Quyết định 2023/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã, Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Cao Bằng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2023/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 27 tháng 11 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Tư pháp;
- Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: LĐVP, NC, TTTT, TTPVHCC;
- Viễn thông Cao Bằng;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, TTPVHCC(Đ).

CHỦ TỊCH




Lê Hải Hòa

STT

Tên thủ tục hành chính (mã TTHC)

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ÁP DỤNG CHUNG (05 TTHC)

1

Cấp bản sao từ sổ gốc

(2.000908)

Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

Không mất phí

- Nghị định số 280/2025/NĐ- CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP;

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từbản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

Sửa đổi, bổ sung: cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý.

2

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận (2.000815)

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Tổ chức hành nghề công chứng.

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

2.000 đồng/ trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/ trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/ bản

- Nghị định số 280/2025/NĐ- CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực;

- Thông tư số 264/2016/TT- BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ, thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài;

- Thông tư số 257/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên.

Sửa đổi, bổ sung: cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý.

3

Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được) (2.000884)

Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Tổ chức hành nghề công chứng.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, Tổ chức hành nghề công chứng.

- (Thực hiện ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng thực nếu người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác).

10.000 đồng/ trường hợp (trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản)

- Nghị định số 280/2025/NĐ- CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

- Thông tư số 264/2016/TT- BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

- Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: căn cứ pháp lý.

4

Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng (2.000992)

Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Tổ chức hành nghề công chứng.

Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại UBND cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng

10.000 đồng/ trường hợp

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: tên thủ tục hành chính, căn cứ pháp lý, địa điểm thực hiện

5

Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng (2.001008)

Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã,

- Tổ chức hành nghề công chứng

Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại UBND xã, tổ chức hành nghề công chứng.

10.000 đồng/ trường hợp

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: tên thủ tục hành chính, căn cứ pháp lý, địa điểm thực hiện.

II

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ (07 TTHC)

1

Chứng thực, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở (2.001035)

Không quá 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

- Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất, việc chứng thực các giao dịch về nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà, trừ các trường hợp sau: chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản; chứng thực di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản; chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở; chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch nêu trên.

50.000 đồng/ hợp đồng, giao dịch.

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: tên thủ tục hành chính; cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý. Đã cắt giảm thời gian giải quyết từ 02 ngày làm việc xuống 01 ngày làm việc.

2

Chứng thực di chúc (2.001019)

Không quá 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

50.000 đồng/ di chúc

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý. Đã cắt giảm thời gian giải quyết từ 02 ngày làm việc xuống 01 ngày làm việc.

3

Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản (2.001016)

Không quá 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

50.000 đồng/ văn bản

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý.

Đã cắt giảm thời gian giải quyết từ 02 ngày làm việc xuống 01 ngày làm việc

4

Chứng thực văn bản phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở (2.001406)

Không quá 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

50.000 đồng/ văn bản.

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: tên thủ tục hành chính, cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý.

Đã cắt giảm thời gian giải quyết từ 02 ngày làm việc xuống 01 ngày làm việc

5

Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch (2.000913)

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

30.000 đồng/ hợp đồng, giao dịch

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: tên thủ tục hành chính, cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý.

6

Sửa lỗi sai sót trong giao dịch (2.000927)

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

25.000 đồng/ hợp đồng, giao dịch

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: tên thủ tục hành chính, cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý.

7

Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứng thực  (2.000942)

Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại UBND cấp xã

2.000 đồng/ trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/ trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/ bản

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: tên thủ tục hành chính, căn cứ pháp lý.

STT

Tên thủ tục hành chính (mã TTHC)

Quyết định công bố danh mục TTHC

Tên văn bản quy định về việc bãi bỏ TTHC

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ (01 TTHC)

1

Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở (2.001009)

Quyết định số 142/QĐ-UBND ngày 12/02/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực hộ tịch, lĩnh vực quốc tịch, lĩnh vực chứng thực, lĩnh vực nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Cao Bằng

Nghị định số 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2023/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 27 tháng 11 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Tư pháp;
- Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: LĐVP, NC, TTTT, TTPVHCC;
- Viễn thông Cao Bằng;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, TTPVHCC(Đ).

