/2 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, các hướng dẫn (nếu có)

Bước 2

Xử lý hồ sơ (Phòng chuyên môn phân công chuyên viên thẩm định và giải quyết hồ sơ theo quy định)

Lãnh đạo phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản

1/2 ngày làm việc

- Trường hợp hồ sơ đúng theo quy định:

+ Báo cáo kết quả thẩm định với Lãnh đạo phòng;

+ Dự thảo tờ trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Văn bản chấp thuận trong trường hợp hồ sơ thẩm định đạt, trường hợp thẩm định hồ sơ không đạt, tham mưu dự thảo văn bản trả lời và nêu rõ lý do).

Chuyên viên phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản, Lãnh đạo Phòng, lãnh đạo Sở

04 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình và dự thảo kết quả giải quyết TTHC

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện theo quy định trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ:

+ Báo cáo kết quả thẩm định với Lãnh đạo phòng;

+ Văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do.

Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký văn bản kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản

1/2 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình kèm Kết quả giải quyết TTHC

Bước 4

Lãnh đạo Sở ký duyệt .

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình, Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC

Bước 5

UBND tỉnh tiếp nhận phân công bộ phận chuyên trách thẩm duyệt. Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC

Bước 6

- Số hoá kết quả giải quyết TTHC.

- Kết quả chuyển về Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho tổ chức, cá nhân theo quy định

Công chức phòng chuyên môn và công chức của Sở VHTTDL tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh hoặc Công chức Trung tâm Hành chính công cấp xã, Điểm tiếp nhận và trả kết quả.

1/2 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được số hóa và trả cho rô chức, công dân

Tổng thời gian giải quyết TTHC
 (không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

- Nộp hồ sơ:

+ Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)

+ Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Ninh; địa chỉ tầng 1 và tầng 2 (giữa 2 toà nhà A, B) Khu liên cơ quan, Quảng trường 3/2, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh. Điểm tiếp nhận và trả kết quả TTHC phường Kinh Bắc; địa chỉ: Số 31, đường Kinh Dương Vương, phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (trường hợp nộp hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính)

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định

+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực hiện số hóa hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để giải quyết. Đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đề thực hiện các quy trình tiếp theo. Trường hợp tiếp nhận không phụ thuộc vào địa giới hành chính: Đơn vị tiếp nhận hồ sơ chuyển ngay hồ sơ điện tử đến Sở VHTTDL trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC để giải quyết, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Sở VHTTDL trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

+ Hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì trả hồ sơ và hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ.

Công chức của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc công chức tiếp nhận hồ sơ tại TT PVHCC cấp xã

1/2 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, các hướng dẫn (nếu có)

Bước 2

Xử lý hồ sơ (Phòng chuyên môn phân công chuyên viên thẩm định và giải quyết hồ sơ theo quy định)

Lãnh đạo phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản

1/2 ngày làm việc

- Trường hợp hồ sơ đúng theo quy định:

+ Báo cáo kết quả thẩm định với Lãnh đạo phòng;

+ Dự thảo tờ trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Văn bản chấp thuận trong trường hợp hồ sơ thẩm định đạt, trường hợp thẩm định hồ sơ không đạt, tham mưu dự thảo văn bản trả lời và nêu rõ lý do).

chuyên viên phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản Lãnh đạo Phòng, lãnh đạo Sở

03 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình và dự thảo kết quả giải quyết TTHC

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện theo quy định trong: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ:

+ Báo cáo kết quả thẩm định với Lãnh đạo phòng;

+ Văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do.

Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản

1/2 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình kèm Kết quả giải quyết TTHC

Bước 4

Lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình, Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC

Bước 5

UBND tỉnh tiếp nhận phân công bộ phận chuyên trách thẩm duyệt; Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

02 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC

Bước 6

- Số hoá kết quả giải quyết TTHC.

- Kết quả chuyển về Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức phòng chuyên môn và công chức của Sở VHTTDL tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh hoặc Công chức Trung tâm Hành chính công cấp xã, Điểm tiếp nhận và trả kết quả.

1/2 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được số hóa và trả cho cơ tổ chức, công dân

Tổng thời gian giải quyết TTHC
 (không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

- Nộp hồ sơ:

+ Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)

+ Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Ninh; địa chỉ tầng 1 và tầng 2 (giữa 2 toà nhà A, B) Khu liên cơ quan, Quảng trường 3/2, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh. Điểm tiếp nhận và trả kết quả TTHC phường Kinh Bắc; địa chỉ: Số 31, đường Kinh Dương Vương, phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh

-Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (trường hợp nộp hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính)

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định

+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực hiện số hóa hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để giải quyết. Đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đề thực hiện các quy trình tiếp theo. Trường hợp tiếp nhận không phụ thuộc vào địa giới hành chính: Đơn vị tiếp nhận hồ sơ chuyển ngay hồ sơ điện tử đến Sở VHTTDL trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC để giải quyết, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Sở VHTTDL trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

+ Hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì trả hồ sơ và hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ.

Công chức của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc công chức tiếp nhận hồ sơ tại TT PVHCC cấp xã

1/2 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, các hướng dẫn (nếu có)

Bước 2

Xử lý hồ sơ (Phòng chuyên môn phân công chuyên viên thẩm định và giải quyết hồ sơ theo quy định)

Lãnh đạo phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản

1/2 ngày làm việc

- Trường hợp hồ sơ đúng theo quy định:

+ Báo cáo kết quả thẩm định với Lãnh đạo phòng;

+ Dự thảo tờ trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Văn bản chấp thuận trong trường hợp hồ sơ thẩm định đạt, trường hợp thẩm định hồ sơ không đạt, tham mưu dự thảo văn bản trả lời và nêu rõ lý do).

Chuyên viên phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản Lãnh đạo Phòng, lãnh đạo Sở

04 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình và dự thảo kết quả giải quyết TTHC

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện theo quy định trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ:

+ Báo cáo kết quả thẩm định với Lãnh đạo phòng;

+ Văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do.

Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản

1/2 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình kèm Kết quả giải quyết TTHC

Bước 4

Lãnh đạo Sở ký duyệt .

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình, Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC

Bước 5

UBND tỉnh tiếp nhận phân công bộ phận chuyên trách thẩm duyệt; Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC

Bước 6

- Số hoá kết quả giải quyết TTHC.

- Kết quả chuyển về Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho tổ chức, cá nhân theo quy định .

Công chức phòng chuyên môn và công chức của Sở VHTTDL tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh hoặc Công chức Trung tâm Hành chính công cấp xã, Điểm tiếp nhận và trả kết quả.

1/2 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được số hóa và trả cho rô chức, công dân

Tổng thời gian giải quyết TTHC
 (không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2065/QĐ-UBND

Bắc Ninh, ngày 28 tháng 7 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch;
- Cục KSTTHC (Bộ Tư pháp);
- Cục CĐS (Văn phòng Chính phủ);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: CVP, PCVP _N.Nam, Trung tâm TT, KG-VX;
- Lưu: VT, TTPVHCCP_{Nhung, KSTTHC}.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Mai Sơn

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

- Nộp hồ sơ:

+ Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)

+ Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Ninh; địa chỉ tầng 1 và tầng 2 (giữa 2 toà nhà A, B) Khu liên cơ quan, Quảng trường 3/2, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh. Điểm tiếp nhận và trả kết quả TTHC phường Kinh Bắc; địa chỉ: Số 31, đường Kinh Dương Vương, phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh.

-Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (trường hợp nộp hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính).

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định

+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực hiện số hóa hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để giải quyết. Đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đề thực hiện các quy trình tiếp theo. Trường hợp tiếp nhận không phụ thuộc vào địa giới hành chính: Đơn vị tiếp nhận hồ sơ chuyển ngay hồ sơ điện tử đến Sở VHTTDL trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC để giải quyết, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Sở VHTTDL trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

+ Hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì trả hồ sơ và hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ.

Công chức của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc công chức tiếp nhận hồ sơ tại TT PVHCC cấp xã

1/2 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, các hướng dẫn (nếu có)

Bước 2

Xử lý hồ sơ (Phòng chuyên môn phân công chuyên viên thẩm định và giải quyết hồ sơ theo quy định)

Lãnh đạo phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản

1/2 ngày làm việc

- Trường hợp hồ sơ đúng theo quy định:

+ Báo cáo kết quả thẩm định với Lãnh đạo phòng;

+ Dự thảo tờ trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Văn bản chấp thuận trong trường hợp hồ sơ thẩm định đạt, trường hợp thẩm định hồ sơ không đạt, tham mưu dự thảo văn bản trả lời và nêu rõ lý do).