CHỦ TỊCH




Lê Hải Hòa

STT

Tên thủ tục hành chính (mã TTHC)

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ÁP DỤNG CHUNG (05 TTHC)

1

Cấp bản sao từ sổ gốc

(2.000908)

Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

Không mất phí

- Nghị định số 280/2025/NĐ- CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP;

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từbản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

Sửa đổi, bổ sung: cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý.

2

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận (2.000815)

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Tổ chức hành nghề công chứng.

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

2.000 đồng/ trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/ trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/ bản

- Nghị định số 280/2025/NĐ- CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực;

- Thông tư số 264/2016/TT- BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ, thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài;

- Thông tư số 257/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên.

Sửa đổi, bổ sung: cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý.

3

Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được) (2.000884)

Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Tổ chức hành nghề công chứng.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, Tổ chức hành nghề công chứng.

- (Thực hiện ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng thực nếu người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác).

10.000 đồng/ trường hợp (trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản)

- Nghị định số 280/2025/NĐ- CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

- Thông tư số 264/2016/TT- BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

- Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: căn cứ pháp lý.

4

Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng (2.000992)

Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Tổ chức hành nghề công chứng.

Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại UBND cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng

10.000 đồng/ trường hợp

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: tên thủ tục hành chính, căn cứ pháp lý, địa điểm thực hiện

5

Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng (2.001008)

Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã,

- Tổ chức hành nghề công chứng

Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại UBND xã, tổ chức hành nghề công chứng.

10.000 đồng/ trường hợp

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: tên thủ tục hành chính, căn cứ pháp lý, địa điểm thực hiện.

II

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ (07 TTHC)

1

Chứng thực, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở (2.001035)

Không quá 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

- Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất, việc chứng thực các giao dịch về nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà, trừ các trường hợp sau: chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản; chứng thực di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản; chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở; chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch nêu trên.

50.000 đồng/ hợp đồng, giao dịch.

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: tên thủ tục hành chính; cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý. Đã cắt giảm thời gian giải quyết từ 02 ngày làm việc xuống 01 ngày làm việc.

2

Chứng thực di chúc (2.001019)

Không quá 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

50.000 đồng/ di chúc

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý. Đã cắt giảm thời gian giải quyết từ 02 ngày làm việc xuống 01 ngày làm việc.

3

Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản (2.001016)

Không quá 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

50.000 đồng/ văn bản

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý.

Đã cắt giảm thời gian giải quyết từ 02 ngày làm việc xuống 01 ngày làm việc

4

Chứng thực văn bản phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở (2.001406)

Không quá 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

50.000 đồng/ văn bản.

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: tên thủ tục hành chính, cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý.

Đã cắt giảm thời gian giải quyết từ 02 ngày làm việc xuống 01 ngày làm việc

5

Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch (2.000913)

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

30.000 đồng/ hợp đồng, giao dịch

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: tên thủ tục hành chính, cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý.

6

Sửa lỗi sai sót trong giao dịch (2.000927)

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

25.000 đồng/ hợp đồng, giao dịch

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: tên thủ tục hành chính, cách thức thực hiện, căn cứ pháp lý.

7

Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứng thực  (2.000942)

Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại UBND cấp xã

2.000 đồng/ trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/ trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/ bản

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT- BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Sửa đổi, bổ sung: tên thủ tục hành chính, căn cứ pháp lý.

STT

Tên thủ tục hành chính (mã TTHC)

Quyết định công bố danh mục TTHC

Tên văn bản quy định về việc bãi bỏ TTHC

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ (01 TTHC)

1

Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở (2.001009)

Quyết định số 142/QĐ-UBND ngày 12/02/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực hộ tịch, lĩnh vực quốc tịch, lĩnh vực chứng thực, lĩnh vực nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Cao Bằng

Nghị định số 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc xuất trình các giấy tờ theo quy định để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;

- Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải gửi kèm hồ sơ theo quy định và 01 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận;

- Trường hợp lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, người yêu cầu cấp cấp bản sao từ sổ gốc truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, lựa chọn cơ quan, đơn vị thực hiện và tải lên các giấy tờ theo quy định.