Chuyên viên phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản, Lãnh đạo Phòng, lãnh đạo Sở

04 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình và dự thảo kết quả giải quyết TTHC

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện theo quy định trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ:

+ Báo cáo kết quả thẩm định với Lãnh đạo phòng;

+ Văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do.

Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký văn bản kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản

1/2 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình kèm Kết quả giải quyết TTHC

Bước 4

Lãnh đạo Sở ký duyệt .

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình, Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC

Bước 5

UBND tỉnh tiếp nhận phân công bộ phận chuyên trách thẩm duyệt. Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC

Bước 6

- Số hoá kết quả giải quyết TTHC.

- Kết quả chuyển về Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho tổ chức, cá nhân theo quy định

Công chức phòng chuyên môn và công chức của Sở VHTTDL tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh hoặc Công chức Trung tâm Hành chính công cấp xã, Điểm tiếp nhận và trả kết quả.

1/2 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được số hóa và trả cho rô chức, công dân

Tổng thời gian giải quyết TTHC
 (không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

- Nộp hồ sơ:

+ Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)

+ Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Ninh; địa chỉ tầng 1 và tầng 2 (giữa 2 toà nhà A, B) Khu liên cơ quan, Quảng trường 3/2, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh. Điểm tiếp nhận và trả kết quả TTHC phường Kinh Bắc; địa chỉ: Số 31, đường Kinh Dương Vương, phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (trường hợp nộp hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính)

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định

+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực hiện số hóa hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để giải quyết. Đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đề thực hiện các quy trình tiếp theo. Trường hợp tiếp nhận không phụ thuộc vào địa giới hành chính: Đơn vị tiếp nhận hồ sơ chuyển ngay hồ sơ điện tử đến Sở VHTTDL trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC để giải quyết, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Sở VHTTDL trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

+ Hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì trả hồ sơ và hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ.

Công chức của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc công chức tiếp nhận hồ sơ tại TT PVHCC cấp xã

1/2 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, các hướng dẫn (nếu có)

Bước 2

Xử lý hồ sơ (Phòng chuyên môn phân công chuyên viên thẩm định và giải quyết hồ sơ theo quy định)

Lãnh đạo phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản

1/2 ngày làm việc

- Trường hợp hồ sơ đúng theo quy định:

+ Báo cáo kết quả thẩm định với Lãnh đạo phòng;

+ Dự thảo tờ trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Văn bản chấp thuận trong trường hợp hồ sơ thẩm định đạt, trường hợp thẩm định hồ sơ không đạt, tham mưu dự thảo văn bản trả lời và nêu rõ lý do).

chuyên viên phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản Lãnh đạo Phòng, lãnh đạo Sở

03 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình và dự thảo kết quả giải quyết TTHC

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện theo quy định trong: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ:

+ Báo cáo kết quả thẩm định với Lãnh đạo phòng;

+ Văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do.

Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản

1/2 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình kèm Kết quả giải quyết TTHC

Bước 4

Lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình, Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC

Bước 5

UBND tỉnh tiếp nhận phân công bộ phận chuyên trách thẩm duyệt; Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

02 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC

Bước 6

- Số hoá kết quả giải quyết TTHC.

- Kết quả chuyển về Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức phòng chuyên môn và công chức của Sở VHTTDL tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh hoặc Công chức Trung tâm Hành chính công cấp xã, Điểm tiếp nhận và trả kết quả.

1/2 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được số hóa và trả cho cơ tổ chức, công dân

Tổng thời gian giải quyết TTHC
 (không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

- Nộp hồ sơ:

+ Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)

+ Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Ninh; địa chỉ tầng 1 và tầng 2 (giữa 2 toà nhà A, B) Khu liên cơ quan, Quảng trường 3/2, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh. Điểm tiếp nhận và trả kết quả TTHC phường Kinh Bắc; địa chỉ: Số 31, đường Kinh Dương Vương, phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh

-Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (trường hợp nộp hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính)

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định

+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực hiện số hóa hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để giải quyết. Đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đề thực hiện các quy trình tiếp theo. Trường hợp tiếp nhận không phụ thuộc vào địa giới hành chính: Đơn vị tiếp nhận hồ sơ chuyển ngay hồ sơ điện tử đến Sở VHTTDL trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC để giải quyết, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Sở VHTTDL trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

+ Hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì trả hồ sơ và hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ.