Cá nhân, tổ chức, người yêu cầu

Không tính thời gian

Bước 2

- Đối với trường hợp công dân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ. Chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn.

- Đối với trường hợp công dân nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia thông qua dịch vụ công trực tuyến: Kiểm tra thành phần hồ sơ, chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đến phòng chuyên môn.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh

01 giờ làm việc

Bước 3

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (HCTP&BTTP)

01 giờ làm việc

Bước 4

Kiểm tra, xử lý hồ sơ.

In bản sao từ sổ gốc chuyển lãnh đạo phòng

Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP

03 giờ làm việc

Bước 5

Kiểm tra, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP

01 giờ làm việc

Bước 6

Ký bản sao chuyển đến bộ phận văn thư

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 giờ làm việc

Bước 7

Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến TTPVHCC

Văn thư Sở Tư pháp

01 giờ làm việc

Bước 8

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo đăng ký)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc xuất trình các giấy tờ theo quy định để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

- Trường hợp lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, người yêu cầu cấp cấp bản sao từ sổ gốc truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, lựa chọn cơ quan, đơn vị thực hiện và tải lên các giấy tờ theo quy định.

Cá nhân, tổ chức, người yêu cầu

Không tính thời gian

Bước 2

- Đối với trường hợp công dân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ. Chuyển hồ sơ về công chức làm công tác chứng thực.

- Đối với trường hợp công dân nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia thông qua dịch vụ công trực tuyến: Kiểm tra thành phần hồ sơ, chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đến phòng chuyên môn.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 3

Kiểm tra, xử lý hồ sơ,

In bản sao từ sổ gốc trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký

Công chức làm công tác chứng thực

04 giờ làm việc

Bước 4

Ký bản sao từ sổ gốc chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 6

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo đăng ký)

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

01 ngày làm

việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định, trình lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC tại TTPVHCC cấp xã

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Không tính thời

gian

Tổng thời giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định, trình lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

01 ngày làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Không tính thời

gian

Tổng thời giải quyết TTHC

02 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.

Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định, trình lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Không tính thời

gian

Tổng thời giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.

Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký người dịch theo mẫu quy định, trình lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Không tính thời

gian

Tổng thời giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.

Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký người dịch theo mẫu quy định, trình lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Không tính thời

gian

Tổng thời giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Kiểm tra thành phần hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

- Ghi đầy đủ lời chứng tương ứng với từng loại giao dịch theo mẫu quy định, trình lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Không tính thời

gian

Tổng thời giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Kiểm tra thành phần hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

- Ghi đầy đủ lời chứng di chúc theo mẫu quy định. Trình lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Không tính thời

gian

Tổng thời giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Kiểm tra thành phần hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

- Ghi đầy đủ lời chứng theo mẫu quy định. Trình lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Không tính thời

gian

Tổng thời giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Kiểm tra thành phần hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

- Ghi đầy đủ lời chứng theo mẫu quy định. Trình lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành

chính công cấp xã

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Không tính thời

gian

Tổng thời giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Kiểm tra thành phần hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

- Ghi đầy đủ lời chứng tương ứng với từng loại giao dịch theo mẫu quy định. Trình lãnh đạo UBND cấp xã người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Không tính thời

gian

Tổng thời giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Kiểm tra thành phần hồ sơ, chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đến công chức làm công tác chứng thực

- Gạch chân lỗi sai sót cần sửa, chứng thực và ghi vào bên lề của giao dịch nội dung đã sửa, họ tên, chữ ký của người sửa, ngày tháng năm sửa. Trình lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Không tính thời

gian

Tổng thời giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Tiến hành chụp từ bản chính giao dịch đang được lưu trữ và thực hiện chứng thực

- Ghi đầy đủ lời chứng theo mẫu quy định và Trình lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/người được ủy quyền/người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời giải quyết TTHC

01 ngày làm việc