Công chức của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc công chức tiếp nhận hồ sơ tại TT PVHCC cấp xã

1/2 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, các hướng dẫn (nếu có)

Bước 2

Xử lý hồ sơ (Phòng chuyên môn phân công chuyên viên thẩm định và giải quyết hồ sơ theo quy định)

Lãnh đạo phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản

1/2 ngày làm việc

- Trường hợp hồ sơ đúng theo quy định:

+ Báo cáo kết quả thẩm định với Lãnh đạo phòng;

+ Dự thảo tờ trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Văn bản chấp thuận trong trường hợp hồ sơ thẩm định đạt, trường hợp thẩm định hồ sơ không đạt, tham mưu dự thảo văn bản trả lời và nêu rõ lý do).

Chuyên viên phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản Lãnh đạo Phòng, lãnh đạo Sở

04 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình và dự thảo kết quả giải quyết TTHC

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện theo quy định trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ:

+ Báo cáo kết quả thẩm định với Lãnh đạo phòng;

+ Văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do.

Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản

1/2 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình kèm Kết quả giải quyết TTHC

Bước 4

Lãnh đạo Sở ký duyệt .

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình, Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC

Bước 5

UBND tỉnh tiếp nhận phân công bộ phận chuyên trách thẩm duyệt; Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC

Bước 6

- Số hoá kết quả giải quyết TTHC.

- Kết quả chuyển về Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho tổ chức, cá nhân theo quy định .

Công chức phòng chuyên môn và công chức của Sở VHTTDL tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh hoặc Công chức Trung tâm Hành chính công cấp xã, Điểm tiếp nhận và trả kết quả.

1/2 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được số hóa và trả cho rô chức, công dân

Tổng thời gian giải quyết TTHC
 (không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

- Nộp hồ sơ:

+ Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)

+ Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Ninh; địa chỉ tầng 1 và tầng 2 (giữa 2 toà nhà A, B) Khu liên cơ quan, Quảng trường 3/2, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh. Điểm tiếp nhận và trả kết quả TTHC phường Kinh Bắc; địa chỉ: Số 31, đường Kinh Dương Vương, phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh

-Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (trường hợp nộp hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính)

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định

+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực hiện số hóa hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để giải quyết. Đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đề thực hiện các quy trình tiếp theo. Trường hợp tiếp nhận không phụ thuộc vào địa giới hành chính: Đơn vị tiếp nhận hồ sơ chuyển ngay hồ sơ điện tử đến Sở VHTTDL trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC để giải quyết, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Sở VHTTDL trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

+ Hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì trả hồ sơ và hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ.

Công chức của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc công chức tiếp nhận hồ sơ tại TT PVHCC cấp xã

1/2 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, các hướng dẫn (nếu có)

Bước 2

Xử lý hồ sơ (Phòng chuyên môn phân công chuyên viên thẩm định và giải quyết hồ sơ theo quy định)

Lãnh đạo phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản

1/2 ngày làm việc

- Trường hợp hồ sơ đúng theo quy định:

+ Báo cáo kết quả thẩm định với Lãnh đạo phòng;

+ Dự thảo tờ trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Văn bản chấp thuận trong trường hợp hồ sơ thẩm định đạt, trường hợp thẩm định hồ sơ không đạt, tham mưu dự thảo văn bản trả lời và nêu rõ lý do).

Chuyên viên phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản Lãnh đạo Phòng, lãnh đạo Sở

04 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình và dự thảo kết quả giải quyết TTHC

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện theo quy định trong trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ:

+ Báo cáo kết quả thẩm định với Lãnh đạo phòng;

+ Văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do.

Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo phòng Thông tin, Báo chí, Xuất bản

1/2 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình kèm Kết quả giải quyết TTHC

Bước 4

Lãnh đạo Sở ký duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình, Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC

Bước 5

UBND tỉnh tiếp nhận phân công bộ phận chuyên trách thẩm duyệt Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC

Bước 6

- Số hoá kết quả giải quyết TTHC.

- Kết quả chuyển về Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho tổ chức, cá nhân theo quy định

Công chức phòng chuyên môn và công chức của Sở VHTTDL tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh hoặc Công chức Trung tâm Hành chính công cấp xã, Điểm tiếp nhận và trả kết quả.

1/2 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được số hóa và trả cho rô chức, công dân

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